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        分析基于角色訪問控制的OA系統(tǒng)設(shè)計

        2011-12-20 03:49:24陸曉明
        城市建設(shè)理論研究 2011年23期
        關(guān)鍵詞:設(shè)計

        【內(nèi)容摘要】隨著計算機技術(shù)的廣泛運用,國內(nèi)企業(yè)在日常經(jīng)營管理期間開始逐步實現(xiàn)辦公自動化操作模式,這對于提高企業(yè)經(jīng)營管理效率有著重要的作用。電子文件是辦公自動化的常用工具,方便了企業(yè)在信息自動化處理過程中的文件存儲。但從電子文件運用的情況分析,辦公自動化系統(tǒng)自身還存在許多缺陷,要想提升電子文件的使用效率則應(yīng)對辦公自動化系統(tǒng)優(yōu)化改進。針對這一點,本文主要分析了基于角色訪問控制的OA系統(tǒng)設(shè)計。

        【關(guān)鍵詞】電子文件;角色訪問;OA系統(tǒng);設(shè)計

        辦公自動化(OA)是目前企業(yè)經(jīng)營中普遍推廣的應(yīng)用系統(tǒng),其可以從多個方面對企業(yè)實施綜合性的運營管理。電子文件是辦公自動化的常用工具,OA電子文件管理缺陷暴露了應(yīng)用系統(tǒng)自身的不足,基于角色訪問控制的OA系統(tǒng)設(shè)計可以顯著改善電子文件使用的便捷性。

        一、辦公自動化中的電子文件管理

        OA系統(tǒng)采用先進的辦公設(shè)備和計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行日常工作信息的收集,并對信息進行整理、加工等過程,將信息規(guī)范的存儲起來以便使用,如圖一。最近幾年來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展給OA系統(tǒng)提供了更為廣闊的應(yīng)用空間。在計算機技術(shù)的推動下,我國企業(yè)的規(guī)劃管理開始偏向于電子文件管理。

        圖一辦公自動化下的管理系統(tǒng)

        經(jīng)過最近幾年的推廣運用,企業(yè)開始意識到電子文件的便捷性、安全性、可靠性,文檔管理人員只需在電腦上操作則可自動生成表格。然而,在企業(yè)規(guī)劃管理升級的過程中,電子文件也逐漸暴露了其不足的特點。

        二、電子文件管理面臨的問題

        自新型的文件形式推廣運用后,企業(yè)對OA電子文件的運用更為普及,也給企業(yè)內(nèi)部日常管理工作創(chuàng)造了有利的條件。而為了讓OA電子文件發(fā)揮更好的作用,規(guī)劃管理人員必須要深入分析這種電子文件使用存在的問題,及時改進調(diào)整后讓電子文檔發(fā)揮出更大的功能作用。電子文件管理的兼容性問題是OA系統(tǒng)的弊端表現(xiàn),這種不兼容表現(xiàn)在:硬件設(shè)備上,企業(yè)采用的計算機及其外圍設(shè)備難以滿足OA系統(tǒng)運行的要求,如:信息處理速度、主機運行速率等,這些都阻礙了OA系統(tǒng)的正常運行。電子檔案中心、與電子文件中心、數(shù)字檔案館未能建立“三位一體”的邏輯關(guān)系,圖二,這些都阻礙了電子文件管理的有序性。

        圖二電子文件的“三位一體”關(guān)系

        三、基于角色訪問控制的OA系統(tǒng)設(shè)計

        基于角色訪問控制的OA系統(tǒng)設(shè)計,其本質(zhì)上是對企業(yè)及用戶采取的一種安全控制模式,對計算機操作權(quán)限進行了新的劃分。早期計算機應(yīng)用系統(tǒng)直接將操作權(quán)限授予用戶,這種權(quán)限分配操作比較復(fù)雜,且權(quán)限變更次數(shù)頻繁?;诮巧L問控制的OA系統(tǒng)設(shè)計是在用戶集合與權(quán)限集合之間創(chuàng)建某個角色集合,讓每種角色有對應(yīng)一組的權(quán)限,只需對用戶進行角色定位即可授予權(quán)限,這種模式下的權(quán)限變更次數(shù)很少,權(quán)限劃分后更加穩(wěn)定,如圖三?;诮巧L問控制的OA系統(tǒng)設(shè)計內(nèi)容包括:

        圖三 OA系統(tǒng)設(shè)計內(nèi)容

        1、權(quán)限方面。辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)計是核心部分,這關(guān)系著用戶在操控系統(tǒng)過程中被授予的權(quán)力大小?;诮巧L問控制的OA系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)對用戶權(quán)限具體劃分,按照實際操控的狀況對用戶“角色定位”,從而保證了用戶操控系統(tǒng)時保持較高的效率。

        2、信息方面。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化必須要對各種電子信息合理運用,這樣才能讓內(nèi)部運轉(zhuǎn)變得更加順利?;诮巧L問控制的OA系統(tǒng)設(shè)計要對信息存儲模塊及時更新,信息模塊的設(shè)計應(yīng)包括:員工信息、產(chǎn)品信息、項目信息、客戶信息等,以更好地對用戶進行角色定位。

        3、安全方面。隨著網(wǎng)絡(luò)開放性的不斷增強,歸檔信息也更容易受到攻擊和破壞;信息系統(tǒng)容易受到某個硬件或軟件的問題而導(dǎo)致歸檔信息的丟失或是損壞。系統(tǒng)在設(shè)計階段要充分考慮信息安全防御系統(tǒng)的設(shè)計,防止用戶在使用數(shù)據(jù)時發(fā)生信息外露,給企業(yè)造成了不必要的經(jīng)濟損失。

        結(jié)論

        總而言之,OA系統(tǒng)在企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理中是必不可少的,為了讓OA系統(tǒng)的應(yīng)用功能得到全面升級,用戶要及時對系統(tǒng)實施更新調(diào)整。基于角色訪問控制的OA系統(tǒng)設(shè)計,不僅解決了電子文件的使用問題,也讓系統(tǒng)運行的效率明顯提升,加快了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理的實現(xiàn)流程。

        參考文獻:[1]李偉,梁斌,榮江. 基于工作流技術(shù)的通用OA辦公系統(tǒng)的研究與應(yīng)用[J]福建電腦, 2008,(07);

        [2]徐位良,何穗妍,吳祺源. 多校區(qū)辦學(xué)格局下的高校辦公自動化建設(shè)[J]中國管理信息化, 2010,(05);

        [3]楊杰,劉丹. 基于工作流和B/S結(jié)構(gòu)的OA系統(tǒng)設(shè)計[J]武漢理工大學(xué)學(xué)報(交通科學(xué)與工程版), 2005,(01);

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        作者簡介:

        陸曉明(出生年月1982年10月)、男、漢族、籍貫江蘇蘇州、學(xué)士學(xué)位、研究方向計算機技術(shù)

        注:文章內(nèi)所有公式及圖表請以PDF形式查看。

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