蒼山縣城鄉(xiāng)規(guī)劃建筑設(shè)計院 孫西福
施工項(xiàng)目成本是指建筑施工企業(yè)以施工項(xiàng)目作為成本核算對象的施工過程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值和勞動者所創(chuàng)造的貨幣形式。加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的成本管理,提高項(xiàng)目成本管理水平,對于提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,加強(qiáng)全方位管理都具有十分重要的作用,但是從我國建筑施工企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀上看還存在一些影響成本管理水平上升的因素,這些因素不加以重視,勢必會影響到企業(yè)核心競爭力的提高。
建筑施工企業(yè)的成本管理主要分為三個部分,分別是事前成本預(yù)測,事中成本監(jiān)測和事后成本結(jié)算不及,而問題主要出在上述的三個方面上,下面將對出現(xiàn)的問題進(jìn)行細(xì)化。
由于建筑施工企業(yè)有其獨(dú)特的性質(zhì)和特點(diǎn),流動性較強(qiáng),多多少少會出現(xiàn)將在外軍令有所不受的現(xiàn)象,項(xiàng)目經(jīng)理往往重視的是利潤,但是在重視利潤的過程中卻忽略掉了對成本的細(xì)化管理和不重視,認(rèn)為物盡所需,由于很多項(xiàng)目管理人員是技術(shù)人員,缺乏相關(guān)財務(wù)方面的了解,對成本的重視程度也不夠,這也會造成既存的成本管理制度無法得到有效地貫徹和落實(shí),認(rèn)為只要建筑質(zhì)量上去了就都萬事大吉,但是實(shí)際上存在質(zhì)量和成本的正相關(guān)性,沒有尋求成本和質(zhì)量的一個有效地結(jié)合點(diǎn),不予以重視成本的控制就難以得到有效地貫徹落實(shí)。
對于建筑施工企業(yè)而言,很多都是通過投標(biāo)的過程實(shí)現(xiàn)的,在這一過程中就會卡著近似標(biāo)底的數(shù)額進(jìn)行成本預(yù)測,對項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各項(xiàng)問題預(yù)測不足,作出的成本預(yù)算也不準(zhǔn)確,究根問底是對事前預(yù)算的理解失誤,沒有通過施工現(xiàn)場的勘察、技術(shù)措施、施工環(huán)境、人工、材料等都沒有進(jìn)行準(zhǔn)確的成本測算,甚至在成本預(yù)測的過程中忽視了稅收、機(jī)械、距離等因素的影響,忽略了外部意外情況等問題的預(yù)測,比如某些建筑施工企業(yè)由于對工期估計不足,造成了交工時間延后的現(xiàn)象,這樣也就造成了額外的賠付成本,完全依靠閉門造車的方式制定預(yù)算是不利于做好準(zhǔn)確的預(yù)算的。
在施工過程中主要是對成本的各項(xiàng)費(fèi)用和支出進(jìn)行精細(xì)化的管理和控制,由于在項(xiàng)目成本中材料的支出大概占到成本的75%左右,所以占權(quán)重較大的材料控制是關(guān)乎成本的關(guān)鍵因素,但是在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,對材料的收入和支出沒有進(jìn)行詳細(xì)的監(jiān)管,比如說財務(wù)上采用一刀切的方式采用實(shí)地盤存的方式進(jìn)行材料的核算,對于不同的材料應(yīng)當(dāng)采用不同的核算方式,采用實(shí)地盤存的方式會造成有一些材料的監(jiān)管不嚴(yán),耗費(fèi)等得不到有效地控制和管理,丟失、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,這些都是造成建筑施工成本上升的一個主要原因;此外由于建筑施工企業(yè)的流動性,項(xiàng)目上一般不設(shè)置相關(guān)審計部門或者人員,財務(wù)兼審計難免會造成不相容職務(wù)不分離的現(xiàn)象。
事后結(jié)算主要是指項(xiàng)目完成之后的項(xiàng)目驗(yàn)收工作和工程款的回收,很多的項(xiàng)目管理人員不重視事后的結(jié)算反饋工作,一切以工程的完成為目的,將重點(diǎn)放到了如何提高建筑施工質(zhì)量,因?yàn)橘|(zhì)量才是建筑施工企業(yè)的生命線,但是資金是建筑施工企業(yè)的血液,不重視成本的管理直接關(guān)系到材料、人力等方面的成本,繼而會影響到整體項(xiàng)目資金的落實(shí),流動資金在高成本的影響下會影響到其流動性,同時也會對建筑施工的整體進(jìn)度產(chǎn)生不利的影響。
建筑施工企業(yè)必須要意識到成本管理不是一項(xiàng)無所謂的工作,而必須意識到成本管理對企業(yè)最大化的實(shí)現(xiàn)自身價值的一項(xiàng)必不可少的工作,建筑施工企業(yè)還必須要糾正一種誤區(qū),——成本管理是財務(wù)的工作,而必須要認(rèn)識到成本管理是牽涉到企業(yè)各個部門、各個項(xiàng)目的一項(xiàng)整體性的工作,每一個員工,每一個部門、每一個項(xiàng)目都必須為提升成本管理水平而明確自身的責(zé)任和義務(wù),形成全過程、全方位、全體人員的成本管理的一個好的狀態(tài)。
預(yù)算是一種剛性,這種剛性不能夠隨意的更改,一旦確定下來,就要嚴(yán)格的按照預(yù)算執(zhí)行,因此預(yù)算的制定就成為了一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié),要全方位的制定準(zhǔn)確的預(yù)算,就要充分考慮到各方面的影響因素,扭轉(zhuǎn)上述預(yù)算在編制過程中的錯誤認(rèn)識,實(shí)行嚴(yán)格的歸口分級管理,建立成本責(zé)任體系,對成本進(jìn)行全面的分析,建立系統(tǒng)的成本分析體系,完善相關(guān)成本管理體制。
在人員設(shè)置上,盡量配置合理的財務(wù)人員數(shù)量和相關(guān)審計人員、技術(shù)人員、本方監(jiān)理,或者定期派遣審計小組對項(xiàng)目進(jìn)行審計,加強(qiáng)對項(xiàng)目執(zhí)行過程中對預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督力度,確保成本預(yù)算能夠按照預(yù)測的去執(zhí)行,對項(xiàng)目中的不足和存在的問題及時糾正和反饋,對相關(guān)人員落實(shí)責(zé)任,明確責(zé)權(quán)利,分級歸口管理,加強(qiáng)對領(lǐng)料單和任務(wù)單的管理,加強(qiáng)責(zé)任成本管理,加強(qiáng)對合同履約狀態(tài)的管理,確保項(xiàng)目能夠按期保質(zhì)完成,定期監(jiān)察各部門、各負(fù)責(zé)人的職責(zé)履行情況。
每一個項(xiàng)目的決算就是下一個項(xiàng)目的開始,因此上一個項(xiàng)目在執(zhí)行過程中所反映出來的問題就應(yīng)當(dāng)在下一個項(xiàng)目的制定和執(zhí)行過程中進(jìn)行防范和杜絕,要加強(qiáng)對各種資料和數(shù)據(jù)的收集和整理,并進(jìn)行分析和總結(jié),組織人員對成本進(jìn)行詳細(xì)的分析和總結(jié),建立項(xiàng)目成本檔案,以便以后分析和參考。
[1]蓋黎.《建立全面成本管理體系探討》.《武漢理工大學(xué)學(xué)報》.2007(01)
[2]王本軍,王蘭.《建筑施工企業(yè)如何進(jìn)行成本控制》.《東北水利水電》2004(6)