依靠創(chuàng)始人的“企業(yè)家才能”和篳路藍(lán)縷的精神,中間型企業(yè)實(shí)現(xiàn)了從無(wú)到有、從小到大的蝶變。由于創(chuàng)業(yè)時(shí)間通常不長(zhǎng),很多中間型企業(yè)沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)領(lǐng)導(dǎo)人的變更,于是,公司通常有一位“強(qiáng)勢(shì)企業(yè)家”,他們有著超乎常人的商業(yè)嗅覺(jué)、雷厲風(fēng)行的做派、絕地反擊的氣概和力挽狂瀾的能力。不過(guò),“美人總有遲暮日,英雄終會(huì)末路時(shí)”,“強(qiáng)勢(shì)企業(yè)家”總有退居幕后的一天,一旦他/她離開(kāi)帥位,企業(yè)將陷入一段時(shí)間的能力“真空”。更為致命的是,正所謂“大樹(shù)底下不長(zhǎng)草”,企業(yè)家越是強(qiáng)勢(shì),企業(yè)對(duì)老板的依賴程度越高,組織的機(jī)能通常越是低下。
對(duì)中間型企業(yè)而言,將企業(yè)的命運(yùn)維系在企業(yè)家身上顯然是危險(xiǎn)的。當(dāng)企業(yè)大部分決策都由“強(qiáng)勢(shì)企業(yè)家”做出時(shí),企業(yè)的營(yíng)銷能力在相當(dāng)程度上源自“強(qiáng)勢(shì)企業(yè)家”的個(gè)人能力,而非企業(yè)的組織能力。對(duì)中間型企業(yè)而言,如何才能將“強(qiáng)勢(shì)企業(yè)家”的關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)活動(dòng)加以識(shí)別,并剝離出來(lái);如何將老板的“企業(yè)家才能”轉(zhuǎn)換為組織慣例和“默會(huì)知識(shí)”;如何將個(gè)人決策轉(zhuǎn)化為自上而下的集體和科學(xué)決策,如何使公司在增長(zhǎng)方式上實(shí)現(xiàn)由“強(qiáng)勢(shì)企業(yè)家驅(qū)動(dòng)”到“組織能力驅(qū)動(dòng)”的質(zhì)變?
【案例1】D公司的創(chuàng)始人林老板白手起家,依靠篳路藍(lán)縷的精神,公司從一個(gè)不足10人的小作坊,發(fā)展成為員工數(shù)千人、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó)的上市公司。伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng),林老板本人也成為擁有數(shù)十億元資產(chǎn)的知名企業(yè)家。
然而,就在公司業(yè)務(wù)蒸蒸日上之時(shí)。林老板隱約感到,他在不經(jīng)意間給公司埋下了一個(gè)隱患:公司對(duì)自己過(guò)于依賴。
創(chuàng)業(yè)初期,林老板就表現(xiàn)出過(guò)人的才智和精力,他總是能夠準(zhǔn)確把握商機(jī),林老板本人也因此在公司樹(shù)立了絕對(duì)權(quán)威。此后,林老板儼然成為D公司唯一的決策者,公司開(kāi)展的每一項(xiàng)業(yè)務(wù),開(kāi)發(fā)的每一款產(chǎn)品,制定每一項(xiàng)市場(chǎng)策略均由林老板親自拍板。長(zhǎng)此以往,D公司患上了“林老板依賴癥”:下屬每逢遇到市場(chǎng)打不開(kāi)局面,客戶搞不定,新產(chǎn)品滯銷等方面的問(wèn)題,都會(huì)在林總那得到圓滿解決。一開(kāi)始,精力旺盛的林老板也樂(lè)于大包大攬。直到有一天,林老板主持會(huì)議時(shí)突然暈倒。在醫(yī)生的建議下,林老板才有些不舍地放權(quán)給高管們。
可幾個(gè)月后,林老板就收回了自己的權(quán)利。原因是,他對(duì)放權(quán)的效果很不滿意:當(dāng)市場(chǎng)的機(jī)會(huì)悄然而至,幾位高管卻渾然不覺(jué);林老板隨意過(guò)問(wèn)了幾個(gè)大訂單,簽署條件讓D公司幾乎無(wú)利潤(rùn)可言;最讓林老板不堪忍受的是,公司的訂單按時(shí)交付率僅為30%,生產(chǎn)備貨和銷售出貨嚴(yán)重錯(cuò)位,公司的庫(kù)房堆積如山;林老板非??粗氐摹耙豢钤谘械膽?zhàn)略性產(chǎn)品”竟因主要研發(fā)人員將資金挪作他用而被擱置
對(duì)此,高管們也是一肚子委屈:多年來(lái),公司幾乎所有的大小事務(wù)都是林老板一個(gè)人說(shuō)了算。林老板決策常常依靠直覺(jué),很少與高管團(tuán)隊(duì)進(jìn)行集體討論。雖然經(jīng)理們以前也經(jīng)常抱怨老板大權(quán)獨(dú)攬,自己沒(méi)有空間,但現(xiàn)在真正輪到自己去做決策時(shí),卻發(fā)現(xiàn)自己對(duì)業(yè)務(wù)理解不夠全面,很難做出決策。此外,由于對(duì)公司整體戰(zhàn)略知之甚少,各經(jīng)理人常常各行其是,造成了公司的混亂局面。
