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        縣(區(qū))供電支公司會計集中核算研究

        2011-12-29 00:00:00喬克華
        會計之友 2011年15期


          【摘要】 文章從縣區(qū)支公司會計集中核算的概念和方式入手,在分析會計集中核算優(yōu)缺點的基礎(chǔ)上,提出了保障會計集中核算有效開展的措施。
          【關(guān)鍵詞】 會計集中核算; 特點; 措施
          
          一、實施會計集中核算的背景分析
          
          集約化經(jīng)營是社會經(jīng)濟高度發(fā)展的產(chǎn)物,它是在規(guī)模經(jīng)濟、范圍經(jīng)濟效應(yīng)以及壟斷競爭優(yōu)勢的驅(qū)動下,對單體大企業(yè)經(jīng)營形式進行創(chuàng)新的結(jié)果。隨著我國加入世界貿(mào)易組織,企業(yè)面臨著世界范圍內(nèi)的競爭和走向世界的機遇。在這種情況下,國內(nèi)一些反應(yīng)靈敏的企業(yè)集團,如:中石化、中保財產(chǎn)等及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,以集約化經(jīng)營為核心,逐步探索、確立適合自身發(fā)展的經(jīng)營價值理念和發(fā)展方式。國家電網(wǎng)公司作為全球最大的公用事業(yè)企業(yè),也及時提出了建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)、實施“四化建設(shè)”(集團化、集約化、精益化和標(biāo)準(zhǔn)化)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
          山西省電力公司是國家電網(wǎng)公司的全資子公司,承擔(dān)著全省的電力生產(chǎn)、建設(shè)、調(diào)度、經(jīng)營及電力規(guī)劃研究等任務(wù),是國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)為數(shù)不多的直供直管網(wǎng)省級供電企業(yè),也是國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)會計核算主體最多的企業(yè)之一。其所屬二級核算企業(yè)涉及電力供應(yīng)、電力設(shè)計和施工、修造、科研等多個行業(yè);所屬的三級會計核算主體超過100個。在財務(wù)管理方式上,山西省電力公司對所屬的二級、三級會計核算主體實施“垂直式”管理,各級會計主體呈金字塔狀層疊分布,形成了省公司管理所屬的二級核算機構(gòu),二級核算主體管理所轄的三級核算主體的管理格局。具有管理級次多、管理鏈條長、管理幅度大、會計主體分散、管理難度大的特點。在具體的財務(wù)管理實踐工作中存在:會計信息反應(yīng)速度慢,過程控制難度大;賬戶分散,資金使用效率難以提升;會計作業(yè)點分散,導(dǎo)致會計信息質(zhì)量難以保證、會計核算標(biāo)準(zhǔn)難以規(guī)范、會計人員獨立性難以保證;財務(wù)管理與會計核算工作的重合,導(dǎo)致重核算輕管理的局面難以改變等等。
          
