游松波
摘要:本文結(jié)合筆者在某核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中對設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)和優(yōu)化項(xiàng)進(jìn)行策劃和管理的實(shí)踐,歸納了設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的定義,來源,設(shè)計(jì)工作流程,并對設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)實(shí)施過程中遇到的問題進(jìn)行探討和總結(jié)。對于如何管好設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)進(jìn)行有益的探討,為其他核電工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的策劃與管理提供了借鑒。
關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)策劃管理
0 引言
中國核電工業(yè)正處在快速發(fā)展的階段,隨著國家和民眾對核電廠安全問題越來越關(guān)注,對核安全的要求也日益提高,因此與核安全相關(guān)的設(shè)計(jì)改進(jìn)被不斷的加入到已有的核電技術(shù)方案中去;同時為了提高核電廠的經(jīng)濟(jì)性和可用率,在各個項(xiàng)目上也提出了大量的設(shè)計(jì)優(yōu)化項(xiàng)目。這些項(xiàng)目有部分對整個工程影響很大,甚至?xí)﹃P(guān)鍵路徑構(gòu)成影響,因此各核電工程中改進(jìn)項(xiàng)目和優(yōu)化項(xiàng)目的策劃與管理就成了一個需項(xiàng)目層面關(guān)注的重大問題。
本文結(jié)合某核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)管理的實(shí)踐,就設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的策劃與管理問題進(jìn)行一些探討。
1 核電設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的定義
設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng):特指在工程設(shè)計(jì)中某一項(xiàng)目對比參考技術(shù)方案所提出的核安全相關(guān)的設(shè)計(jì)差異項(xiàng)目。設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)與核與輻射安全有關(guān)。
設(shè)計(jì)優(yōu)化項(xiàng):在工程設(shè)計(jì)中對比參考技術(shù)方案的設(shè)計(jì)所提出的核安全無關(guān)的設(shè)計(jì)差異項(xiàng)目。設(shè)計(jì)優(yōu)化項(xiàng)與核與輻射安全無關(guān)。
設(shè)計(jì)優(yōu)化與設(shè)計(jì)改進(jìn)的差別僅在于是否涉及核與輻射安全,但我國核工業(yè)界有時仍沿襲過去習(xí)慣,均稱為設(shè)計(jì)改進(jìn)。
2 設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)來源
設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的來源途徑:
(1)核安全法規(guī)和導(dǎo)則的要求;
(2)科技進(jìn)步;
(3)工程項(xiàng)目綜合文件及執(zhí)照申請文件審批意見;
(4)國內(nèi)外同類型核電機(jī)組的經(jīng)驗(yàn)反饋;
(5)工程及運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)反饋產(chǎn)生的改進(jìn)要求;
(6)概率安全分析(PSA)提出的薄弱環(huán)節(jié)改進(jìn)要求;
(7)滿足用戶要求;
3設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的設(shè)計(jì)工作流程
設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)工作流程與設(shè)計(jì)項(xiàng)目的階段相似,也分為可研階段,初設(shè)階段,施工圖階段。對應(yīng)于各階段的任務(wù)如下:
可研階段:
提出項(xiàng)目的改進(jìn)建議或要求,確定擬改進(jìn)項(xiàng)管理責(zé)任,完成方案設(shè)計(jì),提出投資估算。
初設(shè)階段:
開展相關(guān)設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)論證、編制論證報(bào)告、進(jìn)行設(shè)計(jì)評審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證、提出初設(shè)概算。
施工圖階段:
根據(jù)業(yè)主及監(jiān)管當(dāng)局的審查意見,進(jìn)一步細(xì)化論證報(bào)告,進(jìn)行相應(yīng)的施工圖設(shè)計(jì)。
設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的確定:
設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的確定并不是完全由設(shè)計(jì)方來決定,在一般的工程項(xiàng)目中,業(yè)主和監(jiān)管部門主導(dǎo)著設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的確定過程。
核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的管理實(shí)踐
由于本項(xiàng)目設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)眾多,且有大量新研發(fā)項(xiàng)目的情況,項(xiàng)目管理者在設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的組織、策劃和設(shè)計(jì)管理上做了很多嘗試。
