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        基于價值鏈的電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理研究

        2011-11-29 06:56:52中山大學蔣曉軍
        財會通訊 2011年11期
        關鍵詞:價值鏈設備管理

        中山大學 蔣曉軍 李 非

        基于價值鏈的電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理研究

        中山大學 蔣曉軍 李 非

        一、電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的特征及管理現(xiàn)狀

        (一)電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)特征 廣義資產(chǎn)包括公司實物資產(chǎn)、金融資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等全部資產(chǎn)。本文的資產(chǎn)概念是狹義的資產(chǎn),即公司實物資產(chǎn)。電網(wǎng)企業(yè)的一個突出特點是資產(chǎn)密集,資產(chǎn)設備數(shù)量大、增長速度快、品種多、對設備的完好率及連續(xù)運轉可利用率要求高,同時從資產(chǎn)形成階段到項目運營階段直至項目退役階段,需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、合理銜接,每一階段的工作都會對后續(xù)階段產(chǎn)生重要影響。具體表現(xiàn)在:

        (1)資產(chǎn)的密集性。電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)價值高、規(guī)模大,如輸變電設備、配電設備、通訊設備、運輸設備和房屋與建筑物等。

        (2)資產(chǎn)的多種性。根據(jù)資產(chǎn)的使用用途,可以分為輸變電設備、配電設備、用電計量設備、通訊設備、工具器具及運輸設備、房屋與建筑物等;同時,實物管理涉及使用、保管、生產(chǎn)基建、后勤等部門。對劃分企業(yè)管轄資產(chǎn)的主體,確定資產(chǎn)的價值與資產(chǎn)的日常管理、核算等方面均會帶來相當?shù)碾y度。

        (3)資產(chǎn)的分散性。地域分布廣,資產(chǎn)使用部門多,使用地點范圍大,電力輸配設施和供電設施大多分布在野外。

        (4)資產(chǎn)的長期性。電網(wǎng)資產(chǎn)從規(guī)劃、購置、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造和更新直到及廢壽命周期都在數(shù)十年以上。

        (5)資產(chǎn)的穩(wěn)定性。電網(wǎng)企業(yè)的特殊性要求電網(wǎng)資產(chǎn)必須穩(wěn)定運行,任何的故障將會給人們的生活以及社會經(jīng)濟帶來嚴重的影響。因此,對電網(wǎng)資產(chǎn)的日常維護是電網(wǎng)企業(yè)的一項重要工作。

        (二)電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀 具體表現(xiàn)在:

        (1)缺乏有效協(xié)調(diào)。電網(wǎng)企業(yè)目前將資產(chǎn)管理劃分為規(guī)劃、可研、設計、建設、運營等多個階段,每個階段由不同的部門進行管理和實施,由于各階段管理者往往主要關注本階段的目標及須解決的問題,對整個系統(tǒng)考慮不夠,從而不利于統(tǒng)籌考慮和整體優(yōu)化電網(wǎng)資產(chǎn)新建、擴建、技改、檢修計劃等工作,不能有效協(xié)調(diào)各個階段的管理目標,往往只能達到局部優(yōu)化和階段最優(yōu),卻難以實現(xiàn)資整體成本最優(yōu)。

        (2)資產(chǎn)決策機制不能做到總體成本優(yōu)化。一是決策機制缺乏全局觀念,在進行電網(wǎng)規(guī)劃時,僅以技術經(jīng)濟指標尋求最佳的電網(wǎng)投資決策,缺乏對整個電網(wǎng)在運行中的經(jīng)濟、環(huán)保、可靠性等各方面的效益和成本的全局考慮。二是缺乏為決策機制提供科學的依據(jù)的決策方法,如成本費用的計算方法與各階段的工作特點不適應,狀態(tài)檢修尚不能作為一種成本優(yōu)化的手段全面應用于資產(chǎn)管理中等。

