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        淺析施工企業(yè)加強成本管理以實現(xiàn)效益最大化

        2011-12-31 00:00:00田志蘭
        經(jīng)濟研究導(dǎo)刊 2011年23期

        (中鐵十七局集團第二工程有限公司,西安710043)

        摘要:企業(yè)效益最大化是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的最基本目標,如何合理有效地利用現(xiàn)有資源,取得效益最大化,是每個企業(yè)都要思考的問題。結(jié)合施工企業(yè)的特點,從加強成本管理方面對實現(xiàn)施工企業(yè)效益最大化作了論述。

        關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本管理;企業(yè)效益最大化

        中圖分類號:F273 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)23-0154-01

        隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和逐步完善,企業(yè)的競爭環(huán)境越來越規(guī)范化,各種完善的監(jiān)管體制,要求企業(yè)必須在守法的基礎(chǔ)上,加強管理和創(chuàng)新,努力實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。而施工企業(yè)在產(chǎn)品高度同質(zhì)化、成本差異越來越小的情況下,面臨著原材料和人工等成本的不斷上漲、最低價中標的現(xiàn)實和現(xiàn)金保證金制度的約束、競爭環(huán)境更加惡劣,要想在眾多競爭者中脫穎而出,一枝獨秀,就必須開源節(jié)流,加強管理。本文結(jié)合施工企業(yè)的特點,主要從如何加強施工企業(yè)成本管理方面,來談?wù)勅绾螌崿F(xiàn)企業(yè)效益最大化。

        一、施工企業(yè)的特點

        施工企業(yè)屬于一個特殊的行業(yè),它的特點主要由其產(chǎn)品的特殊性所決定的。其特殊性主要表現(xiàn)為:

        1.組織結(jié)構(gòu)的特殊性。在施工企業(yè)中,股份公司及下設(shè)的子公司、孫公司等機關(guān)本部,董事會和管理層基本上是固定的。從事施工活動的項目經(jīng)理部則是變動的、臨時設(shè)立的。項目經(jīng)理部往往隨著一個新的合同標的簽訂而設(shè)立,隨著該標的竣工驗收而撤銷。項目經(jīng)理部的管理人員和施工人員隨著合同標的規(guī)模、難度大小而有所變化。

        2.產(chǎn)品形式多樣化。施工企業(yè)的產(chǎn)品,多為道路、橋梁、涵洞等,這些產(chǎn)品一般體量龐大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,因其所處的自然條件和用途不同,工程的結(jié)構(gòu)、造型和材料不同,施工方法也會隨之變化,從而導(dǎo)致產(chǎn)品形式多樣。

        3.生產(chǎn)周期一般較長。由于產(chǎn)品的特殊性,生產(chǎn)一般都很長,有的甚至需要幾個年度。一個生產(chǎn)周期,往往需要投入大量的人力、物力和財力。

        4.施工工藝復(fù)雜。施工通常需要根據(jù)產(chǎn)品自身結(jié)構(gòu)進行不同工種配合作業(yè),土石方、土建、吊裝、安裝、運輸?shù)榷嗉覇挝唤徊媸┕?,施工現(xiàn)場物資和設(shè)備種類繁多,對施工組織和施工技術(shù)管理提出了較高要求。

        二、施工企業(yè)加強成本管理的途徑

        (一)投標環(huán)節(jié)的控制是效益最大化的首要環(huán)節(jié)

        施工企業(yè)的合同標的一般都比較大,少則幾百萬、幾千萬,多則上億、甚至于幾十億、上百億。這樣施工合同的簽訂,就成為了企業(yè)效益最大化的首要環(huán)節(jié)。好的合同就如同一座摩天樓的根基,堅固結(jié)實,上面的摩天樓才會穩(wěn)定;而一份壞的合同,則象不結(jié)實的根基,任憑上面的樓建的多穩(wěn)固,根基不穩(wěn),總會發(fā)生搖晃甚至于倒塌。所以,投標環(huán)節(jié)就需要設(shè)立專門的機構(gòu),組織專門人員,積極參與招投標辦法的制定,積極推進聯(lián)合投標;精研招標文件和報價策略,科學(xué)運用定額,搞好不平衡報價。同時,根據(jù)信息調(diào)查、現(xiàn)場調(diào)查、對業(yè)主的調(diào)查等資料,編制出可行性分析報告,交由公司決策層進行集體決策,商定簽訂事宜。

        (二)項目上場后制定評估指標作為考核指標是實現(xiàn)效益最大化的必要手段

        合同簽訂后,施工企業(yè)就會根據(jù)合同規(guī)定的要求,成立駐施工現(xiàn)場的項目經(jīng)理部作為臨時管理機構(gòu),配備相關(guān)的人員和設(shè)備,進行現(xiàn)場管理施工。為了考核項目經(jīng)理部主要管理人員的業(yè)績,公司會在上場初期,指派公司成本核算管理機構(gòu)的專門人員,到施工現(xiàn)場進行評估,結(jié)合現(xiàn)場的實際情況和投標時合同的報價等,為項目經(jīng)理部制定利潤指標、上交貨幣資金指標、以及質(zhì)量、安全等相關(guān)指標,并由項目主管簽字,作為階段性考核項目管理人員的依據(jù)。只有制定了考核指標,才會對項目管理人員形成激勵機制,獎勵先進,鞭策落后。

