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        論加強(qiáng)教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中心建設(shè)的建議

        2011-10-09 07:05:47紹興市越城區(qū)教育局王良熙
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算核算學(xué)校

        紹興市越城區(qū)教育局 王良熙

        一、教育會(huì)計(jì)核算中心基本概況

        越城區(qū)教育會(huì)計(jì)核算中心成立于2004年5月,隸屬于越城區(qū)教育局,現(xiàn)有事業(yè)編制人員6人(屬借用學(xué)校會(huì)計(jì)),具有中級(jí)職稱(chēng)1人、初級(jí)職稱(chēng)4人、會(huì)計(jì)員1人。轄區(qū)30余所中小學(xué)幼兒的財(cái)務(wù)收支全部納入文教局會(huì)計(jì)核算中心集中核算(鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)3所,市區(qū)小學(xué)16所,鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)3所,市區(qū)幼兒園8所)。主要職能是:集中會(huì)計(jì)核算,將各學(xué)校、幼兒園的所有財(cái)務(wù)收支、往來(lái)款項(xiàng)、基建等納入核算中心集中核算;強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,變事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)督,對(duì)各單位整個(gè)財(cái)務(wù)收支過(guò)程實(shí)施全面監(jiān)督,從源頭上預(yù)防和治理違法違紀(jì)和腐敗行為;負(fù)責(zé)全區(qū)教育經(jīng)費(fèi)的籌措和收費(fèi)管理工作,統(tǒng)籌調(diào)度安排教育經(jīng)費(fèi),充分發(fā)揮資金的使用效益;負(fù)責(zé)全區(qū)的校產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)全區(qū)學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的歸檔及管理工作;負(fù)責(zé)全區(qū)學(xué)校年初預(yù)算的申核、匯總、編制、報(bào)批工作;負(fù)責(zé)全區(qū)學(xué)校教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)和年終財(cái)務(wù)決算工作。

        二、越城區(qū)教育會(huì)計(jì)核算中心存在的不足

        (一)機(jī)構(gòu)編制尚未解決,給核會(huì)計(jì)算中心管理帶來(lái)難度

        越城區(qū)文教局會(huì)計(jì)核算中心成立時(shí),機(jī)構(gòu)編制暫未解決,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)先行運(yùn)作,經(jīng)過(guò)4年運(yùn)行表明,教育經(jīng)費(fèi)的管理得到進(jìn)一步加強(qiáng),教育經(jīng)費(fèi)的收支更加規(guī)范。但是,機(jī)構(gòu)編制問(wèn)題日益突顯,一是機(jī)構(gòu)編制問(wèn)題直接影響到會(huì)計(jì)核算中的建設(shè),好似“人在曹營(yíng),心在漢”,由此而形成了不安定的因素,給會(huì)計(jì)核算中心的管理工作帶來(lái)一定的難度;二是由于機(jī)構(gòu)未成立,核算中心無(wú)自己的經(jīng)費(fèi),人員與收入相分離,工作在會(huì)計(jì)核算中心,工資及福利由編制所在學(xué)校發(fā)放,由此而造成核算中心人員與收入“二條線”;三是核算中心工作人員所在編制的學(xué)校不同,學(xué)校與學(xué)校之間待遇不盡相同,做同樣的工作而待遇卻不一樣,造成收入上的不公平,給核算中心的管理帶來(lái)一定的影響。