建立組織機(jī)能的重要性
“強(qiáng)勢(shì)企業(yè)家”導(dǎo)致組織低能
與D公司類似,很多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段主要依靠創(chuàng)始人的“企業(yè)家才能”。不過(guò),“美人總有遲暮日,英雄終會(huì)末路時(shí)”,創(chuàng)始人總有退休的一天,企業(yè)還要持續(xù)。因此,將企業(yè)的命運(yùn)維系在企業(yè)家身上顯然是危險(xiǎn)的。正如德魯克所說(shuō):“組織的目的在于讓普通人取得非凡的績(jī)效?!睂?duì)于中間型企業(yè)來(lái)說(shuō),將企業(yè)家個(gè)人才能轉(zhuǎn)化為“組織機(jī)能”是非常必要的。
“強(qiáng)勢(shì)企業(yè)家”往往承擔(dān)著企業(yè)最關(guān)鍵的職能,掌控著企業(yè)的命脈。
【案例2】趙總是一家上市公司的董事長(zhǎng),最近下屬總是私下抱怨他“關(guān)注很多不應(yīng)該他關(guān)注的事情,造成企業(yè)內(nèi)部的混亂”。例如趙總最近忙于在建廠房的內(nèi)外裝修”。這本應(yīng)是后勤部門(mén)的事情,趙總為何如此關(guān)心呢。
趙總的公司以電子產(chǎn)品代工為主要業(yè)務(wù),公司最重要的戰(zhàn)略是“搶奪大客戶資源”,進(jìn)入行業(yè)巨頭的“主要供應(yīng)商名單”。公司每一座廠房都是為特定客戶量身定制。為了順利拿下訂單,趙總在每一個(gè)細(xì)節(jié),甚至廠房建設(shè)上都頗費(fèi)思量,不遺余力地迎合大客戶的需求。最近,趙總之所以對(duì)廠房的裝修關(guān)注有加,是因?yàn)槟亲鶑S房牽扯到與蘋(píng)果公司的合作項(xiàng)目。
培育組織能力的重要性
德魯克認(rèn)為“企業(yè)的基本職能只有兩個(gè),即營(yíng)銷和創(chuàng)新;企業(yè)的所有領(lǐng)域都必須保持關(guān)心市場(chǎng)營(yíng)銷并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任”。
著名管理學(xué)家包政先生則認(rèn)為“企業(yè)本身是一個(gè)營(yíng)銷組織,必須致力于營(yíng)銷功能建設(shè),依靠有組織的努力,不斷深化與企業(yè)與顧客之間的聯(lián)系,謀求長(zhǎng)期穩(wěn)定與發(fā)展”,企業(yè)最重要的事“不是把營(yíng)銷的策略思想當(dāng)做銷售或促進(jìn)銷售的手段或方法,而是用于引導(dǎo)組織功能的建設(shè),使?fàn)I銷策略思想直接落實(shí)到組織的形態(tài)上”。
事實(shí)上,對(duì)大多數(shù)中間型企業(yè)來(lái)說(shuō),“銷”的職能往往能根植于整個(gè)組織,真正難以建立是“營(yíng)”的職能。用一位老板對(duì)話就是“企業(yè)內(nèi)最需要費(fèi)心的那些活兒”。
所謂“營(yíng)”,就是企業(yè)賺錢(qián)的邏輯,或者說(shuō)“生意經(jīng)”,類似于“市場(chǎng)機(jī)會(huì)在哪兒?競(jìng)爭(zhēng)要害是什么?如何維系與客戶的關(guān)系?如何圍繞市場(chǎng)機(jī)會(huì)組織企業(yè)的資源?如何平衡價(jià)值鏈上各方的利益關(guān)系?如何取得價(jià)值鏈上不可替代的地位?如何保持持續(xù)的贏利能力”等問(wèn)題的答案。所謂“營(yíng)的職能”,是指企業(yè)內(nèi)通過(guò)分工協(xié)作,適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化,不斷回答并解決上述問(wèn)題的能力。只有建立起“營(yíng)”的能力,企業(yè)的人財(cái)物等資源才能有機(jī)地結(jié)合在一起,研產(chǎn)銷等部門(mén)才能統(tǒng)一行動(dòng),在市場(chǎng)上形成合力。
當(dāng)企業(yè)大部分決策都由“強(qiáng)勢(shì)企業(yè)家”做出時(shí),企業(yè)的營(yíng)銷能力在相當(dāng)程度上源自“強(qiáng)勢(shì)企業(yè)家”的個(gè)人能力,而非企業(yè)的組織能力。一旦“強(qiáng)勢(shì)企業(yè)家”離開(kāi)帥位,企業(yè)將處于危險(xiǎn)的境地。這樣的教訓(xùn)比比皆是,一如福特汽車。
