李世新,張耀謀,汪 浩,杜玉昆
(中國人民銀行海口中心支行,海南 ???570105)
人力資源是央行分支機構(gòu)發(fā)展的基礎(chǔ)性資源。當(dāng)前,我國金融業(yè)發(fā)展迅速,金融領(lǐng)域的新情況、新問題層出不窮,作為在區(qū)域金融業(yè)中居于核心地位的央行分支機構(gòu),更需要一大批高素質(zhì)人才作支撐。環(huán)境影響人、造就人,不同的人事管理模式對人才的影響各不相同。如何借鑒先進的人力資源管理理念改造目前人事管理模式,創(chuàng)造有益于央行分支機構(gòu),也有益于員工個人發(fā)展的環(huán)境,是當(dāng)前央行分支機構(gòu)組織人事工作亟待解決的重要課題。
從彼得·德魯克提出“以人力資源開發(fā)為主基調(diào)的人事革命正在到來”的觀點以來,東、西方有很多專家學(xué)者就人力資源的管理導(dǎo)向、管理實踐、管理深度等諸多方面進行了深入的解析。主要觀點可以綜述如下:
傳統(tǒng)人事管理和人力資源管理的相同點:
1.管理的對象相同——人。
2.某些管理內(nèi)容相同,如薪酬、編制、調(diào)配、勞動安全等。
3.某些管理方法相同,如制度、紀律、培訓(xùn)等。
傳統(tǒng)人事管理與人力資源管理的不同點,見表1。
表1
從上述比較中可以看出,人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理最本質(zhì)的區(qū)別,在于對單位中“人”的認識和理解。人事管理,通常是對員工的日常事務(wù)性管理,對員工及其行為進行管理和規(guī)范,體現(xiàn)在工作中,主要是錄用、使用、考核、報酬、晉升、調(diào)動、退休等事務(wù)性工作,工作的重點是與人有關(guān)的“事”,從某種意義上看,屬于被動型工作,是一種靜態(tài)管理。而人力資源管理則具有戰(zhàn)略性、整體性和未來性等特點,將員工視為一種可供開發(fā)的資源,認為員工發(fā)揮其作用,主要依賴其先天稟賦(專業(yè)知識技能、工作經(jīng)驗以及其他方面的綜合素質(zhì)),但工作環(huán)境、組織氛圍、組織文化、人際關(guān)系在其中所起的作用也不容忽視,因此,需要運用科學(xué)方法,協(xié)調(diào)人與事之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)人與人的矛盾,充分發(fā)揮人的潛能,使人盡其才、事得其人、人事相宜,從而實現(xiàn)組織的工作目標(biāo)。人力資源管理的關(guān)注點是“人”,特別是潛能的發(fā)揮,屬于主動性工作,是一種動態(tài)管理。
事實上,當(dāng)前央行分支機構(gòu)組織人事工作已經(jīng)在諸多層面引入了人力資源管理的一些方法,而且取得了一系列積極的成果。比如,從職稱競聘到競爭上崗、民主測評,從機構(gòu)、人員調(diào)整到標(biāo)準(zhǔn)化職位分類和積極推進“三定”方案,這些積極穩(wěn)妥的改革在很大程度上提高了央行分支機構(gòu)的工作效率,有利于央行分支機構(gòu)服務(wù)地方經(jīng)濟金融發(fā)展。[1]但全面比較人力資源管理模式與傳統(tǒng)人事管理模式,央行分支機構(gòu)組織人事工作仍然更偏重于傳統(tǒng)人事管理,未能形成以人為中心的全方位的管理模式。比如,日常工作主要還是被動地執(zhí)行上級行的任務(wù),事務(wù)性工作要多于戰(zhàn)略性工作,較少站在組織長遠發(fā)展的角度來進行人力資源規(guī)劃,在挖掘和提升員工潛能等方面著力不多;對組織氛圍、文化建設(shè)缺乏系統(tǒng)思考,注重以規(guī)章制度約束員工,對員工的社會關(guān)系、情感世界等軟環(huán)境關(guān)注較少;一些員工對單位的認識停留在計劃經(jīng)濟時代,對培訓(xùn)等提高自身“資本”的福利認識不足。
突出表現(xiàn)在重視“硬管理”,忽視“軟管理”。當(dāng)前央行分支機構(gòu)平常工作的開展主要圍繞“事”而不是“人”,強調(diào)“人”去適應(yīng)各種“事”,而不是“人”創(chuàng)造性地去做各種有利于實現(xiàn)組織目標(biāo)的“事”。組織人事部門事務(wù)性工作要多于戰(zhàn)略性工作,而且工作往往是被動地執(zhí)行上級行的命令和任務(wù),自主性開展工作顯得不足。
