萬玉立 張冬 尹廉 趙劍云 張林東

（中國疾病預(yù)防控制中心傳染病預(yù)防控制所編輯室，北京 102206）

醫(yī)藥生物論文參考文獻(xiàn)的編輯加工

萬玉立 張冬 尹廉 趙劍云 張林東

（中國疾病預(yù)防控制中心傳染病預(yù)防控制所編輯室，北京 102206）

是學(xué)術(shù)論文不可或缺的內(nèi)容，學(xué)術(shù)論文沒有參考文獻(xiàn)，就如同無源之水、無本之木。參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范，可以參考國家標(biāo)準(zhǔn)“文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則（GB/T 7714-2005）”。但在編輯加工過程中，還有很多需要注意的事項(xiàng)。本文就參考文獻(xiàn)的編輯加工進(jìn)行討論。

學(xué)術(shù)論文；參考文獻(xiàn)

Academic pa；peRrseference

參考文獻(xiàn)格式不規(guī)范的情況非常多見[1]。究其原因，主要是作者對(duì)參考文獻(xiàn)的著錄目的和價(jià)值存在誤解[2]，認(rèn)為參考文獻(xiàn)只是附屬。事實(shí)上，參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)研究參考的依據(jù)，參考文獻(xiàn)反映了該學(xué)術(shù)研究的價(jià)值[3]。對(duì)于學(xué)術(shù)期刊，規(guī)范的參考文獻(xiàn)著錄也反映了期刊本身的質(zhì)量，本文對(duì)參考文獻(xiàn)的意義、著錄格式及編輯加工規(guī)范進(jìn)行討論。

一、參考文獻(xiàn)的意義

科研設(shè)計(jì)首先要查文獻(xiàn)，根據(jù)文獻(xiàn)分析研究對(duì)象的國內(nèi)外研究進(jìn)展、方向和方法，然后再進(jìn)行后續(xù)研究。為研究提供參考的文獻(xiàn)，即為論文后期撰寫中的參考文獻(xiàn)。那么，參考文獻(xiàn)的自身質(zhì)量，就在一定程度上決定了研究的價(jià)值。衡量參考文獻(xiàn)價(jià)值最常用的指標(biāo)是影響因子。選擇影響因子高的文獻(xiàn)作為研究的參考，可以在一定程度上決定研究的可行性及可信度。

在科研設(shè)計(jì)中，有人引用博客作為參考文獻(xiàn)。盡管學(xué)術(shù)上也講究“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴”，但博客上面的內(nèi)容如何保證科學(xué)性卻是一個(gè)問題。目前重要的學(xué)術(shù)研究成果大都是發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊上，一些研究人員還將研究成果申請(qǐng)了專利。因此，來自博客的參考文獻(xiàn)在很大程度上會(huì)影響研究成果的可信度。引用最新最有價(jià)值的期刊文章或者專利，在很大程度上能增強(qiáng)研究成果的可信度。

二、參考文獻(xiàn)類型及著錄格式

根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)“文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則”，參考文獻(xiàn)包括專著、連續(xù)出版物、專利及電子文獻(xiàn)等。不同期刊對(duì)于參考文獻(xiàn)著錄有不同的要求，所以在撰寫論文時(shí)首先應(yīng)該查詢擬投稿的雜志，根據(jù)雜志要求和國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄。

三、參考文獻(xiàn)編輯加工方法

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木庉嫾庸すぷ鳎瑧?yīng)該核實(shí)文獻(xiàn)是否真正為文章所用，同時(shí)，應(yīng)對(duì)文獻(xiàn)的出版日期、卷期及頁碼等進(jìn)行核實(shí)。對(duì)于外文文獻(xiàn)，可以通過PubMed進(jìn)行查詢核實(shí)，有些文獻(xiàn)的作者或者文章題目等出現(xiàn)書寫錯(cuò)誤，在PubMed上面就可能查不到這篇文章。所以，最簡便的方法是通過Google搜索引擎進(jìn)行搜索，大部分的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)均可以鏈接到PubMed上面。之所以選擇PubMed，是因?yàn)镻ubMed上面的文獻(xiàn)著錄格式非常規(guī)范，包括作者名字的縮寫、期刊的縮寫以及卷期頁碼等信息比較齊全。通過Google查詢，可以解決大部分的英文參考文獻(xiàn)格式。

