侯 娟,張金俊,李 藝
(1.南京市高淳中等專業(yè)學校,江蘇 南京 211300;
2.南京市金陵中學,江蘇 南京 210005;
3.南京師范大學 教育科學學院,江蘇 南京 210097)
教育信息安全管理體系設計*
侯 娟1,張金俊2,李 藝3
(1.南京市高淳中等專業(yè)學校,江蘇 南京 211300;
2.南京市金陵中學,江蘇 南京 210005;
3.南京師范大學 教育科學學院,江蘇 南京 210097)
教育信息的安全問題日益突出,文章立足于教育信息特征以及教育管理機制特征,分析教育系統(tǒng)信息安全的風險性因素,并結(jié)合企業(yè)的信息安全經(jīng)驗,構(gòu)建出符合教育系統(tǒng)實際需要的信息安全管理體系。
信息安全;教育信息;管理體系
教育信息化的高速發(fā)展,必然促使學校的日常工作實現(xiàn)一定程度的電子化,由此必將產(chǎn)生大量的教育信息。此外,以功能為導向的教育管理信息化標準旨在透過基礎數(shù)據(jù)映射教育系統(tǒng)信息化建設的物理層面,這一標準一旦付諸實施,數(shù)據(jù)信息的作用將再次提升,因而保障信息的安全顯得極其重要。但是,教育領域相關人士對如何保障教育信息的安全卻比較迷茫,一方面他們不斷加大信息安全的設施設備、軟件硬件的投入,另一方面又不斷承受著信息流失、泄露等不安全事件的打擊,因而探求保障信息安全的方法已迫在眉睫。
企業(yè)是我國較先發(fā)展信息化事業(yè)的領域,對信息安全的研究也走在其它領域的前面。筆者在中國知網(wǎng)中以 “企業(yè)信息安全管理”為關鍵字進行精確搜索,搜到符合要求的文章有23篇。通過閱讀發(fā)現(xiàn)這23篇文章都是從管理和技術兩方面來談如何加強信息安全建設的,具體經(jīng)驗梳理如表1。
由表1可見,管理和技術是企業(yè)信息安全成功的兩大法寶,值得教育領域借鑒。但由于教育領域信息的特征、教育系統(tǒng)管理機制的特點以及風險點與企業(yè)存在著差異,因而并不適合完全照搬企業(yè)的經(jīng)驗。
表1 企業(yè)信息安全建議
閆一渡和趙麗娟對教育信息的內(nèi)涵給予了清晰的描述:“簡單地說,教育信息指教育系統(tǒng)、教學過程中某一編碼系統(tǒng)(自然的或人工的)的有機組合所包含的內(nèi)容(如果進一步細分:教育信息可專指教育系統(tǒng)中傳遞的內(nèi)容;教學信息專指教學過程中教、學雙方相互交流的內(nèi)容)。”[1]筆者認為,在教育系統(tǒng)中傳遞的教育信息是作為管理之用,因而可暫且理解為教育管理信息,這樣教育信息實際上是教育管理信息和教學信息的綜合。
某些學者對信息化環(huán)境下教育信息的特征做了總結(jié),如基于教育信息對教育決策作用的角度,認為教育信息具有真實性、有效性、時效性的特征。當然這與安全角度教育信息所表現(xiàn)的特征有所區(qū)別,而且就安全角度來講,由于教育管理信息和教學信息的使用者不同,他們本身所表現(xiàn)的特征就有所區(qū)別。
1.二者相同特征
(1)真實性。教育管理信息最主要的作用是為領導決策提供服務,所以教育管理信息要求實事求是。而教學信息也只有真實,才能為學生的學習提供切實的幫助,有助于學生健康成長。
(2)時效性。信息的效用依賴于時間并有一定的期限,且價值的大小與提供信息的時間密切相關。教育管理信息和教學信息皆表現(xiàn)出這種特征。如課堂教學的反饋信息能夠及時地傳達給教師,對提高教學質(zhì)量將會非常有幫助。另外某些教育信息在某些時間段非常有價值,伴隨時間的推移,其價值可能會下降。
2.二者不同特征
