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        新形勢下事業(yè)單位財務管理創(chuàng)新

        2011-12-29 00:00:00郭雪飛
        會計之友 2011年1期


          【摘要】 隨著經(jīng)濟的發(fā)展,財務管理已經(jīng)成為事業(yè)單位經(jīng)濟管理的核心,并發(fā)揮著積極有效的作用。但由于歷史原因,我國事業(yè)單位財務管理工作較弱,存在一些問題,影響其向更深層次的發(fā)展。因此,加強事業(yè)單位財務管理勢在必行。
          【關鍵詞】 事業(yè)單位; 財務管理; 預算管理
          
          事業(yè)單位是不以生產(chǎn)經(jīng)營為目的的政府投資興辦或社會投資創(chuàng)立的單位,是行使國家賦予的權(quán)力、具有一定政府職能、管理社會公共事務的組織機構(gòu),它的財務特性是耗費。財務管理在事業(yè)單位發(fā)揮了很重要的作用,但目前事業(yè)單位財務管理無論是在觀念上,還是人員素質(zhì)上都存在很多問題。因此在新形勢下加強財務管理,是擺在我們面前的一項重要任務。
          
          一、事業(yè)單位財務管理存在的問題
          
          (一)領導財務觀念落后、管理體制不健全
          一些事業(yè)單位領導不重視財務管理工作,缺乏財務管理意識,不了解財務管理的政策法規(guī),執(zhí)法意識淡薄,未將法規(guī)學習納入重要工作日程;沒把財務管理與業(yè)務管理聯(lián)系起來,財務管理應有的輔助決策和監(jiān)督控制功能沒有得到發(fā)揮。同時很多事業(yè)單位側(cè)重于經(jīng)費支出審批程序等會計基礎工作,忽視了預算管理、資產(chǎn)管理、財務分析等職能,財務管理過于簡單。所以事業(yè)單位財務管理尚不能完全適應市場經(jīng)濟的新環(huán)境,缺乏科學的理財和成本意識,不注重資金的使用效益,管理體制不健全。
          (二)預算編制不完善、預算執(zhí)行不夠規(guī)范、經(jīng)費使用缺乏計劃性
          在預算編制中,對預算編制重要性認識不足,簡單地采用增量預算法編制預算不準確。同時預算編制時間倉促,缺乏準確性、科學性、嚴肅性、使得預算安排先天不足。另外,在預算收支中,存在預算外收入和支出管理不規(guī)范的問題。部分部門未將應納入單位預算管理的預算外資金統(tǒng)一納入單位預算,隱瞞、截留財政資金和其他收入,私設小金庫。預算支出隨意性也大,超發(fā)津貼、獎金,超支業(yè)務費的現(xiàn)象普遍,審批制度不嚴格,“專款不專用”的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。財務部門的考核也只停留在表面,存在一定的隨意性和盲目性。
          (三)資產(chǎn)管理混亂、賬實不符
          1.實物資產(chǎn)。第一,財產(chǎn)清查制度不健全、管理權(quán)責不清,尤其體現(xiàn)在固定資產(chǎn)上。有的單位長期以來未對固定資產(chǎn)進行盤點和清理,資產(chǎn)使用效率低,流失嚴重;資產(chǎn)變賣、報廢不按國家規(guī)定程序進行,新增固定資產(chǎn)入賬不及時;監(jiān)督機制不健全;固定資產(chǎn)出租管理不到位且混亂,取得的收益不上繳財政專戶。第二,政府采購機構(gòu)不完善。事業(yè)單位缺乏制度化和程序化管理,導致腐敗發(fā)生,虛增資產(chǎn)價值。
          2.貨幣資產(chǎn)。第一,銀行賬戶開立混亂,票據(jù)管理不規(guī)范。近年來,事業(yè)單位多頭開戶的現(xiàn)象越來越嚴重,造成資金分散,不易管理,給審計稽核和財務監(jiān)督工作帶來困難。同時事業(yè)單位的票據(jù)管理存在許多違紀問題。比如領購手續(xù)不健全,核銷上存在監(jiān)督漏洞;票據(jù)存根與入賬金額不符等。第二,貨幣資金管理有漏洞,部分事業(yè)單位變相隱瞞截留收入,賬外資產(chǎn)問題嚴重;相關職務沒有分離;現(xiàn)金管理問題很多;通過往來賬戶對真實收入掩蓋,從而偷逃稅;資金使用缺乏計劃性,費用開支不透明,導致事業(yè)單位經(jīng)費緊缺。
           (四)財務人員素質(zhì)較差、會計基礎工作不規(guī)范
          財務人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,有相當一部分未經(jīng)過系統(tǒng)的財會知識培訓,理財觀念陳舊,知識欠缺,方法落后。同時事業(yè)單位會計基礎工作較薄弱。如原始憑證各項內(nèi)容不全、以假充真,收付款憑證概念不清、審核不嚴;對賬簿不實行監(jiān)管,各種賬目混用、套用,沒有設置總賬,無法對各明細賬進行核對,未能采用正確的錯賬更正辦法;財務報告內(nèi)容不全、根據(jù)單位領導的授意進行“編報”、普遍沒有報表分析說明等。
         ?。ㄎ澹┍O(jiān)督機制不健全
          內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一部分,有些事業(yè)單位雖然設置了內(nèi)部審計崗位,但領導不重視,安排一些不懂財務和審計的人員來擔任這方面的工作,質(zhì)量沒法保證。同時由于個別領導的因素及其財經(jīng)法規(guī)意識淡薄,使得主管部門監(jiān)管功能缺失,放松了對基層事業(yè)單位的監(jiān)管,勢必會出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,導致財務管理信息失真,不利于事業(yè)單位職能的發(fā)揮。
          
