張明新,王 虹,姚國榮
(1.馬鞍山師范高等??茖W(xué)校,安徽馬鞍山,243041;2.安徽師范大學(xué),安徽蕪湖,241003)
服務(wù)業(yè)中的服務(wù)過程研究
張明新1,王 虹1,姚國榮2
(1.馬鞍山師范高等??茖W(xué)校,安徽馬鞍山,243041;2.安徽師范大學(xué),安徽蕪湖,241003)
服務(wù)業(yè)快速健康發(fā)展的關(guān)鍵在于不斷優(yōu)化服務(wù),提高服務(wù)水平。在把握中外服務(wù)研究的基礎(chǔ)上,借助心理學(xué)和經(jīng)濟學(xué)理論對服務(wù)過程進行研究,分析了過程的構(gòu)成活動、過程的基礎(chǔ)、過程的基本形式及過程的產(chǎn)出,得出了過程是建立在需要的基礎(chǔ)上的。需要的不同部分對應(yīng)著過程的不同形式并隨需要的發(fā)展而變化,其結(jié)果是無形的。深化了對服務(wù)內(nèi)涵的理解,為更新服務(wù)提供了新空間。
服務(wù)業(yè);服務(wù)過程;需要;信息;市場
隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展和深入,全球范圍內(nèi)的跨國服務(wù)貿(mào)易迅猛增長,服務(wù)性跨國公司異軍突起,服務(wù)全球化已成為世界經(jīng)濟發(fā)展的新動力和新趨勢。在經(jīng)濟高度發(fā)達的國家,其經(jīng)濟發(fā)展的特點可以概括為兩個70%,即服務(wù)業(yè)的增加值占GDP的70%以上,服務(wù)業(yè)就業(yè)的人數(shù)占全部就業(yè)人數(shù)的70%以上。服務(wù)業(yè)已經(jīng)取代制造業(yè)成為世界經(jīng)濟增長的主要驅(qū)動力,世界經(jīng)濟已經(jīng)進入名副其實的服務(wù)經(jīng)濟時代[1]。比較而言,我國服務(wù)業(yè)的發(fā)展則相對滯后(見表1和表2)[2-4]。
表1 2007年部分國家/地區(qū)服務(wù)貿(mào)易占比情況
在這樣的時代背景下,學(xué)術(shù)界和實業(yè)界也將研究和關(guān)注的焦點放在服務(wù)或服務(wù)業(yè)上,其中對服務(wù)的研究是重要的研究方向和基礎(chǔ)的研究領(lǐng)域之一,因為需要盡可能地明白服務(wù)的內(nèi)涵和外延。
為更好地在前人基礎(chǔ)上做進一步深入研究,現(xiàn)將服務(wù)研究的主要觀點和已取得的研究成果綜述如下:克拉克(1940)、庫茨涅茨(1971)和錢納里(1975)等人的研究發(fā)現(xiàn):隨著經(jīng)濟發(fā)展和人均收入水平的提高,服務(wù)業(yè)部門在國民經(jīng)濟中所占比重會不斷上升,并最終超過農(nóng)業(yè)部門和工業(yè)部門而占據(jù)主導(dǎo)地位[5]。在20世紀(jì)60年代,國外學(xué)者就開始研究服務(wù)與實體產(chǎn)品的差異,在20世紀(jì)80年代初,服務(wù)管理和營銷科學(xué)誕生[6]。1960年,美國市場營銷學(xué)會最先為服務(wù)下定義“用于出售或者隨同產(chǎn)品連在一起進行出售的活動、利益或者滿足感”。后來,又做出了修訂“可被區(qū)分、界定,主要為不可感知,卻可使欲望獲得滿足的活動,而這種活動并不需要與其他的產(chǎn)品或服務(wù)的售出聯(lián)系在一起。生產(chǎn)服務(wù)時可能會或不會利用到實物,而且即使需要借助某實物協(xié)助生產(chǎn)服務(wù),這種實物的所有權(quán)將不涉及轉(zhuǎn)移的問題”。Gronroos(1990)定義服務(wù)為“或多或少具有無形特征的一種或一系列活動,通常發(fā)生在顧客同服務(wù)的提供者及其有形的資源、商品或系統(tǒng)相互作用的過程中,以便解決消費者的有關(guān)問題”。我國學(xué)者吳正平、鄒統(tǒng)釬在《現(xiàn)代飯店人際關(guān)系學(xué)》中,認(rèn)為服務(wù)“為他人做事,并使他人從中受益”,并且按照服務(wù)中客人的收益,把服務(wù)分為功能服務(wù)和心理服務(wù)[7]。