摘 要:應(yīng)收賬款普遍存在于企業(yè)的經(jīng)營活動中,從它的產(chǎn)生到形成壞賬,會給企業(yè)帶來失真的財務(wù)信息,同時也會給企業(yè)帶來較大的損失。文章從不同方面分析其對利潤的影響,并提出幾點(diǎn)應(yīng)注意的問題。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 企業(yè)利潤 影響分析
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)07-184-01
一、應(yīng)收賬款概述
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、材料或提供勞務(wù)等應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),以及代墊的運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán),它是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權(quán)性流動資產(chǎn),在權(quán)責(zé)發(fā)生制原則下,它的確認(rèn)與企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入的實(shí)現(xiàn)有著密切的聯(lián)系。當(dāng)企業(yè)銷售商品發(fā)生應(yīng)收款項(xiàng)時,應(yīng)借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅”科目,當(dāng)收回應(yīng)收賬款時,應(yīng)借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。
二、應(yīng)收賬款對利潤的影響
應(yīng)收賬款形成的銷售實(shí)質(zhì)上是賒銷,這種形式既擴(kuò)大了企業(yè)銷售額,又給資金不足的購貨方提供了方便,應(yīng)收賬款的存在對銷售企業(yè)的利潤存有影響。分析如下:
1.應(yīng)收賬款的折扣銷售對企業(yè)利潤的影響,企業(yè)銷售商品如果存在商業(yè)折扣時,應(yīng)收賬款應(yīng)按扣除商業(yè)折扣后的金額記賬和收取款項(xiàng)。如果銷售商品時存在現(xiàn)金折扣,企業(yè)會計制度規(guī)定應(yīng)收賬款應(yīng)采用總價法入賬,發(fā)生的現(xiàn)金折扣計入財務(wù)費(fèi)用,在折扣條件下實(shí)際收到的款項(xiàng),就會少于應(yīng)收的款項(xiàng),且財務(wù)費(fèi)用增加,直接影響利潤的減少。
2.應(yīng)收賬款對月末利潤和年末利潤的影響。當(dāng)月發(fā)生的應(yīng)收賬款當(dāng)月全額收回,不會對當(dāng)月利潤造成影響,如果當(dāng)月發(fā)生的應(yīng)收賬款月末不能收回時,就會給企業(yè)虛增利潤,而不能帶來實(shí)際利潤,并且企業(yè)為繳納當(dāng)月的應(yīng)納增值稅以及其他各項(xiàng)附加稅使得銀行存款沒有增加,反而減少。如果發(fā)生的應(yīng)收賬款到年末還未收回時,它將會影響全年的利潤情況,會導(dǎo)致年末利潤、利潤分配等會計科目的虛增,年末進(jìn)行所得稅匯算,使得企業(yè)因墊交所得稅而減少銀行存款。這種情況會虛增企業(yè)利潤和資產(chǎn),給會計信息使用者提供失真的信息,影響了企業(yè)管理者的決策和投資者的投資行為。
3.應(yīng)收賬款形成壞賬對利潤的影響。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期于每年年度終了,對應(yīng)收賬款進(jìn)行全面檢查,預(yù)計各項(xiàng)應(yīng)收賬款可能發(fā)生的壞賬準(zhǔn)備,對預(yù)計不能收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)計提壞賬準(zhǔn)備。我國現(xiàn)行會計制度要求企業(yè)采用備抵法來進(jìn)行壞賬的會計處理。應(yīng)收賬款超過三年三個月,或債務(wù)人破產(chǎn)、撤銷,或債務(wù)人死亡,造成該款項(xiàng)無法收回,企業(yè)在會計上作壞賬損失處理,當(dāng)企業(yè)計提壞賬準(zhǔn)備時借記“資產(chǎn)減值損失”貸記“壞賬準(zhǔn)備”,這樣“資產(chǎn)減值損失”的增減直接影響企業(yè)利潤的增減,同時影響企業(yè)的所得稅,減少企業(yè)的銀行存款。如果實(shí)際發(fā)生的壞賬損失超過提取的壞賬準(zhǔn)備,一定會給企業(yè)帶來很大的損失。
