摘 要:本文首先介紹了項目成本管理的內(nèi)容,并對如何強(qiáng)化工程項目成本管理提出了幾點意見。
關(guān)鍵詞:項目成本管理 意識 機(jī)制
中圖分類號:F285文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1672-3791(2011)03(b)-0176-01
隨著施工企業(yè)越來越注重成本管理和項目效益在企業(yè)生存發(fā)展中的作用,如何在保證工程質(zhì)量的情況下,增收節(jié)支、挖潛增效、完成成本獲得最佳利潤,就成為企業(yè)內(nèi)部管理中最值得思考的問題。在這個成本管理體系中,項目經(jīng)理享有比較絕對的權(quán)力,如能建立以項目經(jīng)理為主,責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理體制,才能保證成本管理目標(biāo)的實現(xiàn),真正提高企業(yè)的市場核心競爭能力。
1施工項目成本管理所包含的內(nèi)容
施工成本包括施工生產(chǎn)過程中消耗的生產(chǎn)資料和付給職工勞動報酬的價值,以及組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。施工項目成本管理就是在項目實施過程中,對施工成本的形成所進(jìn)行的預(yù)測、計劃、控制、核算、分析、考核和檢查等一系列的管理工作。施工項目成本管理貫穿于每一個施工承包合同從投標(biāo)信息追蹤、投標(biāo)、中標(biāo)、簽約到工程竣工、工程結(jié)算、工程合同完工終止的整個過程。
2加強(qiáng)工程項目成本管理的建議
隨著建筑行業(yè)競爭的日趨激烈,利潤空間將越來越小,而工程項目又是施工企業(yè)的成本中心,也必然是利潤的主要來源。因此,建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)工程項目的成本管理,把成本控制目標(biāo)作為重要的考核指標(biāo),具體建議有以下幾點。
?。?)加強(qiáng)成本管理的意識。面對當(dāng)前激烈的市場競爭和“優(yōu)勝劣汰”的市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,施工企業(yè)的每位員工和管理者應(yīng)盡快樹立成本管理意識,引進(jìn)競爭機(jī)制,在企業(yè)中開展成本管理知識學(xué)習(xí)及知識競賽,讓全體員工從思想上認(rèn)識到成本管理的重要性和加強(qiáng)成本管理的迫切性。
?。?)建立有效的溝通配合機(jī)制,健全項目成本責(zé)任制。在施工企業(yè)內(nèi)部成立以項目部為主,信息中心、技術(shù)中心、財務(wù)管理等相關(guān)部門共同參與的成本控制中心,開展定期或不定期的協(xié)調(diào)會,盡量避免成本失控現(xiàn)象發(fā)生。加強(qiáng)工程項目的成本控制,首先要樹立強(qiáng)烈的成本控制意識不能單靠企業(yè)每個職工的自覺行為來實現(xiàn),更重要的是從項目運作的體制和管理機(jī)制上加以保證,目前企業(yè)的項目經(jīng)營模式普遍是由項目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟(jì)責(zé)任考核制,但不論是哪種形式,項目經(jīng)理或項目責(zé)任人的利益與風(fēng)險不對稱是存在的主要問題,權(quán)力與義務(wù)的不對等使得有的項目經(jīng)理權(quán)力很大,風(fēng)險卻很小。工程項目的盈虧很大程度上取決于項目經(jīng)理個人的素質(zhì),而最終結(jié)果是包盈不包虧。正是由于這種弊端的存在,可能導(dǎo)致工程項目的經(jīng)營者對各項成本不重視,管理不到位,甚至可能出現(xiàn)“黑洞”。而管理工程項目的其他職工由于成本與自己的切身利益沒有關(guān)系,也會表現(xiàn)出對成本的漠不關(guān)心,于是成本控制成為一句空口號,項目的利潤目標(biāo)也會大打折扣,有的甚至出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。因此,控制工程項目的成本必須從源頭既企業(yè)管理的機(jī)制上抓起,改革現(xiàn)有的項目管理機(jī)制。在下達(dá)承包任務(wù)時,不僅將質(zhì)量、工期、安全等控制指標(biāo)寫入任務(wù)書中,而且還要將成本控制指標(biāo)也寫入其中。
?。?)加強(qiáng)建筑材料的管理和使用。在建筑施工過程中,材料費占施工總成本的六成左右,施工企業(yè)要控制施工總成本,在材料的采購、管理和使用上應(yīng)引起高度重視,降低采購成本和減少施工過程中的不必要的材料損耗?,F(xiàn)在大部分施工企業(yè)采用的是材料采購權(quán)歸項目部所有,這種方式在很大程度上增加了工程成本投入,但能更好的滿足工程要求,在一定程度上加快施工進(jìn)度,所以建議在項目部工程成本控制中,材料采購部門應(yīng)做到以下幾點。