        (3)信息化程度有待加強。近年來,電網(wǎng)企業(yè)非常重視信息化的建設,信息化水平有了很大的提高,但資產(chǎn)管理信息模塊仍是“孤島”。一是不同階段之間的溝通協(xié)調(diào)不夠,信息的傳遞和反饋出現(xiàn)障礙。資產(chǎn)運營、退役階段的信息難以及時反饋到規(guī)劃、可研、設計等決策階段,尚未實現(xiàn)全過程的閉環(huán)管理,資產(chǎn)的各個階段缺少統(tǒng)一的計劃和控制系統(tǒng)。二是缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)支持,基建、物資、生產(chǎn)、財務等職能部門都有自己的一套系統(tǒng),但大多建立在不同的工作平臺上,造成數(shù)據(jù)難以統(tǒng)一,難以實現(xiàn)信息勾稽和提示作用,影響信息傳遞的及時性、有效性和靈活性。

        (4)資產(chǎn)退役處置環(huán)節(jié)資源優(yōu)化程度不足。與西方發(fā)達國家相比,我國電網(wǎng)資產(chǎn)如輸變電設備的運行年限普遍較低。一方面,對于已到退役期的資產(chǎn),沒有建立一套處置機制,缺乏對資產(chǎn)經(jīng)濟運行壽命之后的延壽問題的考慮;另一方面,部分設備未到退役期,在尚有利用價值時即退出運行,一定程度上造成了資源的浪費。

        二、電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理的引入

        (一)資產(chǎn)全壽命周期管理 全壽命周期管理(Life CycleManagement,LCM)是起源于美國軍方武器裝備采辦過程的一種設計思想和管理原則。它強調(diào)對產(chǎn)品全壽命發(fā)展過程實施持續(xù)不斷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理,綜合考慮各個階段的問題,保證各個階段的活動前后銜接,各個階段決策的一致性,通過并行設計方法,達到產(chǎn)品在全壽命周期內(nèi)技術最優(yōu)、質量最可靠、時間最短、成本最低、服務最好、環(huán)保最佳。

        資產(chǎn)全壽命周期管理可以概括為從資產(chǎn)的規(guī)劃、設計、采購、基建、運行、維修、輪換、改造、直至退出運營、報廢等全過程的管理。它在資產(chǎn)生命周期的基礎上的延伸和擴張,使全壽命周期效益的最大化,既要考慮壽命周期費用最小化又要追求收益最大化,最終實現(xiàn)壽命周期利潤最大化。

        (二)電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的價值鏈 價值鏈理論是哈佛大學商學院教授邁克爾·波特于1985年提出的。波特認為,“每一個企業(yè)都是在設計、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進行種種活動的集合體。所有這些活動可以用一個價值鏈來表明。”資產(chǎn)的有兩種表現(xiàn)形式,一種是實物形式,一種是價值形式,資產(chǎn)全壽命周期中的每一階段的價值表現(xiàn)就構成了資產(chǎn)的價值鏈。電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的價值鏈如圖1所示。

        電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的價值鏈是一個閉合的鏈條:對于單項資產(chǎn),價值鏈從資產(chǎn)計劃開始,經(jīng)歷項目建設、運行、檢修、技改等,最后到報廢,資產(chǎn)的生命結束,價值也隨之結束;但是對于電網(wǎng)企業(yè)而言,資產(chǎn)技改和報廢不是價值鏈的結束,而是進入新一輪的資產(chǎn)計劃,然后不斷循環(huán)著,直至電網(wǎng)企業(yè)結束經(jīng)營。

        與產(chǎn)品價值鏈不同,資產(chǎn)價值鏈的價值體現(xiàn)在成本上,電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)價值鏈管理就是對資產(chǎn)的成本的控制,達到電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期成本效益最優(yōu)。資產(chǎn)計劃是一個承上啟下的環(huán)節(jié),計劃的偏差會影響到電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的整體運作;項目建設包括基建、設備采購、安裝等,該環(huán)節(jié)一方面影響電網(wǎng)企業(yè)折舊成本,另一方面,建設的質量對今后的運行、維護費用也有影響;運行與維護階段是資產(chǎn)運行以及故障維修的成本,該環(huán)節(jié)一般持續(xù)時間較長,是整個價值鏈的重點環(huán)節(jié);技改和報廢環(huán)節(jié),需要對資產(chǎn)進行評估,作出技改還是報廢的決策。