組織戰(zhàn)略是組織在預(yù)測和把握環(huán)境變化的基礎(chǔ)上做出的有關(guān)組織發(fā)展方向和經(jīng)營結(jié)構(gòu)變革的遠景規(guī)劃。[2]戰(zhàn)略關(guān)心的“不是眼下遇到的波濤,而是航船前進的方向”。組織戰(zhàn)略規(guī)劃對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃具有制約和限制作用。由于央行分支機構(gòu)是中央銀行的派出機構(gòu),其人力資源規(guī)劃都必須服從上級行的要求和規(guī)定,所以央行分支機構(gòu)人事部門很難從立足本地金融狀況,面向金融發(fā)展規(guī)劃的高度進行合理的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,而大多是在年終根據(jù)單位本年度人員退出情況(退休、辭職、辭退等),待來年補給相應(yīng)數(shù)額的大學(xué)生以實現(xiàn)平衡。這種簡單的自然退出——補給制度顯然不能適應(yīng)地方金融蓬勃發(fā)展的形勢,不能保證央行分支機構(gòu)在適當(dāng)?shù)臅r間、地點獲得適當(dāng)數(shù)目的員工,確保金融事業(yè)的發(fā)展目標(biāo);也不能保證央行分支機構(gòu)對日新月異的金融環(huán)境變化形勢作出積極反應(yīng)和適應(yīng)。
實踐是成才之父,教育是成才之母。人是一個單位最主要、最活躍的因素。一個單位的命運與前途取決于員工素質(zhì)的高低。因此加強員工培訓(xùn)和開發(fā)是一項高瞻遠矚、具有深遠意義的戰(zhàn)略決策。培訓(xùn)開發(fā)是調(diào)整人與事之間的矛盾和提高員工素質(zhì)的重要手段,也是滿足員工自我實現(xiàn)的需要,是發(fā)現(xiàn)人才、快出人才、多出人才的主要途徑,更是迎接知識經(jīng)濟挑戰(zhàn)、實現(xiàn)員工和時代同步發(fā)展的戰(zhàn)略舉措,可以說是一項投入小、見效快、回報大的對人的投資。但是,目前央行分支機構(gòu)實施的培訓(xùn)主要還是依靠常規(guī)性培訓(xùn)來提高員工素質(zhì),以適應(yīng)工作要求。這種單一的培訓(xùn)方式已不能適應(yīng)現(xiàn)在迅速發(fā)展的金融形勢,員工知識老化的現(xiàn)象已開始顯現(xiàn)。比如,因長期脫離金融發(fā)展第一線,在履職過程中,一些員工已經(jīng)暴露出能力素質(zhì)上的“短板”,特別是應(yīng)對金融創(chuàng)新、理念更新時尤其顯得力不從心。
管理者能否管理員工的績效,將直接影響到員工的工作積極性,進而影響到組織的運行效率和組織的風(fēng)氣與文化。組織的目標(biāo)能否順利實現(xiàn)很大程度上取決于組織的績效管理活動。目前,央行分支機構(gòu)管理者對于績效的管理主要表現(xiàn)為對員工的績效考核,即領(lǐng)導(dǎo)在對員工的日常工作進行觀察、記錄的基礎(chǔ)上,對員工實現(xiàn)組織目標(biāo)情況進行考評,以達到培養(yǎng)、開發(fā)和利用員工能力的目的。這種對績效的判斷通常是相關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)個人的結(jié)論,難免主觀和片面的;評價的反饋大多數(shù)是在事后,使得評價的意義無法得到有效運用;考核只注重員工最終的結(jié)果,無法涉及到員工績效信息的分析、員工績效的改進和提升;評估的目的只是把評估結(jié)果作為員工薪酬、獎懲、晉升或降級的標(biāo)準(zhǔn),而不能用評估結(jié)果去提高員工的能力和持續(xù)改進員工績效。這種績效管理并不是現(xiàn)代意義上的績效管理。
從傳統(tǒng)人事管理到人力資源管理,這種改變絕不僅僅是換了個時髦的名稱而已,而是從觀念到制度的深刻變革。央行分支機構(gòu)作為中央銀行的派出機構(gòu),當(dāng)然在機構(gòu)設(shè)置、人員配置、薪酬制度、績效制度、選拔條例等諸多方面都有嚴格的體制、機制的制約。但決定管理模式轉(zhuǎn)變的根本在于觀念,在于是否堅持以人為本。我們完全可以在現(xiàn)行框架內(nèi)積極探索適應(yīng)央行分支機構(gòu)工作特點的人力資源管理模式,逐步實現(xiàn)從傳統(tǒng)人事管理到人力資源管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變。