4.資金占用對企業(yè)利潤的影響。資金具有時間價值,一筆資金存入銀行可獲得利息,用來投資可獲得投資收益,用來經(jīng)營可獲得經(jīng)營利潤。如果應(yīng)收賬款長期不能收回,該應(yīng)收賬款以及形成應(yīng)收賬款時墊交的各項(xiàng)稅費(fèi)務(wù)必要占用其他流動資金,使得該資金因投放在應(yīng)收賬款上而喪失了其他收入,久而久之必將影響企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營實(shí)際狀況被掩蓋,影響企業(yè)的效益目標(biāo)。
應(yīng)收賬款從它的產(chǎn)生到變成壞賬的過程,造成了賬簿、報表等會計資料中相關(guān)指標(biāo)的不實(shí),導(dǎo)致了企業(yè)財會信息的失真,同時也給企業(yè)帶來了重大的損失,目前,應(yīng)收賬款在我國很多企業(yè)的資產(chǎn)中占用一定的比例,有的企業(yè)存在三角債現(xiàn)象,討債成了難題,有的企業(yè)甚至由于賬款長期拖欠導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,無法繼續(xù)經(jīng)營,以致企業(yè)破產(chǎn)等嚴(yán)重問題。
三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的幾點(diǎn)建議
根據(jù)上述的應(yīng)收賬款的分析,以及存在的影響問題,筆者對如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,減少對企業(yè)財務(wù)利潤的影響,提出以下幾點(diǎn)建議。
1.企業(yè)要盡力做到不賒銷。如果不賒銷就意味著現(xiàn)錢現(xiàn)貨交易,應(yīng)收賬款就不會產(chǎn)生,就不會帶來一系列的問題。要做到不賒銷,企業(yè)必須使自己的產(chǎn)品暢銷,努力使自己的產(chǎn)品始終處于賣方主導(dǎo)或訂單銷售,企業(yè)要時刻掌握市場需求的動向,不斷創(chuàng)新,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,不斷降低產(chǎn)品成本,不斷完善產(chǎn)品的售前、售中和售后的服務(wù),企業(yè)始終處于銷售的主導(dǎo)地位,就不會受到應(yīng)收賬款的困擾。
2.對客戶的信用進(jìn)行評估,確定賒銷規(guī)模,對擬賒銷客戶的資產(chǎn)狀況,財務(wù)狀況,經(jīng)營能力,償債能力,以往的業(yè)務(wù)記錄,企業(yè)信用等情況要進(jìn)行實(shí)地調(diào)查和了解。評定其信用等級,并根據(jù)賒銷客戶的還款能力和信用等級確定其銷售政策,做到了信用賒銷,應(yīng)收賬款變成壞賬的概率則會大大降低,從而減少風(fēng)險和損失。
3.加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理。首先,企業(yè)發(fā)生的應(yīng)收賬款要根據(jù)不同的客戶建立明細(xì)賬,對賒銷業(yè)務(wù)及時進(jìn)行會計核算,清晰、準(zhǔn)確地反映客戶的欠款情況,并定期統(tǒng)計應(yīng)收賬款各客戶的金額、賬齡及增減變動情況及時反饋給企業(yè)主管和銷售部門;其次,要建立一個收款專組,定期對賒銷客戶寄送對賬單和催繳欠款通知書,及時對客戶催收欠款,同時核實(shí)賒銷產(chǎn)品在購方企業(yè)的庫存和銷售情況,防止購貨方把銷貨款挪為它用;再次,企業(yè)把收回的應(yīng)收賬款要及時銷賬,總結(jié)催收情況,對還款及時,信譽(yù)良好的購貨企業(yè)可繼續(xù)保持賒銷業(yè)務(wù),反之,則酌情賒銷或停止賒銷業(yè)務(wù)。
參考文獻(xiàn):
2010年注稅考試教材《財務(wù)與會計》.中國稅務(wù)出版社出版
(作者單位:大同煤礦集團(tuán)公司燕子山礦 山西大同 037037)
?。ㄘ?zé)編:賈偉)