蔣俊慧
新員工培訓(xùn),主要是針對企業(yè)的新進(jìn)人員的,目的就是使員工快速的了解整個企業(yè)的情況,培養(yǎng)員工對企業(yè)的歸屬感,獲得與工作有關(guān)的知識、技能、動機、態(tài)度和行為,進(jìn)而能快速的勝任工作,更好地規(guī)劃職業(yè)生涯,提高工作績效。隨著知識經(jīng)濟(jì)的來臨,企業(yè)已越來越深刻地意識到新員工培訓(xùn)對企業(yè)生存與發(fā)展的重要意義。同時我們也看到許多企業(yè)在新員工培訓(xùn)上存在問題,我們迫切的需要尋找解決問題的方法。
新員工培訓(xùn)中存在的問題
一、培訓(xùn)認(rèn)識缺陷。一是管理層的認(rèn)識缺陷。事實上很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。沒有充分認(rèn)識新員工培訓(xùn)是新員工進(jìn)入企業(yè)從學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣说年P(guān)鍵一步。二是老員工的消極情緒。出于對自身地位的保護(hù),老員工不可能將自己的經(jīng)驗“傾囊而出”,有些甚至對培養(yǎng)新員工持消極對抗的態(tài)度。三是新員工的心態(tài)偏失。新員工就業(yè)后,有的期望過高,急于求成,有的害怕別人認(rèn)為自己才疏學(xué)淺,拼命隱藏自身缺點,不敢向老員工討教,一段時間培訓(xùn)下來,學(xué)不到應(yīng)有的知識。
二、培訓(xùn)過程缺陷。一是培訓(xùn)內(nèi)容簡單化。培訓(xùn)沒有建立在科學(xué)的需求分析上,培訓(xùn)內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性,局限于介紹廠史、廠譽、廠紀(jì)、廠規(guī),請企業(yè)優(yōu)秀員工發(fā)言,新員工表態(tài),參觀廠容廠貌,或者發(fā)資料、手冊讓新員工自己看,內(nèi)容基本上都是“老生常談”。二是培訓(xùn)方式簡單化。企業(yè)在培訓(xùn)中常常采用集中講課培訓(xùn),培訓(xùn)者講,受訓(xùn)者聽,缺乏互動,員工只是被動接受培訓(xùn),缺乏自動自覺的熱情。三是培訓(xùn)過程粗放化。在草草介紹企業(yè)概況后,讓新員工到基層各個生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)節(jié)去摸索和體驗,簡單隨意的安排指導(dǎo)師傅,很少去聽取反饋意見,不能進(jìn)行及時指導(dǎo)和調(diào)整,崗位單一,最終達(dá)不到理想的培訓(xùn)效果。
三、培訓(xùn)評估缺陷。一是缺乏必要的考核與測試。特別是新員工到基層培訓(xùn)過程中,往往陷入底層簡單的操作工作,對培訓(xùn)內(nèi)容的理解、掌握程度缺乏必要的評估,培訓(xùn)者和受訓(xùn)者缺乏必要的約束和激勵機制。二是企業(yè)缺乏對新員工培訓(xùn)的記錄管理。只有對整體的新員工培訓(xùn)實施的過程與結(jié)果進(jìn)行必要的評估,才能分析判斷現(xiàn)有的新員工培訓(xùn)是否滿足企業(yè)和新員工的需求,并加以改進(jìn)。
新員工培訓(xùn)問題的解決
一、更新培訓(xùn)理念,創(chuàng)造良好的培訓(xùn)環(huán)境。建立良好的培訓(xùn)文化、健全的培訓(xùn)政策、完善的培訓(xùn)制度。良好的培訓(xùn)文化,要使培訓(xùn)工作得到領(lǐng)導(dǎo)重視,使培訓(xùn)成為每位管理者的工作,使培訓(xùn)成為新員工成長的助推器。健全的培訓(xùn)政策從根本上規(guī)定了企業(yè)在人力資源規(guī)劃和培訓(xùn)方面的原則、立場,從而形成一種規(guī)范,避免培訓(xùn)工作的效率低下。完善培訓(xùn)制度為培訓(xùn)政策作保障,把培訓(xùn)政策層層分解,落實到位,成為了制度化的條款。
