【摘 要】 會(huì)計(jì)信息失真越來(lái)越成為公眾關(guān)注的焦點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息失真擾亂了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,破壞了上市公司的社會(huì)形象,挫傷了廣大投資者的積極性,使信息使用者產(chǎn)生一種不信任的感覺(jué)。因此,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、保證會(huì)計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性,對(duì)促進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和維持社會(huì)穩(wěn)定有著重要的意義。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息; 信息質(zhì)量; 風(fēng)險(xiǎn)防范與控制
《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》2006年12月23日?qǐng)?bào)道了財(cái)政部抽審百戶國(guó)有企業(yè)2005年會(huì)計(jì)報(bào)表情況,多數(shù)企業(yè)主要會(huì)計(jì)要素核算存在偏差。其中,81%的企業(yè)存在資產(chǎn)不實(shí)問(wèn)題,共虛列資產(chǎn)37.61億元;83%的企業(yè)存在所有者權(quán)益不實(shí)問(wèn)題,共虛列所有者權(quán)益26.12億元;89%的企業(yè)存在損益不實(shí)問(wèn)題,共虛列利潤(rùn)27.47億元;27%的企業(yè)明顯存在原始憑證、記賬憑證不真實(shí)、不合規(guī)的問(wèn)題。從國(guó)外的“雙安”事件到國(guó)內(nèi)的“瓊民源”、“銀廣廈”,會(huì)計(jì)信息失真擾亂了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,破壞了上市公司的社會(huì)形象,挫傷了廣大投資者的積極性,使信息使用者產(chǎn)生一種不信任的感覺(jué)。因此,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、保證會(huì)計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性,對(duì)促進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和維持社會(huì)穩(wěn)定有著重要的意義。
如何從企業(yè)自身提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量?歸納一句話就是要加強(qiáng)“人員、制度、技能”的建設(shè)。
一、增強(qiáng)相關(guān)人員的素質(zhì)
增強(qiáng)相關(guān)人員的素質(zhì),這里的人員主要指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)信息操作人員,這里的素質(zhì)是指全面素質(zhì),既包括政治素質(zhì),又包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。
?。ㄒ唬┰鰪?qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)
保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)無(wú)旁貸的義務(wù)和神圣職責(zé)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做好表率,嚴(yán)把審核關(guān),不能讓審核流于形式。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)尊重財(cái)務(wù)人員的意見(jiàn),支持財(cái)務(wù)人員的工作,不能以權(quán)謀私,以權(quán)壓人,更不能縱容、指使財(cái)務(wù)人員造假。
?。ǘ┰鰪?qiáng)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
“誠(chéng)信為本,操守為重,遵循準(zhǔn)則,不做假賬”是每個(gè)財(cái)務(wù)人員必須遵守的鐵定法則。財(cái)務(wù)人員要樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的精神,要提高自身的職業(yè)道德,要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,要抱著對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度責(zé)任感投入到會(huì)計(jì)核算工作中去。
財(cái)務(wù)人員要虛心學(xué)習(xí),熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能,切實(shí)貫徹財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的政策法規(guī)和核算細(xì)則,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息,以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
隨著我國(guó)企業(yè)信息化程度的提高,財(cái)務(wù)人員必須提高自身的信息技術(shù)水平,掌握一定的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)和信息系統(tǒng)方面的知識(shí)和技能。
(三)增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理人員的素質(zhì)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行管理和維護(hù)。隨著社會(huì)的發(fā)展,管理越來(lái)越專(zhuān)業(yè)化,信息系統(tǒng)越來(lái)越復(fù)雜,要不斷提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)操作環(huán)節(jié)的控制。同時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)人員還應(yīng)具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí),不斷提高自身的職業(yè)道德品質(zhì),符合會(huì)計(jì)職業(yè)操守方面的要求。
二、通過(guò)完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
控制環(huán)境直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制,首先應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,使企業(yè)內(nèi)部管理相互制衡,防止內(nèi)部人為控制。其次,全體員工尤其是管理層要樹(shù)立內(nèi)部控制理念。只有在企業(yè)管理層的帶動(dòng)下,才能促使全體員工樹(shù)立內(nèi)部控制觀念,自覺(jué)執(zhí)行內(nèi)部控制,才能防止包括財(cái)務(wù)報(bào)告在內(nèi)的舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
?。ǘ┲贫ㄟm合本單位的內(nèi)部控制制度
對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,一直是依靠會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)信息內(nèi)部的鉤稽關(guān)系或邏輯關(guān)系來(lái)維系的,事實(shí)證明,僅僅這樣做很難保證會(huì)計(jì)信息中的掩蓋與欺詐。
