摘 要:本文通過對電子閱覽室功能的介紹，簡要說明了如何發(fā)揮其作用，以不斷推動電子閱覽室的發(fā)展。

關鍵詞:電子閱覽室 功能 管理

中圖分類號:G250.72 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2011)03(c)-0218-01

圖書館電子閱覽室是現代信息技術快速發(fā)展和電子出版物大量涌現的必然結果。電子出版物的大量涌現和互聯網的迅速普及，使圖書館的電子信息服務不斷發(fā)展、擴大和深化，成為現代化圖書館服務功能的重要組成部分。人們獲取知識和信息所采用的手段也發(fā)生了巨大的變化，電子閱覽室功能功不可沒。因此，充分利用電子閱覽室現有的基本設施，為讀者提供更多更優(yōu)質的服務，是電子閱覽室現在及今后的主要任務，對于高校電子閱覽室的建設更是起著舉足輕重的作用。

1 電子閱覽室的作用

1.1 基本服務功能

電子閱覽室是隨著計算機技術的應用和發(fā)展而產生圖書館衍生物，是計算機技術和圖書館數字化工程相結合的必然產物，也是現代圖書館建設的必備硬件設施。電子閱覽室從誕生之日起就具備了為讀者提供了多項服務的功能。武漢職院館電子閱覽室為讀者提供的基本服務有:指導初次使用者盡快掌握使用方法、給讀者介紹新的期刊文章、為讀者提供咨詢服務、幫助讀者進行文獻檢索、為讀者提供文件打印服務、提供光盤學習服務等。

(1)對于初次使用電子閱覽室的讀者，由于對電子閱覽室的基本操作規(guī)程不太了解，他們一開始還不知道如何利用電子閱覽室進行資料查詢、網上閱讀等基本操作。根據這一實際情況，我館電子閱覽室首先要指導他們如何進行簡單操作，如何進行文獻檢索，如何在網上閱讀相關資料，以及如何保存下載的文件等。

(2)當新的期刊、書籍和文章出來以后，電子閱覽室要盡快將其介紹給讀者，讓讀者了解最新的期刊、雜志、文章等。讀者通過電子閱覽室提供的相關資料介紹，可以很方便地找到他們所需要的信息、資料，為讀者快速查閱資料提供了極大的方便。

(3)讀者在計算機上會遇到一些操作上或技術上的問題，管理人員要立即給出相應的答復。讀者在上網查詢資料的過程中，難免會遇到這樣那樣的問題，比如機器故障、系統運行不穩(wěn)定、死機等問題，或者在查找資料的過程中遇到無法下載等問題，這些問題出現以后，管理人員會盡快解決讀者的這些問題，使讀者能安心在電子閱覽室學習，把電子閱覽室當成快速學習的好地方。

(4)電子閱覽室還為讀者提供了文件打印功能。讀者在查閱資料的過程中有時會遇到非常重要的文章需要打印，電子閱覽室會根據讀者的這些需要為他們提供文件打印服務。

(5)光盤借閱是電子閱覽室開展的又一基本服務功能。圖書館在購買新書時出版社隨書附有大量的光盤文件，這些光盤是電子閱覽室的寶貴資源。讀者可借閱這些光盤文章學習，既方便又快捷，節(jié)約了時間。

1.2 網上交流

現在有許多讀者在電子閱覽室進行網上交流。電子閱覽室應該是進行網上交流的好場所，一方面電子閱覽室可提供多方面的服務，同時可以查閱大量資料。(1)電子閱覽室為讀者提供網上交流主要是指導讀者利用互聯網的資源，讀者在學習或查閱資料的過程中如果遇到一些問題，可以與相關人員進行直接溝通，這樣不僅節(jié)約了時間，問題解決也快。

(2)網上交流的另一功能是師生之間的交流?，F在學生與教師之間的直接聯系比以前少了許多，師生之間的溝通減少了，給教學工作帶來了一定的難度。如何正確引導學生與教師進行廣泛的交流，也成為電子閱覽室的一大服務功能。對讀者提供網上交流服務可以溝通教師和學生之間的聯系，學生有問題可以通過網上交流，直接與任課老師進行交流，或通過電子郵箱進行溝通，一方面可解決實際問題，另一方面加強了師生之間的溝通。

(3)互聯網的使用，極大地方便了用人單位和畢業(yè)生之間的交流。現在畢業(yè)生直接與用人單位聯系存在許多困難，而網上求職的比例在不斷上升。電子閱覽室開通畢業(yè)生網上聯系工作服務后，一方面免去了他們的奔波勞累，節(jié)省了他們的大量費用;另一方面，電子閱覽室網絡安全可靠，服務周到，想學生之所想，急學生之所急，盡量提供優(yōu)質服務，為畢業(yè)生找工作提供更多的服務，縮短了畢業(yè)生與用人單位聯系手續(xù)和聯系時間，提高了工作效率，受到了畢業(yè)生的青睞。

學校圖書館以豐富的、多樣化、多載體為物質基礎，以兼及古今、囊括中外的知識門類對學生的文化、思想、道德、體育及藝術修養(yǎng)等各方面進行全方位的教育。特別是知識經濟的今天，網絡的發(fā)展突飛猛進，因特網上有取之不盡、用之不竭的信息資源供大家檢索、利用，這將是當代學生、教師快捷、方便的學習途徑。圖書館除了利用自己的館藏提供信息服務，還需通過因特網獲取更廣泛的信息資源，為讀者提供閱讀、瀏覽、查詢、檢索等各類服務，本館的館藏也可以通過網絡擴大共享使用范圍。

2 發(fā)揮電子閱覽室的作用

電子閱覽室作用的充分發(fā)揮，依賴于電子閱覽室工作人員的盡職盡責。

電子閱覽室在保證正常開放的同時，應加強日常管理工作，完善管理制度，規(guī)范讀者操作流程，避免不必要的損失。具體工作如下:

(1)保持干凈整潔的環(huán)境衛(wèi)生及安全工作。

(2)加強計算機網絡設備維護工作，特別是低值易耗品(如光驅、耳機等)的保管，使其設備完好、清潔，網絡的數據傳輸暢通，保證在開放期間能正常能正常運轉。

(3)對本市的電子讀物做好整理、清潔工作，并分類存放，建立目錄，便于自己管理和讀者的查找、使用。

(4)加強數據庫的維護與更新工作，急教學所需，根據師生的需求，刪除利用率低的庫存信息，不斷增加新信息，調整光盤庫的內容，滿足教學第一線的需求。

(5)加強電子閱覽室的安全防范措施，如在服務器上安裝“防火墻”、客戶機上裝硬盤保護卡等，以防計算機病毒給電子閱覽室的安全帶來隱患。

(6)定期清理客戶端硬盤，保持硬盤有一定空間，以便讀者使用;并根據讀者的需求安裝相應軟件。

3 結語

計算機技術、網絡技術、通訊技術等飛速發(fā)展，電子閱覽室的服務功能還在不斷的擴展和延伸，電子閱覽室在給讀者提供基本服務的同時，更多地為讀者提供方便快捷的一體化服務，讓電子閱覽室最大限度地發(fā)揮作用，為高校圖書館數字化、信息化、網絡化開創(chuàng)新局面。

參考文獻

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