[摘 要]目前,賒銷作為一種信用和促銷手段,有利于增加企業(yè)的銷售量,促進了利潤增長,但同時也增加了應收賬款的余額,給企業(yè)帶來了較大的財務風險。本文從應收賬款的成因出發(fā),分析經(jīng)營影響,提出解決對策,并探討新型應收賬款融資業(yè)務,以期降低企業(yè)的應收賬款管理和經(jīng)營風險。
[關鍵詞]應收賬款 經(jīng)濟效益 管理
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動中,賒銷作為一種信用和促銷手段,增加了企業(yè)的銷售量,促進了利潤增長,提高了企業(yè)競爭力,但同時也增加了應收賬款的余額,帶來較大的財務風險,加大了企業(yè)管理和經(jīng)營的難度。由于我國市場經(jīng)濟體制還不完善,未能建立起一個統(tǒng)一的社會信用體系,一些企業(yè)還存在著惡意拖欠款項的現(xiàn)象,導致大量的應收賬款成為呆賬、壞賬,從而增加了企業(yè)經(jīng)營管理的風險。
一、應收賬款管理中存在問題及原因分析
1.企業(yè)在簽訂合同時內(nèi)容不夠嚴謹。在合同訂立過程中,缺乏對合同內(nèi)容全面、審慎的把握,導致所簽合同條款不齊備,內(nèi)容不全面,為合同履行造成隱患,形成經(jīng)濟糾紛。
2.企業(yè)應收賬款日常清理不力,造成大量逾期賬款。大部分企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,應收賬款發(fā)生后管理不到位,只是讓其掛在賬上,未關注對方單位經(jīng)營狀況,對其收現(xiàn)能力進行評估、分析,只有發(fā)現(xiàn)應收賬款已逾期時,才進行被動地催收,結果導致應收賬款越積越多,最終給企業(yè)造成損失,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,甚至給企業(yè)帶來破產(chǎn)的威脅。
3.對應收賬款輔助管理缺乏科學性。對應收賬款的輔助管理,許多企業(yè)僅僅是在資產(chǎn)負債表的補充資料中按賬齡對應收賬款的數(shù)額進行簡單分類,平時沒有對應收賬款進行輔助管理,影響了應收賬款的管理成效。
二、對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響
1.對生產(chǎn)經(jīng)營的正面影響
促進了銷售,增加企業(yè)的盈利水平。企業(yè)要在激烈的市場競爭中不斷發(fā)展壯大,就必須不斷擴大銷售,提高產(chǎn)品或服務的市場占有率,采用賒銷方式是擴大銷售、搶占市場份額的主要手段。
減少存貨積壓。企業(yè)存貨數(shù)量多少與企業(yè)倉儲成本等相關費用支出息息相關。因此當存貨數(shù)量過多時還會占用企業(yè)大量資金,影響企業(yè)資金周轉,企業(yè)一般會采用較為優(yōu)惠的條件進行賒銷,將存貨轉為應收賬款。這樣不但可提高企業(yè)的償債水平,增加資產(chǎn)的流動性,而且也能減少費用支出和損失的發(fā)生。
2.對生產(chǎn)經(jīng)營的負面影響
增大了壞賬發(fā)生幾率。賒銷過程中有些企業(yè)缺乏有效的風險管理,內(nèi)部控制不健全,對客戶的信用狀況了解不夠,這容易導致應收賬款無法收回變?yōu)閴馁~。
降低企業(yè)資金使用效率。大量應收賬款的存在,延長了營業(yè)周期,影響了企業(yè)資金循環(huán),致使企業(yè)資金周轉緊張,影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。
夸大企業(yè)經(jīng)營成果。在權責發(fā)生制的要求下,貨款沒有回籠的銷售收入仍需要確認,這勢必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的賬面利潤的增加,無形中虛增了營業(yè)利潤,并最終產(chǎn)生銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預繳。
三、解決對策
1.應收賬款的事前控制
確立信用管理制度,增加賒銷授信控制環(huán)節(jié)。只有新增盈利大于等于要承擔的機會成本、管理成本和壞賬損失等成本時,才能實施和運用賒銷政策。賒銷的授權審批一定要和銷售業(yè)務分開管理,規(guī)避為提升銷售業(yè)績而增加應收賬款壞賬的風險。
健全內(nèi)部控制制度。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,嚴格法人治理結構,合理劃分治理層和管理層之間職責、權限,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,使企業(yè)的行為有章可循;建立職責明確、分工合理、互相協(xié)調、互相制約的應收賬款管理機制;建立科學合理的業(yè)績評價體系。
明確應收賬款管理主體。企業(yè)應認真組織不同部門的專業(yè)人員,專門研究企業(yè)的營銷策略,調查了解客戶的資信程度,真正建立起一套適合自身實際的科學管理辦法加強對應收賬款的管理,防止出現(xiàn)呆賬、壞賬現(xiàn)象。
2.應收賬款的事中控制
建立健全賒銷申報制度。企業(yè)要加強應收賬款管理,不能只從銷售人員口中了解情況,應當建立健全的賒銷申報制度,嚴格控制應收賬款的發(fā)生。建立健全客戶信用等級評價制度。對企業(yè)的客戶情況進行登記分析,評價客戶的經(jīng)營情況,信用情況,償債能力等。
3.應收賬款的事后控制
應收賬款的動態(tài)跟蹤管理。通過應收賬款跟蹤管理服務,經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,提醒付款到期日,催促付款,可以發(fā)現(xiàn)貨物質量、包裝、運輸、貨運期以及結算上存在的問題和糾紛,以便做出相應的對策,維護與客戶的良好關系。通過應收賬款跟蹤管理服務,可以快速識別應收賬款的逾期風險,以便選擇有效的追討手段。
應收賬款的催收。企業(yè)管理者對已經(jīng)到期的應收賬款應交由應收賬款清收小組進行催討。并對小組成員嚴格考核,獎罰分明,將收回遠期欠款和控制壞賬納入績效考核,調動催討人員的工作積極性。
確定科學的討債方法。一般的催討方法有:電話催討、信函催討、律師催討、訴訟催討等。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托代理機構,但在選擇代理機構時要慎重,要選信譽良好的公司。
四、應收賬款的保理業(yè)務
保理業(yè)務是保理代付業(yè)務的簡稱,就是企業(yè)將應收賬款按一定的折扣賣給銀行、獲得相應的融資款,該部分融資款在一定時期內(nèi)以收回的賬款進行償還。它是一種專門為賒銷設計的集融資、結算、財務管理和風險擔保于一體的綜合性金融服務產(chǎn)品。它可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力,加速企業(yè)資金周轉速度,也為產(chǎn)品適銷對路、貨款回籠期較長的企業(yè)擴大規(guī)模提供了新的思路。在商業(yè)信貸盛行的一些西方國家,企業(yè)為籌措必須的營運資金,經(jīng)常利用應收賬款作為籌資的一種手段和方式。
企業(yè)經(jīng)營者對應收賬款通過正確、科學地分析,采取一切積極可行的策略,加強對應收賬款的管理,逐步減少企業(yè)的應收賬款,以期加速應收賬款周轉率,增加現(xiàn)金流量,減少壞賬損失,為企業(yè)今后的發(fā)展奠定良好的經(jīng)濟基礎。
參考文獻:
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