        (三)電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理流程再造 根據(jù)資產(chǎn)全壽命周期管理和電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)價值鏈,對電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理進行流傳再造,具體見圖2。

        資產(chǎn)狀態(tài)評估是從電網(wǎng)企業(yè)長期資產(chǎn)技術政策和投資戰(zhàn)略的角度,審視公司資產(chǎn)的健康狀況,決定資產(chǎn)是繼續(xù)運行、技術改造還是退役。結合資產(chǎn)狀態(tài)評估的結果,對公司電網(wǎng)進行總體規(guī)劃,進入資產(chǎn)計劃環(huán)節(jié),通過項目立項、初步設計、年度計劃等工作,完成該環(huán)節(jié)工作。接著進入項目建設階段,在年度計劃的指導下進行設備招投標和工程建設,項目建設完畢后,投產(chǎn)運行,轉入資產(chǎn)管理。運行檢修環(huán)節(jié)的工作主要是備品備件、維護檢修以及運行檢測。必須定期對運行中的資產(chǎn)進行狀態(tài)評估,存在需要技術改造或退役的資產(chǎn),則進入新一輪的電網(wǎng)規(guī)劃。

        三、電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理完善建議

        (一)轉變資產(chǎn)管理理念 開展資產(chǎn)全壽命周期管理是管理上的一次變革,電網(wǎng)企業(yè)需要在資產(chǎn)管理的各環(huán)節(jié)、全方位、全過程轉變資產(chǎn)管理理念,要在管理方式、工作機制、考核辦法、企業(yè)文化等方面有所創(chuàng)新和突破。如電網(wǎng)企業(yè)目前強調(diào)“分段”管理的資產(chǎn)管理模式必須轉變,采用流程管理的模式,統(tǒng)一各部門工作目標,優(yōu)化各階段業(yè)務管理策略,以實現(xiàn)資產(chǎn)管理全過程最優(yōu);又如,對電網(wǎng)資產(chǎn)成本的管理,需要對資產(chǎn)全壽命周期內(nèi)的全過程成本(含故障成本)進行綜合評估,不能僅重視前期投入,更應關注后期成本,這就需要引入全壽命周期成本(LCC)管理方式。總之,要用資產(chǎn)全壽命周期管理的理念對電網(wǎng)資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)進行重新評估和改進。

        (二)加強管理基礎建設 電網(wǎng)企業(yè)目前資產(chǎn)管理中存在的很多問題都是由于管理基礎薄弱所致,電網(wǎng)企業(yè)需要在全壽命周期的管理理念的指引下,加強企業(yè)管理基礎的建設,做到精益化管理。一是以全壽命周期管理理念規(guī)劃、建立、修訂電網(wǎng)企業(yè)規(guī)章管理制度體系,建立規(guī)章制度管理的協(xié)調(diào)機制,報告各部門的協(xié)調(diào)以及各種制度標準的統(tǒng)一協(xié)調(diào);二是加速標準化建設,實現(xiàn)標準化體系的動態(tài)化管理;三是建立科學的資產(chǎn)決策機制,不斷調(diào)整和完善電網(wǎng)規(guī)劃方法,在電網(wǎng)規(guī)劃工作中以電網(wǎng)系統(tǒng)的整體優(yōu)化作為決策依據(jù);四是加快基于全資產(chǎn)、全壽命的成本預算和核算機制建設,運用科學的成本費用計算方法,提高資產(chǎn)管理的精益化水平;五是建立科學的電網(wǎng)資產(chǎn)運行評價體系,完善相應關鍵指標體系,對電網(wǎng)資產(chǎn)的狀況做出及時、準確的評價;六是要建立統(tǒng)一的退役資產(chǎn)管理平臺,完善技術評估辦法,完善報廢資產(chǎn)處置流程等相關規(guī)定。

