孟麗娟，吳鋒，崔磊

（宿遷學(xué)院基礎(chǔ)部，江蘇宿遷223800）

淺析在PowerPoint中繪圖的方法*

孟麗娟，吳鋒，崔磊

（宿遷學(xué)院基礎(chǔ)部，江蘇宿遷223800）

PowerPoint（PPT）應(yīng)用廣泛，但其繪畫功能大家卻很少使用。文章以提高在PPT中繪圖的質(zhì)量和效率為宗旨，從用好繪圖工具欄、用活繪圖技巧、用熟VisualBasic For Applications（VBA）三個方面系統(tǒng)研究了用PPT繪圖的方法。

PowerPoint；繪圖

PowerPoint（PPT）在教學(xué)中具有廣泛的應(yīng)用，但不少教師因為未熟悉PPT繪圖的技術(shù)，認為用其繪圖費時費力、效果不好，甚至因此轉(zhuǎn)向用其他軟件完成本可在PPT中完成的繪圖任務(wù)，這顯然會增加制作PPT課件的額外“開銷”。為此，本文系統(tǒng)研究在PPT 2003中提升繪圖質(zhì)量和繪圖效率的方法，以促進對PPT繪圖的應(yīng)用。

一、用好繪圖工具欄，保證繪圖質(zhì)量

PPT的繪圖工具欄為繪圖鋪墊了堅實的基礎(chǔ)，正確、靈活使用不但可以快速繪制一般圖形，而且能通過巧妙布局圖形位置、設(shè)置形狀屬性，發(fā)揮出圖形的表現(xiàn)力。具體而言，首先，“對齊或分布”控制目標(biāo)圖形間的對齊及橫、縱向分布，可使圖形間整齊劃一。其次，“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”能對圖形進行任意角度旋轉(zhuǎn)及水平、豎直的鏡像翻轉(zhuǎn)。例如，根據(jù)一個圖形繪制出其對稱圖形，只需選中圖形作一翻轉(zhuǎn)。第三，通過“編輯頂點”，能夠自由調(diào)整和優(yōu)化繪出圖線的具體細節(jié)。第四，“填充顏色”、“線型”、“三維效果樣式”等豐富了圖像的效果。最后，如果結(jié)合Shift鍵，利用繪圖工具欄能夠繪制圓、正多邊形、水平直線等，并將它們等比例縮放。

二、用活繪圖技巧，提升繪圖效率

1.遮罩法

不透明的上層圖形能夠完全覆蓋住其它圖形位于其下層的部分。利用這一特性，有時可以制作一些不易直接繪制的圖形，例如，用一個無邊框、同底色的矩形覆蓋住橢圓一半形成半個橢圓。使用遮罩法有時還可以充分利用已繪圖形的剩余價值，實現(xiàn)“變廢為寶”。

2.放大法

如果形狀總是縮在一個小區(qū)域，眼睛看著必定會不舒服，繪圖時甚至?xí)e誤地激活對象。為此，只需在繪圖時選擇“視圖/顯示比例”將顯示比例調(diào)整到合適的數(shù)值。

3.微調(diào)法

為使不同的形狀在某個位置處精確結(jié)合（例如使兩條射線在起點重合），右鍵單擊形狀，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”菜單項，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，從中直接調(diào)整“位置/幻燈片上的位置”的水平和垂直數(shù)值。一般來說，從“視圖/網(wǎng)格和參考線”中取消“對象與網(wǎng)格對齊”選項，可使圖線理想地實現(xiàn)交匯。

4.初始化法

形狀具有一個默認屬性，例如線條為紅色。為使繪制的曲線起初就具有理想的屬性，有效解決方法就是，在“設(shè)置自選圖形格式”中按目的設(shè)置好形狀屬性，然后選其為“新對象默認值”。

三、用熟VBA，開拓繪圖新空間

雖然用PPT的繪圖工具欄能繪制一般的圖形，但對實現(xiàn)正弦函數(shù)、拋物線等許多任務(wù)，卻很不理想。Visual Basic For Applications（VBA）是集成在PPT中的面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計語言。[1]PPT中VBA對象模型的Shapes集合包含各種繪圖命令，可繪制直線、矩形、圓等數(shù)百種圖形，所以用VBA繪圖具有相當(dāng)大的潛力空間。下面以繪制函數(shù)曲線y=sin(bx)（b是實數(shù)）為例展現(xiàn)VBA的優(yōu)勢。新建演示文稿，按“Alt+F11”調(diào)出Visual Basic編輯器，選擇“插入/模塊”，向模塊窗口輸入程序：

Const b As Double=2

Sub指數(shù)曲線()

Dim i As Integer,x As Single

Dim triArray(0 To 30000,1 To 2)As Single

不同企業(yè)關(guān)注的核心競爭能力有所不同，有的強調(diào)研究開發(fā)能力，有的強調(diào)生產(chǎn)運營能力，有的強調(diào)市場營銷能力，也有的強調(diào)財務(wù)運作能力。然而，在以知識經(jīng)濟、信息經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟為代表的新經(jīng)濟時代，凝聚能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力以及戰(zhàn)略管理能力對于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的意義更為突出。這些能力的培育都離不開優(yōu)秀企業(yè)文化的支撐與浸潤。

//坐標(biāo)對數(shù)組及其存儲的點數(shù)范圍

For i=0 To 30000

x=i/6000//x的范圍為0-5

triArray(i,1)=40*(x)//x軸單位長度為40磅

triArray(i,2)=300-100*Sin(b*x)

//y軸單位長度100磅

Next

ActivePresentation.Slides(1).Shapes.AddPolyline SafeArrayOfPoints:=triArray//繪制曲線

End Sub

然后，在演示文稿中選擇“工具/宏/安全性”，將宏安全級設(shè)為“中”或“低”，重新打開演示文稿。改變參數(shù)b的值，運行上面的程序，畫得圖1的圖像。顯而易見，用VBA繪圖所用時間短、效果好，而且通過正弦函數(shù)可以繪制基于它的一類圖形，以此類推其它更復(fù)雜的函數(shù)圖形繪制任務(wù)。此處給的例子較簡單，一般地，通過Shapes集合中的繪圖命令，能夠有效地開拓繪圖的空間。[2]

本文從用好繪圖工具欄、用活繪圖技巧、用熟VBA三個方面系統(tǒng)地論述了在PPT中優(yōu)化和提升繪圖質(zhì)量和效率的一般方法，以期起到拋磚引玉的作用。

[1](美)戴維斯著，楊密、楊樂、柯樹森譯.VBA從入門到精通（2版）[M].北京:電子工業(yè)出版社，2008.

[2]吳鋒.在PowerPoint中利用VBA制作導(dǎo)航菜單[J].中國教育信息化，2009，（8）:66-68.

（編輯：魯利瑞）

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