        (二)硬件設(shè)施建設(shè)跟不上,導(dǎo)致服務(wù)功能不配套

        越城區(qū)文教局會(huì)計(jì)核算中心2004年至今仍借用商業(yè)銀行辦公用房。為此,引發(fā)了許多問(wèn)題,一是會(huì)計(jì)核算中心借用商業(yè)銀行的房子,本來(lái)只能滿足商業(yè)銀行自己的辦公用房,現(xiàn)在加上文教局會(huì)計(jì)核算中心的辦公用房,顯得辦公條件擁擠,學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案已經(jīng)無(wú)處存放;二是會(huì)計(jì)核算中心上下班時(shí)間與銀行不同步,特別是下午銀行工作結(jié)束較早,不能滿足部分學(xué)校的財(cái)務(wù)結(jié)報(bào);三是銀行與會(huì)計(jì)核算中心工作環(huán)境上不盡相同,銀行需要安全與安靜的工作環(huán)境,會(huì)計(jì)核算中心面向全區(qū)中小學(xué)財(cái)務(wù)結(jié)報(bào)工作,進(jìn)出人員繁多,銀行與會(huì)計(jì)核算中心的工作環(huán)境截然相反,從而造成了工作環(huán)境上的不和諧。

        (三)軟件系統(tǒng)建設(shè)滯后,造成會(huì)計(jì)核算效率不高

        一是會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)版本陳舊,2000年版本至今仍在使用,軟件沒(méi)有及時(shí)升級(jí),在處理日常核算工作中出現(xiàn)許多問(wèn)題,如賬務(wù)處理時(shí)速度較慢,軟件系統(tǒng)中還存在著部分缺陷;二是核算中心會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)與工作不能有機(jī)結(jié)合,重工作輕學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)知識(shí)缺乏,造成會(huì)計(jì)人員的創(chuàng)新與解決實(shí)際問(wèn)題的能力不強(qiáng);三是核算中心管理職能缺位,核算中心管理職能尚未顯現(xiàn),造成會(huì)計(jì)核算中心工作人員以自已為中心,從而削弱了工作團(tuán)隊(duì)的力量,影響會(huì)計(jì)核算中心整體服務(wù)效能。

        (四)位崗激勵(lì)機(jī)制尚未形成,會(huì)計(jì)核算中心工作人員積極性無(wú)法調(diào)動(dòng)

        一是獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制作用未能顯現(xiàn),教育系統(tǒng)年終評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)以教師為主,因此,會(huì)計(jì)核算中心的工作人員評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)變成了被遺忘的角落,自核算中心成立以來(lái),尚未開(kāi)展過(guò)會(huì)計(jì)核算中心工作人員評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu),從而影響會(huì)計(jì)核算中心工作人員的積極性;二是崗位競(jìng)賽機(jī)制尚未激活,核算中心會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)上好與不好一個(gè)樣,不能體現(xiàn)工作績(jī)效原則;三是培訓(xùn)機(jī)制不健全,無(wú)會(huì)計(jì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),會(huì)計(jì)核算中心工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)工作不能正常開(kāi)展,會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平得不到及時(shí)更新。

        三、加強(qiáng)建設(shè)越城區(qū)教育會(huì)計(jì)核算中心的建議

        (一)從教育長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,推進(jìn)越城教育會(huì)計(jì)核算中心建設(shè),需解決機(jī)構(gòu)編制問(wèn)題

        堅(jiān)持以人為本,必須解決好人的問(wèn)題,穩(wěn)定的生活保障是安心工作的前提,如果一邊工作一邊擔(dān)心“吃飯”問(wèn)題,又談何做好工作。首先,教育行政部門(mén)根據(jù)教育發(fā)展的需要,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際,向上級(jí)政府提出成立會(huì)核算中心的申請(qǐng),要求成立教育會(huì)計(jì)核算中心;其次人事部門(mén)要予以支持配合,為成立會(huì)計(jì)核算中心工作提供服務(wù),同時(shí)向政府提出積極建議,兩部門(mén)形成合力,共為教育會(huì)計(jì)核算中心成立做好充分的基礎(chǔ)性工作。其次,教育會(huì)計(jì)核算中心機(jī)構(gòu)成立后,設(shè)置獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)賬,原借用人員編制由學(xué)校劃入會(huì)計(jì)核算中心,實(shí)現(xiàn)人員與收入上的統(tǒng)一,為會(huì)計(jì)人員安心工作創(chuàng)造有首要條件,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)核算中心的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        (二)加快硬件設(shè)施建設(shè),提高配套服務(wù)功能