          二、縣區(qū)支公司會計集中核算概念及實現(xiàn)方式
          
          (一)會計集中核算的概念
          縣區(qū)支公司會計集中核算是會計委派的基本形式之一,是在不改變縣區(qū)支公司資金所有權(quán)、財務(wù)自主權(quán)、支出審批權(quán)的前提下,取消原單位的財務(wù)機構(gòu)、會計和出納人員,各單位只設(shè)立報賬員(更準(zhǔn)確的稱謂應(yīng)為“財務(wù)管理專責(zé)”或“財務(wù)總監(jiān)”),通過成立專門的會計集中核算中心,對會計核算、資金結(jié)算、銀行賬戶、財務(wù)收支等實行集中管理,是一種融會計服務(wù)和監(jiān)督管理為一體的新型會計管理模式。會計核算中心設(shè)立的基本原則是:“主體不變,集中管理,統(tǒng)一開戶,分戶核算”。
          1.主體不變。即實施縣區(qū)支公司會計集中核算后,原各支公司的會計主體資格不發(fā)生變更,仍保留以供電支公司為單元的會計核算主體、稅收管理主體、預(yù)算管理主體和業(yè)績考核主體資格,各單位已有的財務(wù)管理職能不變。
          2.集中管理。即實施縣區(qū)支公司會計集中核算后,原支公司財務(wù)核算機構(gòu)取消,支公司的賬務(wù)處理、費用控制、憑證審核、款項支付、報表上報等工作由新成立的會計核算中心集中統(tǒng)一處理,數(shù)據(jù)統(tǒng)一保管至各分公司(省公司)的財務(wù)核算服務(wù)器中。
          3.統(tǒng)一開戶。實行縣區(qū)支公司會計集中核算后,各單位原有的銀行賬戶一律撤銷,由會計集中核算中心統(tǒng)一開設(shè)獨立的銀行賬戶,進行成本、費用核算。
          4.分戶核算。以現(xiàn)階段遠光財務(wù)核算系統(tǒng)為基礎(chǔ),增加相應(yīng)的用戶連接數(shù),對不同的縣區(qū)支公司采用分賬套核算,不同縣區(qū)支公司設(shè)置不同賬套,財務(wù)數(shù)據(jù)集中存放在各分公司的財務(wù)核算服務(wù)器中。利用用戶權(quán)限設(shè)置、分配,實現(xiàn)用戶權(quán)限控制,分戶核算,利用遠光專用工具,實現(xiàn)跨賬套報表取數(shù),生成會計核算中心的匯總報表和各供電支公司的單位報表。
         ?。ǘ┛h區(qū)供電支公司集中核算的實現(xiàn)方式
          1.撤銷縣區(qū)支公司會計機構(gòu),實行報賬員制度。實施縣區(qū)支公司會計集中核算后,縣區(qū)支公司撤銷會計機構(gòu)和會計人員,成立“縣區(qū)供電支公司會計核算中心”,代替各供電支公司行使會計核算職能。各供電支公司設(shè)置專職報賬員,負責(zé)審核本單位日常支出原始憑證的審核,負責(zé)向核算中心報送原始結(jié)算憑證,經(jīng)辦本單位與會計核算中心的經(jīng)濟結(jié)算。
          2.銀行賬戶統(tǒng)一管理。在縣區(qū)供電支公司設(shè)立唯一的電費專戶,其余銀行賬戶全部撤銷。會計集中核算中心開設(shè)統(tǒng)一的銀行賬戶,辦理各供電支公司的經(jīng)費及往來結(jié)算等業(yè)務(wù)。
          3.會計業(yè)務(wù)集中辦理,檔案資料集中管理??h區(qū)供電支公司報賬員定期(一周至十天)將本單位日常零星經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始憑證報送核算中心進行審核,核算中心專管人員審核后分戶進行賬務(wù)處理。在條件成熟的單位也可以實施報賬員遠程制作憑證,由核算中心專職會計人員審核后作記賬處理。各單位的會計檔案由核算中心統(tǒng)一分單位保管、編目、立卷、歸檔。
          4.實施工資直發(fā)制度。核算中心在對各縣區(qū)支公司人員及工資標(biāo)準(zhǔn)進行清理、核實的基礎(chǔ)上,核算中心為每位職工在銀行設(shè)立工資賬戶,實施工資統(tǒng)發(fā),按月委托銀行將審核后的工資撥入各核算單位個人工資賬戶。