二、學(xué)以致用,合理選擇培訓(xùn)內(nèi)容。新員工的培訓(xùn)要堅持針對性和實踐性,以工作的實際需要為出發(fā)點,與職位的特點緊密結(jié)合,與培訓(xùn)對象的年齡、知識結(jié)構(gòu)緊密結(jié)合。培訓(xùn)應(yīng)以實用性為前提,因企而宜,因人而異,能照搬照抄。新員工培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括基礎(chǔ)性培訓(xùn)和專業(yè)性培訓(xùn)?;A(chǔ)性培訓(xùn)主要包括:公司概況、公司企業(yè)文化、公司組織機構(gòu)及管理制度等。專業(yè)性培訓(xùn)主要包括:介紹部門職責(zé)及業(yè)務(wù)管理規(guī)范,講授工作程序與方法,講解關(guān)鍵績效指標(biāo)等。
三、全員培訓(xùn)與重點提高相結(jié)合,靈活應(yīng)用培訓(xùn)方式。有計劃有步驟的對新員工進(jìn)行培訓(xùn),提高全員素質(zhì)。培訓(xùn)方式要切合新員工的年齡、教育背景、從事工作特征和培訓(xùn)內(nèi)容等,通過拓展訓(xùn)練、專題講座、現(xiàn)場參觀、座談交流、角色扮演、小組PK、主管輔導(dǎo)等,加大互動力度,使新員工充分發(fā)揮主觀能動性與增強自身責(zé)任心,使培訓(xùn)者很快清楚區(qū)分新員工的性格特點和學(xué)習(xí)能力,從而針對每個新員工在實際技能、崗位和個人發(fā)展意愿等方面因素,因材施教。
四、跟進(jìn)式培訓(xùn),細(xì)化培訓(xùn)過程管理。為每個新員工安排一名工作職責(zé)相近、熱誠負(fù)責(zé)的“師傅”進(jìn)行“結(jié)對幫帶”,著重提新員工學(xué)習(xí)自覺性和學(xué)習(xí)能力。“師傅”可根據(jù)新員工的個人情況有針對性地確定員工學(xué)習(xí)方向,依據(jù)輔導(dǎo)計劃,定期了解新員工學(xué)習(xí)和適應(yīng)情況,溝通彼此的想法,調(diào)整不適當(dāng)?shù)牟糠帧M瑫r,有計劃地安排新員工多實習(xí)幾個業(yè)務(wù)崗位,力爭熟悉全部業(yè)務(wù)流程,通過多崗輪訓(xùn)方式,為企業(yè)培養(yǎng)“復(fù)合型”人才。
五、加強評估考核,提高培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化。無論是基礎(chǔ)性培訓(xùn)還是專業(yè)性培訓(xùn),均應(yīng)有嚴(yán)格、規(guī)范的考核程序,要把新員工接受培訓(xùn)的情況作為員工績效考核的內(nèi)容之一,將考核結(jié)果與新員工合同續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、崗位,“師傅”的晉升、獎懲、工資福利等結(jié)合起來。要通過評估,對培訓(xùn)效果進(jìn)行正確合理的判斷,了解新員工培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期效果,同時找出培訓(xùn)的不足,以便今后改進(jìn),從而使企業(yè)新員工培訓(xùn)進(jìn)入良性循環(huán),實現(xiàn)追求員工增值和企業(yè)卓越的雙贏。
總之,新員工培訓(xùn)是一個系統(tǒng)工程,是企業(yè)提升核心競爭力的一個重要部分,企業(yè)應(yīng)該更加專業(yè)地選擇新員工培訓(xùn)的有效實施策略, 以不斷提高新員工培訓(xùn)的實際成效。
(作者單位:鎮(zhèn)江市供電公司)