工程項(xiàng)目按審計(jì)內(nèi)容分類有很多,本文立足內(nèi)部審計(jì),從工程造價(jià)管理角度談?wù)劰こ添?xiàng)目事前審計(jì)的主要內(nèi)容,供大家交流學(xué)習(xí)。這里我們把工程項(xiàng)目開工前的審計(jì)活動(dòng)稱為事前審計(jì),為工程項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)后至工程項(xiàng)目具備開工前這一階段的審計(jì),主要包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容。
一、審查工程項(xiàng)目招投標(biāo)程序合法性
工程項(xiàng)目的建設(shè)需要經(jīng)過勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)等各個(gè)環(huán)節(jié),在各個(gè)環(huán)節(jié),工程建設(shè)的透明度尤其重要,必須走招投標(biāo)程序,且程序必須合法,才能確保工程項(xiàng)目的陽光操作,確保工程質(zhì)量,維護(hù)各方的合法權(quán)益。
招投標(biāo)法第三條規(guī)定:“大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目;全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項(xiàng)目;使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項(xiàng)目,必須實(shí)行招投標(biāo)。”
上述規(guī)定從項(xiàng)目大小、建設(shè)性質(zhì)、資金來源等方面界定了招投標(biāo)的范圍。因此審計(jì)活動(dòng)應(yīng)按照上述規(guī)定,審查參與工程項(xiàng)目的建設(shè)者是否經(jīng)過招投標(biāo);審查招投標(biāo)程序是否正規(guī)、完善;審查是否有招標(biāo)文件、投標(biāo)預(yù)算或工程量清單、中標(biāo)通知書等。
二、審查擬簽訂施工合同的主要條款合規(guī)性
招投標(biāo)法第十九條規(guī)定:“招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款?!?/p>
按照上述規(guī)定,擬簽訂施工合同的主要條款應(yīng)載入招標(biāo)文件。擬訂條款載入招標(biāo)文件后是一把雙刃劍,投標(biāo)人投標(biāo)則表示同意了擬訂條款,擬訂條款經(jīng)過招標(biāo)程序招標(biāo)人不得隨意變更。因此招標(biāo)人應(yīng)重視擬訂條款的起草、擬訂工作,并須載入招標(biāo)文件告知投標(biāo)人。擬訂條款越詳細(xì)、越具體,合同執(zhí)行者的責(zé)任和義務(wù)越清晰、越明確,執(zhí)行中的糾紛和爭議也越小。
對擬訂條款應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容:(1)工程中主要材料是否符合設(shè)計(jì)質(zhì)量要求和不超投標(biāo)報(bào)價(jià),在同質(zhì)同價(jià)的條件下,擇優(yōu)選擇供貨廠家;(2)按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件在簽定承包合同的同時(shí),應(yīng)將施工現(xiàn)場的固體廢棄物、揚(yáng)塵、噪聲、污水等污染物的治理寫入合同附加條款;(3)簽訂合同時(shí)合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、投標(biāo)書及其附件、通用條款、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件、圖紙、工程量清單、工程報(bào)價(jià)單或預(yù)算書、雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件應(yīng)為合同的組成部分。
三、審查施工合同條款與招標(biāo)文件的一致性
招投標(biāo)法第二十七條規(guī)定:“投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)?!?/p>
按照這一規(guī)定,施工合同的簽訂應(yīng)當(dāng)以招標(biāo)文件為依據(jù)。為了保障施工合同簽訂與招標(biāo)文件相一致,建設(shè)單位應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度,制定合同正式簽訂前的審查程序、審查部門等。
合同正式簽訂前應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容:(1)審查工程量清單,合同主體是否合法,內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī),形式是否符合該工程特點(diǎn),文字表達(dá)是否準(zhǔn)確,合同條款是否完整;(2)合同簽訂的內(nèi)容是否依據(jù)招標(biāo)文件,是否改變或削弱了招標(biāo)文件提出的執(zhí)行條件和執(zhí)行效力;(3)招標(biāo)文件以外新增補(bǔ)的合同內(nèi)容,是否維護(hù)和保障了雙方經(jīng)濟(jì)利益,是否屬于失衡或無效條款;(4)格式文本合同不明確或顯失公平的條款或內(nèi)容,是否進(jìn)行了針對性的刪改或修訂;(5)合同審查部門提出的審查意見和修改建議,是否在正式簽訂合同時(shí)進(jìn)行了更正和采納。
四、審查工程項(xiàng)目內(nèi)部管理控制制度的完善性
工程項(xiàng)目管理工作繁雜,視項(xiàng)目大小成立臨時(shí)管理機(jī)構(gòu)和建立內(nèi)控制度可以保障項(xiàng)目建設(shè)有序有效進(jìn)行。
工程項(xiàng)目內(nèi)部管理制度應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容:(1)是否建立材料設(shè)備價(jià)格管理方面的內(nèi)控制度,保障對工程主要材料設(shè)備進(jìn)行認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià),保障材料設(shè)備招標(biāo)工作有效施行,杜絕乙方在材料設(shè)備上賺取不正當(dāng)利潤;(2)是否建立工程變更管理方面的內(nèi)控制度,保障工程變更程序規(guī)范、變更簽證清晰,變更責(zé)任及時(shí)追償,變更造價(jià)及時(shí)納入結(jié)算;(3)是否建立審批權(quán)限管理方面的內(nèi)控制度,保障工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)批管有序,發(fā)生前經(jīng)過論證研究,發(fā)生后得到妥善處置;(4)是否建立工程資產(chǎn)管理方面的內(nèi)控制度,保障工程財(cái)務(wù)收支,工程資產(chǎn)購置、清理合規(guī)合法。
(作者單位:南豐縣審計(jì)局)