(1)流動性。教育管理信息是日常教學秩序得以維持的保障,是在教育系統(tǒng)中傳遞的信息,傳遞意味著流動。從教育系統(tǒng)的日常工作中我們發(fā)現(xiàn),教育管理信息的流動主要有單位內(nèi)部之間的信息流動及與外單位之間的信息流動兩種形式。如教務處生成的信息可能同時在學生處、教學處流動使用,中小學德育活動的信息需要向區(qū)縣的相關部門匯報等等。無論教育管理信息以哪種形式流動,歸根到底都是不同部門間的流動,而且這種流動在教育系統(tǒng)的管理工作中是非常常見的。
(2)流動中的增值性。與教育管理信息的流動性不同,教學信息在流動中還具有增值的特點。網(wǎng)絡及Web2.0等技術的興起使這種特點表現(xiàn)得更加明顯。學習者不僅可以通過網(wǎng)絡查找信息,而且可以自主參與對知識的構(gòu)建編輯,如維基百科就是一種典型的人人可編輯的百科全書。
(3)保密性。隨著網(wǎng)絡的不斷發(fā)展,人們在深得網(wǎng)絡益處的同時也意識到網(wǎng)絡對他們的隱私有一定侵犯?,F(xiàn)在的教育管理信息很多都涉及學生及其家人的個人信息,需要進行保密。另外部分教學統(tǒng)計信息可能會涉及學校甚至國家的機密,也需要保密。
(4)共享相對性。教學信息雖然不涉及學生隱私,但其共享的范圍也具有相對性。如某校購買一個資源庫,在學校范圍內(nèi)對所有師生免費開放,即實現(xiàn)了資源共享,但這種共享只限定在學校范圍內(nèi)。
綜上所述,真實性、保密性和流動中的增值性對教育信息安全管理提出了要求,這是要保證的;時效性、流動性以及共享相對性在提出要求的同時,也為安全管理提供了一定的思路,這是可以借鑒和利用的。
1.教育管理體制特點
教育管理體制是指教育系統(tǒng)各要素之間的聯(lián)系、制約和作用方式,這種方式同樣影響著教育信息安全的管理。筆者通過參閱相關文獻,簡單歸納了現(xiàn)行教育體制的特點:
(1)權限有所增大,但層次不一。依據(jù)目前各個學校自主權實現(xiàn)的程度,有學者將之歸納為三個層次:一般學校都有的自主權;較大的自主權,同時也是具有限制要素的自主權,以防盲目擴大;更大的自主權,減少某些限制,放松某些限定的自主經(jīng)營,接近私立學校的自主經(jīng)營。
(2)競爭更加激烈?!睹嫦?1世紀教育振興行動計劃》中提出實行教師聘任制和全員聘用制,加強考核,競爭上崗,優(yōu)化教師隊伍。這種聘用制是根據(jù)科學設定的崗位及實際工作任務,對單位內(nèi)部各類各級人員按“雙向選擇,優(yōu)化組合,競爭上崗”的原則進行聘用,因而人員競爭也較改革前激烈很多。
(3)崗位責任認定更加明確。崗位責任制的確立可以追溯到1985年發(fā)布的《中國教育改革和發(fā)展綱要》,它的提出使各科室乃至每個教職員工都有了明確的職責,并伴之以嚴格的考核和獎懲。
(4)監(jiān)督制約機制更加完善。按照教育部頒發(fā)的《關于全面推進校務公開工作的意見》以及《全國校務公開經(jīng)驗交流會會議紀要》的有關內(nèi)容,學校要實行校務公開,包括對內(nèi)和對外兩個方面,涉及的內(nèi)容很多。
2.對信息安全管理提出的新要求
(1)學校雖是教育單位,但身處市場環(huán)境中,必然受到市場機制的影響,也必然導致學校要求更多的自主權,而學校自身的狀況又決定了他們擁有的自主權不可能一致,所以應根據(jù)學校自主權所處的層次處理好學校和教育行政部門的職、責、權、利的關系,嚴格設定權限。同時,在市場因素的影響下,教育競爭也將更加激烈,學校作為相對獨立的個體處于競爭之中,對自身發(fā)展格外重視,因而需要保密的數(shù)據(jù)信息點也會隨之增加。