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制工作涉及一個(gè)單位的方方面面,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題往往不只是財(cái)務(wù)人員的問(wèn)題,假如僅僅停留在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部,停留在財(cái)務(wù)人員自身不做假賬的層面,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。財(cái)務(wù)人員應(yīng)大力宣傳依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)?shù)睦砟?,使這種理念貫穿于規(guī)章制度中,深入企業(yè)全體員工內(nèi)心中。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在深刻理解國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、行業(yè)政策的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身情況,制定適合本企業(yè)的內(nèi)控制度。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格的職責(zé)劃分和授權(quán)控制,使各部門(mén)、崗位、員工明確自己的職責(zé),同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定實(shí)物接觸和保護(hù)制度、內(nèi)部稽核制度。其次,制定各種作業(yè)程序、管理辦法和工作目標(biāo),并訂立明確的控制標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行考核,以便員工按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)正確處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。再次,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,完善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。制定企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度,明確賬務(wù)處理的權(quán)限,在實(shí)行電算化會(huì)計(jì)條件下,應(yīng)特別加強(qiáng)職責(zé)劃分,以防止一個(gè)人可以操縱整個(gè)財(cái)務(wù)處理過(guò)程,并加強(qiáng)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)文件的保護(hù)。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)建立良好的信息溝通體系,使管理人員及時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)行、債權(quán)債務(wù)的管理等。最后,內(nèi)部控制制度不能只寫(xiě)在紙上,掛在墻上,而要落實(shí)到企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中去。對(duì)那些違反內(nèi)部控制的員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)控制規(guī)定進(jìn)行懲罰,以保證內(nèi)部控制制度的嚴(yán)肅性。
?。ㄈ┘訌?qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督
國(guó)內(nèi)外實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明:健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度及其有效的運(yùn)行,為會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量提供了保證。因此,各單位應(yīng)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。首先,科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,合理配置財(cái)務(wù)人員,明確各崗位職責(zé)和權(quán)限,對(duì)不相容職務(wù)進(jìn)行分離,建立內(nèi)部牽制制度和內(nèi)部稽核制度,防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次,建立崗位定期輪換制度,會(huì)計(jì)崗位定期輪換,不但可以讓財(cái)務(wù)人員全面掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),還能將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的漏洞在崗位輪換過(guò)程中暴露出來(lái),有利于內(nèi)部控制制度的完善。最后,充分發(fā)揮內(nèi)部崗位的牽制作用,從會(huì)計(jì)憑證到賬表的合法性、資產(chǎn)的完整性、成本費(fèi)用的可靠性及內(nèi)部控制制度等方面,把一些違法、違紀(jì)行為消滅在萌芽狀態(tài)。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一種特殊形式,是對(duì)其他內(nèi)部控制的再控制,它可幫助管理當(dāng)局監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性,為改進(jìn)內(nèi)部控制提供建設(shè)性意見(jiàn)。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可以對(duì)企業(yè)各種財(cái)務(wù)資料的可靠性和完整性、企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)有效性等進(jìn)行再審核,有助于減少會(huì)計(jì)信息失真。
三、認(rèn)真做好會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和披露等方面的工作
會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求涵蓋整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作,具體包括會(huì)計(jì)事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和披露等環(huán)節(jié)。
