張文華

在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)電算化越來越被各個(gè)單位所重視，普及率也越來越高。但由于會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)、電子學(xué)和信息學(xué)的綜合運(yùn)用，會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化，而且隨著電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展和會(huì)計(jì)改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn)，電算化安全是面臨的挑戰(zhàn)之一。如何確保會(huì)計(jì)電算化的安全，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)參與企事業(yè)單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。

分析會(huì)計(jì)電算化安全問題產(chǎn)生的原因，主要有以下幾個(gè)方面：

一是會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)實(shí)際使用的深度不夠，一些單位在使用過程中，還僅僅停留在財(cái)務(wù)核算方面。

二是會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍嚴(yán)重缺乏，既精通會(huì)計(jì)知識(shí)又懂得電算化的復(fù)合型人才較少。

三是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化軟硬件基礎(chǔ)工作薄弱。

四是會(huì)計(jì)電算化管理制度滯后，會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)系統(tǒng)的電算化安全規(guī)范尚未形成。

要解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化安全問題，筆者認(rèn)為要做好以下幾方面的內(nèi)容：

一、提高會(huì)計(jì)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。

二、加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)教育

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育是電算化安全保障的現(xiàn)實(shí)需要。(1)知識(shí)更新。會(huì)計(jì)人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息安全知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視新知識(shí)在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn)，加快復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。(2)安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識(shí)，培養(yǎng)工作責(zé)任心。(3)后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要途徑，會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育在加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，也應(yīng)注重電算化安全的教育，計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)的培訓(xùn)。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全與保密

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。制定必要的內(nèi)部控制：第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第四，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。第五，加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。

四、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的管理基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購買會(huì)計(jì)軟件，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。

五、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件的管理

隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，管理部門對(duì)由計(jì)算機(jī)處理的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴程度越來越大，這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下，才能預(yù)防或減少使用計(jì)算機(jī)犯罪的可能性，保證其可靠性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)部門必須針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)，制定對(duì)用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)硬件和軟件有關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度。

六、完善電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量控制

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身的一系列缺陷，使得會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面遇到的問題更多、更復(fù)雜，技術(shù)性也更強(qiáng)，它必須具有更高級(jí)更完備的控制方法、控制制度和準(zhǔn)則。因此，完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量控制勢(shì)在必行。包括立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)制度；控制與操作分離，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽樅建立財(cái)務(wù)軟件在線測(cè)試制度。

安全問題是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中面臨的首要問題，將直接導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策失誤，造成企業(yè)利益受損。所以解決解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的安全問題任重道遠(yuǎn)。我們相信網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的安全問題的解決，會(huì)使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)得到更廣泛的重視和應(yīng)用，從而最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)，成為當(dāng)代會(huì)計(jì)學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。