(2)實行全員聘用合同制意味著可能出現(xiàn)較多的人員調(diào)動,有些人員在原工作崗位所掌握的信息可能相對比較敏感,因而如何管理好這部分人員所掌握的信息變得非常重要。
(3)實行崗位責任認定制說明教育系統(tǒng)是一個既有分工又有合作的系統(tǒng),分工體現(xiàn)了教育信息產(chǎn)生的唯一性,合作體現(xiàn)了教育信息部門間流動性強的特點。教育系統(tǒng)信息安全管理要充分借鑒并利用這種分工有序的工作形式。
(4)校務公開制度明確校務需要分對內(nèi)和對外實行兩種公開,對內(nèi)公開的信息不可以在校外公布。此外教育管理信息的流動是以部門為單位,所以我們應對教育信息進行詳細分析,確定其流動范圍。
圖1是我國信息技術安全性評估通用準則ISO15408,已被頒布為國家標準GB/T18336,簡稱通用準則。它是評估信息技術產(chǎn)品和系統(tǒng)安全性的基礎準則。對應于教育機構(gòu)的信息安全風險需求分析,筆者以GB/T18336框架為依據(jù),結(jié)合風險分析的一般步驟、法律法規(guī)、教育系統(tǒng)內(nèi)部標準及教育系統(tǒng)內(nèi)部管理體制的要求,在訪談的基礎上對教育系統(tǒng)
的信息安全風險做如
下分析。
1.確定保護對象
GB/T18336以資產(chǎn)作為保護對象。資產(chǎn)包括軟資產(chǎn)和硬資產(chǎn)兩方面,涉及機器設備設施、數(shù)據(jù)信息等多個方面,本文主要考慮的軟資產(chǎn)即數(shù)據(jù)信息的安全。由前面的分析我們知道,涉及保密性的信息是安全管理的重點保護對象,而教育管理體制特點又決定保密的信息需要流動,因而我們要做的是減少流動中的風險因素,確保流動中的安全。
2.確定教育系統(tǒng)中信息安全的威脅和脆弱性
信息安全的風險主要是由威脅和脆弱性引起的。信息安全威脅是指由于某些事件的發(fā)生,信息系統(tǒng)有變壞或者被攻擊的可能,這樣的事件就被看做是信息安全威脅。脆弱性是指信息系統(tǒng)的軟件和硬件的實現(xiàn)機制、軟件和硬件控制機制和安全管理規(guī)程等方面存在的弱點,這些弱點可能被信息安全威脅利用,獲得對信息的訪問或者中斷關鍵的處理,最終將信息系統(tǒng)置于非預期的利用之下。威脅和脆弱都是導致風險的因素。
教育系統(tǒng)的信息安全威脅可以分為自然威脅和人的威脅。自然威脅如地震火災等,具有不可抗拒性。人的威脅有內(nèi)外之分,外部威脅主要是利用網(wǎng)絡技術以及計算機系統(tǒng)的漏洞來竊取內(nèi)部信息,內(nèi)部威脅主要是內(nèi)部人員有意無意的違規(guī)操作導致教育信息泄露。
脆弱性常常被威脅利用,成為信息安全的風險因素。據(jù)調(diào)查,教育系統(tǒng)中尤其在不發(fā)達地區(qū)的中小學,技術上的脆弱性表現(xiàn)得相對明顯:①很多學校使用的網(wǎng)絡操作系統(tǒng)和業(yè)務應用系統(tǒng)都存在安全漏洞,而且在因特網(wǎng)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)信息沒有加密控制,無法保證信息的機密性和完整性,影響了認證和不可否認功能的實現(xiàn)。②引進了新的安全技術設備,卻不能夠正確合理使用,參數(shù)的設置不合理。對數(shù)據(jù)庫安全性采取的防范措施不到位,如口令設置缺失。③過于相信技術設備的安全性能。
筆者發(fā)現(xiàn)管理層面的脆弱性具有隱蔽的特點,很多時候它不為教育工作人員所察覺,但卻是最具有安全風險的因素,也是教育信息安全最薄弱的環(huán)節(jié)。
