楊 攀 王 霄
(1、陜西省建材設計研究院資料室,陜西 西安 710032;2、西北工業(yè)大學明德學院,陜西 西安 710100)
隨著社會經(jīng)濟、文化、科技的迅猛發(fā)展,知識的更新速度愈來愈快。圖書、期刊雜志等出版物數(shù)量迅速增加,難以計數(shù)。期刊以其內(nèi)容廣泛、信息量大、出版周期短、便于攜帶等特點吸引著廣大的讀者??蒲性核钠诳瘜I(yè)性較強,主要為科研一線服務,因而開發(fā)利用尤為重要。
在信息時代,期刊以驚人的速度發(fā)展,出版品種越來越多、數(shù)量龐大,過刊數(shù)量急劇增加,館藏期刊逐年遞增。由于中小型圖書館空間有限,管理模式陳舊、保守,使得許多期刊、特別是過刊未能發(fā)揮積極作用,致使豐富的期刊資源與低效能的開發(fā)、利用存在極大的矛盾,使期刊資源極大浪費。
在圖書采購中,注重投資,輕視反饋;重視期刊的完整性、系統(tǒng)性、連續(xù)性,不能根據(jù)自己院所的實際情況,根據(jù)需求進行精心挑選、采購,不能及時調(diào)整訂購策略,導致有些期刊,盡管讀者寥寥,但卻連訂數(shù)年,造成期刊參考價值不高,質(zhì)量下降,針對性、適應性不強,給讀者造成圖書館沒有好書,沒有有用之書,期刊沒有可讀性的不良印象。結(jié)果造成圖書資源浪費,讀者需求不能得到滿足,怨聲連連。
目前,中小型科研院所的期刊工作人員,素質(zhì)參差不齊。一些單位對圖書采編、電子閱覽等部門比較重視,對期刊工作人員要求較低,認為這一部門都是一些簡單重復的勞動,誰都可以干,沒有多少技術(shù)含量,領導不予重視。這樣工作人員也得過且過,觀念落后,等待讀者上門,缺乏積極主動的服務意識,服務方式單一,多停留在低層次、簡單的參考咨詢、代查代收上,對期刊開發(fā)工作做得很少,所以很難提供深層次知識信息加工開發(fā)和個性化服務,服務手段落后,很難滿足讀者需求。
科研院所圖書館是其科技研究的一個重要組成部分,它的發(fā)展離不開領導的重視和支持。在科研院所里,圖書館的作用具有一定的隱蔽性,其直接經(jīng)濟效益比較模糊,因此一些單位領導不太重視,經(jīng)濟上不愿給予支持,人力、物力、財力相對投入較少,圖書館的作用難以發(fā)揮。為了能讓圖書館在經(jīng)濟建設中發(fā)揮其效力,必須爭取領導的重視和支持,從政策、經(jīng)濟方面給予傾斜,使圖書館工作人員以極大地熱情、積極地工作態(tài)度,全身心投入到圖書工作之中來,充分發(fā)揮他們的主觀能動性,使他們及時的、準確的、完整的為科研一線搜集、加工、整理各種有價值的文獻、資料。
圖書館工作人員必須了解一線科技人員設計、研究的重點課題、科研計劃、設計項目,確定期刊的采集目標、范圍、內(nèi)容、重點,確立本院期刊結(jié)構(gòu)的大致輪廓。經(jīng)常與院所技術(shù)負責人溝通,了解未來的目標打算、進軍領域,做到未雨綢繆,提前行動;及時了解科研人員不同時期對期刊的需求重點,了解他們目前的設計、科研情況,對圖書資料的需求程度,及時有效的收集有關信息資料,加工、整合,進行針對性服務;也可以建立個人檔案,及時與讀者聯(lián)系,了解他們的需求,開展個性化服務;還可以采取"定期服務",根據(jù)單位設計研究課題的需要,進行相關文獻的搜集、篩選、整理、加工,定期提供給讀者,直到課題完結(jié)。這些服務,效率較高,針對性強,適合讀者,比較受歡迎??傊瑘D書期刊工作人員,一定要深入調(diào)查研究,掌握第一手信息資料,在閱讀、二次編輯各種信息文獻中,去粗取精,認真篩選、剪輯、加工、整理,及時、高效、準確的為一線科技人員提供有效、實用的信息資料。