          5.實行財務(wù)公開。各縣區(qū)供電支公司向會計核算中心提供所有與經(jīng)濟核算相關(guān)的原始資料,用于核實經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、客觀性。會計核算中心定期向各供電支公司提供本單位相關(guān)的月度會計報表,用于縣區(qū)支公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)分析和經(jīng)營管理活動,同時將所屬各支公司的財務(wù)報表匯總后上報分公司財務(wù)部??h區(qū)供電支公司的報賬員、企業(yè)管理人員可以通過授權(quán)遠程查閱本單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)憑證、費用使用結(jié)余情況和會計報表。
          6.統(tǒng)一收入核算。實施縣區(qū)支公司會計集中核算后,各縣區(qū)供電支公司不再核算電費收入,電費核算及電費上交工作將由所屬分公司財務(wù)部相關(guān)專責(zé)統(tǒng)一辦理,縣區(qū)供電支公司僅進行零星成本開支結(jié)算。
          7.統(tǒng)一稅收結(jié)算?,F(xiàn)階段,各縣區(qū)供電支公司為獨立的核算主體和納稅主體,會計集中核算后,供電支公司納稅業(yè)務(wù)可采取如下兩種方式辦理:一是稅源上移,如江蘇省蘇州供電分公司,各供電分公司與當(dāng)?shù)囟悇?wù)主管機關(guān)協(xié)商,由會計核算中心代各縣區(qū)供電支公司集中辦理稅款匯算、清繳工作,稅款交付至核算中心所在地,并接受會計核算中心所在地稅務(wù)機關(guān)監(jiān)督管理。二是維持原模式,各供電支公司的會計主體資格、稅收管理主體維持現(xiàn)狀,每月末,會計核算中心將各單位的稅收支付信息反饋至各供電支公司報賬員,報賬員辦理完稅收申報手續(xù)后,核算中心將相應(yīng)的稅款匯劃至相應(yīng)的稅收專戶。無論采用何種繳納方式,會計核算中心作為各單位會計業(yè)務(wù)的管理機構(gòu)將統(tǒng)一承擔(dān)稅務(wù)機關(guān)檢查的職責(zé)。
          8.賬務(wù)和報表處理。各單位取消備用金制度,報賬員對本單位日常收支業(yè)務(wù)的原始憑證審核、整理后,定期到會計核算中心辦理報賬結(jié)算業(yè)務(wù)。會計核算中心專責(zé)對各單位原始憑證進行審核,制作憑證,辦理付款業(yè)務(wù)。月末,核算中心專責(zé)分別編制各縣區(qū)支公司會計報表和核算中心匯總報表,支公司報表用于各供電支公司經(jīng)營管理,核算中心匯總報表提交分公司財務(wù)處審核,用于編制分公司的會計報表。
         ?。ㄈ┛h區(qū)支公司會計集中核算的特點
          實施縣區(qū)支公司會計集中核算后,供電支公司財務(wù)管理的顯著特點就是機制創(chuàng)新,具體可概括為“三分離一公開”,即:
          1.決策與執(zhí)行的分離。實施會計集中核算前,各縣區(qū)供電支公司擁有獨立的財務(wù)機構(gòu),財務(wù)部門作為企業(yè)的一個管理部門,接受支公司管理者的領(lǐng)導(dǎo)。從歷史的經(jīng)驗看,會計信息的失真多數(shù)是會計業(yè)務(wù)的決策者為維護“小團體利益”造成的,會計人員出于行政上的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系或自身利益需要而具體操作。實行會計集中核算后,使會計業(yè)務(wù)從各單位的內(nèi)部處理變?yōu)闀嫼怂阒行牡募刑幚恚瑫嬋藛T的隸屬關(guān)系也與原單位分離,從機制上保證了會計信息的真實性。
          