        (三)改進流程突出重點管理 資產(chǎn)全壽命周期管理必須針對相關工作流程和規(guī)章制度進行梳理、評估、檢查和修訂,有重點的推廣應用。對新增資產(chǎn)與現(xiàn)存資產(chǎn)有不同的管理要求:

        (1)對于新增資產(chǎn),要從電網(wǎng)的規(guī)劃開始,按全壽命周期管理的要求抓好各項工作,既保證資產(chǎn)的質量,又保全所有的信息資料。在長遠規(guī)劃方面,與政府有關部門保持良好的關系,做好負荷預測,延長規(guī)劃周期,制定10年~20年的長期規(guī)劃,優(yōu)化技術經(jīng)濟評估辦法,完善規(guī)劃滾動更新機制;在設計方面,要提高先進性和適用性,進行多方案比選,優(yōu)化工程設計方案;在采購環(huán)節(jié),要以全壽命周期成本最低為目標,差異化設計招標方案,修訂評標細則,加大設備監(jiān)造工作力度,加強對設備供應商、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位的資質統(tǒng)計和資信評價,嚴格控制入網(wǎng)設備質量;在建設環(huán)節(jié),要進一步提升標準化建設水平,提升工程建設管理能力,實現(xiàn)工程項目功能匹配、壽命協(xié)調(diào)、全局優(yōu)化、費用最優(yōu)。

        (2)對于現(xiàn)存資產(chǎn),要抓好在運資產(chǎn)、備品備件和到期報廢資產(chǎn)三方面的工作:在運資產(chǎn)方面,建立健全以資產(chǎn)狀態(tài)為中心的管理,如在線監(jiān)測、設備評價和狀態(tài)檢修等,依據(jù)設備狀態(tài)優(yōu)化檢修策略,合理檢修周期,減少設備陪修、過修,減少檢修維護工作量,實現(xiàn)在運設備使用經(jīng)濟效益最大化;備品備件方面,通過統(tǒng)一的信息管理平臺,實現(xiàn)備品備件的信息共享和統(tǒng)一調(diào)用,使備品備件在公司系統(tǒng)范圍內(nèi)實現(xiàn)跨地區(qū)、跨區(qū)域以舊換新、設備輪換、資產(chǎn)置換、設備翻新等,實現(xiàn)備品備件全壽命周期使用效率最大化;到期報廢設備方面,根據(jù)資產(chǎn)的狀態(tài)和利用價值,在更大范圍內(nèi)安排退役資產(chǎn)的轉讓、置換和重新使用,實現(xiàn)電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期的使用價值最大化。

        (四)整合與優(yōu)化信息系統(tǒng) 信息的及時傳遞與反饋將資產(chǎn)全壽命周期管理的各個階段和主要業(yè)務流程緊密聯(lián)系在一起,形成一個整體,為通過科學決策實現(xiàn)整體優(yōu)化打下堅實的基礎。我國電網(wǎng)企業(yè)信息系統(tǒng)整合的關鍵點是資產(chǎn)數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)相統(tǒng)一以及高質量的數(shù)據(jù)支持和歷史積累,建立統(tǒng)一的資產(chǎn)電子標簽系統(tǒng),集成資產(chǎn)的實物流、信息流和價值流,實現(xiàn)帳、卡、物的一致和聯(lián)動,實現(xiàn)資產(chǎn)管理各階段的信息共享,建成貫穿資產(chǎn)管理各個階段,可進行現(xiàn)場數(shù)據(jù)直接采集,可共享數(shù)據(jù),可反饋評估的信息數(shù)據(jù)管理平臺。

        [1]張勇、魏玢:《電網(wǎng)企業(yè)開展資產(chǎn)全壽命周期管理的思考》,《電力技術經(jīng)濟》2008年第20期。

        [2]王備:《關于設備資產(chǎn)全壽命周期的思考》,《電力信息化》2007年第5期。

        (編輯 杜昌)

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