【摘要】 回顧國內(nèi)外管理心理學概況,分析研究特點;利用西方管理心理學的人性假設論,解釋內(nèi)部控制的必要性;依托管理心理學十大內(nèi)容,揭示現(xiàn)代內(nèi)部控制存在的問題。從管理心理學的學科性質(zhì)出發(fā),提出內(nèi)部控制問題的解決方案;最后得出文章的結論。
【關鍵詞】 管理心理學; 人本管理; 內(nèi)部控制
內(nèi)部控制已經(jīng)成為研究熱點,與此同時,人本管理也日益受到重視,人力資本、智力資本等詞在當代的研究中屢見不鮮。人既是內(nèi)部控制的主體,又是內(nèi)部控制的客體,越來越多的研究把人看作內(nèi)部控制中最重要的因素。在內(nèi)部控制中,如果能充分利用好“人”,必然達到事半功倍的效果。從管理心理學的角度出發(fā),可以很好地闡述人與內(nèi)部控制的關系,解釋企業(yè)內(nèi)部控制的相關問題。
一、相關研究概況
19世紀末,泰勒提出科學管理,把人看作完全理性的經(jīng)濟人,忽視了其社會性。第一次與第二次世界大戰(zhàn)中,管理心理學都得到一定發(fā)展。隨后,芝加哥大學提出了“行為科學”,后來演化為組織心理學(或組織行為學)?,F(xiàn)在,管理心理學思想在企業(yè)治理中的作用已經(jīng)逐漸受到重視,但將其與內(nèi)部控制結合起來研究的卻不多見。KarenE.Lee探討了心理學知識對組織日常生活中的影響及在工作中處理人事問題時的使用。指出企業(yè)成敗的關鍵將由對技能的依賴轉(zhuǎn)變到對人員的合理利用與管理上來。D.ToddDonavan采用了相互作用的觀點對銷售管理進行研究,使用銷售社會化的例子說明心理學的相互作用是如何在銷售管理中被有效利用的。RobertFigler提出了一個概念框架,通過管理者與員工之間的無意識對話交流,使管理者更加理解員工的情緒和感覺,以便更好地提高雙方的效率,通過這種心理行為,得出如何使管理者獲得公司治理方面的高效率技能的結論。
管理心理學思想在中國古代就非常豐富。如《孫子兵法》中寫道:“道者,令民與上同意也,故可與之死,可以與之生,而不畏危?!避髯雍兔献右灿邢嗨频闹鲝垺T谌吮竟芾砣諠u重要的今天,古代管理心理學思想已經(jīng)受到現(xiàn)代管理心理學者的廣泛重視,并進行了更加深入的研究。曲鵬等強調(diào)在管理思想上要重視對員工的心理研究、在管理過程中應運用權變理論和在管理目標上實現(xiàn)群體效應。還有學者運用當代心理學原理研究職工的積極性、員工忠誠度缺失等問題,而這些問題所反映的恰是內(nèi)部控制所應管理的內(nèi)容,這在一定程度上反映了管理心理學與內(nèi)部控制的緊密聯(lián)系。
許多研究都從不同的角度,論證了心理學的應用在公司治理中的有效性。管理心理學正逐步與公司治理達到更深入的結合,將管理心理學應用于內(nèi)部控制是大勢所趨。
綜上,管理心理學與企業(yè)內(nèi)部控制的結合研究并不多,本文以此作為出發(fā)點,可以更新人們認識內(nèi)部控制的角度。從管理心理學的角度對內(nèi)部控制的必要性進行研究,重點強調(diào)了人本管理,具有一定的新穎性;另外,管理心理學是管理學與心理學相結合的產(chǎn)物,也突破了單一研究領域的限制。
二、從人性假設論的角度談內(nèi)部控制的必要性
從某種意義上講,內(nèi)部控制制度的各項內(nèi)容,如內(nèi)部控制的政策、程序、方法和措施等都是一種合約,然而在合約理論中,人的有限理性、信息不對稱和成本效益原則都是可能導致合約不完備的因素。西蒙是“有限理性”概念的主要提倡者,自泰勒提出完全理性的“經(jīng)濟人”假說,直到被有限理性的管理人代替,管理心理學得到了長足發(fā)展。在這個過程中,西方管理心理學相繼出現(xiàn)了“社會人、成就人、復雜人”等假設,再加上現(xiàn)代社會的“文化人”假設,構成了古今社會一系列的人性假設。這些人性的特點,都要求企業(yè)必須進行內(nèi)部控制。
(一)“經(jīng)濟人”的利益追求
“經(jīng)濟人”假設是西方經(jīng)濟學理論的一個根本依據(jù),它認為人的一切活動都是為了最大限度的滿足自己的利益,都有自利傾向,不加以防范控制,難以保證組織和他人的權益。
?。ǘ吧鐣恕钡臍w屬欲望
該假設認為人具有社會性的需求,人與人之間的關系和組織的歸屬感比經(jīng)濟報酬更能激勵人的行為。因此,需要制定一定的內(nèi)部控制制度來維持職工之間的關系,并真正使之得到激勵。
