顏懿

（廣東電網公司惠州供電局，廣東 惠州 516000）

公司資產管理一直沿用傳統(tǒng)的基于職能部門分工的“條塊化”、“分段式”管理模式，資產管理觀念薄弱，從而導致在資產管理過程中出現了管理目標不明確、不統(tǒng)一，評估與考核體系不科學、不健全，資產管理組織不協調，管理鏈條和信息割裂等現象，形成了資產管理的職能和信息條塊壁壘，突出表現在資產管理粗放、使用效率不高、生命較短、資產實物管理與價值管理脫節(jié)等，管理手段的滯后，制約了公司實現國際領先的戰(zhàn)略目標。

因此，必須對現有的資產管理模式進行管理變革，引入先進的資產管理理念和現代化資產管理手段，通過信息系統(tǒng)支撐資產全生命周期管理體系的建設，全面提升公司資產管理水平。

1 管理理念

企業(yè)級資產管理系統(tǒng)通過對資產的規(guī)劃設計、設備采購、工程建設、生產運營、退役報廢等生命周期進行全過程綜合管理，實現項目管理、物資管理、財務管理、生產管理四大業(yè)務的橫向融合，以及省公司、地市供電局、縣級供電局等的縱向貫通，實現資產使用的可靠性(Reliability)、使用效率(Efficiency)、使用壽命(Lifespan)和全生命周期成本(Life Cycle Cost)的綜合最優(yōu)，落實資產全生命周期管理體系的管理策略、業(yè)務流程、組織架構、評估考核等關鍵要素，為科學高效的現代化資產全生命周期管理體系建設及目標的實現提供信息系統(tǒng)支持。

2 關鍵技術與創(chuàng)新

2.1 構建一體化企業(yè)資產管理信息平臺

通過資產的規(guī)劃設計、設備采購、工程建設、生產運營、退役報廢等生命周期的管理，實現項目管理、物資管理、財務管理、生產管理四大業(yè)務的橫向融合，省公司、地市供電局、縣級供電局三級縱向貫通，固化業(yè)務流程，實現資產實物管理和價值管理的高度統(tǒng)一，打破信息壁壘，實現資產實物流、信息流、價值流“三流合一”的全過程集約化管理。

2.2 支撐資產管理策略，提升規(guī)范化、標準化、精益化管理水平

企業(yè)級資產管理系統(tǒng)通過對資產的規(guī)劃設計、設備采購、工程建設、生產運營、退役報廢等生命周期進行全過程綜合管理，資產管理得到全面的提升。

2.2.1 規(guī)劃設計階段

工程前期費用標準化，從工程前期就持續(xù)收集資產投資成本。

應用典型設計方案，加快設計進度，提高工作效率。

設計階段開始考慮閑置物資、資產的再利用，提高資產的利用率。

2.2.2 物資采購階段：

建立以概算為基準的設備購置費用控制體系。

固化框架招標方式，提高采購效率、促進采購標準統(tǒng)一、降低采購成本。

實現物資采購全過程跟蹤,加強物資供應過程的有效監(jiān)控。

2.2.3 工程建設階段：

建立以概算為基準的造價控制體系，加強工程建設投資的有效監(jiān)控。

實現工程自動決算、預轉資及轉資，精確并加快決算轉資的核算工作。

建立三級進度控制機制，實現工程建設進度的有效監(jiān)控。

2.2.4 生產運營階段：

建立工單為核心的作業(yè)管理模式，實現資產運維成本的歸集。

2.2.5 設備退役階段：

建立退役報廢流程，確保資產通過規(guī)范的流程進行清理及再利用。

此外，通過統(tǒng)一設備編碼體系、物資編碼體系、設備資產目錄，項目分類等并將其固化在系統(tǒng)，極大提升了資產管理的規(guī)范化和標準化。

2.3 實現資產全生命周期成本的管理

從規(guī)劃設計階段開始到物資采購、工程建設、生產運營和設備退役階段持續(xù)對成本進行收集，實現資產全生命周期成本的管理。

（1）從前期開始持續(xù)收集資產的投資、成本，并建立與費用分解結構的關系。

（2）購置與建設成本收集，按照項目費用組成結構形成合同的費用明細，并按照合同的明細進行服務確認，并將服務確認的結果作為付款的依據，從費用組成結構上可以看到項目費用值、合同值、服務確認值、以及付款值，并對超概的科目進行提醒。

（3）運維成本收集，建立以工單為核心的運維作業(yè)管理模式，收集并分析以設備為中心的技術及成本信息。

2.4 實現設備臺帳、資產卡片、現場實物的賬、卡、物一致

在項目初設階段進行臺帳規(guī)劃，確定臺帳結構；根據統(tǒng)一設備資產目錄，對于資產級設備生成資產卡片，實現設備與資產卡片的對應；在工程建設階段，進行物料裝配，實現物料與設備的對應；工程竣工驗收時，進行設備臺帳確認，完成設備臺帳的電子化移交；規(guī)劃階段通過統(tǒng)一設備資產目錄，實現設備與資產卡片的對應；建設階段，進行物料的裝配，實現物料與設備的對應；通過資產全生命周期的成本歸集，形成資產價值。

2.5 提供靈活、實用的系統(tǒng)平臺配置功能

系統(tǒng)提供了2000多項實用的系統(tǒng)配置項，通過系統(tǒng)的配置平臺，可以靈活實現自動會計配置，包括單據映射規(guī)則、業(yè)務科目配置，科目緯度配置等，業(yè)務模塊根據配置的各種條件生成相應的會計憑證；也可以通過配置平臺配置個性化的列表顯示，包括顯示列、順序、寬度等；可以定義每種業(yè)務單據編號的規(guī)則以及每個業(yè)務單據的完整性條件等。

2.6 采用RFID技術實現實物資產的可視化和可追溯

實物標識利用RFID技術，實現遠程、動態(tài)、實時的數據采集，替換傳統(tǒng)資產管理方式的前臺人工數據采集，更好的與后臺計算機數據庫結合。實現物資、資產的可視化，出庫、入庫、盤點工作都由電子標簽，識別設備來實現，不但準確，而且安全可靠。通過手持掃描設備上的RFID電子標簽，可以實時、準確查詢跟蹤到設備的相關信息，如設備卡片信息、設備參數、供應商、物料采購信息等。

實物標識技術解決了實物信息與資產系統(tǒng)信息的實時同步問題，保證資產管理中帳、卡、物相符，避免資產閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升固定資產管理工作的工作效率與管理水平。

結語

通過企業(yè)級資產管理信息系統(tǒng)的實用化推廣應用，進一步提升了公司資產全生命周期管理水平，豐富了固定資產的管理手段，在應用系統(tǒng)進一步完善了項目管理、物資管理、財務管理、生產管理四大業(yè)務的橫向融合，推動了資產全生命周期的管理創(chuàng)新，有效地提高了經營和資產管理水平。

[1]陳山.資產全生命周期管理研究與實踐[M].北京：中國電力出版社，2011.