馬寶富

（黑龍江省蘿北縣電業(yè)局，黑龍江 鶴崗 154200）

現(xiàn)階段黑龍江省農(nóng)電系統(tǒng)并未實(shí)施國家電網(wǎng)公司信息化建設(shè)工程（SG186工程），各縣局 "兩票"統(tǒng)計(jì)工作多為班組、縣局兩級(jí)評價(jià)，即班組檢查、統(tǒng)計(jì)、自評價(jià)后送報(bào)縣局，縣局檢查、評定后再反饋各班組。利用計(jì)算機(jī)輔助管理進(jìn)行"兩票"統(tǒng)計(jì)、分析工作，可以減少基層單位書寫工作和上報(bào)、反饋過程中重復(fù)性工作量，既保證了基層數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，縣局統(tǒng)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了唯一性和可追溯性，又避免基層站所因工作、地域等因素報(bào)送不及時(shí)影響統(tǒng)計(jì)時(shí)效，最大限度使用計(jì)算機(jī)輔助管理和網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用為推行國家電網(wǎng)公司信息化建設(shè)工程在管理手段上提供了一個(gè)有效地過渡。

一、辦公環(huán)境為創(chuàng)新提供保障

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的在各行業(yè)各領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，農(nóng)電系統(tǒng)在國家電網(wǎng)公司信息化建設(shè)工程的推進(jìn)中，也大大提高了計(jì)算機(jī)使用和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用覆蓋范圍。各生產(chǎn)單位不僅所有職能部門配備計(jì)算機(jī)推行無紙化辦公，鶴崗蘿北縣電業(yè)局6個(gè)供電所、6個(gè)變電所、1個(gè)工區(qū)、1個(gè)試驗(yàn)所等13個(gè)二級(jí)單位全部配有運(yùn)行（營業(yè)）專用計(jì)算機(jī)和辦公計(jì)算機(jī)，且全部實(shí)現(xiàn)光纖網(wǎng)絡(luò)覆蓋，為計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)提供了必備條件。

2009年以來，蘿北縣電業(yè)局吸納全日制本科畢業(yè)生8人，其中計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)生3人，培養(yǎng)在職人員繼續(xù)教育26人。經(jīng)過這些年的培訓(xùn)教育工作，各生產(chǎn)單位的員工整體素質(zhì)得到了很大提高，計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平已經(jīng)達(dá)到了可以勝任日常辦公軟件和專業(yè)管理軟件的操作技能。成立了信息中心，配有專職的計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員，開發(fā)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，為逐步提升企業(yè)信息化建設(shè)水平提供必要條件。

二、方法簡單易行具有可操作性

在原有的"兩票"統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)積累基礎(chǔ)上，經(jīng)過多次調(diào)整和改進(jìn)工作方法，在無需增添硬件設(shè)備條件下，提出以Excel替代以往的Word格式統(tǒng)計(jì)報(bào)表的解決方案，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和Excel自動(dòng)計(jì)算功能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)完成統(tǒng)計(jì)匯總工作。

填寫"兩票"考核封皮是必不可少的工作，以往是手工填寫，現(xiàn)在改為各基層單位只需利用計(jì)算機(jī)填寫、錄入當(dāng)月本單位實(shí)際執(zhí)行"兩票"的數(shù)量即可，較以往減少了許多書寫工作量。每個(gè)基層單位建立一個(gè)Excel工作簿，在工作簿中按月分別建立涵蓋所有"兩票"種類的12張?jiān)聢?bào)表和1張"兩票"統(tǒng)計(jì)匯總表。"兩票"統(tǒng)計(jì)匯總表的數(shù)據(jù)引用各月報(bào)表中相應(yīng)單元格位置中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，月報(bào)表的數(shù)據(jù)分別引用每月對應(yīng)的"兩票"考核封皮上的數(shù)據(jù)，利用公式編輯匯總關(guān)系自動(dòng)計(jì)算形成全年"兩票"統(tǒng)計(jì)表。

縣局安監(jiān)部門建立與各基層單位格式相同的包含所有"兩票"種類的12個(gè)月報(bào)表和全年"兩票"統(tǒng)計(jì)匯總表的Excel工作簿，與基層單位不同的是該工作簿中數(shù)據(jù)均來源于基層單位報(bào)表，無需任何錄入。每月基層單位按固定格式的報(bào)表的在相應(yīng)位置錄入本單位"兩票"及報(bào)修服務(wù)修理票執(zhí)行情況，不涉及部分無需錄入，按規(guī)定統(tǒng)計(jì)日期將統(tǒng)計(jì)月報(bào)表，通過電子郵件發(fā)送到縣局安監(jiān)部門；安監(jiān)部門只需將各基層的統(tǒng)計(jì)月報(bào)表和本部建立的縣局"兩票"統(tǒng)計(jì)工作簿一同保存在的文件夾中即可，通過Excel自動(dòng)計(jì)算功能完成統(tǒng)計(jì)匯總工作。

