劉開(kāi)莉 (中石化河南油田分公司物資供應(yīng)處,河南 南陽(yáng)473132)
夏開(kāi)春 (中石化河南石油勘探局鉆井公司,河南 南陽(yáng)473132)
唐宜會(huì) (中石化河南油田分公司第二采油廠,河南 唐河473400)
油田企業(yè)現(xiàn)代物流模式探討
劉開(kāi)莉 (中石化河南油田分公司物資供應(yīng)處,河南 南陽(yáng)473132)
夏開(kāi)春 (中石化河南石油勘探局鉆井公司,河南 南陽(yáng)473132)
唐宜會(huì) (中石化河南油田分公司第二采油廠,河南 唐河473400)
在分析油田企業(yè)物流管理現(xiàn)狀、剖析存在問(wèn)題原因的基礎(chǔ)上,說(shuō)明了重建物流管理模式可行性。根據(jù)油田物流管理流程再造的條件,結(jié)合現(xiàn)代物流管理理論,構(gòu)建了適合油田特點(diǎn)的物流模式:配送模式和代理模式。
油田企業(yè);物流管理;配送;代理
物流成本是物流的天然屬性,但不是一種消極的沉淀性成本,良好的運(yùn)作管理可以將這種成本轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品內(nèi)在的價(jià)值,將物流從 “成本陷阱”轉(zhuǎn)化為能帶來(lái)利潤(rùn)的途徑。從這個(gè)角度來(lái)理解,物流可以成為企業(yè)的 “利潤(rùn)源泉”。下面根據(jù)相關(guān)理論[1~3],對(duì)油田企業(yè)現(xiàn)代物流模式進(jìn)行探討。
當(dāng)前,油田企業(yè)基本按照按總部要求進(jìn)行物流管理。推行了 “歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制,重點(diǎn)突出物資供應(yīng)的 “保供、降本、增效”三大重點(diǎn)工作。雖然使用先進(jìn)的ERP系統(tǒng)進(jìn)行電子商務(wù)采購(gòu),但多年來(lái)形成的油田物資供應(yīng)工作一直沒(méi)有擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期建立的物資供應(yīng)模式的影響。主要表現(xiàn)為:定額時(shí)保險(xiǎn)儲(chǔ)備的比重大,導(dǎo)致企業(yè)的庫(kù)存量大,周轉(zhuǎn)慢;油田生產(chǎn)點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng),倉(cāng)儲(chǔ)不在重要的交通樞紐,物流成本高;各單位各自調(diào)度物資配送,單次運(yùn)力未能充分發(fā)揮,物流生產(chǎn)率低;物流考核重量不重質(zhì),在途損耗大,物流質(zhì)量低。
存在上述問(wèn)題,有內(nèi)、外部?jī)煞矫嬖?。?nèi)因方面,一是高庫(kù)存保生產(chǎn)的理念根深蒂固,抑制了物流部門(mén)創(chuàng)新管理;二是缺乏專業(yè)物流人才,不具備現(xiàn)代物流管理的技能素質(zhì)。外因方面,油田企業(yè)普遍地處偏遠(yuǎn),區(qū)域內(nèi)物流公司較少,借助第三方物流的難度較大。國(guó)內(nèi)三大石油公司沒(méi)有整合物流資源,也沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃、運(yùn)用行業(yè)內(nèi)的物流基礎(chǔ)設(shè)施。
油田企業(yè)物資采購(gòu)普遍采用的 “統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算”物資管理體制,是構(gòu)建油田企業(yè)高效物流管理流程的基礎(chǔ)條件。例如,中國(guó)石油化工物資采購(gòu)電子商務(wù)網(wǎng)站和中石化ERP系統(tǒng),基本保證了物流共享信息的發(fā)布、數(shù)據(jù)交換、在線交易、會(huì)員服務(wù)、庫(kù)存管理、決策分析、財(cái)務(wù)結(jié)算等功能,這為進(jìn)一步擴(kuò)展信息標(biāo)準(zhǔn)化、物資的智能配送和貨物跟蹤,提供了現(xiàn)代物流模式所需的信息基礎(chǔ)。油田各部門(mén)努力確保了信息流的暢通,使得物資需求信息能夠迅速、準(zhǔn)確地傳遞。各部門(mén)已經(jīng)形成的計(jì)劃管理體系,使各單位內(nèi)部用料可以整合配送,避免了計(jì)劃的盲目性,降低了物資供應(yīng)配送成本。油田企業(yè)計(jì)劃管理體系、制度十分完善,為現(xiàn)代物流管理提供了良好的管理基礎(chǔ)。
根據(jù)石油生產(chǎn)原材料的屬性,適于采用物資管理ABC分類法,即把企業(yè)的物資分為A、B、C三類:A類物資是指品種少、實(shí)物量少而價(jià)值高的物資,如油管、套管、三抽設(shè)備等,其約占物資總成本的70%,而實(shí)物量不超過(guò)20%。C類是品種多、實(shí)物量多、價(jià)值低,約占總成本10%,實(shí)物量不低于50%。B類介于A類、C類之間,約占總成本20%,實(shí)物量不超過(guò)30%。根據(jù)油田的組織結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)物資的分類情況,可以構(gòu)建如圖1所示的物流流程。
圖1 油田企業(yè)物流流程圖
