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        加強農(nóng)電財務(wù)管理 推進集約化進程

        2011-12-29 00:00:00楊璇
        會計之友 2011年15期


          【摘要】 臨汾供電分公司于2008年1月1日順利實現(xiàn)農(nóng)電財務(wù)由農(nóng)電部門歸并財務(wù)部門管理,同時按照《山西省電力公司農(nóng)電會計核算辦法(試行)》實施要求,順利完成農(nóng)電財務(wù)賬務(wù)體系和報表體系在財務(wù)遠(yuǎn)光系統(tǒng)的建立和應(yīng)用,建立了農(nóng)電財務(wù)預(yù)算模板,下達(dá)了農(nóng)電財務(wù)預(yù)算,規(guī)范了關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,制定了農(nóng)電財務(wù)人員工作職責(zé)和工作守則,實施了山區(qū)七縣農(nóng)電財務(wù)集中核算,使農(nóng)電財務(wù)管理工作步入一個新的臺階。
          【關(guān)鍵詞】 農(nóng)電財務(wù); 管理; 集約化
          
          一、農(nóng)電財務(wù)合并背景
          
          農(nóng)電財務(wù)合并管理是服從于國家電網(wǎng)公司和山西省電力公司對農(nóng)電工作歸口化管理要求開展的,也是貫徹國家電網(wǎng)公司《關(guān)于加強縣供電企業(yè)管理的指導(dǎo)意見》文件精神執(zhí)行的。山西省電力公司在2007年財務(wù)重點工作會議上提出:要規(guī)范和理順農(nóng)電財務(wù)管理,防范和化解財務(wù)風(fēng)險,整合財務(wù)資源,適應(yīng)新形勢下農(nóng)電財務(wù)精細(xì)化管理的要求,實現(xiàn)對農(nóng)電財務(wù)的統(tǒng)一管理。
          分公司實施農(nóng)電財務(wù)合并管理,就是要把財務(wù)管理的基本職能擴展延伸到對農(nóng)電財務(wù)管理的范疇,要按照《會計法》等財經(jīng)法規(guī)和新準(zhǔn)則下《農(nóng)電會計核算辦法》規(guī)范農(nóng)電財務(wù)核算管理,加強對農(nóng)電財務(wù)監(jiān)督,理順資金渠道,實施統(tǒng)籌管理,解決全區(qū)農(nóng)村低壓維護費收支差異造成的區(qū)域發(fā)展不平衡現(xiàn)象。貫徹執(zhí)行“大資金”、“大預(yù)算”、“大成本”、“大監(jiān)管”的管理理念,全面推行預(yù)算管理,真正做到“事權(quán)與財權(quán)分離、執(zhí)行與監(jiān)督分離”。
          
          二、對農(nóng)電財務(wù)合并管理準(zhǔn)備工作的開展
          
          分公司從2007年開始,對農(nóng)電財務(wù)與生產(chǎn)財務(wù)和電費收入財務(wù)經(jīng)濟往來銜接及業(yè)務(wù)銜接方面,從理順和規(guī)范基礎(chǔ)工作開始,為農(nóng)電財務(wù)合并做了大量準(zhǔn)備工作。
          一是結(jié)合2007年債權(quán)債務(wù)清理,對農(nóng)電往來壞賬進行認(rèn)定和核銷,對歷史遺留問題進行了處理。
          二是結(jié)合售電收入一體化信息系統(tǒng)實施和營銷自動化工作的開展,對農(nóng)村供電所與營銷自動化系統(tǒng)核對電費往來,清理預(yù)收電費,建立清晰的往來賬目,在實現(xiàn)營銷、財務(wù)信息聯(lián)網(wǎng)的同時,解決農(nóng)電財務(wù)與營銷自動化數(shù)據(jù)銜接一致的問題。
          三是結(jié)合農(nóng)村供電所銀行賬戶撤消工作的開展,對各支公司供電所電費收入在銀行系統(tǒng)支撐下實現(xiàn)了“異地存款,總戶管理”的模式,理順了供電所電費資金上繳流程。
          四是開展實施新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和新的《農(nóng)電財務(wù)核算辦法》培訓(xùn)學(xué)習(xí),為順利實現(xiàn)新舊會計制度轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。
          五是在2007年11月—12月期間,召集農(nóng)電、營銷及所屬單位相關(guān)部門和專責(zé)人員,研究、討論、制定農(nóng)電財務(wù)合并工作規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,保證農(nóng)電財務(wù)合并工作順利實施。
          六是制定了農(nóng)電財務(wù)合并實施方案,要求各支公司于2008年1月10日之前,全部完成農(nóng)電財務(wù)在農(nóng)電部門和財務(wù)部門之間的交接。制定了“移交清冊表”,要求農(nóng)電部門和財務(wù)部門進行資料和檔案的移交,并將所有交接資料存入檔案保管。
          