劉世錦、任興洲、王微認(rèn)為服務(wù)業(yè)結(jié)構(gòu)升級成為服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵特征,知識與創(chuàng)新等高級生產(chǎn)要素成為推動服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展的核心動力,服務(wù)產(chǎn)出成為經(jīng)濟發(fā)展與運行的關(guān)鍵要素,城市成為服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展的主要載體,完善制度環(huán)境是服務(wù)經(jīng)濟形成和加速發(fā)展的基礎(chǔ)[8]。
國內(nèi)外學(xué)者、機構(gòu)都從各自的領(lǐng)域?qū)Ψ?wù)提出了相應(yīng)的觀點,從不同方面豐富了服務(wù)的本質(zhì)??傮w上,國內(nèi)研究成果的廣度和深度較國外要窄和淺,但發(fā)展迅速。本文就服務(wù)過程的研究方面試圖做些有益的嘗試。
在比較國內(nèi)外關(guān)于服務(wù)內(nèi)涵的研究時可以發(fā)現(xiàn)眾多學(xué)者都強調(diào),如一系列活動、提供需要、交流互動等若干關(guān)鍵詞。Lehtinen(1984)認(rèn)為服務(wù)是與某個中介人或機器設(shè)備相互作用并為消費者提供滿足的一種或一系列活動[9]。Vargo&Lusch(2004)對服務(wù)進行了重新的定義:為了獲取他人或自身利益,通過行為、過程、表現(xiàn)等對特定能力包括知識和技能的應(yīng)用[10]。Kotler&keller(2006)認(rèn)為服務(wù)是一方能夠向另一方提供的各種基本上是無形的活動或作業(yè),其結(jié)果不導(dǎo)致任何所有權(quán)的產(chǎn)生。同時認(rèn)為服務(wù)既可和有形產(chǎn)品聯(lián)系在一起,也可能是純粹的服務(wù)活動[10]。服務(wù)過程被描述為體驗過程,客我雙方的情感互動過程,以顧客的主觀感受為評價標(biāo)準(zhǔn),具有模糊性、抽象性和不穩(wěn)定性[11]。因此,服務(wù)是基于需要的系列活動(行為),其本質(zhì)是過程,可分為實體過程和方式過程。
表2 2008年部分國家服務(wù)業(yè)增加值比重
實體過程是基于服務(wù)接受者的需要的實現(xiàn)的一系列活動本身,是完成服務(wù)過程所必須的,如具體的動作行為、信息、設(shè)施設(shè)備、物品等。實體過程解決了基于需要的服務(wù)的供給能力,是一種低層次的服務(wù)。如雜貨店的服務(wù)人員為客人送上了他需要的巧克力。“為客人送上了他需要的巧克力”是基于需要的一系列活動本身,其中包括客人說要巧克力→服務(wù)人員用眼睛定位巧克力在貨架的位置→用手拿巧克力→用手拿包裝材料→包裝、轉(zhuǎn)身、遞、客人用手接等一系列活動本身;“理發(fā)”是基于美和享受的需要的一系列活動本身。其中包括客人說理的發(fā)型→洗頭(包括用水淋頭、倒洗發(fā)液于頭、抓頭、沖洗干凈等組成)→客人坐→理發(fā)師拿理發(fā)工具→理發(fā)(包括理發(fā)師的手的上下左右的移動和客人的頭的移動等)等組成。這種基于需要的實現(xiàn)能力是一種實現(xiàn)需要的必須過程,是原始的和樸素的過程,更多的是單向交流,如圖1所示。
圖1 實體過程
方式過程是基于服務(wù)接受者的需要的實現(xiàn)的滿足程度。滿足程度包含了一系列活動本身的表達和展示,涉及單個實體的存在形態(tài)、系列實體的組合方式、信息的傳輸方式及渠道、過程的開放度等。如“為客人熱情地送上了他需要的巧克力”,“熱情地”就突出了方式過程的核心,這種方式過程就是在具體過程加上了基于接受者滿意程度的因素。即客人說要巧克力(還是普通的說)→服務(wù)人員用眼睛定位巧克力在貨架的位置(此時要快)→用手拿巧克力(要利索)→用手拿包裝材料(要利索)→包裝(要利索)→轉(zhuǎn)身(要得體)→遞(要輕點并用雙手)→客人用手接等一系列活動本身,可能還要加上服務(wù)員遞——最好還要微笑、客人離店——說謝謝惠顧,歡迎下次再來;“理發(fā)”即客人說理的發(fā)型→洗頭—要輕(不能洗疼了)→客人坐(要舒服)→理發(fā)師拿理發(fā)工具(動作利索)→理發(fā)(對客人的要求盡量滿足)→讓客人自己照鏡子(服務(wù)員說還滿意嗎?)→信息(雙方的交流——貫徹過程始終)→動作行為的銜接(順暢——貫徹過程始終)。這種方式過程本質(zhì)上是系列動作行為的科學(xué)的人性表達,更多的是雙向交流,如圖2所示。
