太原市自來水公司 付洪波

實現(xiàn)會計電算化是會計管理工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計改革的重要內(nèi)容。會計電算化就是通過現(xiàn)代化的手段，提高會計工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)管理的現(xiàn)代化，提高經(jīng)濟效益。當(dāng)前很多企業(yè)已經(jīng)實行了會計電算化。經(jīng)過實踐，企業(yè)在會計核算效率等方面有了很大的提高，并逐步向會計管理電算化和會計決策電算化發(fā)展。

一、會計電算化的作用

(一)實現(xiàn)會計規(guī)范化

會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進(jìn)會計工作的規(guī)范化。

(二)實現(xiàn)會計高效化

會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。

(三)實現(xiàn)會計現(xiàn)代化

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

二、加強會計電算化應(yīng)用的措施

(一)注重會計電算化人才培訓(xùn)

盡管會計電算化的應(yīng)用是計算機對會計工作的參與，但也并不是說會計人員就失去了應(yīng)有的價值，相反，在這種時代化、信息化突出的重要階段，更需要會計人員這個重要的載體來給予實現(xiàn)。換句話來說，會計電算化的應(yīng)用，使得會計人員更加需要肩負(fù)相關(guān)會計工作的使命以及責(zé)任，因為會計工作人員才是會計工作的直接執(zhí)行者以及貫徹者，而其素質(zhì)、能力也將直接的影響到會計電算化的應(yīng)用，影響到會計工作的質(zhì)量以及效率。由此可以看出，要想真正的加強會計電算化的應(yīng)用，就必須先強化會計電算化人才的培訓(xùn)，只有從根本上提高了會計工作人員的工作能力，才能夠反過來促進(jìn)工作的開展。具體的培訓(xùn)措施包括了以下幾點：第一，根據(jù)自身企業(yè)的需要，大力的普及會計電算化人才培訓(xùn)，使每一個會計工作人員都意識到會計電算化的重要性以及意義，從而不斷的完善自身的知識結(jié)構(gòu)，并且學(xué)以致用；第二，在普及相關(guān)基礎(chǔ)工作之后，則應(yīng)該及時的落實技能型培訓(xùn)，以強化會計工作人員的技能，提高會計電算化的應(yīng)用率。

(二)完善會計電算化內(nèi)部控制

由于會計電算化是將會計工作交與計算機來實施，所以在某個程度上造成了會計工作過于依賴網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的現(xiàn)象，不僅僅不利于自身企業(yè)的發(fā)展，更威脅到企業(yè)的正常運作。正是因為這樣，必須及時的完善會計電算化的內(nèi)部控制，這樣才能夠確保工作開展的科學(xué)性以及適應(yīng)性，也才能夠真正的實現(xiàn)會計電算化的應(yīng)用，具體的實施措施包括了以下幾點：第一，實行會計工作人員的崗位責(zé)任制，劃分好每一個會計工作人員的權(quán)限以及責(zé)任，使內(nèi)部的控制以及管理更加具有透明化、有效化；第二，通過對信息技術(shù)的利用，使整個會計電算化工作能夠直接的反映到固定程序當(dāng)中，從而加強對會計工作的管理、控制；第三，加強對會計工作人員素質(zhì)的培訓(xùn)，以提高會計工作人員的素質(zhì)以及道德，使其能夠良好的實施自我約束；第四，加強對會計電算化工作的監(jiān)督力度，使會計電算化的應(yīng)用能夠形成一個良好的發(fā)展模式，從而實現(xiàn)預(yù)期的應(yīng)用目的，并且促進(jìn)會計電算化應(yīng)用的普及。

(三)建立會計電算化管理制度

制度的建立、完善，是為了能夠更好的約束具體的行為，也是為了能夠促進(jìn)會計行業(yè)的發(fā)展，而會計電算化作為新型的發(fā)展模式，其具體的制度仍然沒有得到全面的完善，不僅僅影響到了會計電算化的應(yīng)用，更造成了企業(yè)內(nèi)部管理上的無序。就目前的發(fā)展形式來說，國家已經(jīng)相繼的制定了一系列的制度，比如說《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》以及《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等等，但是由于其細(xì)度不夠，所以仍難以全面的適用。在這樣的前提條件下，企業(yè)必須及時的建立、制定自身的會計電算化管理制度，這樣才能夠直接的彌補國家制定制度的不足，也才能夠更好的適用于自身企業(yè)發(fā)展的需求。而國家也應(yīng)該借鑒國外有關(guān)研究成果和實踐經(jīng)驗，盡快建立和完善會計電算化和電子商務(wù)法規(guī)，以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為，制定符合我國國情的網(wǎng)上會計信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則，為會計電算化工作提供一個良好的社會環(huán)境。

結(jié)束語

總而言之，會計電算化是時代的發(fā)展趨勢，更是企業(yè)發(fā)展的必然途徑，通過實現(xiàn)會計電算化，不僅僅能夠強化會計工作的質(zhì)量以及效率，更能夠促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展。正是因為這樣，企業(yè)必須及時的認(rèn)識到會計電算化的作用，進(jìn)而根據(jù)自身的實際條件，實現(xiàn)會計電算化的應(yīng)用，這樣才能夠促進(jìn)自身企業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)時代的進(jìn)步。

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