油田企業(yè)雖形式上推行了 “配送制”,但只是變多家跑一家為一家跑多家,經(jīng)營(yíng)理念沒(méi)有根本的改變。遠(yuǎn)沒(méi)實(shí)現(xiàn)配送 “節(jié)約流通費(fèi)用,提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效”的目的。為此,需合理配置物資流通環(huán)節(jié)的機(jī)構(gòu)、設(shè)備,實(shí)現(xiàn)物資空間轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)的利潤(rùn)挖潛。首先,必須選擇最佳的儲(chǔ)存地;其次,必須實(shí)現(xiàn)運(yùn)力和運(yùn)距的最佳組合。要實(shí)現(xiàn)上述目的,網(wǎng)絡(luò)暢通、計(jì)劃周密是必備前提。
因此,科學(xué)的配送要求在整個(gè)物流系統(tǒng)內(nèi)有合理的運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸搬運(yùn)和流通加工功能;其中,運(yùn)輸是其中最直接、最大成本,要求需求的動(dòng)力和合理的配貨,力求運(yùn)輸成本最低,以實(shí)現(xiàn)配送環(huán)節(jié)的高效運(yùn)輸要求。其次,要建立以經(jīng)濟(jì)效益為中心的倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)理念。使倉(cāng)儲(chǔ)中心轉(zhuǎn)變?yōu)槲镔Y流轉(zhuǎn)中心,向著集散物資,加速物資流通速度的方向發(fā)展,使物資由靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)儲(chǔ)存,由儲(chǔ)備型變?yōu)榱魍ㄐ?,從被?dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),基本適應(yīng)現(xiàn)代物流、滿足配送活動(dòng)的實(shí)際要求。
運(yùn)用信息系統(tǒng),在倉(cāng)儲(chǔ)上,減少油田各單位分散儲(chǔ)存物資,降低整個(gè)油田的物資庫(kù)存量,并優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)容量和利用率;在運(yùn)輸上,可充分整合運(yùn)力,提高車輛利用率,降低運(yùn)輸成本。信息流、物資流、資金流的有機(jī)結(jié)合,能夠整體上節(jié)約總費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的效益最大化。石油企業(yè)物資消耗量極大,配送模式將有效整合物流系統(tǒng),使其成本最低。
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)代理,必須具備一定的客觀條件。一是有完整的配送中心來(lái)保證整體物流的高效率;二是有暢通的信息平臺(tái),保證高效物流所需的精確信息;三是有專業(yè)物流隊(duì)伍保證最低的邊際損失;四是有可靠的要代理商,保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。
代理模式,需明確雙方合理分工與協(xié)作。代理購(gòu)進(jìn)是物資采購(gòu)代理商的首要職能和任務(wù),并組織送貨為企業(yè)提供服務(wù)。首先,代理商要為用戶提供有用的市場(chǎng)信息,并幫助用戶以合適的價(jià)格買(mǎi)到最好的商品。其次,要開(kāi)展代儲(chǔ)代運(yùn),即通過(guò)組織物資運(yùn)輸和儲(chǔ)存的代理業(yè)務(wù)為企業(yè)服務(wù),實(shí)現(xiàn)物資的空間上與時(shí)間上的轉(zhuǎn)移,加快物資流轉(zhuǎn)過(guò)程。油田企業(yè),則需要從生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)接收經(jīng)濟(jì)信息,及時(shí)傳遞給代理商,并向有關(guān)廠家發(fā)布。信息的傳遞交流,是代理模式中需合作的重要環(huán)節(jié),決定了代理業(yè)務(wù)的效率和效果。推行代理模式,要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)原則,從管理咨詢、技術(shù)水平、物流能力等方面,選定供應(yīng)商。一般與實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)建立代理關(guān)系,以保證獲得及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、優(yōu)質(zhì)的代理服務(wù);宜與采購(gòu)代理建立長(zhǎng)期的關(guān)系,有利于穩(wěn)定購(gòu)貨價(jià)格、保證物資質(zhì)量,克服購(gòu)銷的隨意性,特別有利于臨時(shí)性緊急采購(gòu)。當(dāng)然,采購(gòu)代理在實(shí)際中有許多問(wèn)題,需要代理雙方緊密合作,以實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率的目的。
[1]劉志學(xué).現(xiàn)代物流手冊(cè) [M].北京:中國(guó)物資出版社,2002.
[2]何明珂.物流系統(tǒng)論 [M].北京:中國(guó)審計(jì)出版社,2001.
[3]程志民,梁嘉驊.第三方物流與第四方物流的戰(zhàn)略協(xié)作式發(fā)展 [J].商業(yè)研究,2006,(3):177~179.
TE-92
A
1000-9752(2011)06-0383-02
2011-03-20
劉開(kāi)莉 (1971 ),女,2005年南陽(yáng)理工學(xué)院畢業(yè),現(xiàn)主要從事油田物資管理工作。
[編輯] 蘇開(kāi)科