          二、解決事業(yè)單位財務管理問題的措施
          
          (一)提高領導者意識,建立健全財務管理機制
          領導者應該觀念創(chuàng)新確立財務管理的中心地位,要加強成本管理,樹立成本觀念,有效地把握和預計風險,建立風險預警機制;樹立市場化的觀念,面向市場開源節(jié)流,壯大經(jīng)濟實力。同時事業(yè)單位領導應該宏觀調(diào)控、總攬財務;紀檢監(jiān)察部門要加強督查;財務人員持證上崗,分工明確,實行嚴格的崗位回避制度;建立單位財務內(nèi)部審計和控制制度,實行監(jiān)管分離,規(guī)范本部門內(nèi)部財務管理。以運用科學的財務管理手段為重心,細化預算,規(guī)范資金運作,提高效益。同時審計部門要加強監(jiān)督檢查力度,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務管理中的問題,對違法違紀問題要從嚴處理。
         ?。ǘ┘訌婎A算管理
          針對預算編制,應該充分認識預算編制在事業(yè)單位的重要性。同時預算編制的準備期可以適當延長,充分預見各因素,安排充足的編制時間,為科學預算提供條件。另外,事業(yè)單位應將收入進行統(tǒng)一核算和管理,健全收入分配制度。編制部門預算時應廣泛聽取意見,收集各部門的資料,匯總后交領導和群眾討論,反復協(xié)調(diào)與平衡,實行預算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,進一步細化收支。嚴格執(zhí)行部門預算,按項目、時間、進度支出,不準隨意變更預算項目。堅持以收定支,確保年度收支平衡,禁止出現(xiàn)紅字。因特殊情況確需調(diào)整預算或追加支出的,應按規(guī)定的程序報批。
         ?。ㄈ┘訌娰Y產(chǎn)管理
          1.加強實物資產(chǎn)管理。第一,應該加強資產(chǎn)清查,定期或不定期進行抽查盤點,以確保設備的完好無損;確立以“錢物分離、互相牽制、分級負責、責任到人”的原則,合理分工,明確職責。對固定資產(chǎn)的管理實行雙人保管,相互制約。第二,規(guī)范事業(yè)單位大宗物品管理。采用公開招標形式采購,增加物品采購的透明度;完善政府采購預算編制制度和政府采購監(jiān)督體系,逐步形成以財政部門為主,紀檢監(jiān)察、審計及其他有關部門共同配合的監(jiān)督機制。最后建立一套規(guī)范的倉儲管理制度,加強日常管理。
          2.加強貨幣資產(chǎn)管理。第一,規(guī)范銀行賬戶,加強票據(jù)管理。各單位應嚴格按照規(guī)定辦理銀行開戶和收支事宜,不出借出租賬戶,不公款私存。票據(jù)由會計人員負責購買、保管,不使用不合規(guī)票據(jù),收據(jù)不跨年,剩余部分蓋章作廢。第二,加強貨幣資金管理。嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定:庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,遵守現(xiàn)金使用范圍;不挪用及白條抵庫,不保留賬外現(xiàn)金;高度重視往來款項的管理,把往來款項的清查登記與改進財務管理結(jié)合起來;建立項目決策負責制和決策失誤追究制,透明開支,加強預算外資金管理,加強專項資金的監(jiān)督管理;提高部門、單位領導依法理財?shù)囊庾R,增強責任心,民主理財。
