在聽到下屬說“我們以前不是這樣做”的時候,先別生氣,請意識到你現(xiàn)在扮演的正是一個“后媽”的角色。
衛(wèi)哲辭職之后,陸兆禧接任阿里巴巴CEO,他的背景與一些做法時常被拿來和衛(wèi)哲進行比較,比如曾擔任過酒店大堂經(jīng)理、創(chuàng)過業(yè)、在會議中用中文等。
當然,沒有人直截了當?shù)卣f陸兆禧技不如衛(wèi)哲,不過可以猜測一下,這種情況可能像是一個家里來了一位后媽,不管后媽做什么,小孩都會說:“我媽媽以前不是這樣做的?!?br/> 后媽這個角色的確有點尷尬。
到了新崗位,老板對你寄予厚望,他會向你展示團隊過去的成就,哪些事情你的前任做得不錯——你要保持;也會告訴你團隊有待提高的地方,這是你的前任做得不足的,得你來改變。
面對未來的工作團隊,在他們笑臉相迎的背后也許還帶著一聲嘆息:你學歷還不如前任高,有點不服氣;我和前任領導關系好,你會不會介意?你會不會比前任脾氣差?
在“后媽”的職業(yè)生涯中,前任是個繞不過去的話題。
一個成型且成熟的團隊中,或許有讓你欣賞的人才、能力平平卻心地善良的老好人、野心勃勃但缺乏經(jīng)驗的小年輕、業(yè)務經(jīng)驗豐富的老油條,以及總是有意無意把“過去怎么樣”、“過去領導如何”掛在嘴邊的懷舊青年。
無論前任如何,念舊的下屬也并非出于惡意,他們只是還不習慣或不愿接受改變。那么作為“后媽”,你會怎么做?
Andrew剛從總部調到中國區(qū),擔任一家咨詢公司的中國區(qū)主管。他管理的團隊規(guī)模相對比較大,每個月與團隊成員會做一次正式交流。
下屬在匯報工作時,Andrew不僅常開玩笑讓氣氛輕松起來,而且總是不吝贊美。會議即將結束時還會問:“我能為你們做什么?你們希望我為你們爭取到什么?”這讓大家覺得他是“一個真正的工作伙伴”。
作為從臺灣調到北京的公司奢侈品組副總監(jiān),林佩君團隊的特殊性在于成員都是女生,“女生之間的關系既微妙又容易親近”。
她對于團隊調整的著力點是在“發(fā)揮各自不同長處”。比如將原來一人負責一個項目的方式改為兩三人一組合作進行。到任快一年的時候,她組織過一次組內的嘻哈派對,而真正讓她覺得“磨合期結束了”是在第三年整個團隊做了兩個大項目。
獲得下屬的認同感總體來說有三點:有效溝通、明確目的、充分放權。
新到一個團隊,有效溝通貫穿始終。要給團隊樹立明確的工作愿景:目標、如何開展、具體落實到個人要達到什么樣的效果??梢栽O置具體的時間,例如幾個月后希望看到怎樣的成果。在表述工作安排時,盡可能使用積極的語言肯定團隊已有的工作成果。
另外,充分放權是信任的一種表現(xiàn),這才能調動下屬的主動性,在遇到問題時,他會主動想辦法來解決,而不是單一地抱怨與過去的工作方式不一致。
而對一個團隊的新任管理者而言,做“后媽”應該分成兩個步驟。
首先,到任之前對自己和職位都有充分了解。公司任命你的原因、對你的期望;了解需要匯報的上級、平級、下屬團隊;你的前任是誰,為什么離開,他帶給團隊的影響是什么等。
其次,到任的前幾天不急于工作,先花時間和團隊成員做溝通。例如了解每個人的背景、分工、對前領導的看法、過去怎么合作。在對這些情況心里有數(shù)之后充分表達自己,背景、到任的原因、對工作的打算,在此基礎上征求團隊的建議。在顧及團隊成員感受的同時,也要直接匯報上級、與資深老員工保持充分溝通。在想做改變時先了解過去是怎么做的,公司的愿景是什么,上司和老員工能給出什么建議。
怎么樣?“后媽”也是個技術活吧。
編 輯 任忠君
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