趙曉輝,高林林,趙團民
(中國重型機械研究院有限公司,陜西 西安 710032)
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,國內(nèi)外各行業(yè)對于冷軋薄帶材的需求量也越來越大,同時冷軋薄帶材的生產(chǎn)和軋制技術(shù)也得到了飛速發(fā)展?,F(xiàn)代冷軋帶鋼已實現(xiàn)了連續(xù)生產(chǎn),并向著提高產(chǎn)量、擴大品種、提高精度、提高自動化程度方向發(fā)展。目前優(yōu)質(zhì)、高效、大規(guī)模的批量冷軋薄板帶鋼產(chǎn)品主要還是由連續(xù)式冷連軋機生產(chǎn),而冷連軋建設(shè)工程復(fù)雜,周期長,工程進度控制難度大。而行業(yè)對冷軋工程建設(shè)實施要求也越來越高,建設(shè)周期短,投資低,產(chǎn)品質(zhì)量高且生產(chǎn)穩(wěn)定,成為很多冷軋廠工程項目追求的目標。
針對中國重型機械研究院有限公司設(shè)計成套的1 450 mm五機架冷連軋設(shè)備成套項目的進度管理進行分析探討。
中國重型機械研究院有限公司為重慶萬達薄板有限公司設(shè)計成套的1 450 mm五機架冷連軋機組。該機組是我國第一條全部核心技術(shù)國產(chǎn)化的機組。中重院承擔整條1 450 mm五機架冷連軋機組的機、電、液設(shè)備設(shè)計、供貨、安裝指導(dǎo)及調(diào)試。
在項目管理中,最重要的管理內(nèi)容是項目的完成質(zhì)量、進度與投資控制。項目能否按期交付,直接關(guān)系到項目管理的經(jīng)濟效益。項目的進度管理,有著重要地位與作用。項目進度除工期外,還包括工作量、資源消耗量等因素,這幾方面相互影響、相互聯(lián)系,所以必須從多角度進行綜合控制,才能對進度及實施狀況進行正確管理。同時,進度控制的目標與成本控制、質(zhì)量控制的目標是對立統(tǒng)一的,一般來說,進度快就要增加生產(chǎn)成本,但工期提前會提高成本效益;進度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴格就可能影響進度;但如果質(zhì)量控制嚴格而避免了返工,又會加快進度。進度、質(zhì)量與成本三個目標是一個系統(tǒng),項目管理就是要解決好三者的矛盾,既要進度快,又要成本省、質(zhì)量好。
該冷連軋項目實施過程主要有前期準備、設(shè)計、采購、制造、安裝指導(dǎo)、調(diào)試、生產(chǎn)保駕等幾個主要階段。
前期準備階段的主要工作是對后續(xù)各主要階段進行定義,對各階段活動排序,人員配備、資金配備作計劃,還需對擬合作的社會資源進行調(diào)研(包括業(yè)績、工作負荷、價格范圍等方面),制定完整、可行的項目進度計劃,見表1。
影響該階段的主要因素是人為因素、資源因素。中重院由有豐富經(jīng)驗的管理人員和技術(shù)人員組成了一支高效的團隊,在很短時間內(nèi)完成了上述工作,為該項目實施打下良好的基礎(chǔ)。該團隊也就是整個項目的具體管理和執(zhí)行團隊。
該階段包括基本設(shè)計和詳細設(shè)計兩個時期。該階段是一個項目的核心階段,是項目成敗的基礎(chǔ),設(shè)計質(zhì)量的好壞對后幾個階段有很大影響。該階段影響進度的主要因素是人為因素、技術(shù)因素。確保進度又不影響設(shè)計質(zhì)量是這一階段的工作重點。在基本設(shè)計時期對大的方案、工藝布局方面及單體設(shè)備參照成熟經(jīng)驗,每一臺單機都由有豐富經(jīng)驗的專家確定方案,這樣很快通過基本設(shè)計審查并避免了返工。在詳細設(shè)計階段中重院要求設(shè)計師三維制圖,并對設(shè)計圖紙進行嚴格審查,避免了后幾個階段設(shè)備返工。
