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        深度解讀事業(yè)單位資產(chǎn)負債表

        2011-12-31 00:00:00侯莉彬
        經(jīng)濟師 2011年7期


          摘 要:文章通過對一份完整的事業(yè)單位資產(chǎn)負債表中財務(wù)指標進行分析,提出當前事業(yè)單位資產(chǎn)負債表存在的局限性及改進意見。
          關(guān)鍵詞:事業(yè)單位資產(chǎn)負債表 內(nèi)涵及作用 指標分析 局限性及改進建議
          中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A
          文章編號:1004-4914(2011)07-174-02
          
          一、事業(yè)單位資產(chǎn)負債表的內(nèi)涵及作用
          事業(yè)單位資產(chǎn)負債表主要是揭示某一特定時點資金來源渠道和資金的具體分布,是事業(yè)單位財務(wù)狀況的靜態(tài)反映,是單位進行各項業(yè)務(wù)活動分析的基礎(chǔ),是分析和了解單位財務(wù)狀況信息的重要渠道。事業(yè)單位資產(chǎn)負債表作為現(xiàn)行會計制度下的一張主要會計報表,實踐中有著不可替代的作用。主要表現(xiàn)在:
          1.能夠使單位決策者和監(jiān)管者了解單位擁有和控制的經(jīng)濟資源及其分布情況,了解單位當前的物資經(jīng)濟實力,為單位進行科學管理提供信息依據(jù)。
          2.能夠使單位決策者和監(jiān)管者了解單位的資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)的構(gòu)成情況及合理性。通過對事業(yè)單位資產(chǎn)負債表提供的基礎(chǔ)資料進行分析,得出各項流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)狀況、固定資產(chǎn)規(guī)模及利用情況、各項負債來源的合規(guī)性、負債水平的合理性等以判斷單位的財務(wù)風險。
          3.能夠使單位決策者和監(jiān)管者了解單位的財務(wù)發(fā)展趨勢。通過對本期事業(yè)單位資產(chǎn)負債表與前期事業(yè)單位資產(chǎn)負債表進行比較分析,反映出各個項目的增減變動情況,分析單位財務(wù)狀況的發(fā)展變化及資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的變化趨勢。
          二、如何解讀事業(yè)單位資產(chǎn)負債表中的主要財務(wù)指標
          在現(xiàn)階段,隨著事業(yè)單位改革的逐步深化,國家資金的投入逐年呈增加趨勢,加強對投入資金運行的數(shù)據(jù)分析,是發(fā)現(xiàn)問題、推進工作的根本要求,同時,要求單位的財務(wù)管理工作要適應(yīng)形勢的要求進行必要的改革。目前事業(yè)單位財務(wù)工作正逐步從核算型向分析型轉(zhuǎn)變,各類考核和評估將更加依賴于財務(wù)分析得出的結(jié)果。通過分析可以發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題和漏洞,并提出改進措施,從而提高財務(wù)管理水平和資金運行的質(zhì)量。
          通過一份完整的事業(yè)單位資產(chǎn)負債表,可以分析出單位的資金實力、變現(xiàn)能力等,以便了解單位的財務(wù)狀況,并根據(jù)單位的財務(wù)狀況制定出相應(yīng)的經(jīng)營決策。下面,以某事業(yè)單位資產(chǎn)負債表為例,來分析事業(yè)單位資產(chǎn)負債表中的信息。
          1.事業(yè)單位資產(chǎn)負債表結(jié)構(gòu)比例。用表中的各個項目除以資產(chǎn)總額,得出各項目占總資產(chǎn)的比率。主要是分析事業(yè)單位資產(chǎn)負債表中各項目的構(gòu)成是否合理,通過對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的分析,并根據(jù)單位的實際情況,調(diào)整單位最佳的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。
          2.事業(yè)單位資產(chǎn)負債表分析。該單位共有流動資產(chǎn)4171萬元,流動負債3222萬元,則營運資金950萬元,第二年可以支配使用的流動資產(chǎn)950萬元。從該事業(yè)單位資產(chǎn)負債表結(jié)構(gòu)看,該單位流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)的95%,其中貨幣資金占到總資產(chǎn)的80%,應(yīng)收項目占到總資產(chǎn)的7.9%,固定資產(chǎn)僅占3.73%,材料占到6.62%,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)較為合理。該單位的資產(chǎn)負債率為73.45%,比較合理、穩(wěn)健。流動比例為129%,低于正常值200%,且全部為短期借款,沒有長期負債,面臨一定的償債壓力。
