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        企業(yè)內部會計控制的問題與措施

        2011-12-31 00:00:00李同慧
        商場現代化 2011年14期

        [摘 要]會計活動不可缺少的一部分就是內部的會計控制,內部會計控制是經濟發(fā)展的必然,內部會計制度的建立,保證了企業(yè)會計信息的真實以及完整,有效的內部會計控制有利于企業(yè)經營管理的效率的提高,有利于企業(yè)經營目標的實現,但是,在目前的大部分企業(yè)中,內部會計控制存在著很大的缺陷,影響著企業(yè)的發(fā)展。本文從企業(yè)內部會計控制的問題出發(fā),對存在的問題提出相應的對策。

        [關鍵詞]企業(yè)內部 會計控制的問題 措施

        一、企業(yè)內部會計控制存在的問題

        1.內部會計控制意識不夠

        對于一個企業(yè)來說,它的內部會計控制制度的建立有著至關重要的作用,但是,不少企業(yè)對這一塊卻沒有加以重視,沒有建立起比較完善的內部控制制度,從而導致了企業(yè)內部的會計人員、審批人員以及經辦人員的職責混淆,權限不明。所以,在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中存在著極大地弊端,只是企業(yè)會計信息的失真。

        2.內部會計的控制制度不健全

        一直以來,企業(yè)的內部就普遍存在著控制制度不健全的問題,會計制度不能夠滲透到企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),許多企業(yè)的內部會計控制的薄弱,導致了會計核算的不準確,會計信息失真,會計的工作秩序也出現了混亂的狀況,從而,是企業(yè)承受了巨大的損失。

        另外,很多企業(yè)內部沒有建立起完善的會計人員內部牽制的制度,更為嚴重的是,有一些企業(yè)連最基本的財會部門也沒有,更別說票據以及印章的分管制度了,只設置了一個人把會計。出納以及審核的工作全權包辦。即使有的企業(yè)失職了這些部門,但仍然存在弊端,使各自的職能得不到發(fā)揮,這樣,監(jiān)管部門就形同了虛設。

        3.組織機構的設置不合理

        這個問題是企業(yè)普遍存在的一個問題,由于企業(yè)對所屬部門的資產沒有進行全面的管理以及必要的控制,使得企業(yè)的經濟資源以及信息資源出現分散的狀況,這樣,嚴重制約了企業(yè)的規(guī)模效益。企業(yè)和所屬部門之間沒有很好的進行信息交流與溝通,部門與部門之間缺乏相應的合作,使企業(yè)的資源得不到共享,最終導致企業(yè)不能夠做出合理、準確的經營決策。

        4.會計人員的素質普遍偏低

        就目前而言,會計從業(yè)人員普遍存在學歷低,素質低,專業(yè)水平低的情況,有的會計從業(yè)人員對會計數據進行捏造,幫助企業(yè)作假帳,編制假報表,總之,就是提供虛假的會計信息,對企業(yè)的收入進行隱瞞,對企業(yè)的利潤進行謊報,使企業(yè)肆意的逃稅,這樣做的后果只會是對企業(yè)所有者的利益以及投資者的利益進行損害。

        二、完善企業(yè)內部會計控制的措施

        1.加強內部會計控制體系建設

        (1)組織機構的控制制度。這一制度包括了企業(yè)內部組織機構的設置以及職能分工制度的合理性以及有效性,對于企業(yè)內部來說,它的機構的設置以及職責的分工應該是十分明確,并且存在相互監(jiān)控的關系,企業(yè)對于它的各個組織機構的責任權限必須要進行授權,在運行過程中的每一類經濟業(yè)務必須要經過各個部門,檢查者與被檢查者應該不是從屬的關系。

        (2)授權批準制度。企業(yè)要按照各級的組織機構以及相關負責人的崗位職責,對每一個部門的權限進行批準,盡量確保每一項經濟業(yè)務都有相關人員進行把關,避免職權的濫用。對于日常的經濟業(yè)務來說,它一般都是在單位的規(guī)章制度內進行確定的,授權批準,一般只是針對特定的特殊的經濟業(yè)務而言的。

        2.強化檢查,形成多層次的監(jiān)督體系

        (1)強化企業(yè)會計組織控制,責任明確。會計組織作為企業(yè)組織的一個重要組成部分,它是進行會計控制以及會計控制職能具體執(zhí)行的一個基本單位。對于會計組織來說,它的設計要和企業(yè)的經營規(guī)模的要求相適應,對于會計部門的會計信息的收集以及整理等都要和企業(yè)經營管理活動相一致。目前,在企業(yè)中實行的是事業(yè)部制的管理模式,這樣的垂直管理有利于會計職能的實現。

        (2)強化內部審計,協(xié)調外部監(jiān)管。對于企業(yè)來說,要建立起相對獨立的內部審計機構,來對內部審計職責進行行使,這里表現粗的內部審計的內向服務性,的士錢以及時候的監(jiān)督力度要進行加強,對內部職能的保證進行加強。另外,還要把內部審計與外部審計的關系處理好,從而加強會計控制的力度。良好的審計制度對構建積極的企業(yè)文化有著推動作用,也為會計工作的順利進行傳早了良好的工作氛圍。內部的審計師要充分發(fā)揮其職能,對會計控制進行調查以及評價。這樣就保證了會計工作的有效程度,并及時、準確的向公司最高管理部門進行報告,進一步使內部控制制度變得更加嚴密。那么,對于外部監(jiān)管來說,它主要來自于債權人、股東以及政府部門等等。這其中的債權人以及股東的監(jiān)管主要是通過企業(yè)的股東大會以及董事會來完成的。而政府監(jiān)督的形式是多種多樣的,具體有財政、審計、稅務以及證券等等的監(jiān)管。

        3.以人為本,全面實行人員素質控制。

        (1)對員工積極參與的意識要進行加強,從而使內部會計控制水平提高。只有這樣,才能保證內部會計控制制度的有效實施。而事實內部會計控制的主體是人,同時,被監(jiān)督、被考核的也是人,另外實施者以及考評這亦是人。所以說,認識內部會計制度有效實施的關鍵因素。

        (2)對專業(yè)人員的選用以及培訓要加以重視。因為只有對管理人員以及財會人員進行培訓,才能提高他們的能力,也只有這樣,才能更好的完成企業(yè)的任務。

        (3)加強會計電算化。實施會計電算化以后才能從傳統(tǒng)的手工記賬中脫離出來,但是,與此同時,要對復核工作進行加強,只有通過嚴密的審核,才能確保數據的正確性以及真實性,從而保證會計報表正確性,使領導在做決策時有真實可靠的資料作為依照。

        (4)對會計人員實施定期輪崗制。這樣不僅提高了會計人員的業(yè)務水平,而且避免了會計人員的懶散,是會計人員的綜合業(yè)務能力得到提升,對會計人員的一些企圖進行及早的制止。

        總之,我國的企業(yè)內部的會計控制還是存在諸多不足的,所以,就要求各個企業(yè)必須要從實際出發(fā),根據實際需要,制定出適合企業(yè)自身發(fā)展的內部財務控制措施,只有這樣,才能呢個使企業(yè)的內部會計發(fā)揮出應有的作用,從而讓企業(yè)始終在競爭中處于有利地位。

        參考文獻:

        [1]宋建波.企業(yè)內部控制[M].北京:中國人民大學出版社,2005.

        [2]陳少華.內部會計控制與會計職業(yè)道德教育[M].廈門:廈門大學出版社,2005.

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