         ?。ㄋ模┨岣哓攧杖藛T素質(zhì),完善會計核算制度
          1.加強對財務人員培訓,建立健全機構(gòu)。第一,單位應配備合格的財會人員,持證上崗。第二,加強培訓,提高專業(yè)人員素質(zhì),全面掌握政策法規(guī)和專業(yè)知識。各單位財務主管領導也應參加,通過培訓增強財務管理意識,提高綜合素質(zhì),強化經(jīng)濟效益觀念,在資金運營上講究投入產(chǎn)出比,利用有限的資金實現(xiàn)效益最大化。第三,加強財務人員后期教育,利用績效考評制度,提高財務人員的積極性,使其更好地適應單位發(fā)展的要求。
          2.會計集中核算制度。各單位應規(guī)范財務核算,對薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位加強控制,細化責任。不相容職務分開,保證資金安全;定期核對資產(chǎn),做到賬賬相符、賬實相符;健全內(nèi)部財務制約機制,實行分級授權(quán)制,規(guī)范大額資金的流向。會計核算中心將事業(yè)單位的財務核算集中起來,便于財務處對下屬各部門的預算資金執(zhí)行情況實施監(jiān)督,控制預算的實施,保障單位整體預算目標的實現(xiàn),杜絕預算部門私設“小金庫”,截留預算外資金等違規(guī)行為。
          (五)完善事業(yè)單位的監(jiān)督機制
          單位領導應充分重視內(nèi)部審計機構(gòu)的設置以及相關財務人員的配備;加強財政監(jiān)督,發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)的作用,提高財政管理水平。要以加強和完善財務管理為中心,開展定期的監(jiān)督檢查,以《會計基礎工作規(guī)范》為基本衡量標準和依據(jù),對會計工作質(zhì)量進行檢查,進一步規(guī)范事業(yè)單位的會計基礎工作。在進行內(nèi)部審計時不能流于形式,要把違紀問題指出來,分析利害關系。在監(jiān)督環(huán)節(jié)上,重點加強對財政資金分配和使用監(jiān)督檢查。同時建立起財政部門、主管部門、資金使用單位、審計部門相互制約的預算執(zhí)行監(jiān)督機制,發(fā)揮監(jiān)督工作對財政運行的預警保障作用。
          
          三、結(jié)束語
          
          在新形勢下,隨著事業(yè)單位改革的進一步深化,各決策更加依賴于財務分析提供的信息,財務管理作為中心地位將更加突出。在促進行政事業(yè)單位的財務管理向規(guī)范化、科學化、法制化管理軌道邁進的過程中,必須加大改革力度,積極探索財務管理新模式,建立健全一種全新的財務管理體制,對促進事業(yè)單位發(fā)展有積極的現(xiàn)實意義?!?br/>  
          【參考文獻】
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         ?。?] 趙秋敏.強化行政事業(yè)單位財務管理[J].會計之友,2006(1):32.
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