【案例3】福特汽車公司的創(chuàng)始人亨利·福特是位經(jīng)營(yíng)天才,他對(duì)于技術(shù)和市場(chǎng)都有著深刻的理解。亨利·福特堅(jiān)信,“如果實(shí)現(xiàn)規(guī)模生產(chǎn),推出一種材料新穎、低價(jià)的汽車,美國(guó)將有更多的人買得起汽車。在這一觀念的指導(dǎo)下,亨利·福特創(chuàng)造性地發(fā)明了“大規(guī)模生產(chǎn)+大規(guī)模分銷”的經(jīng)營(yíng)方式。
亨利·福特優(yōu)化了生產(chǎn)線,集中資源只生產(chǎn)T型車,最大限度地提高設(shè)備使用率和工人的熟練程度,為了吸引大眾消費(fèi)者,亨利·福特假定使用者在設(shè)計(jì)汽車時(shí),竭盡所能地使產(chǎn)品便于使用和維護(hù)。
當(dāng)然,這些決策都是由亨利·福特一個(gè)人做出的。用德魯克的話說(shuō),當(dāng)時(shí)的福特“只有亨利·福特一個(gè)管理人員”。市場(chǎng)也印證了福特的遠(yuǎn)見(jiàn),T型車甫一上市,就受到消費(fèi)者近乎瘋狂的追捧。20世紀(jì)20年代,福特汽車占據(jù)了美國(guó)汽車市場(chǎng)60%以上的市場(chǎng)份額。
不過(guò),所謂成也蕭何,敗也蕭何。當(dāng)人們的基本汽車消費(fèi)潛在需求被滿足后,顧客的需求開(kāi)始從單純的追求低價(jià)格轉(zhuǎn)向“多樣化與個(gè)性化”。汽車市場(chǎng)消費(fèi)需求呈現(xiàn)碎片化,福特汽車公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手通用汽車公司順應(yīng)了這種變化,推出了分別針對(duì)低、中、高三個(gè)市場(chǎng)的“雪弗蘭、別克和卡迪拉克”三個(gè)子品牌。
通用為了保證每條產(chǎn)品線都能高效運(yùn)營(yíng),在組織上大膽創(chuàng)新,創(chuàng)立了“分權(quán)的組織模式”,即高層決定品牌定位,圍繞產(chǎn)品線主要的“營(yíng)的責(zé)任和職能”下放到各事業(yè)部。相比之下,曾經(jīng)銳意創(chuàng)新的亨利·福特雖已經(jīng)年逾花甲,但他仍是公司“唯一的管理人員”,所不同的是他的思維變得僵化。面對(duì)變化,盡管老福特先后推出“A型車、Y型車”,甚至嘗試“以制造汽車的方式制造飛機(jī)”,都沒(méi)能續(xù)寫(xiě)過(guò)去的輝煌。
1925年之后,福特汽車的霸主地位被通用汽車所取代,公司陷入了長(zhǎng)期的低迷。直到1945年,年輕的福特二世執(zhí)掌帥印,在公司建立“營(yíng)的職能體系”,才使公司重新走上正軌。
將“能力”化整為零
中間型企業(yè)通常是在創(chuàng)始人引領(lǐng)下一路走來(lái)的?!盃I(yíng)”的能力幾乎與老板融為一體,老板對(duì)“營(yíng)”的關(guān)注往往也是“下意識(shí)”的,很少做清晰的梳理,這樣一來(lái)“營(yíng)”的能力并未轉(zhuǎn)為默會(huì)知識(shí),或者組織能力。要想把這種基于個(gè)人的能力轉(zhuǎn)化為組織能力,中間型企業(yè)必須將營(yíng)銷活動(dòng)識(shí)別出來(lái),進(jìn)行有效分解,植入組織的“血液”之中。
中間型企業(yè)關(guān)于“營(yíng)”職能的關(guān)鍵活動(dòng)應(yīng)避免完全基于邏輯推理。在識(shí)別關(guān)鍵活動(dòng)時(shí),不少企業(yè)遵循“戰(zhàn)略決定結(jié)構(gòu)”的原理,先分析企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)策略,從中找到“關(guān)鍵績(jī)效任務(wù)”,然后將關(guān)鍵績(jī)效任務(wù)分解為若干活動(dòng),最后識(shí)別出其中的關(guān)鍵活動(dòng),并將之聚類,形成“營(yíng)”的職能。這是企業(yè)進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí)的經(jīng)典做法。
對(duì)中間型企業(yè)來(lái)說(shuō),這種方法花錢(qián)不說(shuō),效果也未必令人滿意。其原因在于,中間型企業(yè)在內(nèi)部很難找到準(zhǔn)確分析公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的專業(yè)人員,往往需要借助于外部專業(yè)機(jī)構(gòu)。這便是當(dāng)年華為不惜重金向IBM學(xué)習(xí)研發(fā)流程的原因。