(1)缺乏技術培訓。由于網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)的復雜性,為保證學校信息系統(tǒng)的安全,教師需要經(jīng)過良好培訓或具有豐富的經(jīng)驗,但現(xiàn)有信息安全人才一般都集中分布在安全產(chǎn)品公司、研究機構(gòu),遠遠不能滿足教育系統(tǒng)對信息安全人才的需求。缺乏經(jīng)驗的教師在沒有接受良好培訓的情況下,經(jīng)常由于錯誤的安全配置、軟硬件的錯誤使用使系統(tǒng)處于不安全狀態(tài),容易受到內(nèi)外部的攻擊。即使是教育系統(tǒng)的技術人員、操作人員、維護人員、管理人員,也常常由于個人知識、技能不足,不能解決工作中出現(xiàn)的緊急情況,也同樣會造成安全風險。
(2)支持力度不夠。教育系統(tǒng)的領導對信息安全的認識不夠全面,很多安全策略得不到組織層面的決策支持。
(3)缺乏整體的、動態(tài)的信息安全計劃。很多學校缺乏有效的信息安全計劃,有的甚至沒有。就算有,要么束之高閣,不采用;要么幾年如一日,一成不變,缺乏更新。
(4)安全責任機制不明確,缺少懲罰措施。一旦出了信息安全問題,沒有人知道具體發(fā)生的時間,也不知道向誰報告,更不知道要誰負責,也沒有懲罰措施。
(5)管理與技術關系的認識不全面。就訪談來看,絕大多數(shù)教育工作者有技術崇拜的傾向,他們都將目光投向了保護信息安全的一些技術性方法,忽視了管理層面的重要性。
(6)人員管理存在隱患。前面已經(jīng)提到實行全員聘用合同制會使人員崗位的調(diào)動相對頻繁,較容易引發(fā)一些風險因素。
(7)法律法規(guī)宣傳不到位。對適用法律的忽視同樣是導致信息安全風險的一個重要因素。大多數(shù)學校都沒有遵從信息安全的相關法律法規(guī),他們認為不遵從法規(guī)成本更低。
(8)對物理設備的安全管理不完備。缺乏對建筑物、門、窗等基礎支撐設施的物理保護和物理訪問控制的監(jiān)管,存在盜竊、故意破壞設施等行為。
安全體系設計
教育信息特征和教育管理體制的特點為安全管理提出要求的同時,也為安全管理提供了一些思路。本文在風險分析的基礎上,以這種思路為指導,同時借鑒企業(yè)信息安全方面的經(jīng)驗,構(gòu)建適合教育系統(tǒng)的信息安全管理體系。
與企業(yè)信息安全建設的現(xiàn)有經(jīng)驗成果相一致,教育系統(tǒng)的信息安全也應從管理與技術兩個層面進行保護,技術是基礎,是工具,管理是靈魂,是關鍵。
1.管理控制
就風險分析的結(jié)果來看,筆者將管理控制需要加強的內(nèi)容歸納為五個方面:信息對象管理,組織管理、物理管理以及制度法規(guī)。
(1)信息對象管理
崗位責任認定制體現(xiàn)了教育系統(tǒng)的分工有序,說明了系統(tǒng)內(nèi)各部門的職責不同,所處理的教育信息需要保密的范圍和程度都不相同。利用這一特點,對教育信息進行分流梳理,劃分教育信息的共享級別。另外教育信息的共享級別劃定后,電子文檔的管理也需要制定專門的制度。
①教育信息共享級別劃分。借鑒教育部門的文件信息管理機制,建立學校的文件信息共享級別制度,將各種文件信息分級管理,不同的文件信息有不同的共享級別,共享級別的劃分可以考慮教育機構(gòu)的不同部門職能,按照教育機構(gòu)現(xiàn)實的情況進行確定,進一步明確哪些信息在哪些部門內(nèi)共享;其次,根據(jù)工作人員所在部門以及崗位,結(jié)合文件信息的共享級別分配不同的權限,最終形成固定信息只在固定部門流動共享,固定信息只有固定群體訪問的局面,從而方便責任落實。
