摘 要:只有創(chuàng)新讀者服務(wù)工作,才能有效提高中學(xué)圖書資源利用率:一要更新讀者服務(wù)理念,增強(qiáng)讀者服務(wù)意識(shí);二要?jiǎng)?chuàng)新圖書資源服務(wù)渠道,提供快捷、便利服務(wù);三要?jiǎng)?chuàng)新圖書資源服務(wù)層次,為讀者提供個(gè)性化服務(wù)。
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新 讀者服務(wù) 提高 圖書資源利用率
中圖分類號(hào):G420 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2011)03(c)-0219-01
目前我校圖書館現(xiàn)有館藏圖書3萬多冊(cè),各類書刊60多種。但是由于圖書管理員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),服務(wù)工作不科學(xué)、不到位,以及圖書館設(shè)備不夠完善等諸多原因,圖書館的功能并沒有很好地得到發(fā)揮,每學(xué)期借閱圖書和期刊的總冊(cè)數(shù)不過2100多冊(cè),總?cè)藬?shù)累計(jì)次數(shù)不到2500人次,圖書資源的利用率僅有7%。眾所周知,藏書的目的在于用書,只藏不用,圖書館也就失去了應(yīng)有的作用。
1 更新讀者服務(wù)理念增強(qiáng)讀者服務(wù)意識(shí)
過去在學(xué)校圖書管理工作中,圖書管理員與讀者的關(guān)系,往往只是一種簡(jiǎn)單借與閱、借與還的關(guān)系,而在頻繁的借與閱、借與還這種比較單調(diào)、機(jī)械重復(fù)的活動(dòng)中,圖書管理員的心態(tài)會(huì)發(fā)生波動(dòng),容易產(chǎn)生不耐煩或者厭倦情緒,形成“等讀者上門”、“讀者有求于我”的意識(shí),以至面對(duì)讀者時(shí)服務(wù)態(tài)度較差,對(duì)讀者的需求愛搭理不搭理,甚至?xí)x者發(fā)生沖突,使讀者對(duì)圖書館興趣下降、望而生畏,客觀上降低了圖書資源的利用率。因此,要改變這種狀況,提高圖書資源利用率,讓圖書館真正成為讀者心目中的知識(shí)殿堂,要求圖書管理員做到:首先,要更新讀者服務(wù)理念,樹立以讀者為本、“讀者至上”的服務(wù)理念,才能正確處理好自己與讀者的相互關(guān)系,增強(qiáng)讀者服務(wù)意識(shí)。其次,要把讀者服務(wù)理念深化到圖書管理員的服務(wù)工作中。服務(wù)理念是服務(wù)工作方式創(chuàng)新的關(guān)鍵,圖書管理員要在讀者服務(wù)工作方式創(chuàng)新上取得成績(jī),就必須創(chuàng)造好的載體比如借助個(gè)體自身的服務(wù)行為,讓人本服務(wù)理念從其服務(wù)行為中展示出來,才能以良好的服務(wù)態(tài)度和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)行為想讀者之所想,急讀者之所急,在工作中對(duì)讀者付出熱情和耐心,最大限度地滿足讀者的需求,使廣大讀者高興而來,滿意而去,真正有助于學(xué)校圖書資源利用率的提升。
2 創(chuàng)新圖書資源服務(wù)渠道提供快捷、便利服務(wù)
由于受到設(shè)備和技術(shù)的局限,傳統(tǒng)的中學(xué)圖書館對(duì)圖書的編碼、書刊的借閱和歸還主要是依靠人工進(jìn)行,仍然停留在用手工在紙簿上登記造冊(cè)的水平上,致使學(xué)校圖書資源服務(wù)渠道相對(duì)比較狹窄,不但照顧不了學(xué)校師生這些大多數(shù)讀者群體,而且受制于手工程序的繁瑣,圖書管理員的工作量特別大,費(fèi)力費(fèi)時(shí),常常造成讀者借閱圖書資源排長(zhǎng)隊(duì)的現(xiàn)象,讓不少讀者深感不便,十分厭煩而不再愿意進(jìn)圖書館,成為圖書資源利用率偏低的重要原因。為此,我們?cè)趫D書資源服務(wù)渠道創(chuàng)新上作了四個(gè)方面的努力:(1)在整理現(xiàn)有館藏圖書的基礎(chǔ)上,從學(xué)校新課改的實(shí)際和師生讀者需求出發(fā),購置和增添了適量的新圖書,改善館藏圖書的數(shù)量和質(zhì)量,以適時(shí)地滿足學(xué)校教育發(fā)展的旺盛需求。(2)添置現(xiàn)代圖書管理設(shè)備,建立館藏書目數(shù)據(jù)庫。我們?cè)趫D書館的功能區(qū)域分別各匹配了一臺(tái)掃描儀、一臺(tái)激光打印機(jī)、一臺(tái)多普達(dá)586#服務(wù)器和一臺(tái)586#微機(jī)作為工作站,分別用于圖書流通借閱和報(bào)刊流通借閱,檢索館藏圖書資料和圖書分編。