相比之下,Y公司的方法更加切實(shí)可行。
【案例4】按照咨詢顧問(wèn)的建議,Y公司老板的秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)老板每天從事的主要活動(dòng),做出的主要決策進(jìn)行記錄。一段時(shí)間后,再將這些記錄交給專業(yè)人員來(lái)分析。專業(yè)人員經(jīng)過(guò)縝密分析后,對(duì)Y公司老板的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分為以下幾類:第一類,圍繞市場(chǎng)的決策,包括市場(chǎng)規(guī)劃(擬進(jìn)入的市場(chǎng)、擬退出的市場(chǎng)、進(jìn)入市場(chǎng)的方式等)、客戶策略(重點(diǎn)客戶的甄別、制定客戶政策)、渠道策略(代理商的選擇、合作條件等)、報(bào)價(jià)策略(訂單最終報(bào)價(jià)的審批等);第二類,圍繞產(chǎn)品的決策,包括產(chǎn)品規(guī)劃(產(chǎn)品組合與換代)、產(chǎn)品概念決策、產(chǎn)品關(guān)鍵階段評(píng)審、產(chǎn)品上市與退市計(jì)劃等;第三類,圍繞交付的決策,包括備貨策略、供應(yīng)商資源的儲(chǔ)備、制造體系的改善;第四類:上述三類決策涉及的人事與組織調(diào)整。
拿到分析結(jié)果后,Y公司老板發(fā)現(xiàn),自己的日常的許多工作超越了自己的職責(zé)范圍。他與專業(yè)人員一起,對(duì)自己的決策進(jìn)行了分析,最終只保留了市場(chǎng)規(guī)劃、產(chǎn)品規(guī)劃、供應(yīng)鏈規(guī)劃等少數(shù)決策權(quán),而將其他大部分決策權(quán)下放給事業(yè)部、市場(chǎng)部,甚至基層的業(yè)務(wù)主管。
在進(jìn)行“營(yíng)”的能力分解時(shí),中間型企業(yè)應(yīng)盡可能保持每個(gè)策略業(yè)務(wù)單元(SBU)的完整,將一個(gè)策略業(yè)務(wù)單元置于一個(gè)責(zé)任主體之下,由一該責(zé)任主體對(duì)該策略業(yè)務(wù)單元的贏利承擔(dān)最終責(zé)任。一般來(lái)說(shuō),策略業(yè)務(wù)單元可以用“產(chǎn)品—客戶”矩陣來(lái)劃分,一款產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的一個(gè)客戶群即為一個(gè)策略業(yè)務(wù)單元。
當(dāng)企業(yè)為“強(qiáng)勢(shì)老板”所掌控時(shí),這一原則的重要性大大減低,因?yàn)樗械男畔⒘骱筒呗粤饕?jīng)過(guò)“強(qiáng)勢(shì)老板”的過(guò)濾和處理。在這種組織結(jié)構(gòu)中,員工們可以在統(tǒng)一的指揮棒下完成協(xié)同,但在“營(yíng)”職能分散的情況下,很容易造成信息傳遞的錯(cuò)亂,出現(xiàn)“甲業(yè)務(wù)單元的策略被用于指導(dǎo)乙業(yè)務(wù)單元支持系統(tǒng)”的現(xiàn)象。L公司在這方面就曾經(jīng)走過(guò)彎路。
【案例5】L公司是一家“涉足多個(gè)行業(yè)”的高科技公司。最初。老板在將經(jīng)營(yíng)決策權(quán)下放時(shí),采用了職能化的放權(quán)方式,即按照營(yíng)銷中心、生產(chǎn)中心、研發(fā)中心三個(gè)職能模塊進(jìn)行。但是,問(wèn)題很快出現(xiàn),三大中心的策略很難統(tǒng)一,沖突不斷。例如,營(yíng)銷中心認(rèn)為應(yīng)該采取低成本策略的訂單,生產(chǎn)中心卻提供了高配置產(chǎn)品。相反,營(yíng)銷中心認(rèn)為高端的市場(chǎng),生產(chǎn)中心卻提供了低配置的產(chǎn)品;營(yíng)銷中心認(rèn)為重要的市場(chǎng),相應(yīng)的產(chǎn)品遲遲開(kāi)發(fā)不出來(lái),而研發(fā)中心辛辛苦苦開(kāi)發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品,營(yíng)銷中心卻沒(méi)有做好上市推廣。
此后,L公司重新劃分了策略業(yè)務(wù)單元,設(shè)立產(chǎn)品經(jīng)理的職位,由其承擔(dān)每一策略業(yè)務(wù)單元的贏利責(zé)任,在研產(chǎn)銷之間進(jìn)行協(xié)調(diào),矛盾很快得到緩解。
決策并不是層面越高就越好,在建立“營(yíng)”的職能上,這同樣符合專業(yè)化分工的原理,同樣,決策者的職務(wù)等級(jí)也不是越高越好,而是合適最好。中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)在這方面有過(guò)成功經(jīng)驗(yàn)。