          三、積極開展農(nóng)電財務(wù)管理各項工作
          
         ?。ㄒ唬┲贫ā杜R汾供電分公司農(nóng)電財務(wù)管理辦法》
          為加強對農(nóng)電財務(wù)監(jiān)督,理順資金渠道,實施統(tǒng)籌管理,依據(jù)省公司辦法標(biāo)準(zhǔn),分公司制定下發(fā)了《臨汾供電分公司農(nóng)電財務(wù)管理辦法》。
          1.明確了財務(wù)、農(nóng)電部門責(zé)任分工,規(guī)定所屬各支公司財務(wù)部門設(shè)置農(nóng)電財務(wù)管理崗位,對平川縣要配備專職農(nóng)電財務(wù)人員,山區(qū)縣僅設(shè)置崗位不配專責(zé)人。
          2.確定分公司農(nóng)維費資金收支流管理方式:對執(zhí)行農(nóng)村綜合電價的用電類別,供電所收取的綜合電費收入及其他收入必須嚴(yán)格執(zhí)行電費流轉(zhuǎn)程序,上繳分公司電費專戶,由分公司電費專戶劃撥轉(zhuǎn)入分公司農(nóng)維費專戶;對已經(jīng)實現(xiàn)同網(wǎng)同價的居民生活用電部分收取的農(nóng)維費隨電費全額上繳省公司后,省公司返還部分與分公司收取的農(nóng)維費部分一并納入分公司總預(yù)算進行統(tǒng)籌管理?;绢A(yù)算由分公司農(nóng)電財務(wù)按照農(nóng)維費預(yù)算支出計劃,按月下?lián)芩鶎俑髦Ч巨r(nóng)維費專戶使用。附加預(yù)算按照省公司農(nóng)電部安排的維護費使用內(nèi)容結(jié)合支公司實際需求編制,經(jīng)分公司預(yù)算委員會審查后農(nóng)電財務(wù)按實際撥付。
          (二)測算并下達(dá)各支公司農(nóng)電維護費基本預(yù)算
          1.農(nóng)電維護費收支預(yù)算按照收支兩條線、統(tǒng)籌平衡管理模式下達(dá)。維護費收入隨電費上繳分公司,由分公司綜合平衡后下?lián)芨髦Ч尽?br/>  2.分公司召集縣支公司相關(guān)人員討論并制定了《臨汾供電分公司農(nóng)村低壓維護費預(yù)算編制預(yù)算模板》,在綜合考慮各方面影響因素后,按照所制定的標(biāo)準(zhǔn)和水平,對各支公司采取總量控制下達(dá)的模式下達(dá)了農(nóng)電維護費基本預(yù)算。
          3.分公司要求各支公司嚴(yán)格執(zhí)行已出臺的各項價格和收費政策,保證農(nóng)維費應(yīng)收必收。要求各支公司完善對維管費用支出的考核,尤其是線變損考核,制定本單位費用考核辦法,加強對農(nóng)電維護費的管理,按責(zé)任細(xì)化分解,落實到供電所和個人,不得隨意擴大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),要按進度預(yù)算均衡控制支出,并按月進行維管費收支分析。
          4.要求各單位根據(jù)分公司下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),分解和細(xì)化本單位農(nóng)電財務(wù)預(yù)算,做好核算工作,制定符合本單位切實可行的農(nóng)維費收支控制措施和管理制度,為農(nóng)電工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
         ?。ㄈ┲贫P(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,保證農(nóng)電財務(wù)管理工作有序進行
          分公司制定并下發(fā)《農(nóng)維費收支管理流程》、《農(nóng)維費資金預(yù)算管理流程》、《農(nóng)維費核算審批流程》等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,支撐分公司農(nóng)電財務(wù)管理工作順利進行,使分公司及支公司所有參與農(nóng)電財務(wù)管理的人員對農(nóng)電財務(wù)管理工作一目了然、心中有數(shù),消除了由于跨部門合并管理產(chǎn)生的各種不適應(yīng)現(xiàn)象,在實施集中統(tǒng)一管理模式時,做到無障礙運行。
         ?。ㄋ模┲贫恕杜R汾供電分公司農(nóng)電財務(wù)人員工作職責(zé)和工作守則》
          為更好地服務(wù)于農(nóng)電管理工作,從人員素質(zhì)上,為農(nóng)電提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),分公司要求農(nóng)電財務(wù)人員按照農(nóng)電財務(wù)人員工作職責(zé)和工作守則要求做好本職工作,及時與農(nóng)電管理部門進行溝通,以“努力超越,追求卓越”為己任,全力服務(wù)農(nóng)電生產(chǎn)工作。
         ?。ㄎ澹嵤┓止巨r(nóng)電財務(wù)集中核算管理模式
          結(jié)合分公司財務(wù)實行集約化管理成立支公司核算中心的契機,農(nóng)電財務(wù)對七個山區(qū)縣支公司進行集中核算,采取報銷不帶現(xiàn)金,資金直達(dá)支公司個人賬戶的管理模式,加強了對偏遠(yuǎn)山區(qū)的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)控制能力。
         ?。┙⒑屯晟婆R汾供電分公司農(nóng)電財務(wù)核算體系
          1.利用財務(wù)遠(yuǎn)光系統(tǒng)多賬套管理模式,建立了分公司及所屬支公司農(nóng)電財務(wù)賬務(wù)體系;利用集團財務(wù)功能,統(tǒng)一下發(fā)農(nóng)電財務(wù)模板,快速形成農(nóng)電財務(wù)報表體系,按月生成財務(wù)報表。
          2.通過對省公司農(nóng)電財務(wù)核算辦法的補充,在科目體系中增加“撥付所屬”科目核算內(nèi)容,連接分公司和支公司之間資金往來,形成農(nóng)電財務(wù)整體核算體系。(見圖1、圖2)
          3.結(jié)合縣支公司會計核算中心機構(gòu)的成立,設(shè)立分公司農(nóng)電財務(wù)管理會計崗位,核算包括分公司農(nóng)電總賬和所屬七個山區(qū)支公司農(nóng)電業(yè)務(wù)及報表工作,使農(nóng)電財務(wù)核算管理集約化得以具體體現(xiàn)。
          