          2.審批與監(jiān)督的分離?,F(xiàn)階段,各縣區(qū)支公司的財務(wù)機構(gòu)是財務(wù)管理與會計核算融為一體,財務(wù)部門負責(zé)人既是財務(wù)主管也是會計主管,在會計業(yè)務(wù)處理上經(jīng)過部門負責(zé)人審簽同意的原始憑證,表示該業(yè)務(wù)既符合財務(wù)制度又符合會計處理規(guī)范。這種集雙重職能為一身的管理方式,缺乏審批與監(jiān)督間的相互制約,使單位內(nèi)部的會計舞弊行為成為可能。實行會計集中核算后,財務(wù)審批職能由單位行使,會計監(jiān)督職能由會計核算中心行使,在審批責(zé)任人和實際操作人上形成分離,通過雙重制約職能的建立,強化了會計監(jiān)督職能。
          3.憑證管理與經(jīng)濟事項的分離。現(xiàn)在會計業(yè)務(wù)處理完畢后,全部會計檔案均由本單位保存,多數(shù)單位是長期在財務(wù)部門保存,會計信息是否真實、信息質(zhì)量如何,外人較難得知。實行會計集中核算后,會計憑證由會計核算中心處理并保存,按照會計稽核制度的要求,獨立的稽核人員對可疑的會計憑證可以與出據(jù)憑證的單位進行核查,這種監(jiān)督方式的建立,無法作假。同時會計核算中心的運行過程既受各單位的監(jiān)督、核算中心內(nèi)部的監(jiān)督,也受來自監(jiān)察、審計等有關(guān)部門的監(jiān)督,有利于保證會計工作的質(zhì)量。
          4.會計處理過程的公開。在分散核算形式下,會計業(yè)務(wù)的處理過程是封閉的,對會計業(yè)務(wù)的知情范圍非常有限,往往只有一兩個人。在會計集中核算形式下,一項會計業(yè)務(wù)處理,至少要經(jīng)過單位的經(jīng)手人、財務(wù)審批人和報賬員、會計核算中心的審核會計、記賬會計和會計主管等六個環(huán)節(jié),對數(shù)額較大的還要經(jīng)過單位的主管領(lǐng)導(dǎo)、會計核算中心的分管領(lǐng)導(dǎo)等審批。整個業(yè)務(wù)處理過程在“一廳式辦公,柜組式作業(yè)”的運作方式下進行。知情范圍的擴大,運作過程的公開,變“暗箱操作”為“陽光作業(yè)”,從運作機制上有效遏制了舞弊行為。
          