(1)做好宣傳工作
圖書館工作人員一方面加強館內(nèi)工作,另一方面還要把目光轉(zhuǎn)向館外,做讀者的工作。針對科研人員對新知識、新技術(shù)、新的科研成果渴望了解、運用的特點,把期刊的檢索、利用作為重點,對他們進行廣泛宣傳、推薦,充分使他們了解期刊的性質(zhì)、內(nèi)容、作用,調(diào)動他們合理利用期刊的興趣,增強他們的情報意識,提高他們獲取信息的能力。期刊的宣傳方式多種多樣:口頭宣傳如報告會、座談會、咨詢服務等;書面宣傳如出黑板報、印發(fā)新刊通報、編輯各種期刊目錄等;實物宣傳如舉辦綜合期刊展覽等;網(wǎng)絡宣傳如建立圖書館網(wǎng)站,介紹本館情況、入館指南,提供新書指南、讀者服務,歡迎讀者留言,建立網(wǎng)上互動平臺,向他們推薦最新科研成果和學術(shù)動態(tài)資料,使他們增加信息、開闊眼界。圖書館還要利用網(wǎng)絡資源和檢索工具,圍繞讀者的科研課題,研究方向,了解他們的希望、要求,及時滿足他們的需要,提供相應的服務。宣傳工作越出色、越扎實,期刊的有效利用率就越高,期刊的作用發(fā)揮得就越大。
(2)完善檢索系統(tǒng)
做好期刊加工標準化自動化檢索等。只有檢索工具完善,科研人員才能在它的指引下,多角度的檢索文獻、查閱資料。館藏期刊刊名目錄、分類目錄、主題目錄是不可缺少的;館藏期刊的論文目錄,可通過復印該刊年度論文索引分類提供給讀者;也可根據(jù)科研人員的需要,編輯館藏論文專題目錄索引、題錄等;或者利用計算機編目,自動檢索,提高期刊利用率。
(3)開發(fā)信息資源
科研院所圖書館專業(yè)性較強,期刊采集具有較強針對性、實用性。在期刊開發(fā)利用上,要處理好、發(fā)揮好過期期刊和斷檔期刊的作用。在期刊管理上,要方便查閱,熱情周到服務,盡量滿足讀者需求,最大限度創(chuàng)造一個安靜舒適的閱讀環(huán)境。工作人員一定要熟悉期刊、了解讀者、清楚科研目標方向,為讀者提供全方位、多渠道的參考咨詢服務,不能只停留在一般的"問答"解釋上。要變被動分散服務為主動參與咨詢服務。
(4)提高期刊管理人員素質(zhì)
對圖書管理人員,加強職業(yè)道德培養(yǎng),提升服務意識,促進業(yè)務水平提高,提升服務質(zhì)量,更新服務理念,提供針對性有效性服務。"興趣是最好的老師"。只有熱愛圖書事業(yè),才能在艱苦的條件下,不消沉、不氣餒,不倦怠、不迷失自己,干一行,愛一行,無論服務那個崗位,都會盡職盡責,愛崗敬業(yè),甘為人梯,樂于奉獻;才能積極進取,奮發(fā)圖強,刻苦鉆研,勇于創(chuàng)新,在平凡的崗位上,默默地燃燒自己,奉獻自己;才能想讀者之所想,急讀者之所急,全心全意為一線科研人員服務,才能做到"讀者第一,服務至上"。只有樹立"以人為本"、"以讀者為本"的理念,滿足讀者的合理需求,體現(xiàn)對讀者的人文關懷,以讀者獲得最大滿意作為目標追求,才能提高服務質(zhì)量,樹立優(yōu)質(zhì)服務意識、精品服務意識,既注重整體服務,有不忘細節(jié)服務,既有綜合服務,又有個性化服務;才能為讀者提供多元化、多層次、多方位的服務,使圖書館館員由"圖書管理者"變?yōu)?讀者服務者"的角色,變簡單被動服務為積極主動服務。
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