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        增強預(yù)算調(diào)控能力 加強成本費用管理

        2011-12-29 00:00:00朱宇慧
        會計之友 2011年15期


          【摘 要】 在復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)要持續(xù)健康發(fā)展,必須具有良好的成本控制能力,而預(yù)算作為企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分和成本控制的重要工具,對于企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高具有重大意義。文章結(jié)合企業(yè)實際情況,就如何增強企業(yè)預(yù)算調(diào)控能力展開探討,為做好成本費用管理工作提供借鑒。
          【關(guān)鍵詞】 預(yù)算調(diào)控; 成本費用; 途徑
          
          一、加強預(yù)算調(diào)控能力的重要性
          
          當前,市場經(jīng)濟環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)身處其中,面臨著各種潛在的風險,而很多風險都會直接表現(xiàn)或者轉(zhuǎn)化為企業(yè)的財務(wù)風險。財務(wù)預(yù)算作為企業(yè)財務(wù)管理工作的重要組成部分,對于控制企業(yè)成本、防范各種財務(wù)風險具有重大意義。通過制定和執(zhí)行合理的財務(wù)預(yù)算能夠有效控制企業(yè)的成本費用,并且還可以有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中的各類風險,使企業(yè)保持良好的生存狀態(tài),并不斷謀求新的發(fā)展。當前,要搞好企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作,必須加強對預(yù)算制定全過程的管理和控制,在編制過程中正確處理好企業(yè)現(xiàn)金流量同債務(wù)間的比例關(guān)系,并且隨企業(yè)內(nèi)外部情況的變化不斷調(diào)整預(yù)算,以使預(yù)算具有更高的靈活性,使企業(yè)既可以保證當前財務(wù)行為的規(guī)范性,又可以隨時根據(jù)企業(yè)實際情況進行成本調(diào)整,獲得最佳的運營質(zhì)量,實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益,促進長期健康快速的發(fā)展。
          
          二、增強預(yù)算調(diào)控能力,加強成本管理的原則
          
         ?。ㄒ唬ζ髽I(yè)經(jīng)營過程進行全面控制
          全面控制原則主要包括兩個方面:一方面,全面控制必須是企業(yè)全員共同參與的。成本是考核企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的主要指標,它不僅涉及到企業(yè)財務(wù)部門,更涉及到與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動密切相關(guān)的每個部門和個人,所以強化預(yù)算管理,加強成本控制就必須樹立成本責任意識,將成本目標落實到每個部門和個人,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的全員控制氛圍。另一方面,進行預(yù)算調(diào)控必須是包括企業(yè)全過程的一項系統(tǒng)活動。從企業(yè)招投標、施工生產(chǎn)到經(jīng)營結(jié)算的全過程,都離不開成本控制,預(yù)算活動應(yīng)該涵蓋企業(yè)經(jīng)營全過程,以使企業(yè)完全處于被控狀態(tài)。因此,在預(yù)算編制之前,要做好成本的預(yù)測,盡量準確成本預(yù)算編制;在預(yù)算執(zhí)行過程中,要及時了解實際成本消耗情況,相關(guān)數(shù)據(jù)要做好整理,以便找出預(yù)算存在的不科學(xué)和不合理之處。此外,在預(yù)算執(zhí)行完成之后,要總結(jié)預(yù)算的執(zhí)行情況,并通過對預(yù)算執(zhí)行過程中的分析,找出預(yù)算編制存在的根本問題,并就這些問題進行改進和優(yōu)化??傊?,要全面做好企業(yè)各個環(huán)節(jié)和部門的成本核算和分析,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動處于有效控制狀態(tài)。
         ?。ǘ┰诒WC成本費用的前提下盡量降低成本
          在市場經(jīng)濟下,企業(yè)進行成本控制的最終目的是不斷提高經(jīng)濟效益,而提高經(jīng)濟效益的途徑不外乎降低成本、增加收入。對于成本費用的管理也是一樣,一方面在成本形成過程中要充分保證預(yù)算成本能夠滿足實際生產(chǎn)和經(jīng)營的需要;另一方面要加強對成本費用的管理,定期進行成本核算和審查,一旦發(fā)現(xiàn)超出成本的情況及時分析原因,及時采取應(yīng)對措施??傊诖_保企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)上,最大限度地降低企業(yè)的成本開銷。
         ?。ㄈ?yīng)對各類成本目標進行必要的分解
          目標管理是進行企業(yè)經(jīng)營管理工作的基本方法和手段,企業(yè)進行成本管理工作也應(yīng)充分借鑒和吸收目標管理原則。預(yù)算編制部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況,將成本目標進行統(tǒng)一的設(shè)定;然后對設(shè)定的目標進行分解,并在執(zhí)行過程中對各類目標進行檢查和修正,從而形成企業(yè)內(nèi)部成本管理活動的有效循環(huán),使成本控制工作從計劃到實施都有明確標準。企業(yè)成本目標的細化,更容易落實到企業(yè)內(nèi)部各部門和個人,使企業(yè)成本管理工作的影響力更為廣泛。
          