          三、實施會計集中核算后的優(yōu)缺點
          
          通過實行縣區(qū)支公司會計集中核算管理,有利于保證公司內(nèi)部財務(wù)目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致,有利于樹立“整體利益觀”,實現(xiàn)公司整體利益的最大化。縣區(qū)支公司會計集中核算的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
         ?。ㄒ唬嫼怂愎ぷ鞲右?guī)范,會計信息質(zhì)量和會計工作效率顯著提高
          一是推動會計人員管理體制改革,提高了會計信息質(zhì)量。實行會計集中核算后,使會計人員的人事權(quán)、考核權(quán)等從單位分離出來,增強了會計核算與會計監(jiān)督的獨立性,使會計人員能夠堅持原則、站穩(wěn)立場、業(yè)務(wù)規(guī)范,便于對會計資料的真實性、合法性進行監(jiān)督,解決了會計信息失真、會計秩序混亂等問題,極大地提高了會計信息質(zhì)量。二是實行會計集中核算后,各單位可以對銀行賬戶進行清理整頓,不允許再另設(shè)賬戶。這樣,首先使各單位一切支出均處于財務(wù)監(jiān)督之下,時刻監(jiān)控企業(yè)資金運動,大額的資金由核算中心統(tǒng)一支付,保證企業(yè)資金的??顚S?,有效防止挪用資金的現(xiàn)象發(fā)生;其次是杜絕了各單位出借銀行賬戶,減少以賬戶進行違規(guī)活動的可能性;再次是通過統(tǒng)一的核算方法和審核形式,對支出項目、票據(jù)進行嚴(yán)格的審核,從而保證了會計資料的真實性;最后,統(tǒng)一了會計核算的口徑和費用支出標(biāo)準(zhǔn),有利于會計信息的真實可靠,有利于橫向和縱向的分析對比。通過會計集中核算,統(tǒng)一了審核標(biāo)準(zhǔn)和支出標(biāo)準(zhǔn),包括費用支出、福利待遇、出差補助、通訊及交通補助等實現(xiàn)統(tǒng)一管理,特別是對一些單位遇上“紅燈”繞道走的做法予以杜絕。同時也有效遏制了一些單位隱匿其他業(yè)務(wù)收入、濫發(fā)錢物等不合法行為。
          (二)資金調(diào)度更加合理,資金使用效益顯著提升
          實行會計集中核算后,取消了各單位自設(shè)的多余銀行賬戶,為強化資金預(yù)算管理創(chuàng)造了條件。各單位資金支付時,可向會計核算中心提出申請,核算中心根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)對資金數(shù)額進行審核后,辦理資金支付手續(xù),實現(xiàn)資金支付日清日結(jié)。這樣,強化了財務(wù)監(jiān)督的力度,增強了企業(yè)宏觀調(diào)控能力,有效解決了企業(yè)周轉(zhuǎn)資金緊張的問題,增強了分公司、省公司對縣區(qū)支公司的宏觀調(diào)控能力。同時,通過對單位每筆資金的審核,全方位和全過程監(jiān)督,保證每筆資金按預(yù)算、按項目使用,提高了資金的使用效益。
          (三)會計監(jiān)督更加嚴(yán)格,資金安全和干部政治安全得到保證
          一是夯實了會計基礎(chǔ),強化了會計監(jiān)督。會計集中核算的實行使財務(wù)監(jiān)督的陣地前移,增強了報賬單位遵守財經(jīng)紀(jì)律的意識,報賬員必須事先向核算中心詢問有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性和合法性及有關(guān)支出的開支標(biāo)準(zhǔn),有效地杜絕了亂支濫用,有效遏制了違法違紀(jì)行為發(fā)生。二是會計集中核算就是將資金運動自始至終進行全面監(jiān)控,對于不合理及違法支出予以拒付,從而遏制貪污腐敗行為的發(fā)生。
         ?。ㄋ模╊A(yù)算執(zhí)行剛性明顯增強,集中采購和“收支兩條線”管理落實到位
          由于缺乏必要的監(jiān)督和審核程序,導(dǎo)致預(yù)算剛性不強,所屬各供電分公司工程超支掛賬、費用超支掛賬金額較大,超支掛賬金額在各單位以往來形式掛賬,改變了資產(chǎn)結(jié)構(gòu),導(dǎo)致會計信息失真。實施會計集中核算后,將極大提高財務(wù)預(yù)算的剛性,同時對企業(yè)集中招標(biāo)采購、會計集中支付縱深發(fā)展起到極大的推動作用。一方面核算中心為業(yè)務(wù)預(yù)算的編制提供了準(zhǔn)確的信息和基礎(chǔ)資料,促使單位嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算;另一方面核算中心可以為企業(yè)集中采購的縱深發(fā)展提供空間,凡規(guī)定納入企業(yè)集中招標(biāo)采購的物品或勞務(wù),核算中心將直接控制付款進度,對支公司的付款請求予以拒付;凡無計劃、無資金來源的項目,單位自行辦理的,核算中心不予報銷,使企業(yè)采購真正實現(xiàn)采購權(quán)、物品使用權(quán)、資金撥付權(quán)三權(quán)分離。
          