PubMed未收錄的文章，要注意作者及期刊縮寫方式，在編輯加工過程中，很多作者往往將姓和名混用，未區(qū)分姓名，所以格式很亂，導(dǎo)致讀者不能找到原文。姓名著錄一般是列出姓的全稱及名的首字母縮寫，外文名字一般是名在前，姓在后，因此著錄時(shí)應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)處理。目前很多中文期刊為了滿足國際化需求，常常列出中英文參考文獻(xiàn)。列出中文參考文獻(xiàn)的英文對(duì)照，尤其要注意期刊名的縮寫，因?yàn)橹形钠诳挠⑽目s寫還沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以只能參考外文文獻(xiàn)的縮寫，通常Journal縮寫為J，and一般省略不要，以“-ology”為后綴的名詞，通常省略最后的“ogy”等。

同時(shí)，參考文獻(xiàn)的編輯還應(yīng)注意一個(gè)問題，那就是在文中引用的位置[4]。因?yàn)橛械淖髡咴谛薷奈恼碌倪^程中，增加內(nèi)容或刪除內(nèi)容時(shí)可能導(dǎo)致參考文獻(xiàn)位置前后不匹配的情況，因此，編輯在編輯加工過程中要一一核實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)與作者及時(shí)溝通，以保證參考文獻(xiàn)引用準(zhǔn)確。另外，參考文獻(xiàn)引用時(shí)應(yīng)注意一個(gè)問題，那就是當(dāng)參考文獻(xiàn)的作者只有一個(gè)時(shí)，在文章中就不必出現(xiàn)“等”的字樣，如參考文獻(xiàn)作者為李明，那引用時(shí)就不能為“李明等的研究”。這是細(xì)節(jié)問題，很容易被忽略。

對(duì)于中文文獻(xiàn)，也可以通過Google和百度進(jìn)行查詢，這兩者可以互為補(bǔ)充，同時(shí)，也可以用中文學(xué)術(shù)期刊引文數(shù)據(jù)庫、維普數(shù)據(jù)庫及萬方數(shù)據(jù)庫對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行核實(shí)。

不同的文章，參考文獻(xiàn)著錄可謂五花八門，所以，對(duì)于編輯加工而言，為了能夠加快速度、提高效率，應(yīng)該首先讓作者進(jìn)行修改，給作者提供標(biāo)準(zhǔn)的范例，讓作者依葫蘆畫瓢，幫助作者進(jìn)行規(guī)范寫作。由于很多作者未意識(shí)到參考文獻(xiàn)的重要意義，對(duì)此不是很重視，因此編輯還應(yīng)該讓作者意識(shí)到參考文獻(xiàn)的重要意義。

總之，參考文獻(xiàn)對(duì)于學(xué)術(shù)論文非常重要，可以讓讀者了解研究的來龍去脈，以利于后續(xù)研究。所以，編輯加工過程中認(rèn)真查實(shí)及編輯是非常必要的。

參考文獻(xiàn)

[1]趙秋民. 科技期刊參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤分析及防范對(duì)策.編輯之友.2009,(6):47-49

[2]王龍杰. 我國200種學(xué)術(shù)類科技期刊文獻(xiàn)著錄現(xiàn)狀調(diào)查.孝感學(xué)院學(xué)報(bào).2005,25(2):107-110

[3]石凜，嚴(yán)慧.科技論文中英文參考文獻(xiàn)著錄問題探析.中國科技期刊研究.2007，18（6）1067-1069

[4]馬奮華,倪東鴻,王小曼,馮懷瑩. 科技期刊文后參考文獻(xiàn)中、英文雙語著錄的重要性及可行性.2007,(2):45

[5]張麗.科技論文著錄參考文獻(xiàn)的重要性及其方法.中國農(nóng)技推廣.2007,23(10):41-43

Editing and Processing of References for Academic Paper in the Medical and Biological area

Wan Yu-li, Zhang Dong, Yin Lian, Zhao Jian-yun, Zhang Lin-dong
National Institute of Communicable Disease Control and Prevention, Chinese Center for Disease Control and Prevention, Beijing

Reference is an indispensable part of academic papers, academic papers without references are rivers without water. References recording can refer to the national standard of China "Recording rules of References afer articles (GB/T 7714-2005)". But there are many considerations in the process of specific writing. In this paper, the editing and processing methods of references were discussed.

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.005.060

萬玉立，博士學(xué)歷，中級(jí)職稱（通訊作者）。