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        施工企業(yè)資金管理現(xiàn)存問題及改進

        2011-12-31 00:00:00黃偉
        經(jīng)濟研究導刊 2011年23期

        (中鐵十五局集團有限公司,河南洛陽471013)

        摘要:在企業(yè)的日常生產(chǎn)運營中,資金管理具有重要意義,涉及到企業(yè)的方方面面。因此,強化資金管理,提高資金使用效率是企業(yè)必須追求的目標。施工企業(yè)同樣需要加強資金管理和控制,才能在市場經(jīng)濟中占據(jù)有利位置。為此,施工企業(yè)應該正視現(xiàn)存問題,并采取相應的措施加以解決。

        關(guān)鍵詞:施工企業(yè);資金管理;問題;改進

        中圖分類號:F275 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)23-0150-02

        一、施工企業(yè)資金管理概述

        在企業(yè)的日常經(jīng)營運作中,資金處于中心地位,是一項流動性很強、值得引起高度重視的資產(chǎn)。對于企業(yè)而言,資金是生產(chǎn)經(jīng)營活動的“血液”,維持著企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。如果缺乏資金,企業(yè)的活動就會陷入困境,無法有效運轉(zhuǎn),因此也就不必奢談創(chuàng)造良好的經(jīng)濟利益了。資金管理水平的高低不僅反映了企業(yè)財務(wù)管理狀況,而且會對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接影響,甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。在企業(yè)的會計財務(wù)工作中,資金管理是最核心、最重要的一項內(nèi)容,每個企業(yè)都面臨著強化資金管理、提高使用效率的問題。

        改革開放之后,我國施工行業(yè)取得了長遠的發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟的不斷完善,施工建筑市場日益充斥著激烈的競爭,隨之而來的是日益凸顯的資金緊張狀況。這嚴重威脅到了施工企業(yè)的發(fā)展和壯大,不利于施工企業(yè)提高自身的市場競爭力,也因此導致一些企業(yè)陷入了財務(wù)困境。眾所周知,施工建筑行業(yè)是一個特殊的行業(yè),接手的工程項目越多,則需要投入的資金財力越大,這就需要大量的工程墊資,因此屢屢出現(xiàn)拖欠工程款的狀況,導致資金緊張的問題越發(fā)嚴重。因此,施工企業(yè)有必要理清目前資金管理所面臨的問題,并從中尋找解決的方案。本文的目的就在于分析施工企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀,并提出相應的對策建議。

        二、施工企業(yè)資金管理現(xiàn)狀及問題

        首先,履約保證金期限問題。在中標實務(wù)中,施工單位一般應該繳納一定數(shù)量的履約保證金,數(shù)目大概為標價的10%,這是施工單位和客戶簽訂合同的前提條件,如果未按時繳納,客戶會當作施工單位主動放棄訂立合同的權(quán)利。因此施工單位都非常重視,如果沒有特殊情況都會在規(guī)定時間內(nèi)足額繳納。問題在于履約保證金的退還期限,一般而言都要在工程竣工檢驗合格后才得以退還。然而,由于施工企業(yè)的施工期間較長,可能達到一兩年甚至好幾年,因此常常發(fā)生工程竣工而客戶推三阻四的情形,這就使履約保證金的退還一拖再拖,從而影響到了施工的資金周轉(zhuǎn)。

        其次,未建立起先進的財務(wù)管理模式。由于歷史沿革問題,很大一部分施工企業(yè)還沒有建立起先進、成熟的財務(wù)管理體制,依然沿用以往的模式,主要是通過財務(wù)報表的逐級上報和口頭報告來說明企業(yè)的運營、財務(wù)狀況。這種財務(wù)管理模式的缺點在于,無法客觀、有效地進行會計核算,無法準確、真實地編制財務(wù)報表,無法確保會計信息的完整性和真實性,如果人為加以操控,匯總起來的財務(wù)報表就難以真實地體現(xiàn)出分公司的運營情況,從而掩蓋了突出問題。這對于企業(yè)集團的影響尤其大,因為很多施工企業(yè)雖然實行集中的財務(wù)制度,但相關(guān)措施不健全,沒有建立起完善的財務(wù)信息傳送、核查和控制系統(tǒng),集團總部無法實時監(jiān)控下屬企業(yè)的財務(wù)信息。因此,管理模式落后、效率不高的矛盾比較嚴重。

