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        提升鐵道工程項目管理水平,走工程創(chuàng)新管理之路

        2011-12-31 01:47:32李冰
        中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2011年18期
        關(guān)鍵詞:工期項目管理工程項目

        李冰

        (內(nèi)蒙古錫烏鐵路有限責(zé)任公司,內(nèi)蒙古 錫林浩特 026000)

        1 提升鐵道工程項目管理是發(fā)揮整系統(tǒng)優(yōu)勢的重要體現(xiàn)

        1.1 鐵路工程項目管理特點?,F(xiàn)階段鐵路工程的項目管理,主要是按中標的工程項目,組成項目管理機構(gòu),實行項目管理。這種項目管理以經(jīng)理負責(zé)制為中心,以高效率、高質(zhì)量完成工程為目標,按工程任務(wù)要求,對項目施工全過程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制.它有下列特點:

        首先,有明確的特定目標。中標承擔的鐵路工程項目施工,盡管有多重目標,但最重要的是工期、質(zhì)量、成本三項.對于項目管理者來說,這三項目標是最大的約束條件,必須追求項目施工快速、優(yōu)質(zhì)、低成本地完成。其次,實行項目經(jīng)理負責(zé)制。作為第一管理者的項目經(jīng)理,必須充分發(fā)揮個人的聰明才智,利用自己的責(zé)權(quán)進行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和科學(xué)管理。第三,組織管理機構(gòu)的臨時性(一次性)。施工單位中標某項工程后,即要組建項目經(jīng)理部,選定第一管理者(項目經(jīng)理),組建管理機構(gòu)(管理層),調(diào)集施工隊伍(勞務(wù)層),制定計劃和部署施工。但這些組織機構(gòu)和人員都不是固定的、一次性的,工程結(jié)束后,各回原單位另行分配工作。第四,組織管理的有序性。按任務(wù)要求的一定程序、步驟、方法、標準施工,在特定的時間內(nèi)達到預(yù)期的目標。第五,項目管理是系統(tǒng)性的管理。實行項目管理的鐵路工程項目,由管理者對各種資源包括人、財、物及技術(shù)進行統(tǒng)一使用和調(diào)配,組成有機整體,并按規(guī)定的程序和步驟進行信息傳遞、反饋,上下內(nèi)外合作,為實現(xiàn)系統(tǒng)目標而運作,發(fā)揮系統(tǒng)整體優(yōu)勢。

        1.2 加強項目管理是改變管理弊端、提升效益的重要手段。長期以來,鐵道部門一直在加強和改善成本管理方面進行了積極的探索和實踐,并取得了較明顯的成效。但是,從總體上看,成本管理水平還不能適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的要求,管理粗放、控制不力等境況并沒有得到根本的改觀。首先,只注重施工階段的成本管理,忽視其他階段的成本管理工作。一個施工項目的全過程包括投標簽約、施工準備、施工、竣工驗收和交付使用等五個階段。受傳統(tǒng)成本管理觀念的影響,長期以來鐵路施工企業(yè)只注重施工過程的成本管理,千方百計采取一系列方法進行施工過程的材料費、人工費、機械使用費等的控制,而對其他階段沒有成本管理意識或成本管理意識不強。其次,定額制定脫離實際。一是定額的制定主要停留在項目層次,沒有深入到工序等作業(yè)層次;二是定額的制定沒有考慮地質(zhì)、氣候和空間條件對材料費、人工費和機械使用費等的影響。鐵路基本建設(shè)生產(chǎn)周期長、流動性大,所以,定額的制定比較粗略,而且考慮因素不細致,依此制定的定額勢必與實際情況不太吻合,一方面影響工程項目的投標決策,另一方面使得成本控制不力。第三,忽視質(zhì)量成本和工期成本的管理。工程項目的質(zhì)量總成本分由質(zhì)量故障成本和質(zhì)量保障成本組成。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,有的片面強調(diào)工程質(zhì)量,有的片面強調(diào)成本的節(jié)約,忽視對工程質(zhì)量成本的科學(xué)管理。另外,工程項目的工期成本是指為實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理的三大主要目標之一。我國鐵路施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。