②電子檔案管理制度。教育信息具有一定的時效性,對教育電子文檔的存貯和銷毀可以做出明確規(guī)定。建議在電子文件形成、積累、歸檔、保管過程中進行妥善管理,確保歸檔電子文件的完整性和有效性;可以指定專門部門或人員負責,及時登記設備環(huán)境、相關數(shù)據(jù)等,以保證電子文件歸檔的質(zhì)量,要保證已歸檔電子文件的安全;作為檔案長期保管的電子文件應與相同的紙質(zhì)文件一同歸檔;根據(jù)電子文檔的時效周期,定期對電子文件進行銷毀。
(2)組織管理
教育信息缺乏組織上系統(tǒng)的管理,包括對安全計劃的、對人員的以及對安全責任的。
①信息安全的計劃
信息安全的計劃是從整體上把握信息安全,根據(jù)教育系統(tǒng)的自身信息安全狀況分析信息安全的風險,選擇策略措施,這是一套系統(tǒng)的動態(tài)的過程,需要不斷更新變化,并且落到實處。計劃中還應對信息安全突發(fā)狀況作出緊急預案,信息安全管理的任何一個環(huán)節(jié)出了錯,都有可能導致信息的不安全,因而要提前針對可能出現(xiàn)的情況制定好應急管理措施,一旦發(fā)生信息安全事件,立即啟動預案應急措施。
②人員管理
信息安全對人的管理側(cè)重從體制上、管理上、技術上約束,規(guī)范其個人行為,避免主客觀的不安全因素。因為調(diào)職、退休或者其他原因離開的教育系統(tǒng)非在職人員的管理常常被忽視,教育系統(tǒng)的信息安全應該將這些隱性因素綜合考慮在內(nèi)。
權限的設定。教學信息共享的相對性、流動的增值性以及教育管理體制的特點均顯示出權限管理的重要性。如果沒有合理的權限設定,必然會使某些教育工作者或者部門的合法權益受到損害。對于權限的設定可以結(jié)合各崗位的實際工作需要、教學活動的實際需求,對照教育信息的共享級別,對人員信息訪問和讀寫權限作出嚴格的設定。這種權限包括數(shù)字形式的準入,如賬戶、密碼,也包括物理形式的準入,如訪問存儲重要信息的機房重地的出入證。另外對于非在職人員原有的權限要及時取消,并且要有相應的制度使他們對已經(jīng)掌握的重要信息進行保密。
人員培訓。教育系統(tǒng)應定期或不定期地對工作人員進行信息安全技能培訓。信息化高速發(fā)展,為培訓提供了很大空間,培訓形式可以多樣化,地點也可以不固定。
③安全管理責任認定
建議安全事件按其影響的后果劃分事故等級,并結(jié)合崗位責任認定制將責任落實到部門和個人。個人出現(xiàn)問題,部門也應承擔相應的責任。
雖然說有一定的法律條文對泄露信息的行為進行約束,但其約束面較窄,建議教育機構(gòu)內(nèi)部設定具體的懲罰措施作為補充。教育機構(gòu)內(nèi)部人員如有失誤造成信息安全風險的,可視情節(jié)輕重、責任大小,給予當事人扣發(fā)獎金、誡勉以及內(nèi)部處分、年度考核扣分等處罰;構(gòu)成違紀的,給予黨政紀處分;觸犯刑律的,移送司法機關依法追究法律責任;取消本年度參加所有先進評選資格等處罰。懲罰措施還要配備相應的監(jiān)督,教育機構(gòu)內(nèi)部可以定期監(jiān)察。
(3)物理管理
主要涉及涉及自然災害的預防和設施設備的防盜。①自然災害的防范措施。機房重地的防火、防水等措施要做到位,如不要放易燃物,設有火警報警裝置等,雖然大家熟知這點,但不夠重視。②防盜。信息化相關設備設施都非常昂貴,防盜措施也需配套做好,監(jiān)控的作用要發(fā)揮到實處。
(4)制度法規(guī)