        再次,資金監(jiān)控和獎懲機制不健全。在實際運作中,雖然大多數(shù)施工企業(yè)都能夠按規(guī)定制定資金運用規(guī)劃、成本費用支出規(guī)劃,但真正加以落實的企業(yè)還只是極少數(shù)。更多的企業(yè)則是規(guī)定一套,實際操作另一套,沒能根據(jù)計劃加以控制,致使計劃缺乏可控性,資金監(jiān)控名存實亡,資金流轉(zhuǎn)和實際控制脫鉤。這突出地表現(xiàn)為缺乏事前控制。一方面想加強管理,另一方面又怕管得太嚴喪失靈活性,處于進退兩難的境地。事后審計流于形式,只是走過場,沒能根據(jù)實際情況制定切實有效的獎懲辦法。在一些施工企業(yè)中,領(lǐng)導不清楚企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀,財務(wù)人員又不了解施工、經(jīng)營情況,而且作為下屬在很多情況下只能按領(lǐng)導的想法來出賬,變成財務(wù)管理讓位于會計核算,會計核算聽命于領(lǐng)導意志。久而久之,財務(wù)管理上的監(jiān)督控制機制無從著力,嚴重滯后,未能系統(tǒng)嚴謹?shù)胤治龉こ添椖康馁Y金使用計劃,甚至出現(xiàn)用空資金的情況,這無疑大大增加了在建項目的風險。

        最后,工程墊付資金太多。這幾年來,隨著建筑施工市場的競爭日益加劇,逐步走向“買方市場”,這造成了一些不良后果。有一部分建設(shè)單位憑借手中掌握的資源,在工程發(fā)包的過程中普遍要求施工單位墊付資金,墊資由此一躍成為施工隊伍實力的象征,也成為簽訂合同的重要條件,有的單位墊付的資金甚至占到總資金的一半以上。從根本上來說,施工企業(yè)收入主要來自于工程款,施工企業(yè)的開支也依賴于工程款。因此定期結(jié)算工程價款對于施工企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)具有重要意義。但在現(xiàn)實情況下,有些施工企業(yè)沒有充分意識到這一點,平日里埋頭苦干,施工結(jié)束后沒有及時催收賬款,導致工程價款一拖再拖,在資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難時不及時催收而是讓單位墊付。除此之外,有些客戶在支付工程價款時故意拖延,而已經(jīng)開工的工程又不能停,因此施工企業(yè)只能繼續(xù)墊支,甚至向銀行借款,如此一來又加重了企業(yè)的財務(wù)負擔,導致惡性循環(huán)。

        三、如何改進施工企業(yè)資金管理

        首先,實行全面預算管理體制。為了加強施工企業(yè)的資金管理,首先要建立健全全面預算管理制度,從而有效地對資金加以管理。(1)樹立起“現(xiàn)金為王”的觀念,從下到上一級一級地制定資金預算。嚴格落實各個環(huán)節(jié)的預算編制、實施、控制和考核,最可能消除資金占用的矛盾,優(yōu)先保證償還債務(wù),從而有效地減輕企業(yè)資金使用壓力。(2)建立支出責任人預算內(nèi)限額審批制,也就是俗稱的“一支筆”審簽制度,能夠有效地監(jiān)控資金安全,并保證資金得到合理的利用;對超出額度的開支要加強審批管理,建立集體審查聯(lián)簽制,也就是說各單位安排時間,召集各部門相關(guān)人員對重大開支進行聯(lián)合審查,從而增強開支的透明度,杜絕虛假開支和關(guān)系開支,最大限度地預防腐敗。(3)建立嚴格有效的監(jiān)控和獎懲機制。從本質(zhì)上來說,資金管理就是要加強對流金流轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)的監(jiān)制,因此要對施工過程、承攬任務(wù)、購置設(shè)備和投資基建等項目運用預算管理,使監(jiān)督和控制動態(tài)化,從而量化開支標準。在制定資金預算時,依據(jù)營運資金的輕重緩急,劃分為運營資金和非運營資金。其中,運營資金是指任務(wù)承攬、工程施工和日常管理中所需要的資金,起著確保生產(chǎn)運營的作用,應該嚴格根據(jù)企業(yè)各單位的計劃進行統(tǒng)籌安排,優(yōu)先保證供應,不得挪作他用。而非運營資金是相對而言與生產(chǎn)運營聯(lián)系不是那么密切的資金,這部分資金應該盡量做到節(jié)儉、適度,從而有利于降低總支出。