會(huì)計(jì)確認(rèn)就是對(duì)會(huì)計(jì)初始信息的定性,即按會(huì)計(jì)信息發(fā)生的時(shí)間認(rèn)定它們屬于哪類(lèi)會(huì)計(jì)項(xiàng)目。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,非法取得或填制、偽造或變?cè)煸紤{證致使財(cái)務(wù)人員依據(jù)不真實(shí)的原始憑證進(jìn)行核算,會(huì)導(dǎo)致一系列的會(huì)計(jì)信息失真。因此,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,應(yīng)從原始憑證這一源頭抓起。嚴(yán)格落實(shí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,深入分析影響原始憑證真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性的各種不利因素,理順單位內(nèi)部的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,規(guī)范各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的治理控制流程,夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,通過(guò)深化、細(xì)化全面預(yù)算治理,將財(cái)務(wù)治理與專(zhuān)業(yè)治理、會(huì)計(jì)核算與基礎(chǔ)資料治理有機(jī)結(jié)合在一起,降低會(huì)計(jì)信息源頭失真的各種風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)計(jì)量就是以統(tǒng)一的計(jì)量單位、按規(guī)定的計(jì)量模式和計(jì)量的時(shí)間坐標(biāo)給各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以特定的數(shù)值。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系在計(jì)量屬性上要求大多數(shù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)采用歷史成本計(jì)量,如確有必要采用重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值、公允價(jià)值計(jì)量的,應(yīng)當(dāng)保證所確定的會(huì)計(jì)要素金額能夠取得并可靠計(jì)量,這是我國(guó)會(huì)計(jì)計(jì)量屬性的重大變革。這些計(jì)量屬性各有優(yōu)劣,但并不完全排斥,往往可以在會(huì)計(jì)計(jì)量時(shí)同時(shí)使用兩種或兩種以上屬性,以加大會(huì)計(jì)信息組合的有用性。計(jì)量屬性的選擇,是為了更準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)或負(fù)債的真實(shí)價(jià)值,應(yīng)當(dāng)從特定計(jì)量對(duì)象、計(jì)量?jī)?nèi)容和計(jì)量的目的出發(fā),而不能以“操作”為目的,濫用會(huì)計(jì)計(jì)量屬性。
會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)披露就是經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,經(jīng)過(guò)憑證、賬簿對(duì)其進(jìn)行處理;然后以報(bào)表的方式將信息傳遞給使用者。財(cái)務(wù)報(bào)告充分反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量,是企業(yè)財(cái)務(wù)決策的語(yǔ)言,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露會(huì)計(jì)信息,是企業(yè)管理層作出正確決策的基本依據(jù)。
四、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化程度的提高,對(duì)業(yè)務(wù)的傳統(tǒng)控制活動(dòng)逐漸被嵌入到計(jì)算機(jī)程序中,計(jì)算機(jī)逐步代替員工來(lái)完成對(duì)業(yè)務(wù)的各種控制,業(yè)務(wù)控制的有效性也就越來(lái)越依賴(lài)于信息系統(tǒng)的安全性、可靠性和有效性。
加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制,是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保障。管理層重視是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要前提。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制需要企業(yè)上下各級(jí)組織機(jī)構(gòu)和各類(lèi)員工的參與,需要制定并實(shí)施嚴(yán)格的規(guī)章制度;除系統(tǒng)自動(dòng)記錄操作日志外,對(duì)重要事項(xiàng)的授權(quán)人、授權(quán)內(nèi)容、操作人、執(zhí)行結(jié)果等事項(xiàng)要有書(shū)面記錄;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理人要加強(qiáng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制。
五、著力抓好會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
當(dāng)今時(shí)代,經(jīng)濟(jì)全球化浪潮勢(shì)不可擋,知識(shí)經(jīng)濟(jì)方興未艾,信息技術(shù)、通信技術(shù)與電子商務(wù)蓬勃w73Co0B6IFPE+pxbC+SrTQ==發(fā)展。面對(duì)形勢(shì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息提供者,是否具備應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,是否具備對(duì)知識(shí)資本確認(rèn)、計(jì)量與管理的本領(lǐng),是否清楚電子商務(wù)的游戲規(guī)則,這些都是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要技能。因此只有與時(shí)俱進(jìn),不斷地學(xué)習(xí)探索,提高自身的綜合素質(zhì),熟練掌握駕馭會(huì)計(jì)信息的技能,跟上時(shí)代發(fā)展步伐,才能為社會(huì)提供真實(shí)、有益的會(huì)計(jì)信息。
首先,加強(qiáng)法制與職業(yè)道德警示教育,強(qiáng)化財(cái)務(wù)從業(yè)人員的法制觀念,培育良好的道德素養(yǎng)。職業(yè)道德教育是財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育的基石,應(yīng)使之經(jīng)?;⒅贫然?,通過(guò)定期接受職業(yè)道德教育,提高會(huì)計(jì)工作在全社會(huì)的誠(chéng)信品質(zhì)和信用度,使全體財(cái)務(wù)人員形成“誠(chéng)信為本,操守為重,遵守準(zhǔn)則,不做假賬”的職業(yè)理念。
其次,會(huì)計(jì)知識(shí)更新快,新準(zhǔn)則、新制度、新法規(guī)不斷推出,對(duì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)要求越來(lái)越高。應(yīng)針對(duì)廣大財(cái)會(huì)人員不同業(yè)務(wù)層次的狀況,辦好財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
最后,要依法保護(hù)財(cái)務(wù)人員的合法權(quán)益,嚴(yán)懲那些對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的人員,避免“站得住的頂不住,頂?shù)米〉恼静蛔 钡膬呻y境況,保證財(cái)務(wù)人員依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。
市場(chǎng)是殘酷的,競(jìng)爭(zhēng)是無(wú)情的,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的建設(shè)要求是迫切的,企業(yè)管理層只有真正了解自己的家底,因地制宜,量體裁衣,不斷創(chuàng)新管理,才能使企業(yè)立于不敗之地?!?br/>