          四、實施會計集中核算的弊端
          
          會計核算中心是一個新興的管理模式,在實施過程中也會存在不可忽視的弊端和缺陷,具體體現(xiàn)在:
         ?。ㄒ唬┤绾谓鉀Q精益化管理與集中管控的關(guān)系
          精益化管理是指以效益為中心,在管理過程中重細節(jié)、重過程、重質(zhì)量,核心理念是專注做好每一件事、在每一細節(jié)上精益求精。實行縣區(qū)供電支公司會計集中核算后,從會計核算方式、監(jiān)督方式和管理手段方面都實現(xiàn)了對縣區(qū)供電支公司財務(wù)的集中管控,但隨著縣區(qū)供電支公司財務(wù)機構(gòu)的撤銷,財務(wù)管理的觸角相對收縮,財務(wù)管理更多地表現(xiàn)為后續(xù)監(jiān)督,弱化了財務(wù)管理對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事中參與、過程跟蹤,甚至在經(jīng)營管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)中難以從財務(wù)管理角度考慮問題,決策過程中難以正確評估經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)監(jiān)控風(fēng)險,很容易造成注重預(yù)算剛性、財務(wù)合規(guī)性而忽視決策科學(xué)性、效益性,造成了重集約管理輕精益管理的局面。
         ?。ǘ┤绾谓鉀Q報賬員的定位問題
          縣區(qū)供電支公司的會計機構(gòu)撤銷以后,各單位報賬員實質(zhì)上已經(jīng)肩負起確保本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實性、合理性的職責(zé),承擔(dān)著資產(chǎn)盤點、存貨管理、債權(quán)債務(wù)清理及稅務(wù)管理的義務(wù),確保本單位的賬實相符。但報賬員的崗位設(shè)置、職責(zé)定位能否滿足實際工作的需要、能否在實際工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用將直接決定著會計核算中心運行的效果,決定著會計核算中心的成敗。如:報賬員的素質(zhì)較低、缺乏必要的財務(wù)經(jīng)驗,忽視自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),這將不利于會計中心的核算管理,使本來比較緊密的財務(wù)鏈條有些脫節(jié);報賬員如果財務(wù)責(zé)任心不足,對票據(jù)審核不認真,對各種收入支出標(biāo)準(zhǔn)控制不嚴(yán)格,不能及時發(fā)現(xiàn)問題,把問題都集中到核算中心,將會增大有些問題的處理難度。
         ?。ㄈ┤绾谓鉀Q財務(wù)管理弱化的問題
          一是監(jiān)督職能是會計集中核算的主體職能。實施會計集中核算后,“財務(wù)管理”與“會計核算、監(jiān)督”的職能實現(xiàn)了分離,核算中心既不參與單位的經(jīng)濟活動,又不全程履行監(jiān)督職能,只是在事后實施報賬時以票據(jù)審核進行監(jiān)督,而經(jīng)濟事項是否真實、合理,核算中心難以發(fā)現(xiàn)。核算中心也無處罰權(quán),對不符合規(guī)定的票據(jù),只能按相關(guān)政策予以拒付,缺乏挖掘增收節(jié)支潛力,無法真正提高資金使用效益。二是由于部分單位領(lǐng)導(dǎo)存在著本位主義思想,對實施會計集中核算認識一時還難以到位,認為設(shè)立核算中心只是專職辦理會計核算業(yè)務(wù),單位擁有資金使用權(quán)、財務(wù)自主權(quán),自己的錢想怎么花就怎么花;或者認為財務(wù)部門爭權(quán),削弱了自己部門的權(quán)力等等。這些認識對會計集中核算工作健康發(fā)展存在著制約作用,尤其有些單位在某些賬務(wù)無法報賬時,采取行政、領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)等手段,影響了會計核算的獨立性和正常運作。
          
