【摘要】 雖然企業(yè)網(wǎng)絡化的概念早已提出,但就目前國內(nèi)的網(wǎng)絡化現(xiàn)狀來看,絕大部分企業(yè)還不能很好的利用網(wǎng)絡資源。對網(wǎng)絡的概念和網(wǎng)絡化實施途徑認識不清。文章由淺入深,從企業(yè)網(wǎng)絡化概念入手,在闡明目前網(wǎng)絡化的必要性后,具體解釋了企業(yè)網(wǎng)絡平臺的建設和企業(yè)在網(wǎng)絡化各個階段中具體的網(wǎng)絡化實施途徑。通過理論和實踐的論證,認為企業(yè)的網(wǎng)絡化進程在經(jīng)歷了企業(yè)自己維護和部分技術托管后,應整體外包給服務商,從而使企業(yè)節(jié)省資源,專注做企業(yè)核心力的部分。
【關鍵詞】 企業(yè)網(wǎng)絡化; 成本; 實施途徑; 托管; 外包
一、企業(yè)網(wǎng)絡化概述
未來的時代將是信息的時代,是網(wǎng)絡的時代。未來的經(jīng)濟是信息的經(jīng)濟,網(wǎng)絡的經(jīng)濟。經(jīng)濟全球化標志著網(wǎng)絡時代的到來,在這個時代里,網(wǎng)絡作為信息轉移和利用的載體,使網(wǎng)絡本身成為這個時代的焦點。企業(yè)網(wǎng)絡化的必要性已經(jīng)得到了所有企業(yè)的一致認同。
企業(yè)網(wǎng)絡化是企業(yè)利用網(wǎng)絡提供的有利資源對企業(yè)的組織與管理進行有效的整合,使企業(yè)及時地了解顧客信息,根據(jù)不同的顧客需求進行生產(chǎn)、銷售等活動。與此同時,加強企業(yè)與企業(yè)之間的聯(lián)系。
企業(yè)的網(wǎng)絡化包括網(wǎng)絡基礎設施建設,企業(yè)網(wǎng)絡建設(包括內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)的建設)和網(wǎng)絡服務。
網(wǎng)絡經(jīng)濟的核心特征是信息化給生產(chǎn)方式和生活方式帶來了巨大影響。企業(yè)網(wǎng)絡化勢必會使企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的流程進行優(yōu)化,重組。這些影響的結果也必將給市場經(jīng)營觀念帶來革命性的變化。這種變化來自網(wǎng)絡經(jīng)濟的內(nèi)部,是不以人的意志為轉移的,如果能順應這種變化,企業(yè)就有可能獲得競爭優(yōu)勢,否則,若以傳統(tǒng)的經(jīng)營觀念去參與網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的競爭,必將使企業(yè)經(jīng)營方向發(fā)生錯誤。
二、企業(yè)信息化實施的必要性
經(jīng)濟全球化將導致生產(chǎn)要素在全球范圍內(nèi)自由流動,國際競爭國內(nèi)化、國內(nèi)競爭國際化的趨勢更加明顯,跨國公司在經(jīng)濟活動中的地位正在日漸上升。同時,網(wǎng)絡化的到來引發(fā)了人們生活方式和傳統(tǒng)經(jīng)營模式的改變,人類正在實現(xiàn)從工業(yè)經(jīng)濟到網(wǎng)絡經(jīng)濟的跨越。我國經(jīng)濟在未完成市場化轉變的情況下,已面臨著全球化的挑戰(zhàn);相比國內(nèi)網(wǎng)絡化水平而言,國外發(fā)達國家的企業(yè)網(wǎng)絡化程度以及網(wǎng)絡應用水平比較高。我們只有提高自身網(wǎng)絡應用水平,才能真正和國內(nèi)同行、國外企業(yè)對話和競爭。
我國企業(yè)要想在國內(nèi)乃至國際競爭中占有一席之地,企業(yè)的網(wǎng)絡化勢在必行,它將成為一個企業(yè)競爭力的重要標志。企業(yè)網(wǎng)絡化的實施,必將使企業(yè)獲取更加廣泛和快捷的信息,生產(chǎn)力得到提高,成本將大大下降,企業(yè)的綜合競爭力將得以提高。
?。ㄒ唬┚W(wǎng)絡化是企業(yè)生存的必然選擇