        (三)強化成本管理中的過程控制是實現(xiàn)效益最大化的主要手段

        一個項目管理的好壞,成本控制是其中一個主要的環(huán)節(jié)。而如何實現(xiàn)有效控制,我認為,制度化和流程化是關(guān)鍵。一個大的項目,合同標的幾十億,如果不制定合理分工,操作不實現(xiàn)流程化,工作就會被動,就會推諉扯皮,就會職責(zé)混亂,就會如一團亂麻。而在項目上場初期,就得詳細設(shè)立一張組織機構(gòu)圖,按照不同的部門,對不同的人員制定詳細的分工,并規(guī)定工作程序。每個員工該做些什么工作,做到什么程度,做完以后該交給哪個部門哪個人,這些都得有個明確的規(guī)定。這也是標準化施工的要求。除此之外,還得指定一名成本核算負責(zé)人,專門負責(zé)協(xié)調(diào)工作中出現(xiàn)的問題,以起到整個項目管理機構(gòu)中潤滑油的作用。對于項目施工管理中的數(shù)據(jù),還得在月末填制成本管理報表,并發(fā)郵件至公司成本管理部門。如此,項目管理就會在公司的掌控之中。

        (四)加強項目管理過程中的審計和收尾項目審計是實現(xiàn)效益最大化的重要手段

        強化過程控制,不僅要加強過程中的成本管理,還要加強過程中的審計。對于收尾項目,也要加強審計工作。目前,國家對建筑施工領(lǐng)域加強了監(jiān)控,項目經(jīng)理部不僅要加強成本管理,完成各項指標,也要依法經(jīng)營,爭取在外部審計時不出事,企業(yè)利益不受損。這樣,內(nèi)部審計就有了用武之地。內(nèi)部審計作為公司的監(jiān)督機構(gòu),旨在發(fā)現(xiàn)問題,及時提出整改措施,幫助項目管理機構(gòu)提高管理水平,發(fā)現(xiàn)重大問題及時匯報給公司管理層。在外部審計時,做好溝通協(xié)調(diào)工作。審計通過檢查項目經(jīng)理部的財務(wù)收入是否合法、會計資料是否真實等,及時發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié),積極提出合理化建議和改進工作的措施,促使單位領(lǐng)導(dǎo)者和全體員工增強管理意識和效益意識,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        (五)加強清欠收款任務(wù)的專項工作是實現(xiàn)效益最大化的必不可少的措施

        目前,施工企業(yè)競爭加劇,為了能中標,一般投標價都壓的很低,利潤空間很窄。如果在工程施工過程中,工程款不能及時回收,則會影響工期,打亂項目管理的步調(diào)。完工時,如果賬面仍然保留著巨額的應(yīng)收賬款,則會嚴重影響企業(yè)的現(xiàn)金流,使得企業(yè)財務(wù)狀況緊張。為了應(yīng)對此種狀況,公司需要成立專門的清欠收款辦公室,及時清理賬面長期拖欠的工程款,并根據(jù)拖欠款時間長短、金額大小,指定專人負責(zé)清收,同時,制定相應(yīng)的獎罰措施,對清收效果好的人給予一定的獎勵,以激勵其他人盡快回收拖欠工程款。清欠收款任務(wù)取得成效,可以緩解企業(yè)的資金壓力,減少貸款,從而減少財務(wù)支出,增加企業(yè)利潤。

        (六)進行稅收籌劃和合理避稅是實現(xiàn)效益最大化的另一項必要措施

        稅收籌劃工作做的好,不但可以減少企業(yè)當期的現(xiàn)金流,而且可以降低企業(yè)整體稅負,增加盈利,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。企業(yè)通過仔細研究法律法規(guī),可以把稅收籌劃工作做到最好。

        具體的措施很多,比如:位于西部大開發(fā)地區(qū)的企業(yè),可以申請享受西部大開發(fā)稅收優(yōu)惠政策。國家對設(shè)在西部地區(qū)國家鼓勵類產(chǎn)業(yè)的內(nèi)資企業(yè)和外商投資企業(yè),在2001—2010年,減按15%的稅率征收企業(yè)所得稅;對不屬于西部大開發(fā)地區(qū)的企業(yè),如果是高新企業(yè),也可以申請享受國家的高新企業(yè)稅收優(yōu)惠政策。根據(jù)有關(guān)法規(guī)規(guī)定,高新企業(yè)每年的研發(fā)經(jīng)費可在稅前加計扣除50%;根據(jù)技術(shù)更新需要,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準,可加快設(shè)備折舊;試制產(chǎn)品所需的單臺價值在5萬元以下的測試儀器和關(guān)鍵設(shè)備的購置費可直接進入成本,因特殊需要,確需購置少量單臺價值超過5萬元的測試儀器和關(guān)鍵設(shè)備的,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準,也可在成本中列支。

        成本管理是施工企業(yè)管理不可或缺的一項正常管理業(yè)務(wù),是實現(xiàn)企業(yè)效益最大化最主要的環(huán)節(jié)。只有在成本管理方面下大力氣,不斷推陳出新,才能創(chuàng)造出更大的效益。

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