4.1 改進(jìn)項(xiàng)專項(xiàng)組
為了順利推進(jìn)改進(jìn)項(xiàng)的設(shè)計(jì)實(shí)施,成立了技術(shù)改進(jìn)專項(xiàng)組,組長由設(shè)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任,組員包括:項(xiàng)目工程師、改進(jìn)項(xiàng)負(fù)責(zé)人。
4.2 設(shè)計(jì)組織管理措施
全新的改進(jìn)項(xiàng),因不同翻版設(shè)計(jì),專業(yè)配合要求高、技術(shù)難度大,日常管理采用“子項(xiàng)”負(fù)責(zé)制,子項(xiàng)負(fù)責(zé)人由牽頭專業(yè)設(shè)計(jì)人員擔(dān)任;
編制各改進(jìn)項(xiàng)專項(xiàng)設(shè)計(jì)進(jìn)度,專業(yè)嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)進(jìn)度推進(jìn);
編制各改進(jìn)項(xiàng)專項(xiàng)的技術(shù)組織措施,做好設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的策劃工作。
各改進(jìn)項(xiàng)定期出版“進(jìn)展匯報(bào)”,主要匯報(bào)進(jìn)展以及需關(guān)注的困難和問題;項(xiàng)目管理者定期組織召開改進(jìn)項(xiàng)會議,協(xié)調(diào)專業(yè)配合存在的問題及檢查進(jìn)展;
對改進(jìn)項(xiàng)實(shí)施“分級管理、重點(diǎn)跟蹤”,不定期召開專題會,邀請相應(yīng)的專家給予指導(dǎo);
對專業(yè)配合要求高、技術(shù)難度大的改進(jìn)項(xiàng)施工圖技措進(jìn)行了集中評審,從策劃的源頭抓起,開展設(shè)計(jì)過程控制;
組織各改進(jìn)項(xiàng)專項(xiàng)小組梳理確定了各改進(jìn)項(xiàng)關(guān)鍵進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵提資、階段成果的評審計(jì)劃,重點(diǎn)跟蹤管理。
設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)策劃和管理需關(guān)注的問題的探討
為了后續(xù)項(xiàng)目更好的對設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)進(jìn)行管理,根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目的切身體會,筆者對設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的策劃和管理做如下的研究和分析:
設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的篩選和可研階段要做實(shí)
設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的篩選和可研是設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)策劃的關(guān)鍵工作,這決定了設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的盤子有多大,內(nèi)容有多復(fù)雜,對項(xiàng)目的影響有多少。一個確實(shí)可行的改進(jìn)項(xiàng)清單對工程項(xiàng)目和工程設(shè)計(jì)的有序開展是非常重要的。否則到最后發(fā)現(xiàn)人也投入了,錢也花了,最終沒有任何人認(rèn)可。項(xiàng)目管理者要在這個過程中起到把關(guān)的作用,對于每個擬改進(jìn)項(xiàng)都應(yīng)該與工程方、業(yè)主做好充分的溝通,要確認(rèn)其工程方案可行、業(yè)主有意愿接受。
設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)初步設(shè)計(jì)必須達(dá)到足夠的深度
設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)在初步設(shè)計(jì)階段需落實(shí)總體技術(shù)方案,完成總平面布置;完成主要工藝系統(tǒng)設(shè)計(jì)和廠房布置;提出設(shè)備技術(shù)規(guī)格書或技術(shù)條件,編制設(shè)備和主要材料清單;編制工程概算;編制設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃;
對于新研發(fā)的技術(shù),沒有成熟的設(shè)計(jì)方案可供參考,時間緊迫,很難按時到達(dá)初步設(shè)計(jì)深度,是否可以根據(jù)進(jìn)度要求先行驗(yàn)收呢?個人認(rèn)為不能為了進(jìn)度而進(jìn)度,還是需要尊重設(shè)計(jì)規(guī)律,沒有達(dá)到初步設(shè)計(jì)深度就不能讓他們通過初步設(shè)計(jì)驗(yàn)收。這樣也有利于管理者和設(shè)計(jì)人員更好的明白該項(xiàng)工作所處的狀態(tài),可以更好的去推動工作開展。
設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)需建立有效的運(yùn)作組織并編制技措
設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng),特別是重大的設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng),由于涉及多個專業(yè),對工程影響較大,應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理出面建立改進(jìn)項(xiàng)設(shè)計(jì)管理的組織,來負(fù)責(zé)對改進(jìn)項(xiàng)進(jìn)行管理,同時對重大改進(jìn)項(xiàng),應(yīng)編制技術(shù)組織措施,對改進(jìn)項(xiàng)的目標(biāo)、任務(wù)、分工、進(jìn)度、設(shè)計(jì)控制等方面進(jìn)行了詳細(xì)的要求。