該階段主要任務(wù)為招標范圍及對象確定、招標及評定標、與中標單位簽訂合同。該階段影響進度的主要因素是資源因素、材料和設(shè)備因素、資金因素。
首先,中重院的采購時間與設(shè)計穿插進行,哪部分具備招標條件就對其招標,長周期件毛坯圖到位就定毛坯,而不是等圖紙全部出完才投入制造。
其次,在評定標過程中充分利用社會資源對設(shè)備進行了分拆,實現(xiàn)了多個優(yōu)秀專業(yè)制造廠同時為該項目服務(wù),避免了因一家制造廠加工設(shè)備及裝配場地和人員緊張而增加生產(chǎn)周期影響工期,還通過嚴格的質(zhì)量監(jiān)督和及時的技術(shù)服務(wù)保證了整條機組的設(shè)計質(zhì)量。在簽訂合同時就確定了制造進度,明確了各主要加工點,并對合作伙伴進行了約束。
中重院對項目資金施行??顚S?,保證了項目資金正常運轉(zhuǎn)。
在這一階段中重院安排有豐富現(xiàn)場經(jīng)驗的技術(shù)和管理人員在制造廠進行技術(shù)服務(wù)、質(zhì)量監(jiān)督、進度跟蹤。該階段影響進度的主要因素是人為因素、資源因素、材料和設(shè)備因素。現(xiàn)場的服務(wù)人員擁有極強的責(zé)任心和很高的技術(shù)水平,現(xiàn)場服務(wù)人員在做好技術(shù)服務(wù)、質(zhì)量監(jiān)督的同時還按照進度計劃對進度進行跟蹤。對未按照進度安排完成制造任務(wù)的,及時調(diào)整局部進度計劃,避免整體項目的周期延長。
主要完成安裝前交底和安裝時技術(shù)指導(dǎo)。交底時我們把技術(shù)要求和安裝精度要求與安裝公司作了充分交流,這樣保證了安裝的順利進行,避免了不必要的返工。并對設(shè)備到場順序及時間商定了計劃,這樣保證了設(shè)備及時到場,又避免了占用不必要的場地和設(shè)備二次倒運增加成本。整條連軋線的安裝周期才三個半月。
調(diào)試分為單動、聯(lián)動、和熱負荷試車幾個時期。該階段影響進度的主要因素是人為因素、資源因素、材料和設(shè)備因素。
為了保證進度,確保投產(chǎn)時間,中重院按計劃在介入調(diào)試時間上打破常規(guī),在安裝還沒結(jié)束時便開始調(diào)試工作。如檢查安裝質(zhì)量,電氣打點,轉(zhuǎn)電機,局部配合液壓循環(huán),機械設(shè)備手工盤車等。另外,在人員安排上也按照計劃把各區(qū)域負責(zé)人及主要設(shè)計人員都派往現(xiàn)場,在總設(shè)計師的指揮協(xié)調(diào)下分區(qū)域同時調(diào)試。在調(diào)試期間要求各配套廠家都有服務(wù)人員在現(xiàn)場,各司其職,發(fā)現(xiàn)各自問題及時解決。因此,在安裝全部結(jié)束后僅用時一個半月就穿帶成功,開始生產(chǎn),受到用戶好評。
該階段我們按照計劃完善設(shè)備,并對電氣系統(tǒng)進行精調(diào),對用戶操作維護人員進行培訓(xùn),幫助用戶完成一些新材料軋制,并按計劃使設(shè)備達產(chǎn)。
(1)首套核心技術(shù)全國產(chǎn)的1450五機架冷連軋工程,從項目簽訂到投產(chǎn)共計16個月,并得到用戶充分的認可和高度評價,同時引起行業(yè)的廣泛關(guān)注,證明整個工程的管理是成功的。
(2)該項目的順利實施所采用的項目管理理念和方法使得大型冷連軋工程的投產(chǎn)工期創(chuàng)造了行業(yè)新紀錄。
(3)正確、完善、嚴格的項目控制管理可為合同工程的順利實施提供可靠的保證。
[1] 蔡可瑞.淺議工程進度管理.科技信息,2009(29).
[2] 孫慧,王麗華.多層次模糊控制在工程項目進度管理中的應(yīng)用[A].2005年中國機械工程學(xué)會年會論文集[C],2005.