邵國洋，張淑華

（河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司漯河卷煙廠，河南 漯河 462003）

河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司漯河卷煙廠根據(jù)公司裝備信息化總體安排，于2009年3月“設(shè)備資產(chǎn)及零備件管理模塊”上線試運(yùn)行。隨后，持續(xù)對(duì)廠設(shè)備管理情況動(dòng)態(tài)跟蹤調(diào)研，設(shè)計(jì)、培訓(xùn)，2010年1月，設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)及維修等模塊全線順利投入運(yùn)行。

一、信息化裝備管理指導(dǎo)思想

河南中煙依據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合自身裝備管理實(shí)際，適時(shí)推行裝備信息化管理系統(tǒng)，按照全壽命周期管理的設(shè)備管理理念，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源庫，體現(xiàn)人本管理，構(gòu)建界面友好、應(yīng)用便捷、功能完善、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)共享的有機(jī)、集成的信息體系，從而促進(jìn)管理創(chuàng)新和知識(shí)經(jīng)驗(yàn)積累與交流，為設(shè)備管理決策提供信息依據(jù)、夯實(shí)裝備管理基礎(chǔ)，促進(jìn)管理精細(xì)化和規(guī)范化，全面提高工作效率，為裝備管理從傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)式管理向現(xiàn)代科學(xué)管理轉(zhuǎn)換奠定基礎(chǔ)。

二、裝備信息化系統(tǒng)應(yīng)用初見成效

1.痕跡化管理加強(qiáng)，工作流程規(guī)范化

統(tǒng)一了裝備管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，各模塊、各流程閉環(huán)管理，各項(xiàng)工作報(bào)表通過系統(tǒng)傳送，痕跡化管理明顯增強(qiáng)，統(tǒng)一流程、統(tǒng)一報(bào)表，完全通過系統(tǒng)完成整個(gè)工作，實(shí)現(xiàn)各種報(bào)表數(shù)據(jù)電子檔快速傳遞，流程更加完整、順暢。痕跡化管理的增強(qiáng)，一方面規(guī)范了裝備管理，同時(shí)也避免了工作中各種扯皮現(xiàn)象，為企業(yè)裝備管理提供各種有效的數(shù)據(jù)支撐，裝備基礎(chǔ)管理規(guī)范性明顯提高。

2.加強(qiáng)庫存管理，有效降低裝備費(fèi)用

裝備信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)備件庫存的規(guī)范化管理，改變了以往庫存管理滯后的局面，通過庫存數(shù)據(jù)隨時(shí)出入庫自動(dòng)變更，各級(jí)管理層可及時(shí)了解庫存動(dòng)態(tài)信息。系統(tǒng)設(shè)置庫存上下限，明確每種備件的最佳庫存狀況，系統(tǒng)能及時(shí)提報(bào)備件需求信息，避免了盲目提報(bào)需求的現(xiàn)象。另外，系統(tǒng)建立備件寄存庫、冷件庫，八廠庫存數(shù)據(jù)共享。提報(bào)需求時(shí)，冷件通過系統(tǒng)反饋調(diào)劑信息，對(duì)各廠無用庫存進(jìn)行消化，有效降低了各廠零備件庫存，對(duì)各廠裝備費(fèi)用有效利用及加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)起了明顯的改善作用。

3.建立全壽命周期的設(shè)備資產(chǎn)管理體系

通過規(guī)范設(shè)備操作、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程等設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)工作，完善和規(guī)范設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提高企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)能力。系統(tǒng)可以自動(dòng)收集針對(duì)于管理對(duì)象的全壽命周期的相關(guān)信息，建立完整的設(shè)備資產(chǎn)管理檔案。體現(xiàn)為設(shè)備移交給設(shè)備管理部門進(jìn)行管理后，納入本系統(tǒng)的資產(chǎn)管理范圍（可能是設(shè)備驗(yàn)收或暫估轉(zhuǎn)固階段），一直到設(shè)備變動(dòng)管理中對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢、處置處理為終點(diǎn)。在這期間要對(duì)設(shè)備進(jìn)行變動(dòng)管理、技術(shù)檔案管理、運(yùn)行管理、設(shè)備維修管理、設(shè)備保養(yǎng)與潤滑管理、備件采購、倉庫管理、費(fèi)用管理、各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)管理，以及集中將一個(gè)設(shè)備的全壽命周期發(fā)生的變動(dòng)信息、維修保養(yǎng)改造信息、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、備件信息、點(diǎn)檢、潤滑信息等集中展現(xiàn)在設(shè)備檔案功能中。同時(shí)，以統(tǒng)計(jì)分析模塊及決策分析模塊為分析點(diǎn)，對(duì)大量的數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)采集、抽取和過濾，對(duì)決策主體進(jìn)行深入分析和挖掘，并結(jié)合壽命周期理論，用相關(guān)的分析手段形成直觀的分析結(jié)果，在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的數(shù)據(jù)共享，輔助管理者針對(duì)設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期費(fèi)用進(jìn)行分析和決策。

