王曉雄
(廣東省電力設計研究院,廣東 廣州 510663)
核電工程建設是一項多方參與、多專業(yè)協(xié)調、多方位推進、多工種交叉作業(yè)的繁雜的系統(tǒng)工程,這也使得核電工程的設計深度和設計模式與常規(guī)火電有很大的不同,常規(guī)火電設計很多情況下是按照過去的信息交換模式來管理設計接口(主要是指外部接口),一般采用傳真、電話交流或者開會討論的方式。這種模式雖然快捷,卻因為沒有一套總攬全局的系統(tǒng)全面的接口交換清單,缺乏計劃性,而且經(jīng)常有疏漏。從現(xiàn)場施工中的反饋情況來看,往往工程中出的問題,很多都是因為不同程度地在設計接口交換和管理環(huán)節(jié)上出了問題,尤其對核電設計這種參與的相關方多、設計周期長、設計深度深、風險比較高的大型項目,更需要很好地對設計接口進行管理,使各合同商按時準確地提供設計、設備制造所需要的技術參數(shù)和設計資料,來保證工程建設按照各級進度計劃井然有序地開展。
廣東某核電站采用的接口控制手冊(ICM)管理模式是在大亞灣核電站等已投運項目的基礎上發(fā)展而來的,這種ICM管理模式在廣東核電的建設中得到了充分的應用和實踐檢驗,具有極高的推廣和借鑒價值。
為了使核島(NI)、常規(guī)島(CI)和BOP系統(tǒng)及設備在技術參數(shù)、技術規(guī)范以及運行方式上相互匹配,在設計階段就要清楚地確定各島相關系統(tǒng)及設備的內在聯(lián)系和相互制約關系。為此,設計者(包括琺瑪通、機島TG包、核二院BINE、GEDI以及相關BOP供應商)需根據(jù)工程進度的安排,在不同階段向有關方面索取相關的,特別是各自邊界上的技術文件,為己方開展設計建立輸入條件,同時也向其它方提供有關的技術文件,使其設計能與自身的系統(tǒng)和設備相吻合。這就是該核電站建設的接口交換過程,將這些接口的描述和交換進度等內容匯集在一起即形成了所謂的接口管理手冊(ICM)。
ICM接口具有多義性,即提供資料是接口,審查別人的資料或提供資料給別人審查也算接口; 提供資料要求確認還算接口。 ICM接口具有雙向性,即可以是由我提供資料,也可以是向對方索取資料; 同一個接口資料可以是向另一個部門或另一個系統(tǒng)發(fā)出。因此同一資料內容可能存在多個接口。由此可見,這里的接口,比常規(guī)意義上的接口內涵更深層、更廣泛,更應引起足夠的重視。
ICM具有很強的時效性,提出資料日期一旦最終確定就必須強制執(zhí)行。此外,ICM還有一個特點,就是業(yè)主全程協(xié)調和管理。
在工程實施過程中,ICM的變更有可能引起商務及費用上的糾紛:接口在發(fā)出、收到評審(有的會多次來回)沒有意見后,由業(yè)主根據(jù)進度宣布關閉(close)。如一方發(fā)覺接口有誤或設計輸入發(fā)生變化要求把關閉的接口重新打開,將可能引起商務上的后果。
從以上ICM的特點不難看出,基于核電工程的嚴格性、嚴密性和嚴肅性,設計過程中的接口控制就顯得尤為重要,它直接關系到工程投資與進度,更關系到核電站的質量與安全,因此,應引起設計人員的高度重視。
該工程中,ICM分為三層,成立三個獨立的ICM 手冊進行接口信息交換管理。其中三層分別指電廠層次的接口控制手冊(M-ICM)、核二院范圍內的接口手(B-ICM)和廣電院范圍內的接口手冊(G-ICM)及各設計院內部各專業(yè)之間的接口。ICM由工程公司牽頭匯總各有關單位提交的接口信息經(jīng)綜合協(xié)調達成一致后編制而成。工程公司負責M-ICM 的編制、增補、調整、升版、管理等工作,工程公司對接口設立合理性、交換時間可操作性、交換內容正確性等方面進行技術把關,對接口交換情況和交換進度進行跟蹤協(xié)調管理;接口參與各方應嚴格按照達成的交換內容和時間進行信息交換,并對接口交換信息的正確性承擔最終責任。同時工程公司對所有列入到三個ICM 手冊中的接口及交換情況有監(jiān)督、檢查、跟蹤、協(xié)調、督促等權力,工程公司也可視接口交換情況定期或不定期召集各方開協(xié)調會。