         ?。ㄋ模┤绾谓鉀Q固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)管理相對薄弱的問題
          會計核算進入中心以后,會計核算中心只是強調(diào)會計核算的規(guī)范性,而忽略資產(chǎn)的管理,特別是在固定資產(chǎn)的后續(xù)控制上,財務(wù)核算與財產(chǎn)物資管理相脫節(jié),造成財務(wù)信息質(zhì)量難以提高,單位固定資產(chǎn)管理工作無人重視,只重資金管理而輕物資管理,固定資產(chǎn)入賬不及時,特別是固定資產(chǎn)臺賬與卡片經(jīng)常不能及時登記,固定資產(chǎn)處置不規(guī)范,隨意性大,處置所得往往不入賬,且不及時上報中心核銷,賬面長期掛賬,賬實不符,造成國有資產(chǎn)流失,成為新的腐敗之源。
          同時,納入會計集中核算后,可能會造成縣區(qū)供電支公司忽視債權(quán)、債務(wù)管理,認為核算工作已由會計中心負責(zé),不再關(guān)心本單位的往來賬目,尤其對于自己并未經(jīng)手的往來款項更是不去過問,造成有些款項長期掛賬,本應(yīng)收回的資金不進行催繳,長期被其他單位或個人占用,形成呆賬、死賬,給單位造成損失。另外,有些單位還會把本應(yīng)計入收支的款項計入往來科目,以逃避核算中心的監(jiān)督。
         ?。ㄎ澹┤绾谓鉀Q賬外設(shè)賬的問題
          將各單位的會計集中到會計核算中心以后,要求取消單位開設(shè)的銀行賬戶,并將全部資金轉(zhuǎn)移到會計核算中心指定的銀行賬戶,可能會存在部分單位執(zhí)行不嚴(yán)格、不到位的現(xiàn)象。有些領(lǐng)導(dǎo)干部財經(jīng)意識淡薄,自我監(jiān)督意識不強,在思想上不重視財政政策、法規(guī)、規(guī)章的學(xué)習(xí),為了單位資金開支的“自由”謀取小集體和個人的利益,逃避財務(wù)的監(jiān)督,會計集中核算后會私設(shè)賬外賬、私設(shè)小金庫。
          (六)如何解決會計核算集中后相關(guān)的其他問題
          一是外部檢查的問題,會計核算集中后,原分散在各核算單位的全部賬目都集中在核算中心,這樣給外部審計、稅務(wù)檢查帶來便利,但如果外部審計、稅務(wù)部門長時間集中在核算中心查賬,勢必會影響核算中心的日常工作。二是會計責(zé)任問題,我國《會計法》規(guī)定,單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)。會計集中核算在一定程度上改變了核算單位的核算權(quán)和會計監(jiān)督權(quán),也相應(yīng)地改變了會計責(zé)任主體資格,如出現(xiàn)會計業(yè)務(wù)處理差錯,核算單位會計信息失真或泄密,責(zé)任難以確定。三是報賬資金安全問題,各縣區(qū)供電支公司撤銷銀行賬戶后,報賬員將定期到會計核算中心進行報賬,對經(jīng)營規(guī)模較大的供電企業(yè),報賬員一次報銷的現(xiàn)金額可能達上萬元,甚至是十幾萬元。如何既解決該部分報賬資金的安全,又使各單位報賬活動經(jīng)濟、合理,是會計核算中心成立后需面對的又一難題。
          