          
          4.在后續(xù)工作中,農(nóng)電財務(wù)將利用分公司集團財務(wù)已實現(xiàn)的多種功能,提高農(nóng)電財務(wù)工作效率。如應(yīng)用“對賬”功能,強化上下級之間賬務(wù)的核對;利用集團財務(wù)“分析”功能,強化農(nóng)電財務(wù)分析工作;主動生成和提取各單位報表數(shù)據(jù),快速獲得匯總報表等等。盡最大可能使財務(wù)人員脫身于繁瑣的事務(wù)型的處理工作,將更多的時間和工作資源投入到經(jīng)營分析、輔助決策的管理職能中,實現(xiàn)從“事務(wù)型”向“管理型”工作職能的轉(zhuǎn)變。
          
          四、農(nóng)電財務(wù)合并管理運行中存在和需解決的問題
          
          在分公司實行新的管理模式后,所屬單位還不適應(yīng),出現(xiàn)各支公司收取農(nóng)電維護費積極性有所松懈現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在分公司營銷自動化系統(tǒng)歸集各支公司農(nóng)村低壓線變損率指標(biāo)有所上升,從而造成各支公司抵減線變損后的實際維護費收入降低。
          鑒于這種情況,分公司積極采取應(yīng)對措施,于2008年4月份下達(dá)了《臨汾供電分公司農(nóng)村低壓電網(wǎng)維護費收支管理辦法》,下達(dá)了農(nóng)村低壓臺區(qū)線損預(yù)算指標(biāo),制定了相應(yīng)考核內(nèi)容和細(xì)則,考核和約束支公司管理行為。規(guī)定分公司在下?lián)苻r(nóng)維費經(jīng)費時考核獎勵和扣減各單位線變損預(yù)算指標(biāo)超額完成和完不成指標(biāo)的影響額,以《農(nóng)電低壓臺區(qū)線損考核通報》形式進行考核通報和兌現(xiàn)。通過對分公司2008年4月份至7月份的農(nóng)村低壓線損率實施考核,各單位農(nóng)村低壓臺區(qū)線損水平已明顯下降,維管費收入水平明顯提升。
          
          五、加強農(nóng)電集約化管理,積極開展農(nóng)電資產(chǎn)及賬務(wù)清理各項工作
          
          實施農(nóng)電財務(wù)合并管理,就是要把生產(chǎn)財務(wù)中各種規(guī)范化管理模式和制度統(tǒng)一應(yīng)用到農(nóng)電財務(wù)。因此,臨汾分公司實現(xiàn)農(nóng)電財務(wù)合并管理之后,為理順分公司農(nóng)村供電所管轄資產(chǎn),明晰各方面?zhèn)鶛?quán)債務(wù)關(guān)系,加大對供電所的管理力度,進一步摸清農(nóng)電資產(chǎn)家底,全面真實反映農(nóng)電資產(chǎn)的價值和實物狀況,隨即又開展了對農(nóng)電資產(chǎn)和賬務(wù)的清理整頓工作。
          分公司制定了清理工作實施方案,安排了工作進度和要求,成立相應(yīng)的清理工作組,以農(nóng)電部門為清理工作的核心部門,積極開展清查工作。要求各單位要高度重視本次資產(chǎn)清理信息填報工作,清理工作完成后,各項資產(chǎn)信息將正式錄入財務(wù)遠(yuǎn)光固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng);要求各單位農(nóng)電部門要對本單位農(nóng)電所有房屋、建筑物的產(chǎn)權(quán)證,車輛運營證、土地使用權(quán)等權(quán)屬證明文件進行整理,對于權(quán)屬不清的固定資產(chǎn)需及時補辦相關(guān)手續(xù)。
          農(nóng)電財務(wù)管理工作任重而道遠(yuǎn),不是一朝一夕就能完成的,在以后各項工作中,要繼續(xù)努力,爭取為農(nóng)電工作服務(wù)好,為生產(chǎn)工作保駕護航?!?br/>

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