ICM是一條條有接口編碼、交換時間和詳細交換內容描述的設計接口的集合體。編制到這個集合體中的接口都是經(jīng)過各方事先協(xié)商同意的,接口交換時間需要與設計二級、三級進度相匹配。通常在FCD-18時(FCD是核島澆灌第1灌混凝土日期),由業(yè)主牽頭組織外方咨詢專家、設計院、各合同商和業(yè)主內部設計人員進行接口手冊的編制,涉及的接口交換內容可以按照先近后遠的原則,分階段進行編制和補充完善,經(jīng)匯總后的接口清單由業(yè)主通過ICM進行發(fā)布,供各合同商交換設計資料時使用。
ICM是一本“活”的文件,可以根據(jù)工程進展情況適時地進行修改、補充和完善,主要包括增加新的設計接口交換、修改設計接口交換日期、取消不必要的設計接口交換等。程序規(guī)定ICM的管理者一般每6個月更新1次并升版ICM,在工程前期,由于首版編制的接口數(shù)量少,可以根據(jù)實際需要和設備招標情況3個月更新1次,補充新的設計接口。
此外,業(yè)主需要在每月中旬和月末出版接口雙周報提醒各方:
(1)在隨后的兩月內哪些接口需要交換接口信息;
(2)ICM 中未能給出詳細交換日期的接口;
(3)哪些接口信息尚未在規(guī)定時間內得到確認,這些接口都是ICM數(shù)據(jù)庫中標有星號的。
在收到ICM雙周報后,各方(核島設計方和常規(guī)島設計方)應向工程公司提供雙周報介紹本院范圍內接口處理情況,并對未能按時提供接口信息的情況給出充分的理由和具體建議。
通過上述文件編制、會議討論等方式,依據(jù)合同及接口交換程序有關規(guī)定,在業(yè)主及設計院雙方接口工程師的導向控制下,在科室專業(yè)工程師們(含子項負責人)的配合下,這套接口的操作控制辦法實踐證明是較為切合實際的、嚴謹?shù)模切兄行У墓芾矸椒ā?/p>
在接口信息交換過程中,除了ICM外。還有:IITF—接口資料傳送單,規(guī)定了接口發(fā)出/接收方單位、日期、內容、版本、通道號等,并規(guī)定須三級簽名方可發(fā)出;IICS-接口資料評審單,與上述IITF格式基本相同,主要用于收到接口資料后給出評審意見。此外,還有接口資料更改信息單、新增加接口信息單等,同樣也須經(jīng)三級簽署后才有效。接口信息交換的流程圖見圖1。
圖1 指導接口信息交換的流程圖
接口信息由一方及時地直接發(fā)給另一方,最晚不能遲于ICM 中給出的日期。傳遞接口信息時應使用‘接口信息傳遞單’(IITF)。收方必須在收文后20 天內,用‘接口信息意見單’(IICS)將其可能有的任何評論或反對意見通知工程公司。若接收方接受某項接口信息,必須在IICS中選擇‘同意’欄做出明確的答復。原則上工程公司匯總的審查意見是在收到接口接收方的正式意見后發(fā)出。工程公司匯總接口接收方的審查意見并在收到發(fā)布方接口文件后30 天內通過IICS通知接口發(fā)布方,同時拷貝給接口接收方。若發(fā)布方接受全部審查意見,通過‘接口信息傳遞單’將升版的接口信息發(fā)給接口接收方,拷貝給工程公司;若同意部分審查意見或需要解釋說明的,無論意見是否為工程公司提出的,都直接通過‘接口信息意見單’將分析采納情況發(fā)給接口接收方進行意見交換,同時拷貝給工程公司。當一條接口的接收方同意該條接口信息,并且工程公司也沒有另外意見時,該條接口具備關閉條件。各ICM接口的最后關閉由工程公司定期提出,經(jīng)過接口各參與方審核確認后由工程公司簽發(fā)關閉單。工程公司應跟蹤、協(xié)調接口交換過程中的矛盾和分歧,必要時采取一切可能措施來解決有關各方之間存在的問題。尤其是接口接收方的審查意見與工程公司的審查意見不一致時,工程公司應在發(fā)出匯總意見前與接口接收方進行充分溝通并力爭達成一致的審查意見;若達不成一致的審查意見,工程公司有責任在發(fā)出匯總意見后根據(jù)該接口交換具體情況召集各方進行協(xié)商直至分歧得到解決為止。
該核電工程在接口交換工作方面開展得比較順利,但其中還是有一些問題值得我們關注和思考的。
(1)有部分接口照搬“參考電站”,缺乏將其相關接口做必要的綜合、取舍和合理的轉化,造成一定數(shù)量接口的不適用或不準確。特別是進度,很多接口設置并不合理,給設計和管理工作造成較大麻煩。