?。ㄈ俺删腿恕毕Mh(huán)境適宜
“成就人”假設主張的是,適宜的工作環(huán)境和條件,能充分發(fā)揮人的潛力和才能。因此,管理者的首要任務是通過一定的內(nèi)部管理與控制,創(chuàng)造適宜的環(huán)境條件。
?。ㄋ模皬碗s人”渴望靈活多變的管理
“復雜人”即不應把人看成同一類型,并要根據(jù)不同類型采用不同的管理模式與方法。“復雜人”假設及其相應的超Y理論強調(diào)因人而異靈活多變的管理,包含著辯證法思想,這對我們加強企業(yè)內(nèi)部的管理控制,改善企業(yè)的管理有著重要的啟示作用。
?。ㄎ澹拔幕恕币筮m宜的企業(yè)文化
一個企業(yè)的動力和凝聚力來自企業(yè)文化,必須建設共同的價值觀,并規(guī)范、凝聚和激勵組織全體成員的思想行為。因此,為建立適當?shù)钠髽I(yè)文化加強企業(yè)的內(nèi)部控制變得非常重要。
三、依據(jù)管理心理學的內(nèi)容透視內(nèi)部控制弊病
人性假設的角度并不能完全代表管理心理學的所有方面,也不足以說明進行內(nèi)部控制的必要性,要更全面的從管理心理學的角度了解內(nèi)部控制的必要性,還應該從管理心理學的內(nèi)容入手,對內(nèi)部控制中存在的問題進行更深入的剖析。管理心理學研究的主要內(nèi)容是管理中具體的社會、心理現(xiàn)象,以及個體、群體、領導、組織中的具體心理活動的規(guī)律性等,具體來說,可以將管理心理學的內(nèi)容細分為十個方面,這十個方面的內(nèi)容可以比較全面的涵蓋內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié),但同時也是內(nèi)部控制中容易出現(xiàn)問題的薄弱環(huán)節(jié)。
?。ㄒ唬┢髽I(yè)目標管理混亂
沒有明確的目標或目標不切實際是許多企業(yè)的通病,片面的企業(yè)目標,不但不能保證員工充分了解目標內(nèi)容,而且不能充分表達員工的意愿。
?。ǘ┤藛T甄別盲目
企業(yè)不能對自身的現(xiàn)有能力和未來發(fā)展戰(zhàn)略需要全面評估規(guī)劃,使得人力資源的使用出現(xiàn)“盲目消費”。招聘期間缺乏溝通,培訓時又忽略受訓員工的心理因素,使培訓產(chǎn)生負面作用。
?。ㄈ┤藛T任用不合理
正確的授權與合理控制難以得到保證,不能識別有能力的員工,并給予充分的授權,使員工失去信心?!耙还瑟毚蟆焙筒幌嗳萋殑辗蛛x不當時有發(fā)生。
?。ㄋ模┤藛T激勵不科學
企業(yè)的基本薪酬水平偏低,獎金與業(yè)績不掛鉤的制度缺陷,長期激勵的缺乏導致短期行為嚴重,在職消費管理不當使得正常的報酬激勵機制扭曲,經(jīng)常忽視對員工的精神激勵,對非物質(zhì)激勵的追求有失偏頗。
?。ㄎ澹┤穗H交往與心理保健未重視
管理者缺乏對員工情緒因素的認識或理會,不注重溝通,員工產(chǎn)生不合理的預期,引致心理落差。員工超負荷工作,帶給其生理和心理的極大壓力,不滿情緒發(fā)泄至無辜之人。
(六)領導心理作祟
下屬與領導對問題的關注度比例為10:1,不聽從下屬意見,除了做出錯誤決策,還影響到員工積極性。一黨專政、專挑下屬缺點錯誤、害怕高能力員工的晉升威脅到自己地位等領導心理也可見一斑。
?。ㄆ撸┉h(huán)境管理意識薄弱
盲目追求規(guī)模建設、缺乏整體戰(zhàn)略觀念、缺少高度的主人翁責任感是企業(yè)缺乏市場環(huán)境意識的主要表現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境混亂,合作、協(xié)作環(huán)境方面,缺乏有力保障和盟友。競爭環(huán)境方面,揣摩競爭對手的心理不到位。
?。ò耍r間管理觀念差
時間的整批應用意識不強,往往是東一榔頭西一棒,無法獲得足夠的“最低整批時間”。據(jù)統(tǒng)計,高級領導人所花的時間平均大約只有四分之一是花在與他們的薪俸相稱的重要問題上。
?。ň牛┬畔⒐芾硭降拖滦畔⒒潭炔桓撸瑢訌娦畔⒐芾頉]有清醒的認識
信息化管理機構及職責定位不明確,沒有統(tǒng)一的信息資源規(guī)劃及信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。信息管理設備應用不到位。信息化發(fā)展資金投入不足,信息化專業(yè)技術人才特別是既懂IT技術,又懂業(yè)務流程和企業(yè)管理的復合型骨干人才嚴重不足。
