摘要：學術論文可以從不同的角度進行劃分，從目的性角度看，用于發(fā)表是寫作學術論文的目的之一。從目前學術期刊的狀況看，高等學校社會科學學報是發(fā)表社會科學學術論文的主要園地之一，近年來，隨著高校學報數(shù)字化的進程，各高校學報對稿件的規(guī)范化寫作尤其重視。如何提高論文的發(fā)表率，除對論文內(nèi)容的要求外，規(guī)范化的寫作也是一個重要因素。
　　關鍵詞：高校 學報 論文規(guī)范化
　　
　　高校學報是發(fā)表社會科學研究成果的重要園地，目前國內(nèi)大部分高校學報都已加入中國學術期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫和中文科技期刊數(shù)據(jù)庫等大型數(shù)字化期刊網(wǎng)，通過網(wǎng)絡、計算機終端傳遞，使學術論文得以迅速傳播，并走出國門，走向世界。如目前同方知網(wǎng)的機構(gòu)用戶有6000多家，個人用戶143萬，總使用人數(shù)約2600萬，通過CHINANET和CERNET向全世界傳播，所有文章均可通過網(wǎng)絡進行檢索、瀏覽、下載和打印。因此學術論文編排規(guī)范化、標準化，不但能夠使學術檢索質(zhì)量大為提高，提升刊物內(nèi)容的表達效果，增加讀者對信息的理解，同時還能為其他用戶利用編排規(guī)范的信息進行后續(xù)工作提供服務，擴大高校學報在國內(nèi)外的影響力。因此高校學報對稿件的規(guī)范化寫作要求尤其重視。
　　目前我國高校社科學報主要執(zhí)行的編排規(guī)范
　　從目前各高校學報執(zhí)行的編排規(guī)范來看，主要執(zhí)行的是2000年由教育部辦公廳發(fā)布的《中國高等學校社會科學學報編排規(guī)范（修訂版）》（以下簡稱《編排規(guī)范》）。這部《編排規(guī)范》主要依據(jù)的是1999年國家新聞出版總署頒發(fā)的《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》，同時學報執(zhí)行的其他標準主要是《量和單位》GB3100-3102-93、《文獻序詞標引規(guī)則》GB/T3860-1995、《文后參考文獻著錄規(guī)則》GB7714-87、《標點符號用法》GB/T15834-1995、《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》GB/T158351995等。
　　高校社科學報稿件規(guī)范化常見問題
　　學術論文按照一定的規(guī)范要求進行寫作，這樣不僅有利于編輯的審稿，同時也可以提高投稿的命中率。撇開對學術論文的內(nèi)容要求外，一篇寫作規(guī)范的學術論文，能使編輯減少工作量，提高發(fā)表速度。因此，作者在寫作學術論文時，其基本的要素和格式要按照國家頒布的標準進行寫作。這里筆者對作者投稿高校學報常見的規(guī)范化問題進行探討。
　　關于投稿論文篇名存在的問題。學術論文篇名是學術論文的組成部分，篇名應該做到準確規(guī)范、簡潔精練。根據(jù)《編排規(guī)范》要求，論文篇名應做到簡明、具體、確切，能概括文章的特定內(nèi)容，符合編制題錄、索引和檢索的有關原則，一般不超過20個字，必要時可加副篇名。但由于作者受到個人學識以及重視程度等因素的制約，在擬定篇名的時候，經(jīng)常出現(xiàn)以下幾種情況：
　　篇名與內(nèi)容不符。即學術論文標題所表達的語義信息與論文內(nèi)容毫不相干或不貼切，即出現(xiàn)文題不符的現(xiàn)象。
　　篇名大于內(nèi)容。即論文篇名所表達的內(nèi)容大于文章本身所包含的內(nèi)容，而論文所研究的問題只是篇名的一部分。
　　篇名小于內(nèi)容。即文章的篇名所包含的內(nèi)容比論文本身的內(nèi)容要少，篇名只涉及論文內(nèi)容的一部分，篇名不能表達完整的內(nèi)容，使讀者無法了解作者的真實思路和意圖。
