很多喜歡拍照的朋友,總是會把旅途中的記憶用圖片記錄下來,回家以后就塞到電腦里。但由于疏于管理,電腦里的照片堆放得毫無章法,查找起來很麻煩……
電腦里面的圖片有不同的用處。有的涉及到后期制作、分享、保存等一系列操作,屬于經(jīng)常使用的,比如照片和網(wǎng)上搜集的圖片素材等,這些需要整理歸類,以便需要的時候能將它們快速定位。
有的圖片只是軟件里附帶的素材或QQ接收的表情圖片,此類圖片平時很少用得上,不但不用整理,還要避免它們干擾重要圖片的查找。
所以得對這兩類圖片分別對待。
讓導(dǎo)入的圖片自動歸類
造成圖片存放混亂的首要原因在于,直接將圖片從相機或手機等設(shè)備拷貝到電腦中,卻又沒有規(guī)劃好。
如果用的是Windows 7系統(tǒng),將手機或相機這類設(shè)備插入電腦的時候,就會彈出“自動播放”,以前也許沒人留意過,其實它可以自動識別這些設(shè)備中有沒有新的可以傳輸入電腦里面的圖片。如果有新的照片,在跳出的對話框中點擊“導(dǎo)入設(shè)置”,彈出“導(dǎo)入設(shè)置”選項卡,在這里設(shè)置圖片的保存位置和命名規(guī)則。
首先在“導(dǎo)入圖片到”選項設(shè)置保存位置,指引你的圖片不會亂跑,直接輸入指定文件夾。為了讓圖片井井有條,還得設(shè)置好圖片保存文件夾和文件名的命名規(guī)則,建議用“拍攝日期+標記”的規(guī)則,可以在下拉列表中選擇(如圖1)。最好給圖片做好標記,既方便管理和查找,也能標識圖片的記憶。這樣,每次都會把圖片規(guī)規(guī)整整地導(dǎo)入到電腦的某個磁盤上,并根據(jù)命名規(guī)則自動建立圖片文件夾和文件名,改掉亂放圖片的壞習(xí)慣。此外,還可以設(shè)置一些導(dǎo)入細節(jié),比如拍照的時候如果是倒著的,可以勾選“導(dǎo)入時旋轉(zhuǎn)圖片”,讓它們自動調(diào)整。
把好了圖片導(dǎo)入這關(guān),接下來的圖片管理才會井井有條。
快速找到圖片
圖片的索引沒有文檔那么方便,也比較難搜索,不過可以借助Picasa的全盤搜索功能。它可以把電腦上的所有圖片都搜索出來,不管圖片在哪放著都可以通過軟件進行統(tǒng)一管理。第一次搜索的時候,Picasa會詢問你是否搜索整個計算機的圖片,或僅搜索幾個特定文件夾的圖片。為了節(jié)省第一次圖片檢索的時間,建議選擇第一個(如圖2)在后文中還會提到電腦中某些需要排除的圖片文件夾。
此外,用Picasa管理圖片還有一個很大的便利之處:它可以對找到的頭像自動分組以便命名,給管理電腦中的人像圖片帶來了極大的便利。對這些檢索出來的頭像命名,就可以自動將人物圖片分揀開來。如果是不需要建立到人物分組中的(比如一些卡通頭像),點擊右上角的叉將它從分組中忽略即可。
常用的圖片集中管理:電腦里面有些圖片是要進行后處理或者經(jīng)常用到的,比如自己拍攝的圖片,但很多時候它們分散在不同的路徑下。如果想把這些圖片集中起來管理,可以通過建立虛擬文件夾,比如“我的最愛”,將不同位置的圖片添加進來。以后遇到喜歡的圖片,就用右鍵單擊它,選擇“添加到相冊/我的最愛”選項,將圖片導(dǎo)入到“我的最愛”相冊中,以后只要打開“我的最愛”相冊就可以對這些圖片進行統(tǒng)一管理操作。相冊里的圖片的真實路徑不會發(fā)生改變。
排除雜亂的圖片:前面提到一類不常用但又雜亂的圖片,以QQ圖片文件夾為主要代表。如果每次這樣的圖片都顯示在Picasa的圖片庫中,而且數(shù)量繁多,反而會將有用的圖片湮沒在巨大的圖片庫里,所以最好的方法就是將它們排除掉。打開Picasa,點擊工具欄上的“工具”,選擇“文件夾管理器”,會跳出一個設(shè)置窗口,在左邊的文件夾列表中排除不需要顯示在Picasa圖片庫中的圖片(可以隨時添加或者排除文件夾)。同樣,一些比較隱私的圖片也可以通過這個方法不讓它們顯現(xiàn)出來(如圖4)。
可以排除的圖片目錄:
Windows系統(tǒng)目錄
QQ的圖片目錄
軟件或游戲的保存目錄(軟件或游戲的圖片、素材)
軟件的安裝目錄(軟件的圖片、素材)
通過這種挑精加排除的方法,既可以搜索到重點圖片,又能排除一些平時不太需要的圖片,從而使圖片管理更加有效率。