【案例6】中國(guó)移動(dòng)針對(duì)年輕人細(xì)分市場(chǎng)推出“動(dòng)感地帶”業(yè)務(wù)之后,一項(xiàng)重要工作就是為品牌選擇代言人時(shí)。在這一過(guò)程中,中國(guó)移動(dòng)對(duì)傳統(tǒng)的決策方式進(jìn)行了變革,把決策權(quán)交給了一群大學(xué)畢業(yè)不久的年輕員工,這些年輕人最終選擇周杰倫作為代言人。后來(lái)的事實(shí)證明,選擇周杰倫給“動(dòng)感地帶” 帶來(lái)了極大的成功。
中國(guó)移動(dòng)的一位高管后來(lái)回憶說(shuō),大多數(shù)時(shí)值中年的中高管人員都不喜歡周杰倫,但考慮到年輕員工更了解“動(dòng)感地帶”的目標(biāo)人群,所以讓他們參與決策,沒(méi)想到大獲成功。同樣,對(duì)于中間型企業(yè)來(lái)說(shuō),“動(dòng)感地帶”的成功經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。重要的經(jīng)營(yíng)職能不一定非要放在中高層,而是應(yīng)當(dāng)讓最合適的人來(lái)承擔(dān)。
能力培育應(yīng)當(dāng)立足于系統(tǒng)
德魯克曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)形象的比喻:“管理是組織的器官。器官能否發(fā)揮某種功能,除了依賴本身的結(jié)構(gòu),還要依賴于身體其他部分的支撐?!北热纾劬σ氚l(fā)揮“看世界”的功能,除了需要擁有角膜、晶體、玻璃體、視網(wǎng)膜等組件外,還需要血液系統(tǒng)為之提供營(yíng)養(yǎng)、神經(jīng)系統(tǒng)為之傳遞信息。
同樣,對(duì)中間型企業(yè)來(lái)說(shuō),職能部門(mén)要想發(fā)揮應(yīng)有的職能,不僅需要本部門(mén)的結(jié)構(gòu)支撐,還需要其他部門(mén)的配合與支持,這種支持通常不是一事一議的形式,而是連續(xù)互動(dòng)的信息流。比如,很多中間型企業(yè)會(huì)把“產(chǎn)品管理”的職能賦予產(chǎn)品經(jīng)理,但產(chǎn)品經(jīng)理要想承擔(dān)“規(guī)劃產(chǎn)品、平衡營(yíng)銷與研發(fā)”的責(zé)任,不僅自身要具備專業(yè)能力,還需要適時(shí)了解企業(yè)的技術(shù)資源狀態(tài),以及市場(chǎng)機(jī)會(huì)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)品的市場(chǎng)表現(xiàn)等信息。僅靠產(chǎn)品經(jīng)理要想獲得這些信息,要根植于企業(yè)的營(yíng)銷體系和研發(fā)體系,用流程來(lái)保證。
很多中間型企業(yè)在進(jìn)行職能建設(shè)時(shí),往往只重視職能部門(mén)自身的結(jié)構(gòu),而忽視職能發(fā)育所需要的來(lái)自部門(mén)外部的流程支持,最終導(dǎo)致“看似責(zé)任已經(jīng)交給了某個(gè)部門(mén),該部門(mén)卻沒(méi)有能力承擔(dān)該責(zé)任”的局面。G公司在這方面就曾走過(guò)彎路。
【案例7】G公司是一家涉及多個(gè)行業(yè)的公司。長(zhǎng)期以來(lái),日常經(jīng)營(yíng)決策集于老板一身,“推出什么新產(chǎn)品,進(jìn)出哪些行業(yè)”都由老板一個(gè)人說(shuō)了算。2008年,G公司財(cái)務(wù)總監(jiān)算了一筆細(xì)賬,公司80%的產(chǎn)品沒(méi)有實(shí)現(xiàn)贏利,4組產(chǎn)品線中有3組整體虧損。
核算結(jié)果讓老板大吃一驚,隨決定下放經(jīng)營(yíng)權(quán),按照產(chǎn)品線將公司業(yè)務(wù)分解為四個(gè)事業(yè)部,盡管他在事業(yè)部的建制上下足了工夫:在事業(yè)部下設(shè)置產(chǎn)品部、計(jì)劃部、售前技術(shù)支持部,分別承擔(dān)產(chǎn)品管理、訂單組織、銷售技術(shù)支持等責(zé)任。G公司的事業(yè)部放權(quán)存在一定的缺陷:那便是,并沒(méi)有建立保證事業(yè)部發(fā)揮“經(jīng)營(yíng)職能”的流程,例如財(cái)務(wù)部門(mén)不能為事業(yè)部提供真實(shí)的成本信息,營(yíng)銷體系難以為事業(yè)部提供市場(chǎng)信息,事業(yè)部無(wú)法介入研發(fā)體系之中,不了解技術(shù)資源的狀態(tài)等。最終,事業(yè)部的作用大打折扣,制定的策略要么市場(chǎng)不接受,要么大大超出公司現(xiàn)有的技術(shù)能力。本來(lái)應(yīng)該成為公司經(jīng)營(yíng)組織者的事業(yè)部,在G公司內(nèi)部,卻“到處像個(gè)受氣的小媳婦兒”,無(wú)法有效協(xié)調(diào)資源,做出合適的決策。