          五、保障會計集中核算有效開展應(yīng)采取的措施
          
         ?。ㄒ唬娀瘯嫳O(jiān)督職能,做好崗位設(shè)置和人員聘用工作
          會計核算中心要注重會計核算和會計監(jiān)督并舉,在規(guī)范會計核算的同時,切實加強會計監(jiān)督。會計集中核算的根本出發(fā)點就是要通過取消各核算單位原有的賬戶、會計崗位,對各核算單位的成本費用列支行為由會計核算中心進行統(tǒng)一審核、統(tǒng)一核算、強化監(jiān)督。核算單位尤其是核算單位負責(zé)人自覺遵守國家的財經(jīng)方針政策,徹底轉(zhuǎn)變核算中心的工作作風(fēng),強化財務(wù)的監(jiān)督職能,主動加強核算單位與核算中心之間的聯(lián)系,掌握核算單位經(jīng)濟活動狀況,并充分利用核算中心提供的會計信息資源,對核算單位資金的使用情況進行全程監(jiān)控,促使核算單位嚴(yán)格執(zhí)行公司預(yù)算,確保會計資料的真實可靠。同時,在會計核算中心崗位設(shè)置過程中應(yīng)堅持審核與核算并重;業(yè)務(wù)量決定崗位數(shù)量;業(yè)務(wù)性質(zhì)決定崗位性質(zhì)等原則。
          (二)提高核算單位的理財積極性,全面提高報賬人員素質(zhì)
          在集中核算后,要提高核算單位理財?shù)姆e極性,促使核算單位努力做好增收節(jié)支,加強財務(wù)管理。會計集中核算不改變核算單位的財務(wù)管理權(quán)限,會計集中核算只是對核算單位會計核算形式的改革,核算單位的財務(wù)管理責(zé)任沒有因此而改變或削弱,相反,在一定程度上看,集中核算后核算單位可以把更多的精力和時間放在內(nèi)部的管理上。在切實加大對核算單位資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任的審計力度時,壓縮不必要的支出,杜絕損失和浪費,堵塞支出管理的漏洞。同時各單位應(yīng)通過建立報賬人員的準(zhǔn)入制度,提高基層報賬人員的相關(guān)待遇等方式激發(fā)報賬人員的工作熱情,通過加強培訓(xùn)、開展業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)評比等方式提高報賬員的工作能力。
          (三)深入了解核算單位情況
          核算中心人員要深入各供電支公司,了解核算單位的基本情況。深入到核算單位的目的是對核算單位的業(yè)務(wù)有所了解,并盡可能參與核算單位的管理,熟悉核算單位的收支項目,防止部分核算單位報銷虛假發(fā)票或部分收入體外循環(huán)。此外,還要加強對各核算單位實物資產(chǎn)的定期清查盤點,對往來款項也要及時清理,避免資產(chǎn)流失。
          (四)做好與外部監(jiān)管單位的協(xié)調(diào)及相關(guān)內(nèi)控制度的建設(shè)工作
          實施財務(wù)集中核算的各單位,應(yīng)積極與稅務(wù)機關(guān)協(xié)調(diào),將對各供電支公司的稅務(wù)監(jiān)管職能上移到會計核算中心所在地;通過與審計監(jiān)管部門協(xié)調(diào),將對支公司的審計監(jiān)管收歸到地市審計機關(guān)統(tǒng)一安排,以減少核算中心的迎檢頻率和工作量。同時,隨著核算模式的改變,原單位的相應(yīng)管理制度應(yīng)及時進行修訂、完善,為中心各項工作的順利進行奠定基礎(chǔ)。
         ?。ㄎ澹┳龊孟嚓P(guān)臺賬的建立工作,做好備用金管理方式的創(chuàng)新
          在會計核算中心成立過程中,為保證核算中心工作的順利開展,各單位應(yīng)做好相關(guān)臺賬的建立工作,如應(yīng)收款項管理臺賬、固定資產(chǎn)管理臺賬等,明確管理職責(zé),為財務(wù)管理規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。同時,在各縣區(qū)供電支公司銀行賬戶撤銷后,對備用金管理的安全、管理過程的公開、透明提出了較為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在會計集中核算后,各縣區(qū)供電支公司所有對公業(yè)務(wù)都由會計核算中心集中辦理,對職工個人的業(yè)務(wù)均實施了工資直發(fā)業(yè)務(wù),辦理了相應(yīng)的工資卡。對備用金的相關(guān)業(yè)務(wù),各單位可以嘗試通過銀行將報銷款項直接劃至報銷人的工資卡上,既減少報賬員攜帶現(xiàn)金的風(fēng)險,同時有利于加強對備用金報銷真實性的監(jiān)督。
          縣區(qū)供電支公司會計集中核算是一個較為復(fù)雜的問題,涉及面廣、影響深遠,對它的研究和討論還有一個逐步深入和逐步提高的過程。本文僅進行了初步的探討,對所涉及的問題還待在今后實際工作中進一步研究、完善?!?br/>

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