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        基于ASP辦公環(huán)境信息化管理軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

        2011-11-09 00:44:38劉菁軒萱
        關(guān)鍵詞:管理員客戶端管理系統(tǒng)

        劉菁 軒萱

        (徐州醫(yī)學(xué)院,江蘇 徐州 221004)

        1 引言

        隨著現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校作為社會(huì)教育的重要環(huán)節(jié),其信息化建設(shè)尤其不容忽略。提高高校辦公管理中的信息化程度,不僅是高校信息化建設(shè)的重要組成部分,而且對(duì)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作冗余環(huán)節(jié)有極大作用。從一個(gè)學(xué)校內(nèi)部部門辦公環(huán)境來(lái)看,往往存在較大數(shù)量的檔案數(shù)據(jù)、復(fù)雜的辦公程序、對(duì)外對(duì)內(nèi)的信息共享等,以傳統(tǒng)的運(yùn)作方式,需要較為復(fù)雜的信息傳遞方式和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式。充分有效、因地制宜的發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),提高辦公環(huán)境的信息化程度可以有效的提高工作效率,是高校發(fā)展的必然趨勢(shì)。

        2 開發(fā)環(huán)境概述

        Active Server Pages即ASP是微軟開發(fā)的一種類似HTML、Script(腳本)與CGI的結(jié)合體,它沒(méi)有提供自己專門的編程語(yǔ)言,而是允許用戶使用包括VBSCRIPT,JAVASCRIPT等在內(nèi)的許多已有的腳本語(yǔ)言編寫ASP的應(yīng)用程序。ASP的程序編制比HTML更方便且更有靈活性。它是在WEB服務(wù)器端運(yùn)行,運(yùn)行后再將運(yùn)行結(jié)果以HTML格式傳送至客戶端的瀏覽器。ASP屬于解譯性語(yǔ)言。由服務(wù)器端WEB服務(wù)器解釋執(zhí)行。ASP的特點(diǎn)是使用簡(jiǎn)單、方便,開發(fā)周期短、開發(fā)效率高。

        3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

        使用ASP開發(fā)小型應(yīng)用管理系統(tǒng),憑借其自身易開發(fā)、內(nèi)容短小、功能強(qiáng)大而在辦公信息化管理中提出了新的可行性?,F(xiàn)以我校現(xiàn)代教育技術(shù)中心開發(fā)部門內(nèi)部用資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例,闡述基于ASP的辦公信息化管理軟件的發(fā)展前景。

        3.1 需求分析

        我校現(xiàn)代教育技術(shù)中心作為醫(yī)學(xué)院校中的重要職能部門,承擔(dān)學(xué)校多媒體教室管理、校內(nèi)攝像拍攝工作、校園及附屬醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作等工作,器材、設(shè)備管理數(shù)據(jù)量較大,更新頻繁,按照傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式,往往出現(xiàn)較多的問(wèn)題。每年學(xué)校進(jìn)行設(shè)備清查時(shí),工作量大,人力投入多,時(shí)常出現(xiàn)清查不明確的現(xiàn)象。全校固定資產(chǎn)管理部門擁有適用于全校設(shè)備管理的大型系統(tǒng),管理數(shù)據(jù)較為方便,但其他部門從該系統(tǒng)中獲得的本部門設(shè)備數(shù)據(jù),面臨一些難以解決的問(wèn)題:由于字段設(shè)備位置不明確,借用人不明確,更換易耗材料手續(xù)混亂,甚至出現(xiàn)設(shè)備丟失現(xiàn)象。

        面對(duì)這種情況,使用ASP開發(fā)制作小型資產(chǎn)管理系統(tǒng),用于管理部門內(nèi)部設(shè)備,由各設(shè)備負(fù)責(zé)人進(jìn)行更新,可以提供較好的資源共享,數(shù)據(jù)清晰無(wú)誤,簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)查詢、更新步驟,明確設(shè)備來(lái)源去處及責(zé)任人,避免丟失現(xiàn)象,顯著提高工作效率。

        3.2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

        3.2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

        系統(tǒng)采用ASP技術(shù),由于ASP運(yùn)行環(huán)境主要是客戶端的 瀏覽 器 (B)及WEB 服務(wù)器(S)組成,因此本系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)B/S架構(gòu),標(biāo)準(zhǔn)B/S三層架構(gòu)包括數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層、表示層,見圖1??蛻舳送ㄟ^(guò)Internet訪問(wèn)ASP文件時(shí),客戶機(jī)通過(guò)瀏覽器向Web服務(wù)器發(fā)出HTTP請(qǐng)求,Web服務(wù)器對(duì)ASP代碼進(jìn)行解釋并執(zhí)行為HTML后發(fā)送至客戶端瀏覽器,由客戶端瀏覽器解釋HTML代碼及客戶端Script。