　　篇名字數(shù)過長。按規(guī)定篇名字數(shù)一般不超過20個字，學術論文篇名應做到精練、準確、簡潔，用語表達規(guī)范。因此，作者在寫作論文標題時，在能夠準確表達內(nèi)容的前提下應盡量使用短語式標題，避免標題冗長、拖沓、不得要領。在投稿社科學報稿件中，有些作者的論文篇名過長，中心語前的定義過多，有的甚至有三至四個定語，這樣的標題需要重復閱讀多次才能明白作者要寫的中心內(nèi)容是什么。所以如果篇名的確需較多的文字才能表達清楚的話，作者可采用主標題加副標題的形式來擬定標題。
　　作者署名及作者簡介存在的問題。按照《編排規(guī)范》，學術論文要求介紹主要作者的姓名、出生年、性別、民族（漢族可省略）、籍貫、職稱、學位等，大多數(shù)學報還要求作者表明研究方向，這有利于讀者了解作者的研究領域和方向。在投稿論文中，一些作者的簡介要素不全。有些作者認為出生年、籍貫之類的信息屬于個人隱私，不愿意公之于眾，于是有意漏寫這些要素。關于這個問題，目前該《編排規(guī)范》正在執(zhí)行中，所以還是要求作者簡介中要有這些基本要素。
　　關于摘要寫作中存在的問題。學術論文的摘要是規(guī)范寫作學術論文必不可少的重要組成部分?！毒幣乓?guī)范》規(guī)定，公開發(fā)行的學報，其論文要有中英文摘要。摘要應能客觀地反映論文主要內(nèi)容的信息，具有獨立性和自含性，一般不超過200個字。但是，由于有些作者對寫作摘要重視不夠，或沒有掌握摘要寫作的正確方法，因此，在投稿論文中摘要寫作存在的問題比較多，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
　　摘要詳略不當。摘要的寫作應完整地體現(xiàn)該論文的目的、方法、結(jié)果、結(jié)論，對于社會科學論文來說，也可根據(jù)學術論文的具體特點和摘要類型有所側(cè)重。然而，一些作者在撰寫摘要時，要么字數(shù)過多，把文章的大致框架當成摘要；要么摘要內(nèi)容又過于簡單，使人看了不知道作者文章的具體內(nèi)容是什么，缺少獨立性，有些摘要可以說就是篇名的擴展。這些情況大大降低了摘要的作用，同時也達不到讓讀者獲得必要信息的目的。
　　在摘要中進行自我評價。無論是在國際還是國家的規(guī)范標準中，都明確規(guī)定摘要“不加解釋或評論”。但是，很多來稿論文最常見的問題之一就是在摘要中經(jīng)常使用評論性的語言，如“具有重要意義“、“對現(xiàn)實具有指導作用”、“填補了空白”、“具有重要的參考價值”諸如此類的評價性語言。
　　信息重復。一些論文的摘要主要是對論文文題進行解釋，或簡單重復論文的內(nèi)容，這樣信息價值低，可讀性差，使摘要失去了其應有的價值，形同虛設。學術論文摘要應具有獨立性，摘要的內(nèi)容應做到邏輯性強、語言精確、簡潔明了，這樣才能起到報道和檢索的作用。
　　人稱表述錯誤。摘要本身是學術論文的一部分，讀者所閱讀的就是該篇文章。按照國家標準GB6447-86《摘要編寫規(guī)則》要求，論文摘要的寫作應以第三人稱方式對論文的中心內(nèi)容進行客觀敘述。許多投稿論文的摘要都存在著這一通病，常常以第一人稱的表述方式來寫摘要，諸如“本文”、“筆者”、“本研究”、“本課題”、“我們”等，這樣無異于畫蛇添足。
　　關鍵詞寫作中存在的問題。關鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組，學術論文除了需要摘要外，還必須有關鍵詞，關鍵詞就像論文的標簽一樣，對論文的內(nèi)容起到畫龍點睛的作用。它的位置是在摘要之后、正文之前，它的作用是能概括論文主要觀點或內(nèi)容。關鍵詞的個數(shù)一般規(guī)定為三至八個規(guī)范詞語。學術論文之所以需要關鍵詞，重要的是便于讀者查詢和檢索，即通過關鍵詞，就能查出整篇論文。社科論文的關鍵詞雖然不像公文寫作一樣有規(guī)范詞表，但也要求有基本的規(guī)范，按照規(guī)定每個關鍵詞應該是一個獨立意義的詞，每個詞不超過五個字(專有名詞和術語除外)。社科學術論文的關鍵詞提煉有兩種方式：一是根據(jù)論文的主要內(nèi)容和觀點來概括，二是可以從論文標題和小標題中提煉。在投稿論文出現(xiàn)的摘要問題中，主要有這些情況：