          3.事業(yè)單位資產(chǎn)負債表中主要項目分析。(1)貨幣資金:由于貨幣資金的流動性及其在單位日常核算中的重要作用,貨幣資金管理尤為重要。該單位貨幣資金3527萬元,占總資產(chǎn)的95%,數(shù)量較充足,其應(yīng)變能力教強,能較快適應(yīng)國家政策比如原料漲價等帶來的不利因素;能保證單位良好的財務(wù)信譽;能及時籌措資金,為單位資金調(diào)度準備大筆現(xiàn)金。(2)應(yīng)收賬款:由于應(yīng)收賬款存在一定風險,一些單位應(yīng)收賬款已經(jīng)肯定無法收回,本應(yīng)作為壞賬,但仍然作為應(yīng)收賬款掛在賬上,這些長期掛在賬面上而實際上無法收回的應(yīng)收賬款,就是不良資產(chǎn)。該單位應(yīng)收賬款347萬元,占總資產(chǎn)的7.9%,存在一定風險。事業(yè)單位目前實行收付實現(xiàn)制的核算,對應(yīng)收賬款不計提壞賬準備,掩蓋了應(yīng)收賬款中含有無法收回的款項的真實情況,從而高估了應(yīng)收賬款。本單位應(yīng)收賬款中包含了其他應(yīng)收賬款,需要分析其主要內(nèi)容,對長期不能得到清理的應(yīng)引起單位重視。(3)材料:由于該單位屬事業(yè)單位,并不生產(chǎn)經(jīng)營,材料所占比重相對較低,只占到總資產(chǎn)的6.62%,但是,如果管理制度不嚴,易造成“小金庫”和“賬外賬”等現(xiàn)象,因此,需要單位對存貨基礎(chǔ)工作引起重視,認真盤點,使得賬面數(shù)和實際數(shù)相一致。(4)固定資產(chǎn):本單位固定資產(chǎn)160多萬元,占總資產(chǎn)的3.73%,事業(yè)單位目前實行收付實現(xiàn)制的核算,對固定資產(chǎn)不計提累計折舊,從而高估了固定資產(chǎn),并不是其實際價值。(5)應(yīng)付賬款:這些負債是單位在經(jīng)營過程中形成的,本單位應(yīng)付賬款3222萬元,占總資產(chǎn)的73.45%,這些賬款需要在未來一年或幾年內(nèi)償還,因此單位面臨一定的償債壓力。(6)撥入專款:本單位撥入???23萬元,占總資產(chǎn)的21.05%,本單位是財政撥款事業(yè)單位,應(yīng)該年底結(jié)清財政撥款,但還有900多萬元撥款未花,應(yīng)引起單位領(lǐng)導高度重視。
          三、當前事業(yè)單位資產(chǎn)負債表局限性及改進建議
          1.事業(yè)單位資產(chǎn)負債表體系由“資產(chǎn)負債表”和“收入支出總表”組成有待改進。事業(yè)單位資產(chǎn)負債表是反映事業(yè)單位在某一特定日期財務(wù)狀況的報表,屬于靜態(tài)會計報表的范疇。而收入支出表是反映事業(yè)單位在一定期間的收支結(jié)余及其分配情況的報表,是動態(tài)報表。二者混合,一筆收入支出在兩張報表上重復列示。
          改進建議:應(yīng)按照企業(yè)資產(chǎn)負債表結(jié)構(gòu)列示。將收入支出表從資產(chǎn)負債表中分離出來,杜絕對資產(chǎn)負債表的干擾。平衡公式由“資產(chǎn)+支出=負債+收入+凈資產(chǎn)”改為“資產(chǎn)=負債+凈資產(chǎn)”,取消收入類和支出類項目,真正全面反映特定時點事業(yè)單位的財務(wù)狀況,體現(xiàn)事業(yè)單位會計主體地位。
          2.現(xiàn)行收付實現(xiàn)制不能準確顯示資產(chǎn)的實際情況?,F(xiàn)行《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定,在收付實現(xiàn)制的核算基礎(chǔ)下,購置的固定資產(chǎn)在購買時直接列支事業(yè)支出,同時增加固定資產(chǎn)和固定基金,而不要求提取折舊,可以按事業(yè)收入、經(jīng)營收入的一定比例提取修購基金,這與固定資產(chǎn)的價值損耗情況沒有聯(lián)系,不能反映其實際價值。使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)虛高,固定資產(chǎn)凈值無法反映,凈資產(chǎn)嚴重不實。另外,在收付實現(xiàn)制下,單位借入資金利息由于未履行支付手續(xù)而未能在會計報表中反映。對多年應(yīng)收未收回的應(yīng)收賬款由于未計提壞賬準備,虛增了單位可支配資金,導致財務(wù)狀況失實,不利于防范和化解財務(wù)風險。
          改進建議:事業(yè)單位的日常會計核算逐步由收付實現(xiàn)制向權(quán)責發(fā)生制轉(zhuǎn)變,對資產(chǎn)進行資本化處理。如固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)按期攤銷、收入與支出按權(quán)責發(fā)生制確認,區(qū)分權(quán)益性支出和資本

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