4.加強(qiáng)過程控制，提高預(yù)防性維修

通過統(tǒng)計(jì)全廠某月系統(tǒng)數(shù)據(jù)（見表1），來源異常的計(jì)劃維修比例占92.63%，計(jì)劃性維修比例占67%。因此應(yīng)加強(qiáng)異常數(shù)據(jù)來源管理，加強(qiáng)其真實(shí)性。另外，通過系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行情況及故障統(tǒng)計(jì)，有針對(duì)性地做好下月的輪保養(yǎng)工作，可以有效加強(qiáng)設(shè)備預(yù)防性維修，減少故障率發(fā)生，從而提高設(shè)備有效作業(yè)率。

5.零備件壽命周期統(tǒng)計(jì)，為備件換件標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作打牢基礎(chǔ)

以制絲車間為例，對(duì)切葉絲機(jī)、切梗機(jī)的刀片、砂輪、金剛石、下刀門、下刀門蓋板等10多種備件利用系統(tǒng)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，查找出影響備件壽命的原因，采取了有效的改進(jìn)措施，以最大限度延長(zhǎng)備件使用壽命，降低車間維修費(fèi)用。以卷包車間為例，在卷煙機(jī)臺(tái)已經(jīng)統(tǒng)計(jì)出刮刀、煙舌、切紙輪、小蓋板、右凸輪、帶（布帶盤）、劈刀盤、襯套、粗針板、彈絲鑼等10種重要部件進(jìn)行了周期性更換，以達(dá)到預(yù)防性維修的目的。通過對(duì)不同供應(yīng)商供應(yīng)的同一零備件壽命周期的全面統(tǒng)計(jì)、比對(duì)，為供應(yīng)商評(píng)價(jià)提供了依據(jù)。

表1

6.建立知識(shí)資源管理平臺(tái)

完善相關(guān)信息系統(tǒng)對(duì)過程管理、歷史管理和經(jīng)驗(yàn)管理的支撐，對(duì)員工在設(shè)備管理過程中產(chǎn)生的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，在信息系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行管理，建立初級(jí)、廠級(jí)、公司級(jí)知識(shí)資源庫，加強(qiáng)信息資源的共享與應(yīng)用，為知識(shí)的積累、分享和員工培訓(xùn)工作提供支撐工具。并在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)各種技術(shù)資料文檔管理。主要包括對(duì)各類技術(shù)資料（圖紙、技術(shù)文獻(xiàn)）、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)手冊(cè)等進(jìn)行分類管理。

7.數(shù)據(jù)詳盡、全面，為各層面決策提供有力的依據(jù)

通過對(duì)系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)時(shí)、全面地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門提供了各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息。主要方法有兩種：一是制作報(bào)表，統(tǒng)計(jì)出常用的數(shù)據(jù)信息；二是動(dòng)態(tài)查詢，通過系統(tǒng)查詢到的結(jié)果是最新的、動(dòng)態(tài)的、客觀真實(shí)的。在申報(bào)2012年固定資產(chǎn)投資計(jì)劃時(shí)，各車間利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)出各機(jī)型、各設(shè)備維修情況及維修頻次，為投資計(jì)劃的申報(bào)提供了詳盡客觀的數(shù)據(jù)支撐。

三、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)

1.做好前期準(zhǔn)備是裝備信息化推進(jìn)的條件

在裝備管理信息化推進(jìn)前期，首先整理所有資產(chǎn)臺(tái)賬后錄入系統(tǒng)，然后熟知各模塊功能及使用人員的職責(zé)權(quán)限，對(duì)使用人員做好賬戶申請(qǐng)及權(quán)限工作。其次要對(duì)使用人員根據(jù)情況做好持續(xù)不斷的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證信息化工作順利推進(jìn)。

2.注重細(xì)節(jié)管理，使之成為設(shè)備管理的有效工具

通過日常真實(shí)數(shù)據(jù)的積累，能夠了解分析對(duì)象的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析，為設(shè)備改造、大修及技術(shù)革新項(xiàng)目等投資項(xiàng)目提供決策依據(jù)。

3.積極推廣應(yīng)用裝備信息化系統(tǒng)還需做好以下幾點(diǎn)。

（1）進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。一是要加強(qiáng)庫存參數(shù)設(shè)置、零件分析、及時(shí)到貨驗(yàn)收等基礎(chǔ)管理工作，確保零備件采購計(jì)劃的科學(xué)性，以及庫存數(shù)據(jù)、過程數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性；二是要加強(qiáng)運(yùn)行記錄、維修記錄、點(diǎn)檢保養(yǎng)記錄的檢查與考核，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性，特別是要引導(dǎo)設(shè)備相關(guān)崗位做好設(shè)備異常的提報(bào)，為有效提高設(shè)備預(yù)防維修維護(hù)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)保障。

（2）進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析。充分挖掘基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)零備件壽命周期、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備異常和停機(jī)原因等的分析，通過分析研究，探索出規(guī)律，摸索出方法，無論機(jī)臺(tái)實(shí)際需求還是領(lǐng)導(dǎo)決策需要，都能行之有效地、有針對(duì)性地提供解決問題的方案和思路，有針對(duì)性地開展設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作，同時(shí)為設(shè)備管理工作提供有效的決策依據(jù)。

（3）進(jìn)一步深化數(shù)據(jù)應(yīng)用。要選好分析應(yīng)用的切入點(diǎn)和著力點(diǎn)，充分應(yīng)用設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)分析、零備件壽命周期費(fèi)用分析、設(shè)備維修維護(hù)分析數(shù)據(jù)，帶動(dòng)整體工作的轉(zhuǎn)變與提升。