在很多發(fā)達國家和地區(qū),絕大部分工業(yè)時代的主要產(chǎn)業(yè)都已經(jīng)進入了生命的成熟期,其特征是:增長的速度明顯放慢,甚至不再增長,生產(chǎn)能力過剩,企業(yè)同他們的對手被鎖定的例子隨處可見,在鋼鐵行業(yè)、金屬冶煉行業(yè)、汽車行業(yè)、家電行業(yè),甚至計算機主板行業(yè)都存在這種現(xiàn)象。那些具有前瞻意識和創(chuàng)新精神的公司則加大了網(wǎng)絡技術的應用程序,以期獲得某種競爭優(yōu)勢。公司加大網(wǎng)絡技術的應用,獲取市場份額的途徑很多,已經(jīng)證實的途徑包括以下三個方面:
首先,網(wǎng)絡技術有助于提高公司前臺和后臺的自動化程度,從而養(yǎng)活運營成本。例如,公司內(nèi)部網(wǎng)對制造、物流、庫存管理、銷售以及顧客服務等一系列大量的功能和任務的自動化,可以為公司節(jié)約很多費用。
其次,網(wǎng)絡技術能提升企業(yè)服務質(zhì)量。在售后服務方面的競爭已成為市場的一部分,網(wǎng)絡化的實施能提高信息的反饋和服務質(zhì)量的跟蹤。
最后,差異化戰(zhàn)略是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的重要戰(zhàn)略之一,應用網(wǎng)絡技術,公司能夠通過提供增值服務來提高差異優(yōu)勢程度。例如,聯(lián)邦快遞公司一方面通過應用信息技術提高服務的可靠性,改善服務質(zhì)量;另一方面也通過它使顧客能夠在互聯(lián)網(wǎng)上對自己的郵包實行在線跟蹤,提供增值服務。
以上可以看出企業(yè)要想在競爭如此激烈的今天立于不敗之地,充分占有市場份額,網(wǎng)絡化建設是必然的。
?。ǘ┛蛻粜枨笫瞧髽I(yè)網(wǎng)絡化的動力源泉
除了網(wǎng)絡化對企業(yè)自身流程和管理模式創(chuàng)新起作用外,還有一個重要的因素,那就是互聯(lián)網(wǎng)中蘊藏著無限商機和數(shù)量極大的潛在客戶群。
網(wǎng)絡時代,所有的企業(yè)都在緊盯著互聯(lián)網(wǎng)這個隨時充滿商機的地方,網(wǎng)絡化關系著企業(yè)在整個網(wǎng)絡市場中的地位和市場份額的占有量,因此企業(yè)的網(wǎng)絡化是必然的!
三、企業(yè)網(wǎng)絡化的實施途徑
?。ㄒ唬┮云髽I(yè)內(nèi)部部門為對象的內(nèi)部網(wǎng)
企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡化建設主要是以數(shù)據(jù)中心主干網(wǎng)為依托企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)建設。企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)就是以因特網(wǎng)技術在企業(yè)內(nèi)部建立起使用方便、價格低廉的內(nèi)部信息交換網(wǎng)絡系統(tǒng),并且能夠方便地與因特網(wǎng)交換信息。企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)繼承了因特網(wǎng)的全部優(yōu)點,而且能夠有效地保證企業(yè)內(nèi)部信息的安全性。當今涌現(xiàn)出來的企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),一般都由內(nèi)部企業(yè)Web服務器構成。內(nèi)聯(lián)網(wǎng)建設既是整個網(wǎng)絡化基礎建設的重點也是整個網(wǎng)絡化平臺的基礎。
以山東兗礦集團為例,兗礦集團股份有限公司是亞洲金融危機中唯一到境外發(fā)行股票并在紐約、香港、上海三地成功上市的中國煤炭企業(yè),是中國重要的煤炭生產(chǎn)和出口基地。兗礦集團擁有煤炭可采儲量21億噸,現(xiàn)有7座生產(chǎn)礦井,1座在建礦井,總設計生產(chǎn)能力2 275萬噸/年,資產(chǎn)總額113.76億元。這表明信息化建設采購數(shù)額大,購買復雜。
煤炭計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)建設和信息資源的開發(fā)利用,是兗礦集團公司信息化建設中的工作重點。他們從1997年開始網(wǎng)絡系統(tǒng)建設,在短短的幾年時間中取得了良好的效果。網(wǎng)絡系統(tǒng)軟、硬件設備配置高,普及程度好,生產(chǎn)、辦公、管理各個領域廣泛應用信息化技術,甚至產(chǎn)品的供銷也借助于網(wǎng)上交易來解決。