        3.2.2 系統(tǒng)功能模塊

        資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊約分為六個(gè),一般用戶可以通過(guò)登錄系統(tǒng)查詢自己需要的設(shè)備信息;當(dāng)有新的設(shè)備需要登記入庫(kù)時(shí),在系統(tǒng)中下載設(shè)備信息表格,填寫設(shè)備參數(shù),提交表格給設(shè)備管理員作為紙質(zhì)材料備案。設(shè)備管理員可通過(guò)登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢信息、管理數(shù)據(jù)、導(dǎo)入導(dǎo)出等操作,完成對(duì)設(shè)備的管理工作。系統(tǒng)管理員可以對(duì)系統(tǒng)用戶權(quán)限進(jìn)行管理,添加、刪除用戶,設(shè)置用戶的權(quán)限。具體功能模塊見圖2資產(chǎn)管理系統(tǒng)用例圖。

        圖1

        圖2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)用例圖

        3.2.2.1 查詢?cè)O(shè)備信息。用戶可查看全部數(shù)據(jù),也可查看某單條記錄中的詳細(xì)信息。一般用戶和設(shè)備管理員均具備使用該模塊的權(quán)限。

        3.2.2.2 下載設(shè)備表格??稍谠撃K下載填寫詳細(xì)設(shè)備信息的表格,供一般用戶提交給設(shè)備管理員做紙質(zhì)材料備案使用。

        3.2.2.3 高級(jí)搜索。由于資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)備的字段較復(fù)雜,包含設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、設(shè)備品牌、購(gòu)買時(shí)間、價(jià)格、領(lǐng)用人、設(shè)備管理員、目前放置地點(diǎn)、出借記錄、維修記錄等。高級(jí)搜索可方便快捷的查詢到用戶需要的數(shù)據(jù),依據(jù)用戶輸入的各字段關(guān)鍵字進(jìn)行模糊匹配查詢,或者按照某個(gè)字段的某一類別進(jìn)行分類查詢。

        3.2.2.4 管理設(shè)備信息。該模塊包含添加、修改、刪除等功能,設(shè)備管理員具備該模塊的使用權(quán)限。添加功能:添加單條新的記錄,或者批量添加新紀(jì)錄;修改功能:修改單條記錄信息;刪除功能:刪除單條記錄,也可刪除所選的多條記錄。

        3.2.2.5 數(shù)據(jù)管理功能。設(shè)備管理員具備該模塊的使用權(quán)限,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出導(dǎo)入,并可根據(jù)用戶輸?shù)淖侄畏秶鷮?dǎo)出數(shù)據(jù),生成Excel表格。

        3.2.2.6 權(quán)限管理功能。管理員具備該模塊的使用權(quán)限,可對(duì)用戶組進(jìn)行管理,包含更改用戶名、用戶密碼、刪除用戶等。同時(shí)管理員可實(shí)現(xiàn)對(duì)普通用戶權(quán)限的管理功能。

        3.2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

        從數(shù)據(jù)庫(kù)的角度來(lái)看,數(shù)據(jù)量并不龐大,因此采用Access數(shù)據(jù)庫(kù)即可滿足系統(tǒng)需求。

        3.3 實(shí)際解決問(wèn)題和待完善的問(wèn)題

        系統(tǒng)投入使用后,將各部門所負(fù)責(zé)的設(shè)備集中管理,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,通過(guò)查詢系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以獲得該設(shè)備的具體信息,包括設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、設(shè)備類型、設(shè)備型號(hào)、使用情況、存放地點(diǎn)、管理人、登記時(shí)間等。原本復(fù)雜的需要多人配合完成的工作,現(xiàn)在改由各設(shè)備管理員自行更新,數(shù)據(jù)達(dá)到最大共享,切實(shí)有效提高部門運(yùn)作效率,減少人員使用成本,提高服務(wù)水平,提供良好環(huán)境,且系統(tǒng)開發(fā)簡(jiǎn)單,周期短,簡(jiǎn)單易學(xué),無(wú)需長(zhǎng)期培訓(xùn),費(fèi)用低。

        系統(tǒng)需要完善的問(wèn)題仍然存在,如數(shù)據(jù)排序,界面美觀設(shè)計(jì),打印報(bào)表等,可在今后的改版中進(jìn)行進(jìn)一步完善。

        4 結(jié)語(yǔ)

        針對(duì)目前的辦公需求,基于ASP開發(fā)環(huán)境的應(yīng)用系統(tǒng)待開發(fā)的仍然很多,ASP技術(shù)以其簡(jiǎn)單易用,開發(fā)周期短,開發(fā)成本低廉而適用于辦公室信息化管理,通過(guò)此技術(shù)可以開發(fā)各種信息管理系統(tǒng),構(gòu)建學(xué)校部門內(nèi)部WEB管理模式,提高工作效率,對(duì)加快高校信息化建設(shè)進(jìn)程具有重要意義。

        [1]薛會(huì)愛(ài),龐婭娟.ASP網(wǎng)絡(luò)編程標(biāo)準(zhǔn)教程[M].北京:人民郵電出版社,2009.

        [2]鄒天思.ASP開發(fā)技術(shù)大全[M].北京:人民郵電出版社,2007.

        [3]劉菁,軒萱.基于B/S架構(gòu)醫(yī)學(xué)院校新生報(bào)到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2011-18.

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