中間型企業(yè)在培育組織能力的過(guò)程中,應(yīng)注意搭建“策略共識(shí)平臺(tái)”。在“強(qiáng)勢(shì)企業(yè)家”的主導(dǎo)階段,因其個(gè)人的影響力和資源控制力較強(qiáng),策略共識(shí)平臺(tái)的重要性并不明顯,一旦強(qiáng)勢(shì)企業(yè)家做出決策,下屬只管執(zhí)行即可。當(dāng)中間型企業(yè)培育組織機(jī)能,向下授權(quán)時(shí),建立企業(yè)內(nèi)部的策略共識(shí)平臺(tái)就顯得十分必要了。
【案例8】在發(fā)現(xiàn)事業(yè)部不能真正承擔(dān)“經(jīng)營(yíng)責(zé)任”之后,G公司先是重新定義了公司的流程,為了進(jìn)一步提升事業(yè)部職能,還搭建了“三級(jí)策略共識(shí)平臺(tái)”:
一級(jí)策略平臺(tái)以“經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、策略與計(jì)劃共識(shí)”為目標(biāo),以“經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議”為形式,每季度召開(kāi)一次會(huì)議。在年初的會(huì)議上,事業(yè)部總經(jīng)理提出“經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、策略與計(jì)劃”的建議案,接受高管層、各資源管理部門(mén)、職能部門(mén)的質(zhì)詢,最終形成“年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、策略與計(jì)劃方案”,每季度的會(huì)議則圍繞目標(biāo)的完成情況,進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;二級(jí)策略平臺(tái)以“協(xié)調(diào)資源平臺(tái)與市場(chǎng)需求之間的矛盾”為目標(biāo),每月召開(kāi)一次會(huì)議,由事業(yè)部召集研產(chǎn)銷各資源部門(mén)、人力等職能部門(mén)參與,共商經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,并就下一步如何規(guī)避這些問(wèn)題形成共識(shí)性意見(jiàn);三級(jí)策略平臺(tái)則以“解決日常跨部門(mén)問(wèn)題”為目標(biāo),具體采用“產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)”、“產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段評(píng)審會(huì)”、“銷售會(huì)議”等形式,旨在協(xié)調(diào)日常計(jì)劃和資源。每一級(jí)“策略共識(shí)平臺(tái)”都承擔(dān)一級(jí)“營(yíng)”的職能,促成策略的落實(shí)和執(zhí)行。
關(guān)鍵職能入手,循序漸進(jìn)
與職能設(shè)計(jì)相比,中間型企業(yè)組織能力的培育要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力。其難度不僅在于“人才的缺乏和員工能力結(jié)構(gòu)與職能要求的不匹配”,還在于“克服組織成員對(duì)強(qiáng)勢(shì)企業(yè)家形成的依賴,建立新的相互之間的合作方式和習(xí)慣”。同時(shí),當(dāng)中間型企業(yè)意識(shí)到要培育組織營(yíng)銷職能之時(shí),往往已經(jīng)面臨經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的巨大壓力,“經(jīng)不起稍大一點(diǎn)的折騰”。
不同組織的重要性可能不同,中間型企業(yè)需要判斷不同職能的重要程度,在關(guān)鍵職能的培育上集中精力,優(yōu)先建立與企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗關(guān)系重大的職能,以關(guān)鍵職能帶動(dòng)其他職能。確定關(guān)鍵職能,不僅與職能本身在企業(yè)職能體系中的層次有關(guān),還與企業(yè)現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)中的成敗環(huán)節(jié)有關(guān)。