          三、加強財務(wù)預(yù)算的途徑
          
          (一)不斷完善企業(yè)預(yù)算編制工作,提高預(yù)算編制合理性
          預(yù)算編制是預(yù)算管理的首要,預(yù)算編制水平高低直接關(guān)系到企業(yè)預(yù)算管理工作的效率和效果。首先,預(yù)算編制必須根據(jù)企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標制定。當今企業(yè)所處的環(huán)境十分復(fù)雜,企業(yè)要生存和發(fā)展,必須要有長期的戰(zhàn)略目標,企業(yè)預(yù)算編制應(yīng)以這一戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)來展開。企業(yè)戰(zhàn)略是制定企業(yè)內(nèi)外部各種計劃的基礎(chǔ)和依據(jù),預(yù)算作為企業(yè)的主要計劃,也必然要與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系。企業(yè)預(yù)算從根本上說是源于企業(yè)戰(zhàn)略的,并且會受到長期戰(zhàn)略的影響。其次,采取自上而下、自下而上、上下結(jié)合的全方位編制方法。預(yù)算體系不是簡單的指標體系或指標分解下達的過程,需要在預(yù)算編制之前認真研究以前年度的各種數(shù)據(jù),分析哪些支出是必需的,哪些開支是可有可無的,在深入研究這些開支的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部的具體情況,制定出符合企業(yè)預(yù)算年度實際發(fā)展需要的預(yù)算指標。
          (二)綜合做好各項預(yù)算執(zhí)行工作
          預(yù)算執(zhí)行是整個預(yù)算管理過程中的重要環(huán)節(jié)。在此環(huán)節(jié)應(yīng)注意幾大要點。第一,預(yù)算執(zhí)行審核的事項必須是在預(yù)算之內(nèi)。一般來講,預(yù)算應(yīng)包括各種可能發(fā)生的事項,超出預(yù)算的事項原則上不予審核,但是遇到特殊情況時,財務(wù)人員可以提醒預(yù)算編制部門編制專門的預(yù)算,待報批、批準后再對該事項予以報銷。第二,要按照預(yù)算管理授權(quán)標準進行手續(xù)報銷,手續(xù)不全的事項原則上不予報銷,必須待補全手續(xù)后再報。第三,充分利用現(xiàn)代化手段來提高預(yù)算管理的彈性??梢赃m當引入各種會計實時控制系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對企業(yè)的各類經(jīng)營活動進行實時對比和分析,以便及時對企業(yè)的各類經(jīng)營業(yè)務(wù)實施干預(yù),發(fā)現(xiàn)問題之后在最短時間內(nèi)予以解決,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效益。
         ?。ㄈ┩晟祁A(yù)算考核過程中的適時調(diào)控
          預(yù)算的考核和獎懲是企業(yè)進行預(yù)算管理的根本目的,預(yù)算的效果也主要在這一過程中體現(xiàn)。企業(yè)在預(yù)算考核過程中應(yīng)主要注意以下幾個方面。
          第一,要在企業(yè)內(nèi)部營造良好的預(yù)算考核氛圍,通過明晰的、具有激勵性的獎勵制度,不斷提高被考核者對預(yù)算的認識程度,使企業(yè)內(nèi)部從上到下都對預(yù)算的編制和執(zhí)行情況有充分的了解,從而給預(yù)算指標的完成創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。第二,合理劃分可控指標和不可控指標,并分別對待。對可控指標重點分析其哪些事項在預(yù)算范圍之內(nèi),哪些事項超出了預(yù)算,并分析超出預(yù)算的原因,準確迅速地分清權(quán)責,及時作出處理。第三,要對數(shù)量指標和非數(shù)量指標進行綜合考核。非數(shù)量指標往往較數(shù)量指標更能說明問題。在預(yù)算考核過程中要對這些指標進行全面收集和整理,并充分利用這些指標進行考核,同時將指標考核同獎金、職務(wù)、職稱等掛鉤,從而提高人員的積極性,促使其更好地進行工作。
         ?。ㄋ模娀瘜ζ髽I(yè)資金的綜合管理
