由于辦公室工作的特殊性，小程總是需要對(duì)撰寫(xiě)的Word文檔修修改改，雖然可以不時(shí)地按下“Ctrl+S”組合鍵對(duì)文檔進(jìn)行保存，不過(guò)總有大意的時(shí)候，如果出現(xiàn)死機(jī)、斷電等意外，原始文檔又已經(jīng)支離破碎，就會(huì)搞得相當(dāng)被動(dòng)。默認(rèn)設(shè)置下，Word會(huì)每隔10分鐘保存自動(dòng)恢復(fù)的信息，不過(guò)對(duì)于小程這樣的輸入高手來(lái)說(shuō)，10分鐘的間隔還是太長(zhǎng)了一些，其實(shí)可以讓W(xué)ord自動(dòng)創(chuàng)建備份文件，這里以Word 2010版本為例。

打開(kāi)“Word選項(xiàng)/高級(jí)”對(duì)話(huà)框（如圖），在這里勾選“始終創(chuàng)建備份副本”復(fù)選框，確認(rèn)之后即可生效。以后每次編輯修改Word文檔，保存之后，Word都會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“備份屬于*****.wbk”的副本文件，“*****”是原來(lái)的文檔名稱(chēng)，雙擊之后同樣會(huì)自動(dòng)調(diào)用Word打開(kāi)。這個(gè)副本文件是本次編輯修改之前的原始文檔，這樣即使出現(xiàn)死機(jī)、斷電等尷尬情況，也不會(huì)損失太大。