?、僮龊貌牧喜少徢暗幕A(chǔ)工作。工程開工前,項目經(jīng)理、材料采購員、施工員必須反復(fù)認(rèn)真的對工程設(shè)計圖紙進(jìn)行熟悉和分析,做好施工技術(shù)交底。根據(jù)測定材料的預(yù)計數(shù)量,提出材料使用計劃,使用計劃應(yīng)做到準(zhǔn)確無誤。在采購前,采購部門應(yīng)建立詢價小組,對市場價格進(jìn)行調(diào)查。材料采購人員所采購的材料不得突破詢價小組的價格。盡可能收集各類信息,建立供貨商的各類貨物價格和產(chǎn)品質(zhì)量及供貨商的信譽(yù),通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給項目部,讓他們貨比三家,減少材料成本。通過定期召開例會的形式,通報各家廠家的不同價格和質(zhì)量,列出理由,提高透明度,優(yōu)質(zhì)低價購買材料。②加強(qiáng)施工現(xiàn)場的材料使用量管理。各分項工程的材料消耗,特別是鋼材、木材、砂石等材料應(yīng)嚴(yán)格按定額計劃供應(yīng),實行限額領(lǐng)取。在材料領(lǐng)取、入庫、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其應(yīng)引起重視,嚴(yán)格管理。對材料消耗特大的工序,由項目經(jīng)理直接負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,由施工員、材料員分配大型材料使用數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)材料不夠,由材料員報請項目經(jīng)理領(lǐng)料,說明具體原因。每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況。分析材料消耗或超耗的原因并與負(fù)責(zé)人的利益掛鉤,節(jié)約的按其節(jié)約成本的5%獎勵,非正常原因超耗的按超耗成本的3%扣罰,獎罰分明。報廢材料須及時提交報廢原因。
(4)加強(qiáng)人力資源管理。人力成本是工程項目成本控制中一個重要的方面。為減少人力資源消耗,加快施工進(jìn)度,在無法變更法律規(guī)定下的用工成本的同時,盡可能的通過合理的管理手段減少“內(nèi)耗”,我們應(yīng)注意做到以下幾點。
?、僭谑┕ら_工前,不僅要安排施工進(jìn)度計劃,也應(yīng)出臺每道工序所需的用工計劃,根據(jù)用工計劃計算民工費用,做到事事有計劃。同時應(yīng)與相應(yīng)的勞務(wù)公司商議用工計劃,做到心中有數(shù)。②項目部根據(jù)每道工序用工計劃事先擬定民工的使用成本目標(biāo),提交上級領(lǐng)導(dǎo)審查。施工單位根據(jù)民工的使用成本目標(biāo)向項目部通告人工費撥款計劃,工程完工后,民工費在事先擬定的目標(biāo)基礎(chǔ)上降低的,則按節(jié)約資金的15%獎勵給項目部相關(guān)人員。③在工程開工后,要嚴(yán)格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題,及時發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理、不恰當(dāng)?shù)葐栴}。在一定程度上避免民工閑滯情況出現(xiàn),降低人工成本。④施工前與勞務(wù)公司簽訂責(zé)任書或承包書,明確職責(zé),在保證施工質(zhì)量、施工進(jìn)度的前提下,針對不同的施工工序定工期、定質(zhì)量、定人工量,由工長分段負(fù)責(zé)施工。這樣既避免了施工時的時緊時松、窩工、停工等問題,降低人工成本的目的。
?。?)加強(qiáng)施工機(jī)械的使用和管理。施工機(jī)械費占施工總成本的兩成左右,對于施工機(jī)械的使用和管理,要有一個統(tǒng)一的調(diào)配。①確定施工機(jī)械操作人員的崗位職責(zé)。要求機(jī)械操作人員每天記錄所用機(jī)械和出租機(jī)械的使用情況。②有專門的維修人員對機(jī)械進(jìn)行日常的維修、保養(yǎng)。③了解施工進(jìn)度,合理有效利用資源,統(tǒng)一調(diào)配施工機(jī)械,從而高效保證工程質(zhì)量和進(jìn)度。
3結(jié)語
成本管理是全員管理和全過程管理,項目成本是一項綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),它涉及到項目組織中各個部門、單位和班組的工作業(yè)績,也與每個職工的切身利益相關(guān)。成本全過程管理就是隨著項目施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,也就是工程動態(tài)控制管理,及時收集成本發(fā)生的實際值,進(jìn)行成本分析,總結(jié)成功經(jīng)驗,找出不足因素,采取相應(yīng)措施。通過項目成本的考核,落實項目成本的責(zé)、權(quán)、利,從而促進(jìn)項目成本管理工作的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]唐德興.微利工程項目的成本控制[J].施工企