①法規(guī)的宣傳。相關的法律以及道德規(guī)范的宣傳是必需的。法律及道德規(guī)范的宣傳首先可以讓教育工作者明白保守信息的重要性,其次可以讓他們知道哪些信息需要保護及泄露將要承擔怎樣的后果。所以只有讓教育工作者心中時刻銘記法律及道德規(guī)范,以此來約束他們的行為和思想,才能更進一步保障教育信息的安全。
②標準及法規(guī)的貫徹落實。信息安全標準和法規(guī)出臺的目的就是規(guī)范信息安全的相關操作,然而很多標準規(guī)范出臺之初似乎受到了人們的關注,但由于種種原因并沒有得到貫徹和落實。所以教育系統(tǒng)相關負責人要認識到實施標準對信息安全的重要性并積極貫徹。
2.技術控制
技術管理是技術因素中管理思想的重要體現(xiàn),建議教育系統(tǒng)對以下幾方面多加關注。
(1)網(wǎng)絡審計管理。包括通過對信息系統(tǒng)網(wǎng)絡、操作系統(tǒng)、應用等環(huán)節(jié)的訪問,線索的監(jiān)視、記錄、控制、分析來消除隱患,提高信息系統(tǒng)的安全性。及時對審計內(nèi)容進行分析,可以找出潛在的安全威脅和異常行為,追查發(fā)生異常行為的原因和人員。
(2)口令管理。對人員訪問的口令也應有相應的要求,比如訪問敏感的教育信息,其口令的長度及復雜度都要相應提高。系統(tǒng)中所有口令的保存必須加密,嚴禁出現(xiàn)明碼。為方便重要信息的管理,某些信息系統(tǒng)只在規(guī)定時間向特定群體開放。重要信息的訪問者的用戶名和密碼應定期更換,特別重要的信息系統(tǒng)最好采用一次性口令。
(3)設備風險控制。大、中、小型計算機、個人電腦、路由器、中繼器、橋接設備、調(diào)制解調(diào)器、交換機、集線器等都存在安全風險點,要對這些安全點進行控制。
(4)線路管理。線路是網(wǎng)絡的血脈,線路管理主要是保證傳輸線的質(zhì)量,定期檢查,防止非法裝置裝入竊取信息。
(5)網(wǎng)絡建設管理。網(wǎng)絡建設的安全管理主要考慮網(wǎng)絡規(guī)劃設計的安全性、軟件功能的安全性支持,這兩點往往比較容易受到忽略。網(wǎng)絡規(guī)劃設計時就要融合安全因素充分考慮,力求做到在設計網(wǎng)絡時就可以避免一些潛在的不安全因素。
除技術管理外,技術控制還要多關注其他幾項技術在信息安全方面的使用。系統(tǒng)安全技術主要要求工作人員提高系統(tǒng)安全級別,采用口令隱蔽技術,檢查服務功能,完善系統(tǒng)配置,及時修補系統(tǒng)漏洞;網(wǎng)絡安全包含的技術種類很多,如采用路由技術、子網(wǎng)劃分技術、VPN等技術實現(xiàn)對教育系統(tǒng)內(nèi)外部隔離、系統(tǒng)內(nèi)部部門間隔離等;加密技術和訪問控制技術對信息安全非常重要。技術產(chǎn)品主要是指選購方面按照其技術指標與功能合理地進行,所以教育工作人員不僅要重視這些技術,還要將這些技術運用到實處。
教育系統(tǒng)信息安全工作需要形成體系,只有形成體系才能保障信息安全的長久。而建立一個完善的教育信息安全管理體系,首先要在良好的信息安全管理基礎之上制定出相關的管理制度、策略和規(guī)章,然后才是在安全產(chǎn)品的幫助下搭建起整個架構(gòu)。在運行過程中,還需要根據(jù)變化的環(huán)境不斷改進,并將這種改進寫入信息安全管理方法及策略中,并結(jié)合自身因素形成具有鮮明特色的信息安全管理體系。
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(編輯:魯利瑞)
TP393
A
1673-8454(2011)14-0066-06
*本文為2009年江蘇省重大課題《江蘇省基礎教育管理信息化功能標準研制》(09SJB8006)的階段性成果之一。