在信息化初期的主要任務是構建信息化的平臺,包括建設軟件和企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。使企業(yè)信息內(nèi)部各相關部門共享,甚至應用到整個萬維網(wǎng)中。
辦公自動化系統(tǒng)建設從以往的完全采用手工、人工到如今實現(xiàn)網(wǎng)絡資源共享和內(nèi)部信息電子郵件交流,提高工作效率、節(jié)省時間。信息化建設實施前對于原材料的采購,員工需要親自下廠購買,浪費精力、時間,而且往往比較盲目,而網(wǎng)絡技術給業(yè)務部門提供了在網(wǎng)上掌握信息定貨的便利。財務部門通過網(wǎng)絡直接將統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)傳遞給上級部門,從而節(jié)省流通環(huán)節(jié)時間,大大提高效率。
?。ǘ┮云髽I(yè)為對象的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)部網(wǎng)建設的又一種方式,是以企業(yè)為核心或者說是以企業(yè)內(nèi)部分公司為核心而組建的內(nèi)部網(wǎng)絡。由于產(chǎn)品和服務正變得越來越復雜,這種復雜性使產(chǎn)品能進行定制化生產(chǎn),大多數(shù)產(chǎn)品不再僅有一個標準型號,而是呈現(xiàn)多樣化。隨著競爭的加劇,產(chǎn)品要生存,就必須具有優(yōu)秀的品質(zhì)。當今生產(chǎn)產(chǎn)品需要多種不同的技能,因此,要求企業(yè)擁有與開發(fā)產(chǎn)品有關的各項能力,而這一系列的能力對單個企業(yè)來說是難以全部擁有的,這就需要有合作者。網(wǎng)絡技術的應用為這種合作提供了方便,它將大量企業(yè)的核心能力通過互聯(lián)網(wǎng)絡連接起來,企業(yè)從中獲得更大的收益,創(chuàng)造更多、更優(yōu)秀、更復雜的產(chǎn)品與服務。
簡單的理解,企業(yè)網(wǎng)就是一種虛擬組織,它是企業(yè)間暫時的、動態(tài)的聯(lián)盟,它是通過協(xié)議與合作實現(xiàn)的存在。企業(yè)通過網(wǎng)上協(xié)議組成企業(yè)網(wǎng),通過蓄積和共享資源,能夠在需要抓住某個市場機會時快速組建一個虛擬企業(yè),并且共同來開發(fā)和利用這個市場機會,實現(xiàn)企業(yè)的共同發(fā)展。在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)網(wǎng)很可能成為一種最主要的經(jīng)營組織形式。
企業(yè)的這種內(nèi)聯(lián)網(wǎng)有很多優(yōu)點:第一,價格低廉,功能強大;第二,查找信息方便,公司內(nèi)管理人員和職員都可以查到公司內(nèi)部和外部的各種信息,而且成本低;第三,內(nèi)部網(wǎng)可以節(jié)省培訓費用;第四,該網(wǎng)加速了企業(yè)信息化和自動化管理的進程。
20世紀90年代,兗礦集團公司組織完成公司機關局域網(wǎng)和礦區(qū)遠程主干網(wǎng)建設,并通過電信部門提供的專線與國際互聯(lián)網(wǎng)連通,形成礦區(qū)內(nèi)部網(wǎng)絡和國際互聯(lián)網(wǎng)的接入和應用服務業(yè)務體系。目前有8個單位的局域網(wǎng)與公司機關局域網(wǎng)連通,其中通過2M微波數(shù)字線路連通的有4個單位,通過光纖以10M速率連通的有4個單位。幾年來,有關業(yè)務組織管理部門先后開發(fā)完成了一批局礦兩級應用軟件系統(tǒng),包括人事管理子系統(tǒng)、檔案管理子系統(tǒng)、外部經(jīng)濟信息處理及查詢子系統(tǒng)、財務管理子系統(tǒng)、物資管理子系統(tǒng)、設計管理子系統(tǒng)、設計院的CAD系統(tǒng)等。