同時(shí),聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員按一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,運(yùn)用添置的這些現(xiàn)代設(shè)備,把圖書館各類圖書、雜志和報(bào)刊等信息依次錄入計(jì)算機(jī),幫助圖書館建立了館藏書目數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上通過購置與館藏圖書館書目數(shù)據(jù)庫相匹配的自動(dòng)化系統(tǒng)的軟、硬件和通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,使我校圖書館的圖書編目、館藏管理、讀者管理、流通管理等多個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。一方面圖書管理員利用計(jì)算機(jī)可完整而精確地儲(chǔ)存讀者的各種數(shù)據(jù)資料,打破了傳統(tǒng)手工填寫索書條,大大減輕了繁雜而重復(fù)性強(qiáng)的手工勞動(dòng)。另一方面,讀者借助計(jì)算機(jī)檢索,能夠快速查找到所需要的資料,并可隨即打印出目錄索引;讀者借助計(jì)算機(jī),用CCD將讀者借書證上的條形碼與圖書上的條形碼輸入計(jì)算機(jī),還可以快速地辦理借書、還書、續(xù)借等各種手續(xù)。(3)添置電腦,開辟網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)室。師生們可以借助互聯(lián)網(wǎng)渠道進(jìn)行學(xué)習(xí),迅速與網(wǎng)上知識(shí)世界親密接觸,既方便、快捷,又拓寬了利用圖書資源學(xué)習(xí)的渠道。
3 創(chuàng)新圖書資源服務(wù)層次為讀者提供個(gè)性化服務(wù)
在以往學(xué)校圖書館提供的圖書資源服務(wù)中,各類圖書、報(bào)刊、雜志均集中在一起,師生讀者都統(tǒng)一在相同的地點(diǎn)進(jìn)行借閱、歸還圖書資源,進(jìn)行上網(wǎng)學(xué)習(xí)。這種書刊混雜、服務(wù)功能不明晰、服務(wù)對(duì)象不加區(qū)分的做法,容易造成同一時(shí)間里師生讀者擠在一塊,難于滿足師生讀者的不同需求,甚至?xí)l(fā)師生讀者在借閱圖書資源和上網(wǎng)學(xué)習(xí)上的時(shí)間沖突,給圖書管理員增加工作壓力,導(dǎo)致圖書管理員缺乏工作積極性,服務(wù)質(zhì)量下降,這又間接地降低了圖書資源利用率。為了妥善解決這一問題,我們進(jìn)行了圖書資源服務(wù)層次的創(chuàng)新:(1)科學(xué)劃分教師讀者和學(xué)生讀者兩個(gè)借閱和歸還圖書資源功能區(qū),向教師和學(xué)生兩個(gè)不同層次的讀者群體提供對(duì)應(yīng)的服務(wù)。我們面對(duì)師生讀者日益旺盛的服務(wù)需求,裝備了兩個(gè)寬敞的圖書室,分別作為教師借閱和學(xué)生借閱的圖書室。由于適時(shí)地把師生兩個(gè)層次的讀者群體分配到相應(yīng)的功能區(qū)進(jìn)行圖書資源的借閱,一定程度上有利于這些不同層次的讀者各取所需,較好地發(fā)揮圖書館對(duì)教師從事教育教學(xué)的后臺(tái)服務(wù)功能,滿足學(xué)生的課外學(xué)習(xí)興趣,幫助學(xué)生消化、鞏固、豐富、加深和延伸課堂所學(xué)知識(shí)。(2)有序安排師生讀者的上網(wǎng)時(shí)間。目前圖書館網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)區(qū)已有一百二十多臺(tái)電腦可供師生上網(wǎng)學(xué)習(xí),但是還不能最大限度地滿足師生讀者們的上網(wǎng)需要。因此,我們?cè)谡J(rèn)真考慮師生群體的學(xué)習(xí)和工作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,制定出了比較合理的上網(wǎng)時(shí)間表,把師生兩個(gè)層次讀者的上網(wǎng)時(shí)間錯(cuò)開,有效緩解了他們利用電子圖書資源的沖突和矛盾。(3)深入了解師生兩個(gè)層次讀者的閱讀需要,為他們提供有針對(duì)性的服務(wù)。一方面,學(xué)校圖書館應(yīng)面向教師讀者,充分他們的閱讀需要,比如教師讀者由于年齡結(jié)構(gòu)不同,或是從事教學(xué)的學(xué)科和業(yè)務(wù)不同,或是學(xué)問上造詣深淺不同,或是工作經(jīng)驗(yàn)的差異,或是個(gè)人興趣、愛好的差異等原因,他們的閱讀需要從內(nèi)容、范圍、程度上也不盡相同。另一方面,學(xué)校圖書館同時(shí)也應(yīng)面向?qū)W生讀者,及時(shí)了解他們的閱讀需要。隨著學(xué)生的成長(zhǎng),他們思想活躍,個(gè)人愛好突出,求知興趣濃厚,獨(dú)立思維能力日益增強(qiáng),逐步展示出了他們豐富的個(gè)性。伴隨著這種變化,學(xué)生的閱讀需要也獲得了提升,變得更加復(fù)雜化、多樣化。為此,在了解學(xué)生復(fù)雜化、多樣化的閱讀需要基礎(chǔ)上,給行為習(xí)慣、興趣愛好、經(jīng)驗(yàn)和特點(diǎn)有差異的各年級(jí)不同性別的學(xué)生讀者提供個(gè)性化服務(wù),能較好地滿足他們合理的閱讀需要,吸引他們熱愛圖書館,提高他們對(duì)圖書資源的利用率。
參考文獻(xiàn)
[1]趙學(xué)華.淺談圖書管理員如何為讀者服務(wù)[J].科技資訊.2010,27.