摘 要:本文介紹了項目管理中的進度計劃工具甘特圖，并對其在教材編寫工作中的應(yīng)用利用案例進行了說明，以為教材編寫工作提供一定的理論指導(dǎo)，使其在時間和人力上能實現(xiàn)最優(yōu)化的利用。

關(guān)鍵詞:教材編寫 甘特圖 進度計劃

中圖分類號:G633 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2011)03(c)-0249-01

1 理論基礎(chǔ)

1.1 甘特圖的概念

甘特圖(Gantt chart)是在20世紀初由亨利·甘特開發(fā)的，又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。它的橫軸表示時間，縱軸表示要執(zhí)行的任務(wù)，線條表示在整個周期上各項任務(wù)的計劃的開始時間和結(jié)束時間。甘特圖直觀地顯示了任務(wù)劃分和進度安排。甘特圖做好后，工作過程就有了參照物，你就可以知道在不同的階段你應(yīng)該干什么。

1.2 甘特圖的作用

甘特圖是對簡單項目進行計劃與排序的一種常用工具。用于解決負荷和排序問題時較為直觀，它能使管理者先為項目各項活動做好進度安排，然后再隨著時間的推移，對比計劃進度與實際進度，進行監(jiān)控工作。調(diào)整注意力到最需要加快速度的地方，使整個項目按期完成。甘特圖是基于作業(yè)排序的目的，將活動與時間聯(lián)系起來的最早嘗試之一，當(dāng)用于負荷時，甘特圖可以顯示人員或機器的工作和閑置情況。這表示了該系統(tǒng)的有關(guān)工作負荷狀況，這樣可使管理人員了解何種調(diào)整是恰當(dāng)?shù)摹Ａ硗飧侍貓D還可用于檢查工作完成進度。它表明哪件工作如期完成，哪件工作提前完成或延期完成。

1.3 甘特圖的繪制

繪制甘特圖時首先要明確工作牽涉到的各項活動和任務(wù)。內(nèi)容包括各項任務(wù)名稱(包括順序)、開始時間、工期，任務(wù)類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項任務(wù)。然后創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。確定項目活動依賴關(guān)系及時序進度。使用草圖，并且按照項目的類型將項目聯(lián)系起來，并且安排，完成圖的修改和確定。

簡單的甘特圖繪制可以利用各種畫圖工具等，但是Excel和Visio兩款軟件是常用的甘特圖繪制軟件。Excel并未提供甘特圖類型，但是可以繪制甘特圖，方法就是通過對堆積條形圖類型進行自定義，使之顯示任務(wù)、任務(wù)工期和層次結(jié)構(gòu)。Visio中項目日程類別中設(shè)置了甘特圖的繪制模板，點擊此模板，在彈出的對話框中通過設(shè)置任務(wù)數(shù)目、時間單位、持續(xù)時間和時間刻度范圍等可以自動生成甘特圖，在生成的甘特圖中再對各項任務(wù)進行具體的命名即可完成。除此之外，還有繪制甘特圖(Gantt chart)的office專業(yè)制作是Microsoft Office Projec等，均可方便地繪制出所需的甘特圖。

2 案例應(yīng)用

以編寫某計算機教材為例，教材編寫工作按照其流程一般可細分為制定課程標準、制定教材大綱、規(guī)定編寫格式、收集資料、各章節(jié)編寫、內(nèi)容評定、內(nèi)容修改、校對、統(tǒng)稿、相關(guān)材料編寫、專家評審、打印裝訂、送審以及其他輔助工作等幾項工作任務(wù)。假設(shè)此教材共分10個大模塊，共有5人負責(zé)內(nèi)容編寫，則需將教材分為兩大部分，前五個模塊為一部分，每人負責(zé)一模塊，后五個模塊為第二部分，同樣是每人負責(zé)一模塊。若編寫時間以周(W)為單位，編寫工作共持續(xù)22周，按每周五天工作制，則用Visio繪制此教材的甘特圖如圖1所示。

圖1中需說明的是每部分的編寫工作完成后才能進行校對，第一部分編寫工作完成后，校對人員進行校對，而編寫人員則同時開始第二部分的編寫，當(dāng)完成第一部分校對后，由于第二部分的編寫工作還未完成，負責(zé)校對人員的人員則可以進行教材相關(guān)材料如課程設(shè)計標準等內(nèi)容的編寫，以充分利用人力并節(jié)省時間。

3 結(jié)語

由上可知，甘特圖可以為教材編寫工作制定一個直觀地時間進度計劃，而且甘特圖一旦繪制完成，在工作實施過程中可以協(xié)助管理人員發(fā)揮一定的監(jiān)督作用，以發(fā)現(xiàn)延遲和提前工期的工作，及時地對各種資源進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，保證工作按期順利完成。本文中的舉例相對簡單，在以后的工作中可根據(jù)實踐經(jīng)驗對甘特圖的應(yīng)用進行進一步的修改和完善，以便為教材編寫工作能起到良好地指導(dǎo)作用，提高教材編寫的工作效率和資源利用率。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文