【案例9】2008年,Q公司遇到了極大的困境:贏利狀況每況愈下。新業(yè)務(wù)全部處于虧損狀態(tài),起家的業(yè)務(wù)也瀕臨虧損;產(chǎn)品質(zhì)量與訂單交付問(wèn)題接二連三,客戶關(guān)系嚴(yán)重惡化;新產(chǎn)品遲遲不能推出,產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力;研產(chǎn)銷之間互相扯皮,協(xié)同效率低下;高管層之間對(duì)于公司的發(fā)展方向意見(jiàn)不一,爭(zhēng)執(zhí)不休;員工士氣低迷,核心骨干大量流失。
面對(duì)這樣一副“爛攤子”,即使Q公司想解決這些問(wèn)題,也缺乏必要的資源和能力。于是,Q公司高管層沒(méi)有貿(mào)然行動(dòng),而是首先進(jìn)行了冷靜分析:Q公司所在的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)是價(jià)格,這導(dǎo)致公司面臨的成本的壓力非常大,產(chǎn)品的整體毛利水平一降再降。由于近年Q公司在新產(chǎn)品研發(fā)上幾乎沒(méi)有什么作為,成本壓力只能向上游倒逼,從而造成供應(yīng)鏈和與公司關(guān)系的緊張,進(jìn)而導(dǎo)致交付延誤和客戶流失。
問(wèn)題的關(guān)鍵指向了產(chǎn)品研發(fā)。為此,Q公司的高管層很快做出了一系列決策:要求研發(fā)部門(mén)盡快推出低成本的新產(chǎn)品;將研發(fā)經(jīng)驗(yàn)固化為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程;設(shè)置產(chǎn)品經(jīng)理,專門(mén)研究產(chǎn)品機(jī)會(huì)、跟蹤產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、加快產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度;人力資源部門(mén)推出研發(fā)人員績(jī)效管理、資格管理、薪資管理等方案,提升人員積極性,保持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性。
于是,Q公司緊扣經(jīng)營(yíng)需要,識(shí)別出“產(chǎn)品管理”為關(guān)鍵職能并著力改進(jìn),取得了立竿見(jiàn)影的效果,同時(shí)還促進(jìn)了輔助性職能“人力資源管理”的改進(jìn)。
對(duì)中間型企業(yè)而言,培育組織的營(yíng)銷職能不能操之過(guò)急,而應(yīng)當(dāng)循序漸進(jìn)。這是因?yàn)榱?xí)慣了“強(qiáng)勢(shì)企業(yè)家”的中間型企業(yè)很難一下子適應(yīng)“離開(kāi)強(qiáng)人的日子”,在從“強(qiáng)勢(shì)企業(yè)家”身上剝離“營(yíng)的職能”的過(guò)程中,企業(yè)需要處于柔性管理狀態(tài)。
【案例10】在本文開(kāi)篇案例的D公司中,創(chuàng)始人林老板意識(shí)將經(jīng)營(yíng)決策權(quán)下移的必要性,他先是采用完全授權(quán)的方式,在公司設(shè)立了總經(jīng)理、副總經(jīng)理等職位,將公司的日常經(jīng)營(yíng)權(quán)完全下放給以總經(jīng)理為核心的經(jīng)營(yíng)管理層。林老板很快發(fā)現(xiàn):這些追隨他多年的管理人員很難在短期內(nèi)具備應(yīng)有的經(jīng)營(yíng)能力,在重要問(wèn)題上猶豫不決、當(dāng)斷不斷,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不斷下滑。
兩年后,林老板終于忍無(wú)可忍,罷黜了一些經(jīng)理,自己重新執(zhí)掌帥印。之后,林老板調(diào)整了“經(jīng)營(yíng)授權(quán)思路”,按照不同的業(yè)務(wù)策略單元設(shè)立事業(yè)部,責(zé)成事業(yè)部承擔(dān)經(jīng)營(yíng)責(zé)任,但重要事項(xiàng)的決策權(quán)仍由他自己做出。一段時(shí)間后,林老板再次意識(shí)到這種經(jīng)營(yíng)授權(quán)思路依然很難實(shí)現(xiàn)“營(yíng)”職能下移的目的。例如,D公司雖然在事業(yè)部設(shè)立了“產(chǎn)品管理”的職能,但因?yàn)閲@產(chǎn)品的重要決策仍由林老板做出,產(chǎn)品經(jīng)理無(wú)法真正去履行職責(zé)。