　　關鍵詞過多或過長。有些學術論文的關鍵詞羅列八九個，作者認為凡是論文中出現(xiàn)頻率高的詞都應該列在關鍵詞中，造成關鍵詞過多、過濫的現(xiàn)象。有些稿件的關鍵詞雖然個數(shù)不多，但使用的關鍵詞不簡練，字數(shù)過多，有些關鍵詞讀起來就像是短句。
　　關鍵詞過少或過短。有些論文的關鍵詞只有一至二個，不能概括文章的內(nèi)容，起不到關鍵詞應有的作用。有些論文的關鍵詞字數(shù)又過短，不能完整地表達論文的主要內(nèi)容。
　　
　　信息重復。有的稿件的關鍵詞只是簡單地重復正文中某些部分的語言，或重復標題，或重復引言和結(jié)論中已有的信息，存在著提供的信息量偏少的問題。這樣的摘要不利于讀者快速了解論文的主要成果，信息價值低。
　　在關鍵詞中使用動詞。在投稿論文中關鍵詞常見問題之一就是使用動詞，按規(guī)定關鍵詞只能是名詞或動詞性詞組，而不能使用動詞。但在投稿論文中，由于論文標題中有動詞，有些作者就直接把標題中的動詞作為關鍵詞，如“建設”、“探索”、“研究”、“思考”之類。
　　參考文獻中存在的問題。在學術論文寫作中，凡引用前人或他人的觀點、數(shù)據(jù)和材料等，都要在文中出現(xiàn)的地方予以標明，并在文末依次列出，這就是參考文獻。參考文獻的使用可以反映出作者嚴肅的科學態(tài)度和尊重他人勞動成果的態(tài)度，反映出學術論文的水平及學術論文的真實性、科學性以及論文的起點、深度和廣度，能為讀者的進一步研究指引方向，避免重復勞動。參考文獻的使用還有利于節(jié)省論文篇幅，凡論文中涉及參考文獻所載的內(nèi)容，都不必詳述，只要注明出處即可，因此參考文獻的著錄有著重要的學術價值。同時，參考文獻是進行數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計的重要信息資源，是評價論文質(zhì)量和水平的重要參數(shù)，因此參考文獻也有著重要的情報價值。目前，學報的參考文獻著錄執(zhí)行的是GB7714-87《文后參考文獻著錄規(guī)則》及《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》。但不少作者對規(guī)范不了解，或?qū)⒖嘉墨I的作用和價值重視不夠，在參考文獻著錄過程中存在著許多問題。
　　對參考文獻引用不嚴謹。作者在引用參考文獻時，應對參考文獻進行仔細挑選和斟酌。因為隨著社會科學的日益繁榮，可供我們參考的文獻很多，作者在選用參考文獻時，要選用具有代表性、權威性的參考文獻。如果選用的參考文獻論證不嚴、結(jié)論不科學則不能作為參考文獻。不進行嚴格篩選，其參考文獻則失去了說服力。
　　對參考文獻應用不仔細。作者應對引用的參考文獻進行仔細的核實，包括篇名、作者、內(nèi)容、期數(shù)，或出版社、出版時間等，避免引用錯誤。有的作者由于當時核查不仔細，文章寫過之后再回頭來重新核實，不僅費時費工，有些甚至難以再找到原文，造成參考文獻要素不全。
　　引用的參考文獻沒有忠實于原文。因為參考文獻是原作者的研究成果，具有一定的知識產(chǎn)權，因此作者在引用他人成果時，要忠實于原文，盡量不要轉(zhuǎn)引，以免以訛傳訛，損害作者原意。更不能肆意更改，或?qū)⒆约旱囊馑急磉_進去。
　　引用的參考文獻要合理。由于參考文獻檢索、搜集、篩選和引用過程具有復雜性，要做到合理引用和著錄參考文獻并非易事?！盁o效引用”乃至參考文獻著錄中的學術失范現(xiàn)象不容忽視。在投稿學術論文中，“羅列式地引用”參考文獻現(xiàn)象比較普遍，作者大量標引和著錄與本文主題內(nèi)容缺乏相關性或相關性不強的文獻，并未使參考文獻起到實質(zhì)性學術論證作用。
　　總之，學術論文的質(zhì)量如何，除對內(nèi)容的要求外，規(guī)范化的寫作也是十分重要的因素。因此作者在撰寫學術論文時，要認真了解并嚴格按照國家有關規(guī)范化的要求進行寫作，這樣才能達到學術論文準確、快速發(fā)表的目的。
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　　編校：趙 亮