圖2 方式過程
簡言之,實體過程是基于需要的系列活動本身,方式過程是基于需要的滿足程度。萬事萬物都是隨時間變化的,需要和活動也是隨時間發(fā)展的,如在沒有包裝的時代人們?nèi)ベI東西就不會有包裝這一需要和活動。同時不同主體的需要不完全重合。這些都為兩種過程的轉(zhuǎn)變奠定了基礎(chǔ)。隨時間的變化當(dāng)某些方式過程達到區(qū)域或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)水平時,方式水平就變成了實體過程,如當(dāng)行業(yè)剛開始“微笑服務(wù)”是方式過程,因為她提供了客人的滿意程度;當(dāng)成為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時,“微笑服務(wù)”就是實體過程,因為她是必須的活動本身。所謂基于需要的滿足程度其實質(zhì)就是比較各種實體過程,從中選出令客人滿意的。有比較就必須有參照活動,我們的參照活動就是活動本身。一般而言,參照活動是行業(yè)或區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)水平,選出的令客人滿意的活動和原活動的差異就是方式過程。如“為客人送上了他需要的巧克力”和“為客人熱情地送上了他需要的巧克力”,“熱情地”就是方式過程。
服務(wù)是基于需要的活動的過程,其中的需要是具體的需要,并不完全等同于Maslow(1943)提出的Maslow's hierarchy of needs中的需要,如享受的需要、服務(wù)客人的需要的需要(服務(wù)人員)、方便的需要、求便宜的需要、追求高價的需要、結(jié)識異性的需要、求快的需要(交通)、美的需要以及同性質(zhì)需要的不同程度的需要等。
服務(wù)過程有兩個重要的終端主體——服務(wù)供給者和服務(wù)接受者,兩個終端主體通過過程連接,終端主體既可以是單體也可以是群體。處于終端的主體有著不同的需要。一般地,服務(wù)供給者的需要:服務(wù)客人的需要的需要(主要的)、遵守制度的需要、減少投訴抱怨的需要、自身的各種需要(健康的需要、寬松環(huán)境的需要、尊重的需要)等;服務(wù)接收者的需要:享受的需要、交流的需要、美的需要、求快的需要(交通)、求順暢的需要(服務(wù)流程的銜接)、求便宜的需要、追求高價的需要、結(jié)識異性的需要等。但在特定情況下同性質(zhì)的需要也可以有程度上的差異。
服務(wù)供給者和服務(wù)接收者連接的載體是過程,過程的核心是雙方交匯的需要,主要是滿足客人的需要的需要和客人的需要的交匯,通常這兩個需要不能完全重合(見圖3)。因為不同主體有先天的年齡、體質(zhì)、性別、智力和后天形成的偏好、知識、經(jīng)驗、閱歷、信息等方面的差異。
圖3 需要的關(guān)系
一般地,需要和活動的變化取決于外部的變化,諸如技術(shù)的變化、觀念的改變等。這些因素對于服務(wù)中的兩個終端主體來說具有不可控性。因而由這些因素導(dǎo)致的需要和活動的變化也是服務(wù)業(yè)不可控的,它是目前還沒有認(rèn)知的需要,對應(yīng)于圖1的長方形除去圓形的區(qū)域。同時正是由于這個原因才從根本上導(dǎo)致了圖1圓形區(qū)域的變化。對于圖1的重合區(qū)域(雙方交匯的需要)相當(dāng)于實體過程,因為在這一區(qū)域服務(wù)供給者和服務(wù)接受者對各自的需要認(rèn)識完全一致,即信息對稱,相當(dāng)于達到行業(yè)或區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)水平。提供的服務(wù)就是接受者希望的服務(wù),即提供的活動和接受者希望的活動一致。