        其次,有效使用資金,確保良性循環(huán)。為了使企業(yè)獲得最高的資金使用效益,應該合理調(diào)配、利用資金。例如,在籌資過程中充分利用貸款條件、匯率變動;在辦理投標、中標履約等程序中盡可能采用反擔保的方法,從而降低保證金的占用;在生產(chǎn)運營中盡可能壓縮周轉(zhuǎn)資金,從而提高資金使用效率;在采購機器設(shè)備時盡可能延期付款,從而減少資金負擔;在工程結(jié)算和價款回收過程中時刻注意,及時做賊心虛。施工企業(yè)應該定期分析應收賬款,把責任落實到人,推行獎懲責任制。如果拖欠的賬款遲遲未歸還,可以通過政府居中協(xié)調(diào)或通過司法程序來維護自身合法權(quán)益??偠灾瑧摵侠戆才刨Y金流轉(zhuǎn)的每一個具體過程,并切實采取有力措施,從而促進資金在企業(yè)內(nèi)部的良性循環(huán)。

        再次,實行資金集中管理的制度。21世紀是一個信息技術(shù)的時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛運用,為施工企業(yè)帶來了新的機遇。施工企業(yè)可以借此成立資金結(jié)算中心,集中管理企業(yè)的資金。大家都知道,施工企業(yè)一個與眾不同的地方在于地理上高度分散,從而容易造成資金也過度分散。在生產(chǎn)實際中,常常有這樣的情況:一些項目的資金處于閑置狀態(tài),而另一些項目卻“無米下炊”,以至影響了工程進度。因此,在現(xiàn)實情況下常常會有這樣的疑問,如何聚集這些小單位、項目的資金,從而集中零散的資金以產(chǎn)生最大的效益,緩解資金緊張的現(xiàn)狀?如何以集約化控制來確保資金的合理供應和使用,盤活沉淀的企業(yè)資金?這就有必要建立內(nèi)部資金結(jié)算中心,以實現(xiàn)企業(yè)資金的集中核算、管理和控制。實行結(jié)算中心后,下屬單位應該統(tǒng)一開設(shè)賬戶,從而發(fā)揮結(jié)算中心“蓄水池”的作用。除此之外,還可以與銀行合作,推廣“網(wǎng)上銀行”結(jié)算方式,這有利于本系統(tǒng)的資金集合起來,減少跨省資金流轉(zhuǎn),減少沉淀資金?!熬W(wǎng)上銀行”可以實時反映施工企業(yè)的財務(wù)動態(tài)和資金存量,從而幫助企業(yè)做出資金決策,強化資金的統(tǒng)一管理和調(diào)配,從而有效地降低企業(yè)的財務(wù)風險。

        最后,做好相應的基礎(chǔ)工作。(1)堅持實行銀行及現(xiàn)金日記賬,做到當日清、當月結(jié),及時高效地進行企業(yè)和銀行的賬目核對工作,如果發(fā)現(xiàn)有賬款未到,應該及時采取措施加以解決。施工企業(yè)要對銀行存款的余額以及近段時間的收支情況心中有數(shù)。(2)提高財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì),一方面,要重視提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),組織相關(guān)人員學習各項財經(jīng)法律法規(guī),定期或不定期地開展資金籌劃、資金使用效益的學習探討活動;另一方面,要重視提高財務(wù)人員的思想覺悟,使他們能夠認識到自身工作的重要性。(3)健全資金管理保證制度。資金管理工作千頭萬緒,不只是財務(wù)部門的事,還需要其他部門的配合,財務(wù)部門只是起到了樞紐作用。只有各有關(guān)方面齊心協(xié)力,才能消除隔閡,促進資金的良性循環(huán)。因此,可以以財務(wù)制度為主體,有機結(jié)合生產(chǎn)、施工和采購的資金管理保證制度。

        綜上所述,隨著市場競爭的加劇,施工企業(yè)應該切實強化資金管理,從企業(yè)的最高領(lǐng)導層到一線員工都應該樹立起資金管理的觀念,認識到資金管理對于增強企業(yè)實力、提高社會影響力和增強經(jīng)濟效益的重要作用。建立和健全有效的資金管理制度,努力控制資金流轉(zhuǎn)的諸環(huán)節(jié),從而有效利用沉淀資,降低資金使用風險。

        參考文獻:

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        [2] 袁琳.資金集中控制與結(jié)算中心[M].杭州:浙江人民出版社,2009-12.

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