摘 要:隨著電力市場化進程的不斷加快,電費核算是否百分百準確面臨著挑戰(zhàn):電費核算準確率直接影響著電費發(fā)行和客戶繳費的時間周期,如果不準確會導致電費回收不及時,嚴重危害了供電企業(yè)的經(jīng)濟利益。如何采取多種管理模式和創(chuàng)新手段,提高電費核算準確率,確保電費資金的可控管理,提高供電企業(yè)的經(jīng)濟效益,是電費核算的一項重要任務(wù)。
關(guān)鍵詞:電費管理 核算準確率 核算質(zhì)量
中圖分類號:TM7\t\t\t文獻標識碼:A\t\t\t文章編號:1672-3791(2011)10(a)-0040-01
為了提高電費核算質(zhì)量,減少異常比例,滿足客戶需求,在電費結(jié)算中心應(yīng)收組,舉行了一次內(nèi)部小革新活動。
1 創(chuàng)建信息月報制度,監(jiān)督電費核算質(zhì)量
電費結(jié)算中心自主創(chuàng)辦了《電費結(jié)算中心應(yīng)收組信息月報》,將每月的審核、異常、退補與數(shù)據(jù)修改及變更和新裝的相關(guān)信息集中上報,便于針對當月信息和出現(xiàn)的新問題集中解決和處理。
1.1 信息月報制度,能夠直觀體現(xiàn)本月各個崗位工作情況
月報把當月各項數(shù)據(jù)集中,通過聯(lián)系、對比可以分析出本月或幾月之間的數(shù)據(jù)差別,從而可以及時了解各個工作崗位的情況,以便及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。
1.2 信息月報制度,也能夠直觀體現(xiàn)工作中存在的問題,并及時解決
我們把每月工作中已出現(xiàn)的問題匯總在月報中,使問題集中化,節(jié)省各項問題各個突破所耗費的時間和精力,節(jié)約能耗,提高效率。
1.3 信息月報制度,可以通過分析和對比,間接了解問題的處理結(jié)果和措施實施成效
針對發(fā)現(xiàn)的問題的處理方式和預防措施,在實施后我們可以通過月報數(shù)據(jù)分析和問題匯總了解成效如何,從而,我們能夠及時發(fā)現(xiàn)新問題以及采取進一步措施。
2 進一步信息匯總制,提高電費核算質(zhì)量
針對信息月報中存在的不足,我們進一步建立了信息匯總制。信息月報只能針對本月信息進行直觀了解,要想全面的了解還需進一步匯總和比較,由此,我們提出了進一步信息匯總制度。針對各月、各季度、半年度、年度的月報信息,我們進行分析總結(jié)對比,把需要的數(shù)據(jù)直接分析出結(jié)果,更利于工作分析和問題發(fā)現(xiàn),為提高核算質(zhì)量提供高效途徑。
3 定期培訓考核制度,確保電費核算質(zhì)量
電費結(jié)算中心制定了《結(jié)算中心電費核算崗位績效考核標準》和《電費結(jié)算中心核算管理辦法》,按照要求定期對各崗位職員進行技能培訓和技術(shù)考核,確保每位核算崗位員工的工作技能水平達到工作要求,確保每個核算崗位的員工提高核算質(zhì)量。
我們按照培訓需求,對每位員工提出了集中培訓和自學要求。定期結(jié)算中心針對各核算崗位的需求進行聘請、帶領(lǐng)、互助培訓,要求各位員工在集中培訓中完成培訓要求,并在培訓過程中提出一項可行性的工作意見。同時,要求各位核算員工在工作過程中,根據(jù)個人需要進行自學,不但可以提高核算質(zhì)量,也可以更大帶動學習和工作積極性。
4 定期崗位輪換制,保證電費核算質(zhì)量
我們定期對崗位進行輪換工作,不但有助于發(fā)現(xiàn)工作中沒有發(fā)現(xiàn)的問題,更有助于核算員熟悉各崗位的工作和更多的技能知識和工作方法。
4.1 崗位輪換,換出工作熱情
一直拘泥于手中的活容易產(chǎn)生惰性,新的工作內(nèi)容可以帶動員工工作積極性,并且互相之間交流工作方式和方法。這樣可以極大的帶動工作效率和資源利用率。
4.2 崗位輪換,換出陳舊老問題
定期的輪換讓不同的人做同樣的工作,可以在同樣的工作中發(fā)現(xiàn)不同的問題,有利于減少核算異常比例,提高核算質(zhì)量。
4.3 崗位輪換,換出技能高水平
輪換于各個核算崗位,做不同的工作,發(fā)現(xiàn)不同的問題,處理用不同的方式,更利于核算員工的技能提高。
4.4 崗位輪換,換出和諧新環(huán)境
崗位的輪換,增加了大家的工作技能交流,提升了大家的互助熱情,使員工之間更加團結(jié),使工作環(huán)境更加和諧。
5 推陳出新提意見,增加電費核算質(zhì)量
5.1 在新系統(tǒng)上線后,提出增加“自定義查詢”功能
在查詢項目中增加實時查詢項目,可以查詢實時客戶電費電量信息,有助于更加準確的了解信息和制作報表。
5.2 提出“四化”:審核功能明細化,環(huán)節(jié)精細化,二次審核安全化,人員分工明確化
“四化”的實現(xiàn),有助于提高工作效率,保證電費核算質(zhì)量,節(jié)省核算消耗。
5.3 利用“飛秋”實現(xiàn)聯(lián)絡(luò)實時化,能耗最低化
將“飛秋”完全利用起來,把工作交流簡便化,能夠?qū)崟r溝通,有效防止信息的錯誤傳達和錯誤理解,有助于提高工作效率和工作質(zhì)量。更大程度上,響應(yīng)公司“節(jié)能減排”的號召。
6 結(jié)語
通過“小革新”的提出、研究、實施、檢測、總結(jié),我們感到在工作中才能激發(fā)出革新的火花,從實際工作中發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,解決問題,然后在解決問題的過程中敢于再次的革新,只有不斷革新才能更加完美。總之,革新才能推動時代的進步,革新才能促進社會發(fā)展。
參考文獻
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