需強(qiáng)調(diào)的是,由于重大改進(jìn)項(xiàng)涉及多專業(yè),很多改進(jìn)項(xiàng)負(fù)責(zé)人(“子項(xiàng)負(fù)責(zé)人”)還是停留在本專業(yè)的范圍管理,對外專業(yè)的工作很少過問,對改進(jìn)項(xiàng)的順利開展和進(jìn)度帶來了不少負(fù)面影響。從工程設(shè)計(jì)的實(shí)踐來看,改進(jìn)項(xiàng)負(fù)責(zé)人真正起到全面管理的作用的,該改進(jìn)項(xiàng)的開展就很順利,反正,則總是磕磕碰碰,需要項(xiàng)目辦來不斷介入調(diào)整方向。
設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)應(yīng)該建立有效技術(shù)控制和風(fēng)險控制體系
設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)在設(shè)計(jì)過程中可能存在一定技術(shù)風(fēng)險,需通過技術(shù)控制體系和風(fēng)險控制體系來對這些風(fēng)險進(jìn)行控制。
一般來說技術(shù)控制,都是依托設(shè)計(jì)方既有的技術(shù)控制體系,在改進(jìn)項(xiàng)的組織策劃,設(shè)計(jì)評審,日常重大技術(shù)問題的跟蹤和決策等方面進(jìn)行管控。
風(fēng)險控制的目的是避免改進(jìn)項(xiàng)的引入對整個工程構(gòu)成不可控的影響。技術(shù)問題可通過技術(shù)控制體系來解決。工程風(fēng)險不完全是設(shè)計(jì)方一方來判斷的,需由設(shè)計(jì)方提出,并由項(xiàng)目部結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度來落實(shí)。
5)設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)要重視日常的管理和督促
項(xiàng)目管理者對設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)要重視日常的管理和督促,需建立日常的進(jìn)展匯報(bào)機(jī)制,和進(jìn)度控制體系,使得設(shè)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理能實(shí)時有效的了解各重大改進(jìn)項(xiàng)的進(jìn)展和困難。
6)要重視技經(jīng)在設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)開發(fā)設(shè)計(jì)中的作用
設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)對原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整,必然涉及工程費(fèi)用的變化,因此需技經(jīng)在設(shè)計(jì)階段,參與技術(shù)專業(yè)技術(shù)方案比選,協(xié)助技術(shù)專業(yè)開展不同設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)比較;結(jié)合設(shè)計(jì)深度,提出投資估算和初設(shè)概算,對設(shè)計(jì)變更的費(fèi)用進(jìn)行核算,為設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的工程費(fèi)用談判提供技術(shù)支持。
7)需關(guān)注設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)與下游單位的影響。
設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)對原設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整,對下游的采購、施工、調(diào)試、運(yùn)行、維修等單位都會有一定的影響。因此,向下游進(jìn)行交底,讓所有人了解變化的內(nèi)容及對他們的影響,讓各方都參與改進(jìn),是改進(jìn)項(xiàng)管理者的一項(xiàng)重要工作。
8)需思考設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的驗(yàn)證。
設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)有很多都不是成熟的技術(shù)方案,在完成這些項(xiàng)目的設(shè)計(jì)后,無論是監(jiān)管當(dāng)局、業(yè)主、還是我們自己的設(shè)計(jì)人員,都這些設(shè)計(jì)方案是否能真正起到作用是存在疑問的,因此需對設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證。
結(jié)論和建議
前文結(jié)合筆者在某核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中對設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)和優(yōu)化項(xiàng)進(jìn)行策劃和管理的實(shí)踐,歸納了設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的定義,來源,設(shè)計(jì)工作流程,并對設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)實(shí)施過程中遇到的問題進(jìn)行探討,對如何做好改進(jìn)項(xiàng)的管理進(jìn)行了歸納總結(jié)為其他核電工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)改進(jìn)項(xiàng)的策劃與管理提供了有益的借鑒。