        按40所學(xué)校計(jì)算,結(jié)合會(huì)計(jì)核算中心目前運(yùn)行來(lái)看,需要辦公用房為:會(huì)計(jì)結(jié)報(bào)大廳150平方米(包含4個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)報(bào)窗口)、會(huì)計(jì)檔案存放室150平方米、服務(wù)器控制間20平方米、辦公室一間20平方米,至少需要400平方米的辦公場(chǎng)所,主要以整合利用越城區(qū)教學(xué)用房來(lái)解決,增強(qiáng)硬件服務(wù)配套功能。二是按照教育會(huì)計(jì)核算中心一體化管理要求,不再受與其他行業(yè)合并辦公的限制,制定與學(xué)校相匹配的工作作息時(shí)間,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算中心與學(xué)校結(jié)報(bào)零距離,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算中心為基層學(xué)校服務(wù)功能。

        (三)加快軟件體系建設(shè),提高會(huì)計(jì)核算效率

        首先,根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的要求,需對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行換版升級(jí),加強(qiáng)電子賬務(wù)處理速度,更新部分會(huì)計(jì)核算軟件模塊,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算軟件工作效率;其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),利用學(xué)校放假期間,財(cái)務(wù)結(jié)報(bào)業(yè)務(wù)量相對(duì)較少,對(duì)會(huì)計(jì)核算中心工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)輪訓(xùn),切實(shí)提高會(huì)計(jì)核算中心工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)水平,培養(yǎng)既是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的行家,又是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作能手;三是會(huì)計(jì)核算中心管理職能必需到位,會(huì)計(jì)核算中心日常管理職能不能缺位,必須精心挑選一名既懂管理又懂業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任核算中心的管理工作,具體對(duì)會(huì)計(jì)核算中心日常事務(wù)進(jìn)行管理,主要是教育經(jīng)費(fèi)資金上的調(diào)度,會(huì)計(jì)核算中心工作人員的協(xié)調(diào),日常核算業(yè)務(wù)的處理,學(xué)校結(jié)報(bào)會(huì)計(jì)的管理,切實(shí)履行起管理職能,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)核算中心工作人員的積極性。

        (四)建立健全位崗激勵(lì)機(jī)制,整合會(huì)計(jì)核算中心人力資源

        任何部門(mén)和單位的都是有強(qiáng)、弱二種能力的人組成,關(guān)鍵不在于人的能力強(qiáng)、弱,其中首要的是人的管理和資源的整合,如何突顯人所其用,其有所值,就要從人的積極性調(diào)動(dòng)入手:人的生存動(dòng)力由精神和物質(zhì)兩種部分組成,建立健全教育系統(tǒng)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)機(jī)制,至少每年年終進(jìn)行一次教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)活動(dòng),對(duì)于在會(huì)計(jì)崗位上工作表現(xiàn)較好的先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);在中心內(nèi)部開(kāi)展崗位競(jìng)賽機(jī)制,營(yíng)造良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境是前提,要在生活上賽風(fēng)格,在工作上賽水平,并在工作績(jī)效上有所體現(xiàn),每月進(jìn)行考核評(píng)比,對(duì)在月工作表現(xiàn)優(yōu)秀的給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并與年終考核相掛鉤,從而形成考核上的互動(dòng),充分運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的作用,全方位來(lái)調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)核算中心工作人員的積極性,更好地服務(wù)于學(xué)校。

        越城教育正在以穩(wěn)健的腳步向前邁進(jìn),在走過(guò)風(fēng)雨兼程中取得很多可喜的成績(jī),展眼未來(lái)任重而道遠(yuǎn),進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算水平,完善服務(wù)職能,為越城教育現(xiàn)代化的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

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