(2)其次雖已確立設總-接口工程師-專業(yè)內接口工程師-子項負責人-設計人的人員組織結構和相應職責劃分及相應接口文件的收發(fā)流程,即:設總、副設總親自抓,并配備接口工程師,所有進出文件均經(jīng)設總及接口工程師簽署;要求各LOT包/各子項/各系統(tǒng)負責人全面負責所屬的所有接口的協(xié)調、跟蹤工作,但是工程涉及系統(tǒng)/子項多、接口單位多,接口較為復雜,設計接口交換仍處于邊摸索、邊完善的階段,仍出現(xiàn)了接口延誤和不連續(xù)的現(xiàn)象。
(3)由于設計人員等對接口管理模式的不適應,及對業(yè)主編寫的接口管理程序理解不夠也使得接口動態(tài)跟蹤和管理不及時,出現(xiàn)漏提、漏發(fā)等現(xiàn)象。
(4)設計進度與設備、材料的采購進度不協(xié)調,未及時反映在接口中,對接口沒有進行合理的調整,同時也直接影響了設計輸入數(shù)據(jù)的準確性。
(5)核電站設計中有大量的設備制造文件、設備運行維護手冊、調試手冊、系統(tǒng)手冊等文件編制,其中有不少接口資料。 一般火電廠設計中設計院很少要求廠家提供如此詳盡的、原始的輸入,因此,設計院與供貨商之間的這類接口,由于供貨商缺乏經(jīng)驗及對接口管理模式的不適應,使得接口管理遇到了些困難,甚至影響設計進度。
針對上述問題,提幾點建議,供與討論。
2.2.1 編制ICM,積極主動參與
ICM由是業(yè)主牽頭組織外方咨詢專家、設計院、各合同商和業(yè)主內部設計人員進行接口手冊的編制,編制該手冊時設計院接口工程師及各專業(yè)主設人應結合上下游專業(yè)、供貨商、本專業(yè)相關流程和進度及以往工程的經(jīng)驗,綜合細致的分析與各自相關的接口,準確的梳理接口內容和合理安排接口進度。對“參考電站”相關接口應做合理的取舍和轉化,而不是照搬。以便為接口交換打好基礎。
2.2.2 加強接口人力投入和加強接口程序文件的學習
核電站設計過程中接口管理是一項極為重要的工作,而且接口往往交換工作量大、涉及面廣、周期長,應予以足夠的重視。保證人力的投入和培訓,特別是各專業(yè)應指定一名工程經(jīng)驗較強對本專業(yè)相對比較熟悉的專職接口工程師,對在本專業(yè)范圍內接口進行系統(tǒng)的、全面的跟蹤。并應加強接口工程師及子項負責人和設計人員對接口程序文件的學習,建議采用集中學習的方式或者邀請嶺澳核電業(yè)主進行交流和溝通。只有對程序文件理解透徹,才能對接口實行有效的跟蹤和管理。
2.2.3 建議建立專業(yè)層面接口跟蹤和預報機制
該核電工程已實行了雙周報,業(yè)主在每月中旬和月末出版接口雙周報,但在實際傳遞過程中,因為各種原因并不能及時反饋到設計人員。而且核電設計周期比較長,作為子項負責人,不可能只負責單項工作,往往會兼一些常規(guī)火電的工作,以有效合理的利用人力資源。為防止子項負責人及設計人員對接口處理不及時,出現(xiàn)漏提、漏發(fā)等現(xiàn)象。專業(yè)接口工程師可進行以月為單位的接口總結和預報,提醒并跟蹤相關人員對接口的處理。同時專業(yè)內主設人、接口工程師及子項負責人應加強溝通,密切配合,對設計進度與設備、材料的采購進度不協(xié)調等情況,及時反映給業(yè)主,申請調整接口進度。此外與供貨商也應加強溝通,按照接口管理程序對其予以適當?shù)囊龑ВWC設計輸入的及時到位。
2.2.4 應考慮構建統(tǒng)一的接口管理軟件平臺
對接口的計算機管理,目前采用主要以Excel為主的管理模式,各專業(yè)接口工程師及設計人員先在總接口工程師ICM表獲得接口通道編號,若要查閱相關詳細內容只能再去項目秘書處查找對應接口的附件。這樣沒有一個統(tǒng)一便利的軟件管理平臺,靠手工去一步一步找,效率比較低,且無法及時便捷的對接口狀態(tài)等進行各種統(tǒng)計分析,應考慮構建網(wǎng)絡版計算機管理系統(tǒng),這樣不僅使ICM工程師能隨時掌握ICM的動態(tài),還使每一個參與接口的設計人員在自己的計算機上能查到最新的相關接口的交換及審查進展狀態(tài),并能對相關接口進行各種標識、統(tǒng)計和分析,從而使設計接口管理工作更有成效。
接口管理在核電站設計過程中是極為重要的一個環(huán)節(jié)。目前接口管理工作整體運作良好,對保證和提高設計質量、控制工程進度都起到了極大的促進和導向作用。但也不可避免的在接口控制操作中存在一些問題,需在今后工程中不斷加以完善。
[1]李建文.嶺澳核電站建設接口管理手冊簡介[C].中國核學會核能動力學會2007年學術年會.