兗礦集團已建成外部WEB網(wǎng)站和內(nèi)部WEB網(wǎng)站,初步形成集團“信息港”框架。目前正在北京注冊合作建設“中國煤炭商務網(wǎng)”,它是以煤炭行業(yè)的產(chǎn)品銷售和物資采購為主營業(yè)務,是企業(yè)到企業(yè)的電子商務網(wǎng)站。
兗礦集團幾年來從信息化建設中總結經(jīng)驗,為自身發(fā)展找尋新路,給生產(chǎn)、管理工作帶來了直接的經(jīng)濟效益和社會效益。
?。ㄈo站點模式下企業(yè)信息網(wǎng)絡化
企業(yè)利用網(wǎng)絡資源最早經(jīng)歷的是無站點網(wǎng)絡合作模式。從嚴格意義上來說,在這一階段,真正的網(wǎng)絡化還沒有開始。由于沒有建立自己的網(wǎng)站,也沒有專業(yè)網(wǎng)絡管理人員,對于大部分企業(yè)來說,很難取得良好的效果,通過互聯(lián)網(wǎng)取得的顧客反饋信息很少能轉化為最終訂單,收集到的大量信息有效利用率也不高。
?。ㄋ模┢髽I(yè)建站后網(wǎng)絡化途徑
隨著對網(wǎng)絡知識的不斷積累,利用免費資源的弊端和不足逐漸表現(xiàn)出來,企業(yè)已不能滿足于僅僅發(fā)布一些信息的“游擊戰(zhàn)”,于是,建立自己的企業(yè)網(wǎng)站,開展“陣地戰(zhàn)”的要求日益迫切,這樣,進入了真正意義上的網(wǎng)絡化階段——基于企業(yè)網(wǎng)站的網(wǎng)絡化。
目前,企業(yè)尤其是中小企業(yè)網(wǎng)絡化建設基本包括兩部分:一是網(wǎng)絡設備以及相關軟件,二是維護網(wǎng)絡正常運行的相關服務。從當今的發(fā)展趨勢來看,網(wǎng)絡設備在整個網(wǎng)絡投資中的比例在迅速下降,同時維護網(wǎng)絡正常運行的相關服務的投資在整個網(wǎng)絡投資中逐漸占到主要地位。但不管怎么樣,企業(yè)一旦建立并運行網(wǎng)絡系統(tǒng),與之配套的服務和相關費用也就隨之而來,越來越成為企業(yè)的一項負擔。
除此之外,企業(yè)在建成自己的網(wǎng)站后接踵而來的問題便是網(wǎng)站的推廣。
(五)網(wǎng)站推廣的方法
常用的網(wǎng)站推廣工具和資源包括:搜索引擎、分類目錄、電子郵件、網(wǎng)站鏈接、在線黃頁和分類廣告、信息發(fā)布、論壇、博客網(wǎng)站、網(wǎng)絡實名/通用網(wǎng)址、電子書、免費軟件、即時信息、網(wǎng)絡廣告媒體、傳統(tǒng)推廣渠道等。網(wǎng)站推廣方法就是對這些常規(guī)網(wǎng)站推廣工具和資源的有效利用。
四、企業(yè)網(wǎng)絡化的發(fā)展方向
當前,網(wǎng)絡技術已經(jīng)深刻地融入到全球企業(yè)的生產(chǎn)與運營中,已經(jīng)成為企業(yè)強大的神經(jīng)組成。國內(nèi)外無數(shù)應用網(wǎng)絡獲利的企業(yè)的成功事例告訴我們企業(yè)信息化已經(jīng)勢在必行。綜上所述,我國企業(yè)的信息化已經(jīng)歷了由單純的計算機化轉變?yōu)楝F(xiàn)在的涉及到企業(yè)各個領域的綜合數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。但我國企業(yè)網(wǎng)絡化整體水平與國外同行業(yè)相比,仍然比較落后。在網(wǎng)絡化過程中還存在重復勞動、成本較高等問題。
筆者認為,網(wǎng)絡化過程直接關系到企業(yè)生存和發(fā)展,企業(yè)應對此特別重視,應著重把握好以下幾點:
1.企業(yè)要充分認識網(wǎng)絡化的重要性,網(wǎng)絡化平臺的深度和廣度。對網(wǎng)絡化要有一個綜合全面的認識。
2.一定要做好網(wǎng)絡平臺的基礎設施建設,為將來應用互聯(lián)網(wǎng)資源提供堅實的基礎。
3.一定要充分認識到網(wǎng)絡化的發(fā)展方向,從理論和實踐兩方面來看,我們可以預見企業(yè)網(wǎng)絡化資源整合,以及信息服務外包發(fā)展的必然趨勢和信息服務中介的蓬勃發(fā)展。企業(yè)一定要認清形勢,順應網(wǎng)絡發(fā)展潮流,積極尋求與網(wǎng)絡服務公司合作的方法與途徑。
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