?。ㄊ┙M織管理僵化
企業(yè)創(chuàng)新機制僵化,組織恪守傳統(tǒng)。很多企業(yè)不重視團隊建設,只重視個人的才能,不能使員工的效能達到最大。
四、依據(jù)管理心理學的優(yōu)良特質(zhì)應對內(nèi)部控制問題
管理心理學是一門具有人本化、綜合性和應用性等學科性質(zhì)的科學,這些優(yōu)良特質(zhì)也是企業(yè)進行內(nèi)部控制所應遵循和追求的。人本化強調(diào)以人為本的管理傾向;綜合性要求運用多學科知識,發(fā)揮各學科的優(yōu)勢進行組織管理;應用性要求與組織管理活動密切相關,能真正為組織管理服務。
?。ㄒ唬﹫猿忠匀藶楸?,樹立以人為本的管理思想
堅持以人為本是構建和諧企業(yè)環(huán)境的根本,應該真正把人放在企業(yè)的主體地位,不斷滿足員工日益增長的物質(zhì)與文化需要。目標制定時,要充分讓大家參與和評議,關心大家的心理狀態(tài),讓目標值留有余地的同時,還要比企業(yè)生存與發(fā)展的目標值有所上升,在尊重職工意見的基礎上,貫徹制定目標要跳一跳的原則。領導層要關心、理解員工,盡最大可能解決他們的困難,創(chuàng)造一個信任、關心、理解和尊重員工的親情化企業(yè)人文環(huán)境,為員工提供實現(xiàn)自我價值的平臺。用管理層對員工的誠心和尊重,換取員工對企業(yè)的關心和支持,增強企業(yè)向心力和競爭力。至誠、至善地關注員工的個性張揚和主觀能量的釋放,激勵員工的創(chuàng)新精神。在企業(yè)內(nèi)部營造起一種充滿人性關懷的企業(yè)文化,使員工能夠在事業(yè)、感情以及待遇上得到滿足,達到自我實現(xiàn)。
?。ǘ┚C合利用,發(fā)揮各學科長處
管理心理學是一門綜合性學科,企業(yè)內(nèi)部控制也應綜合運用多種學科知識,與戰(zhàn)略性、經(jīng)濟的和金融的問題緊密相連。內(nèi)部控制問題的解決必然通過多領域的協(xié)同和努力,以推動企業(yè)內(nèi)部信息的公開、透明,從而實現(xiàn)企業(yè)所有的組織目標。向員工灌輸信息經(jīng)濟學的知識,使員工充分認識信息的重要性,提高員工的信息管理水平。鼓勵提倡崗位培訓和業(yè)務自學成才,使他們能在崗位競爭中能不斷適應生產(chǎn)形勢和市場經(jīng)濟的變化。管理層應該學習世界先進企業(yè)的管理模式,建立一個良好的信息溝通機制,使集團最高領導層了解最基層的情況,高層管理透明化,使基層了解最高領導層的運作機制。
?。ㄈ┏浞挚紤]企業(yè)實際,制定切實可行的政策
應用性要求企業(yè)的管理方法要切實可行,切忌紙上談兵。環(huán)境管理上,要加強行業(yè)市場的實地調(diào)查研究,充分了解和認識企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的實際情況,掌握外部環(huán)境的機遇和挑戰(zhàn),以市場為導向,制定有效的環(huán)境應對戰(zhàn)略。在時間管理上,要知道時間是如何花掉的,學會使用時間碎片和“死時間”,運用80%—20%原則。
(四)從其他方面加強企業(yè)內(nèi)部控制
在執(zhí)行內(nèi)部控制時還要考慮多方面的因素。招聘時,要重視員工的忠誠度和歸屬感;優(yōu)化薪酬結構,精神鼓勵要與物質(zhì)鼓勵并舉;估計公司內(nèi)外大小環(huán)境的變化趨勢,盡量避免因無法抗拒因素不能兌現(xiàn)承諾;注重團隊精神的同時,更重視對個人表現(xiàn)的獎勵。
總之,管理心理學強調(diào),在內(nèi)部控制中,一定要把人放在首位。
五、結論
當今的管理心理學都以人本思想為前提,這個思想可以應用到內(nèi)部控制中。它有助于調(diào)動人的積極性、改善組織結構和領導績效,提高工作質(zhì)量,建立健康文明的人際關系,達到提高管理水平和促進生產(chǎn)的目的。內(nèi)部控制的一項很重要工作就是在企業(yè)中建立完善的人際關系,只有先管好人,才能使企業(yè)更好的發(fā)展。在開展內(nèi)部控制的同時,如果能遵循人本管理的原則進行運作,則會達到事半功倍的效果??偠灾?,管理心理學要求企業(yè)進行內(nèi)部控制,而進行內(nèi)部控制,一定要先控制好人。
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