三、鏈接引用令數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可追溯

各基層單位和縣局安監(jiān)部門的內(nèi)含公式、格式統(tǒng)一的Excel工作表，便于數(shù)據(jù)鏈接和引用；工作簿設(shè)置工作簿保護(hù)、工作表保護(hù)和允許編輯區(qū)域設(shè)定限制隨意改動(dòng)，避免出錯(cuò)。

以蘿北縣電業(yè)局2010年1月份"兩票"和報(bào)修服務(wù)修理票執(zhí)行情況為例，縣局接到各基層單位上報(bào)的"兩票"統(tǒng)計(jì)月報(bào)表，經(jīng)計(jì)算機(jī)匯總后自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)如下：

在縣局"兩票"統(tǒng)計(jì)匯總表中顯示變電專業(yè)操作票數(shù)量為8份，并非人工錄入而是計(jì)算機(jī)運(yùn)算編輯好的求和公式引用云山110kV變電所6份與太平溝35kV變電所2份的匯總結(jié)果；變電專業(yè)第二種工作票數(shù)量2份也是兩個(gè)變電所各1份匯總的結(jié)果。同理，線路專業(yè)第一種工作票4份和報(bào)修服務(wù)修理票33份，也是通過引用包括太平溝供電所1份線路第一種工作票和6份報(bào)修服務(wù)修理票在內(nèi)各基層單位的報(bào)表數(shù)據(jù)的累加結(jié)果。為了減少填寫錄入工作量，在基層單位報(bào)表中的空格代表未執(zhí)行對應(yīng)"兩票"，經(jīng)運(yùn)算后在縣局匯總表中顯示為"0"。

縣局"兩票"統(tǒng)計(jì)匯總表中數(shù)據(jù)Excel是通過鏈接到各基層單位的"兩票"統(tǒng)計(jì)表的相應(yīng)單元格位置引用各基層單位在Excel中錄入的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)信息，數(shù)據(jù)具有唯一性和可追溯性，避免了二次輸入出現(xiàn)差錯(cuò)的概率，統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性得到保證。

四、管理創(chuàng)新以適應(yīng)公司發(fā)展需要。近年來，國家電網(wǎng)公司堅(jiān)決貫徹黨中央、國務(wù)院的決策和部署，認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，深入推進(jìn)公司發(fā)展方式和電網(wǎng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，致力于建設(shè)電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績優(yōu)秀（"一強(qiáng)三優(yōu)"）的現(xiàn)代公司，取得了顯著成效。圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略，堅(jiān)持以信息化推動(dòng)生產(chǎn)自動(dòng)化和管理現(xiàn)代化，為促進(jìn)企業(yè)強(qiáng)化管理、科學(xué)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值提供了重要的保障。

信息化建設(shè)是一項(xiàng)具有開創(chuàng)性的系統(tǒng)工程，必須堅(jiān)持自主創(chuàng)新，培養(yǎng)與造就結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的信息化管理隊(duì)伍和高技能人才隊(duì)伍。加快信息化建設(shè)是現(xiàn)代化企業(yè)管理的迫切需要，安全生產(chǎn)管理工作必須運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和有效的管理手段予以管控和提高。自2009年起在蘿北縣電業(yè)局應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)統(tǒng)計(jì)"兩票"收到預(yù)期效果后，經(jīng)過兩年多時(shí)間鶴崗農(nóng)電系統(tǒng)各縣局通過試點(diǎn)先行、穩(wěn)步推進(jìn)收效甚佳，今年又被齊齊哈爾克山縣電業(yè)局借鑒使用，有效提高了"兩票"統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量和效率?，F(xiàn)有辦公環(huán)境和人員素質(zhì)能夠適應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的要求，使用Excel錄入基礎(chǔ)信息，匯總數(shù)據(jù)直接引用基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、方法簡化、統(tǒng)計(jì)高效。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，最大限度地減少了工作成本，提高了工作質(zhì)量和工作效率是我們不斷追求的目標(biāo)。

[1]孫吉昌.ISBN"兩票三制"的管理[Z].《縣級(jí)供電企業(yè)創(chuàng)一流工作指南》2010.，6：22-23.

[2]裴紅義.ISBN.Excel2003操作基礎(chǔ) [Z].《Word/Excel在文秘與行政辦公中的應(yīng)用》,2005，1：191-197.

[3]許世輝.ISBN.電子郵件的原理與使用[Z].《國家電網(wǎng)公司計(jì)算機(jī)水平考試使用教程》2005，.3：242-248.