          財務(wù)預(yù)算應(yīng)更多地重視對企業(yè)資金的運用,通過預(yù)算來指導(dǎo)企業(yè)的籌融資活動,促使管理者和財務(wù)部門合理安排企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)。一般情況下,流動資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占有重要的地位,但是如果資金的流動性過高,也會影響到其盈利能力。因此,企業(yè)必須合理安排自身的資金結(jié)構(gòu)。企業(yè)財務(wù)預(yù)算的關(guān)鍵就是要處理資產(chǎn)的盈利性和流動性,把握好企業(yè)的成本和風險,而現(xiàn)金預(yù)算是財務(wù)預(yù)算中的核心內(nèi)容,企業(yè)相關(guān)部門通過對現(xiàn)金持有量的合理安排,能夠使企業(yè)在保持良好資金流動性的基礎(chǔ)上獲得較多盈利。在實踐中,進行財務(wù)預(yù)算應(yīng)主要考慮兩個方面的內(nèi)容:一方面,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況安排資金,在風險和收益之間權(quán)衡利弊,作出最有利于企業(yè)長期發(fā)展的選擇;另一方面,結(jié)合企業(yè)實際情況,不斷改進和完善企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)。假設(shè)企業(yè)沒有近期到期的負債,盈利狀況、現(xiàn)金流動狀況較好,那么就可以適當提高企業(yè)負債比率,從而發(fā)揮財務(wù)杠桿的作用,提高企業(yè)的凈資產(chǎn)收益率;假設(shè)企業(yè)近期負債即將到期的較多,可以根據(jù)現(xiàn)金流動情況,在編制現(xiàn)金預(yù)算時,減少部分可延遲的支出,提高應(yīng)收賬款的回收速度,以便減輕企業(yè)還款壓力。
         ?。ㄎ澹╈`活采用多種預(yù)算編制方法
          在企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制方法的確定上應(yīng)保持一定的靈活性,并綜合運用多種預(yù)算編制方法。目前,常用的預(yù)算方法主要有三種:固定預(yù)算、彈性預(yù)算和滾動預(yù)算。首先,企業(yè)預(yù)算編制的基礎(chǔ)是固定預(yù)算,固定預(yù)算是根據(jù)未來固定不變的業(yè)務(wù)水平,不考慮預(yù)算期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動可能發(fā)生的變動而編制的一種預(yù)算。一般情況下,企業(yè)預(yù)算應(yīng)以固定預(yù)算為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)各方面實際情況進行預(yù)測,以保持企業(yè)預(yù)算的剛性。其次,要充分利用彈性預(yù)算。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)所處環(huán)境中的不確定性因素不斷增多,各種內(nèi)外部情況錯綜復(fù)雜,很難根據(jù)企業(yè)情況編制固定不變的預(yù)算,這就需要運用彈性預(yù)算來彌補固定預(yù)算的不足。相比較固定預(yù)算而言,彈性預(yù)算考慮了企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和經(jīng)營管理過程中各種事項的變動情況,并相應(yīng)地將施工生產(chǎn)成本分為變動成本和固定成本兩部分,使預(yù)算可以較為全面、準確靈活地反映企業(yè)實際情況。此外,在固定預(yù)算和彈性預(yù)算相結(jié)合的預(yù)算編制原則之下,還應(yīng)引入滾動預(yù)算作為補充。滾動預(yù)算的特點是連續(xù)不斷地始終保持12個月,每過去一個月,就根據(jù)新的情況調(diào)整和修訂后幾個月的預(yù)算,并在原來的預(yù)算期末補充一個月的預(yù)算,可以說滾動預(yù)算是彈性預(yù)算的一種有效補充,通過滾動預(yù)算,只需要對一年中前幾個月的預(yù)算情況進行詳細編制,就可以將全年的預(yù)算編制輕松完成,這樣有利于減輕預(yù)算編制的工作量,從而提高預(yù)算編制質(zhì)量。隨著時間的推移,原來較粗的預(yù)算逐漸由粗變細,以此反復(fù),不斷滾動,使預(yù)算與實際情況更加適應(yīng),進而使企業(yè)財務(wù)預(yù)算充分發(fā)揮其指導(dǎo)作用。●
          
          【參考文獻】
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