        2 提升鐵道工程項目管理水平的重要措施分析

        2.1 明確責(zé)任、制定目標,使標準化管理強力推進。大力推行鐵路建設(shè)標準化管理,有效提高鐵路建設(shè)管理水平,高標準、高質(zhì)量、高效率地完成大規(guī)模鐵路建設(shè)任務(wù),是鐵路建設(shè)落實科學(xué)發(fā)展觀的重要內(nèi)容,是貫徹"高標準、講科學(xué)、不懈怠"要求的重要途徑,是落實"六位一體"管理要求的重要抓手,是建設(shè)精品工程和安全工程的客觀要求,是提高企業(yè)管理水平和發(fā)展實力的迫切需要。為此,黃河特大橋項目部在推行標準化管理過程中。首先,召開專項會議,引導(dǎo)全體員工對標準化的重要意義進行了深刻的教育,使全體員工理解了標準化建設(shè)的意義,提高了全員對標準化的思想認識,使標準化建設(shè)基礎(chǔ)工作得到了進一步夯實;第二,項目部在貫徹落實"高標準、講科學(xué)、不懈怠"要求的同時,統(tǒng)一推行了建設(shè)技術(shù)標準、管理標準、作業(yè)標準,各部門會同標準化建設(shè)辦公室一起規(guī)劃,協(xié)同推進,體現(xiàn)了標準化建設(shè)的系統(tǒng)性、統(tǒng)一性和文化性,形成建設(shè)標準化建設(shè)各項工作有序可控,使建設(shè)項目"六位一體"控制水平明顯提高;第三、項目部在推行鐵路建設(shè)標準化管理中,以工程質(zhì)量安全為核心。要求廣大參建職工牢固樹立"安全第一、質(zhì)量至上"的理念,要求全員在增強工程質(zhì)量和安全的責(zé)任意識、憂患意識的同時,樹立起對國家、對人民高度負責(zé)的使命感和責(zé)任感,精心組織、精心管理、精心施工,確保黃河特大橋每一項節(jié)點工程都能經(jīng)得起太原鐵路局質(zhì)監(jiān)站、鐵道部質(zhì)監(jiān)總站的檢驗。

        2.2 改進采購流程和物資采購分類。首先,企業(yè)在采購過程中所發(fā)生的成本包括采購成本、購貨成本、倉儲成本和待料成本。施工企業(yè)中主要控制采購成本和購貨成本,企業(yè)應(yīng)以最低的成本提供恰當數(shù)量、恰當時間、恰當?shù)攸c、恰當價格、恰當貨源的高品質(zhì)物料,保證施工生產(chǎn)的需要。企業(yè)采購流程不單純是個成本問題,而是根據(jù)企業(yè)的需要購進優(yōu)質(zhì)的材料問題。企業(yè)要想在全球一體化的經(jīng)濟環(huán)境中求存、制勝,企業(yè)必須結(jié)合采購管理重點,全面系統(tǒng)考察自身的采購業(yè)務(wù),因地制宜不斷改進采購流程,通過不斷的提高采購的水平,從而適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境,提高企業(yè)的生存能力。通過采用新的采購管理設(shè)計方案,實行"職能設(shè)計、物資分類、采購計劃、供應(yīng)商選擇與管理、部門協(xié)同及信息互饋"等內(nèi)容,以消除原采購流程中存在弊端,解決公司采購活動中現(xiàn)存問題。其次,物資采購是供應(yīng)鏈物流管理的端口,其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略,不同物料的采購管理策略不同,將物料進行科學(xué)分類是做好采購管理的第一步。當一個企業(yè)需要采購的物料種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時,這時企業(yè)沒有足夠的時間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關(guān)系,而且也沒必要建立這種伙伴關(guān)系。因此,在整個物料采購網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在施工生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素,并根據(jù)不同類型的物資選取不同的采購策略和流程,以便節(jié)省采購成本,提高企業(yè)采購的效率。

        2.3 建立適應(yīng)建筑市場的新機制。體制決定機制,機制產(chǎn)生活力。先進的工程項目管理模式,需要有效的機制來支撐和運行。這樣才能保證和促進"三位一體"的項目管理模式的發(fā)展。要建立以市場為主體的經(jīng)營機制,以市場為導(dǎo)向內(nèi)部管理機制,以人為本注重素質(zhì)的用人機制。只有這樣才能為我國鐵路工程項目管理提供良好的管理環(huán)境。

        3 結(jié)語

        總之,隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷進步和經(jīng)濟的快速發(fā)展,全球化信息網(wǎng)絡(luò)和全球化市場形成及技術(shù)變革的加速,導(dǎo)致了市場競爭日趨激烈。因此,必須強化對鐵路工程的項目管理,從而有利于提高項目管理綜合效益,并促進整體優(yōu)化目標的實現(xiàn).

        [1]譚宇勝,劉巖.我國工程項目管理規(guī)范的比較研究[J].茂名學(xué)院學(xué)報,2006年06期.

        [2]孫旭光.建設(shè)工程施工項目管理研究[D].武漢理工大學(xué),2004年.

        [3]侯永玲.談建設(shè)項目工程造價的有效控制[J].北京工程造價2009年第3期.北京.2009.63

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