不重合區(qū)域是他們各自對對方存在信息不對稱,即左邊不重合的月牙形區(qū)域(等于服務(wù)供給者的需要—雙方交匯的需要)是服務(wù)接受者不能理解的服務(wù)供給者的需要的區(qū)域、右邊不重合的月牙形區(qū)域(等于服務(wù)接受者的需要—雙方交匯的需要)是服務(wù)供給者不能認(rèn)識的服務(wù)接受者的需要的區(qū)域。在目前的市場狀態(tài)下更多是考慮右邊月牙形區(qū)域需要的實現(xiàn)問題,因為他是服務(wù)接受者的需要。如果服務(wù)提供者能夠基于右邊月牙形區(qū)域需要提供服務(wù),就增加了原來服務(wù)的提供方式,增加了客人的滿意度。增加的部分是方式過程。
如何增加原服務(wù)的供給方式滿足右邊月牙形區(qū)域的需要,根本途徑是改變服務(wù)提供者對服務(wù)接受者的信息不對稱,增加服務(wù)提供者的信息擁有量,方法是增加雙方交流互動。交流互動之后就能使服務(wù)提供者擁有對服務(wù)接收者的更多信息,增加滿足右邊月牙形區(qū)域需要的能力及預(yù)測滿足圓形區(qū)域外需要的能力。這樣就會不斷擴大重合區(qū)域,減少不重合區(qū)域,但不重合區(qū)域永遠(yuǎn)不會消失,因為技術(shù)、觀念等外部變化會導(dǎo)致需要的改變和新需要的產(chǎn)生,同時服務(wù)提供者和接受者不可能做到對需要信息的完全對稱,即完全認(rèn)識對方的需要,因為服務(wù)供給者和服務(wù)接受者是不同的主體,主體不同認(rèn)識也不同??傮w上,對重合區(qū)域遵循著“認(rèn)識—不認(rèn)識—認(rèn)識”變化。
圖4 信息與交互的關(guān)系
過程是連接服務(wù)雙方的紐帶。服務(wù)業(yè)中的服務(wù)過程是基于需要的即時的信息交換(交互),正是這種交互作用使得過程的產(chǎn)出是無形的,無形性側(cè)重于基于需要的主觀測度,如理發(fā)是基于美的主觀測度;而其他產(chǎn)業(yè)的過程在生產(chǎn)時是相對封閉的,其產(chǎn)出是有形的,如工業(yè)產(chǎn)出了產(chǎn)品、農(nóng)業(yè)產(chǎn)出了糧食等。同時由于交互作用的過程的不同產(chǎn)生了不同性質(zhì)的過程,即不同的服務(wù),如導(dǎo)游服務(wù)的過程不同于物流服務(wù)。不同服務(wù)(或不同過程)本身所擁有的信息是不同的,如酒吧和交通兩者本身擁有的信息量就不同,一般地,酒吧的信息大于交通。根據(jù)影響服務(wù)過程的兩個重要維度,即以信息量的大小為縱向維度,以信息交互的頻率為橫向維度,對服務(wù)過程進行認(rèn)識,結(jié)果形成一個2×2矩陣(見圖4)。
處于Ⅰ、Ⅳ的服務(wù)對交互要求低,對過程的專業(yè)化和流程式處理有利,Ⅱ、Ⅲ的服務(wù)對交互要求高,對過程的人性化處理有利。尤其是Ⅰ區(qū)域的服務(wù)業(yè)更利于專業(yè)化和流程式處理,大量采用非人工化代替活勞動。
收入水平是決定服務(wù)業(yè)發(fā)展的最重要因素。隨著我國人均收入水平的提高,消費快速擴張,服務(wù)業(yè)迅速崛起,“消費主導(dǎo)——服務(wù)業(yè)推動”的組合將取代“投資主導(dǎo)——工業(yè)推動”的組合,逐漸成為社會經(jīng)濟新的增長動力。對服務(wù)業(yè)中服務(wù)的探討,有助于企業(yè)界更新理念、把握規(guī)律、提高服務(wù)質(zhì)量。這既是一個理論問題,也是一個實踐問題。但對服務(wù)規(guī)律的把握是發(fā)展變化的,需要反復(fù)多次,并在實踐基礎(chǔ)上不斷提高。當(dāng)前我國服務(wù)業(yè)飛速發(fā)展,希望有更多的學(xué)者和企業(yè)界對服務(wù)業(yè)中的服務(wù)問題予以關(guān)注,提高我國服務(wù)業(yè)中服務(wù)研究的水平,以促進我國服務(wù)業(yè)的健康和諧發(fā)展。
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F069.9
A
旅游管理省級特色專業(yè)資金資助
張明新(1978-),男,碩士,助教,研究方向為旅游管理與服務(wù)。