觀念是一種思想意識,是改變?nèi)说男袨榈母舅凇S惺裁礃拥挠^念,就有什么樣的行為。加快扭轉(zhuǎn)和更新組織人事工作理念是實現(xiàn)行為轉(zhuǎn)變的第一步。以人為本,是一百年來對管理學(xué)的最深刻的總結(jié),也是科學(xué)發(fā)展觀在組織人事工作中的根本要求。這就要求組織人事部門要重視個性化管理,重視人文環(huán)境的塑造,既要為員工的成長搭建合適的平臺,讓更多有才華、有志向的員工,從中看到個人職業(yè)生涯空間的廣闊;又要重視培育人文環(huán)境,使人文環(huán)境所體現(xiàn)的價值觀念、精神風(fēng)貌凝聚、引導(dǎo)、約束、激勵員工。要尊重科學(xué)、尊重知識、尊重人才,關(guān)心人、愛護人和理解人。管理是通過別人的手把事情做好,因此領(lǐng)導(dǎo)和員工不是對立的,而是合作伙伴關(guān)系。人不是一種成本,而是一種可以開發(fā)利用的資源,每個員工都是人才,每個員工都可以在各自崗位上為了央行事業(yè)的發(fā)展貢獻力量,而且大家為了共同的組織目標(biāo)一起前進,這樣會減少人與人之間的摩擦,人際關(guān)系更加和諧。同時,要樹立以人為中心的觀點,要讓“人”創(chuàng)造性地開展工作,而不是要“人”去被動地去適應(yīng)“事”。這樣人與事之間就能達到和諧。
成功的事業(yè)來自成功的規(guī)劃運籌,規(guī)劃有助于預(yù)見未來、減少未來的不確定性,更好地幫助央行分支機構(gòu)應(yīng)付未來的各種變化,在競爭中立于不敗之地。在區(qū)域金融形勢日新月異的今天,央行分支機構(gòu)的工作任務(wù)日趨繁重,“人”的問題成為影響央行分支機構(gòu)履職效果的核心問題。這就需要組織人事部門立足“全行一盤棋”,根據(jù)央行分支機構(gòu)的工作目標(biāo)以及人力資源變動趨勢,對現(xiàn)有員工進行全面的評估和盤點,制定一定期限內(nèi)人員需求總規(guī)劃、人員補充計劃、人員使用計劃、人員接替和提拔計劃、人員培訓(xùn)計劃、評估和激勵計劃、勞動關(guān)系計劃和退休離休計劃,有效解決當(dāng)前員工隊伍老化、人員結(jié)構(gòu)不合理等種種難題。
進入知識經(jīng)濟時代以來,知識更新的速度明顯加快,在金融業(yè)這個人才密集型行業(yè)尤其如此。要使央行分支機構(gòu)員工不斷適應(yīng)新的履職要求,就必須重視對員工的培訓(xùn)和開發(fā),以保持人力資源的戰(zhàn)斗力和競爭力。要加大“學(xué)習(xí)型組織”創(chuàng)建力度,要求員工不斷學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的新知識,并使學(xué)習(xí)成為一種自覺需要而不是組織的強求,同時把所學(xué)直接運用到工作中去,通過對員工的培訓(xùn)和開發(fā),使他們掌握與工作有關(guān)的知識和技能,這樣既可以提高了員工的工作效率,也能提高員工經(jīng)濟形勢不斷發(fā)展變化而勝任工作的能力和信心。而且培訓(xùn)和開發(fā)還能夠滿足員工更“高級”的需求——自我價值實現(xiàn),使員工能適應(yīng)或接受更具有挑戰(zhàn)性的工作任務(wù),實現(xiàn)自我成長和自我發(fā)展。這不僅使員工在物質(zhì)上得到滿足,而且在精神上得到成就感,感覺到組織在培養(yǎng)和重視自己,幫助自己在職業(yè)生涯規(guī)劃中實現(xiàn)自己的目標(biāo)。
績效管理是人力資源管理的核心內(nèi)容,是一切管理者都必須具備的一項重要管理技能。組織的戰(zhàn)略目標(biāo)能否實現(xiàn)很大程度上取決于組織的績效管理活動。從績效考核涵蓋的內(nèi)容看,我們要建立一個完整的績效管理體系,不但要注重員工考核的結(jié)果,而且要進行績效信息的分析、員工績效的改進和提升;從實施過程看,當(dāng)前央行分支機構(gòu)對員工的考核主要是對員工前一階段工作的總結(jié),這樣的考核不免單一。要讓績效管理成為一個不斷循環(huán)反復(fù)的過程,作為一種管理模式貫穿于央行分支機構(gòu)運作的始終,保持連續(xù)性,更加注重員工行為和結(jié)果的評價,用這種評價去促進員工能力的提高;在績效考核的基本方法中,結(jié)合央行分支機構(gòu)的實際情況,可以引用先進的考核辦法,如排序法、配對比較法、強制分布法、關(guān)鍵事件法、行為錨定評價法、360度評價法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法等。
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[1]王迅.對加快央行分支機構(gòu)人才隊伍建設(shè)的調(diào)查和思考[J].組織人事參考,2008,(6):32.
[2]廖泉文.人力資源管理[M].北京:高等教育出版社,2007:52.