經(jīng)理們尋思:反正有老板把關(guān),對(duì)自己的工作的要求自然就降低了。因此,產(chǎn)品經(jīng)理們提交的產(chǎn)品立項(xiàng)缺乏深入的市場(chǎng)調(diào)研,概念仍然模糊不清。在這種情況下,林老板又當(dāng)起了“強(qiáng)勢(shì)經(jīng)理人”。
經(jīng)歷過(guò)兩次失敗之后,林老板陷入了深深的苦惱之中,對(duì)于組織能否具備營(yíng)銷職能產(chǎn)生了質(zhì)疑。2010年,在咨詢顧問(wèn)的建議下,林老板開(kāi)始了第三次嘗試。顧問(wèn)認(rèn)為,林老板在“市場(chǎng)規(guī)劃與管理、產(chǎn)品規(guī)劃與管理、供應(yīng)鏈規(guī)劃與管理以及技術(shù)規(guī)劃與管理”四個(gè)績(jī)效領(lǐng)域內(nèi)承擔(dān)了關(guān)鍵角色。林老板的決策方式是典型的“任正非式”決策,習(xí)慣于“向多數(shù)人征求意見(jiàn),與少數(shù)人討論,一個(gè)人拍板”。為此,林老板應(yīng)當(dāng)在公司設(shè)立“產(chǎn)品與技術(shù)委員會(huì)、市場(chǎng)委員會(huì)和供應(yīng)鏈委員會(huì)”,將原本由林老板自己拍板的四個(gè)關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域內(nèi)的重要事項(xiàng)分別放入三個(gè)委員會(huì)中討論決策,幾位副總分別在委員會(huì)中扮演召集人的角色,由林老板確定決策議題,各位副總負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)將議題形成提案,并確保提案質(zhì)量,力爭(zhēng)做到每項(xiàng)提案有事實(shí)、有分析、有結(jié)論,然后由副總組織委員會(huì)討論,最后由老板最終定奪,副總負(fù)責(zé)將決策落實(shí)到底。
對(duì)于不太重要的決策,由林老板委托副總組織討論并決策。經(jīng)此調(diào)整之后,各職能部門(mén)在提高提案水平的過(guò)程中逐漸提高了能力。提案質(zhì)量越來(lái)越高,決策過(guò)程越來(lái)越順暢,而副總們?cè)诮槿肜习鍥Q策流程之中后,對(duì)整體經(jīng)營(yíng)和老板的戰(zhàn)略意圖也有了更深的理解。此后,林老板授權(quán)給副總們的力度逐漸增大,D公司在能力型組織建設(shè)上建設(shè)取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
(編輯:趙曉萌myhouse02@sina.com)
許多中間型企業(yè)在進(jìn)行職能建設(shè)時(shí),往往只重視職能部門(mén)自身的結(jié)構(gòu),而忽視職能發(fā)育所需要的,來(lái)自部門(mén)外部的流程支持,最終導(dǎo)致“看似責(zé)任已經(jīng)交給了某個(gè)部門(mén),而該部門(mén)卻沒(méi)有能力承擔(dān)該項(xiàng)責(zé)任”的局面。
企業(yè)本身就是一個(gè)營(yíng)銷組織,必須致力于營(yíng)銷功能建設(shè),依靠有組織的努力,不斷深化企業(yè)與顧客之間的聯(lián)系,謀求長(zhǎng)期穩(wěn)定與發(fā)展。企業(yè)最重要的事不是把營(yíng)銷的策略思想,當(dāng)做銷售或促進(jìn)銷售對(duì)手段或方法,而是用于引導(dǎo)組織功能的建設(shè),使?fàn)I銷策略思想直接落實(shí)到組織的形態(tài)上。
很多中間型企業(yè)在進(jìn)行組織能力建設(shè)時(shí),往往只重視職能部門(mén)自身的結(jié)構(gòu),而忽視職能發(fā)育所需要的來(lái)自部門(mén)外部的流程支持,最終導(dǎo)致“看似責(zé)任已經(jīng)交給了某個(gè)部門(mén),該部門(mén)卻沒(méi)有能力承擔(dān)該責(zé)任”的局面。
對(duì)中間型企業(yè)而言,培育組織的營(yíng)銷應(yīng)當(dāng)循序漸進(jìn)。這是因?yàn)榱?xí)慣了“強(qiáng)勢(shì)企業(yè)家”的中間型企業(yè)很難一下子適應(yīng)“離開(kāi)強(qiáng)人的日子”,在從“強(qiáng)勢(shì)企業(yè)家”身上剝離“營(yíng)的職能”的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)處于柔性管理狀態(tài)。