韓 寧

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

在我國大力推進文化產業(yè)發(fā)展的進程中，圖書館作為公益性文化事業(yè)單位，日益受到社會重視，各級政府不斷加大圖書館文獻采購經費的投入，如何有效利用好采購經費，使其發(fā)揮更大作用，成為目前大型圖書館面臨的問題之一。各圖書館采訪人員都在努力探索并嘗試新的圖書采訪模式，以提高館藏文獻質量，用豐富的館藏資源服務讀者。筆者以遼寧省圖書館文獻采購工作為例，探討新形勢下的中文圖書采訪模式。

1 國內圖書出版現(xiàn)狀

1.1 圖書品種逐年增加

據(jù)中華人民共和國新聞出版總署出版的《中國新聞出版統(tǒng)計資料匯編》和《2010年新聞出版產業(yè)分析報告》中統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，2006～2010年我國圖書出版種類逐年遞增。2006～2010年圖書總種類分別增長5.17%、6.12%、10.41%、10.07%、8.8%，年平均增長率為8.11%；新書品種分別增長1.31%、4.58%、9.36%、12.97%和 12.5%，2009、2010兩年新書種類增量巨大。

表1 2006～2010年圖書出版總量統(tǒng)計

1.2 書目信息的繁雜與權威書目的缺失

書目是傳播圖書出版信息的載體，20世紀90年代末期之前，《全國新書目》、《新華書目報》和《上海新書報》構成了我國征訂書目的核心體系，業(yè)內習慣稱之為“三目”。隨著出版發(fā)行渠道的日益增多，“三目”所報道的圖書信息量顯得十分有限，全國有出版社500多家，“三目”只報道了140家左右，品種也只占每年全國出版總數(shù)的1/4左右。雖然書店、出版社各種自編書目競相登臺，但這些書目缺乏規(guī)范管理，報道內容大量重復，書目中還存在有虛假信息。目前，我國尚無一種囊括所有出版社全部或某一門類新書的征訂目錄。

2 傳統(tǒng)采購模式的利弊

2.1 書目預訂

書目預訂是指圖書館采購人員以各出版社和書商編制的書目為依據(jù)，結合本館的實際來選擇所需圖書并按格式要求形成訂單提供給出版發(fā)行機構或書商的一種圖書采購模式，是傳統(tǒng)圖書館中文圖書采購的主渠道。書目預訂模式的優(yōu)點如下：①書目預訂具有較強的計劃性，圖書館可根據(jù)各種征訂目錄有計劃地采集圖書資料。②書目預訂具有連續(xù)性，中間不會出現(xiàn)斷續(xù)和停頓等現(xiàn)象，叢書、套書和多卷圖書會隨著該書的出版順序，比較連續(xù)和完整地刊登在書目征訂單上，保證了圖書館藏書建設的系統(tǒng)性和連續(xù)性。③通過預訂書目能夠準確地統(tǒng)計各類圖書預訂數(shù)量，準確統(tǒng)計每年、每月、每日的預訂數(shù)量，準確把握各學科的采購比例等。

然而隨著網絡技術和出版業(yè)的飛速發(fā)展，這一采訪模式弊端也日益凸顯，主要表現(xiàn)在：①出版社信息覆蓋面太小，不足以反映當前出版動態(tài)，不能全面報道所有出版社的出版信息。②發(fā)布信息的時間滯后，有的圖書市面上已在熱銷，而書目報上顯示的信息卻是尚未出版。③征訂和到書的周期過長，人為地弱化了圖書的利用價值，直接影響了圖書館的服務質量。

2.2 現(xiàn)書采購

現(xiàn)書采購是圖書館傳統(tǒng)采購的另一個重要手段?，F(xiàn)書采購是指圖書采訪人員到出版社、書店、訂貨會現(xiàn)場、圖書供應商的門市部（倉庫）進行直接選購的一種圖書采訪方式?，F(xiàn)書采購的優(yōu)勢在于：①時效性強，縮短了文獻與讀者見面的周期?，F(xiàn)書采購面對的都是已經出版的圖書，只要現(xiàn)場訂好圖書，供應商可以即時配送并發(fā)貨，大大縮短了圖書到館時間，使新書能夠與讀者盡早見面，增強了文獻的使用價值。②更加直觀，避免了文獻訂購的盲目性和不確定性。書目預訂只能通過閱讀書目簡介來選購圖書，訂購時非常盲目，錯訂現(xiàn)象時有發(fā)生，而現(xiàn)書采購能使采訪人員直接面對圖書，可以通過瀏覽圖書的封面、版權頁、前言、目錄等內容，依據(jù)采選原則，準確地挑選圖書。

現(xiàn)書采購的缺點表現(xiàn)在于：①難以實現(xiàn)藏書系統(tǒng)性的目標?，F(xiàn)書選購的品種依賴于書商的進貨，無論書商的實力有多強，都不可能給圖書館提供所謂的“全品種”，難免有缺口。②影響了館藏建設的計劃性。采訪人員在現(xiàn)采前雖然做了調查，對所需購進的文獻大致心中有數(shù)，但在采購過程中，具體到每本書的選購具有一定的主觀性，現(xiàn)書采購不能即時統(tǒng)計各類采購數(shù)量，這些因素都會影響?zhàn)^藏建設的計劃性。③難以保證藏書的完整性?，F(xiàn)書采購由于時間緊，采購倉促，查重手段存在缺陷等，容易造成重購、錯漏，偶然性大，難以保證文獻采購的系統(tǒng)性與完整性。

2.3 綱目購書

綱目購書是由圖書館根據(jù)館藏需求擬定購書主題類目、購書原則和復本政策，形成“購書綱目”，由書商主動地將有關新書提供給圖書館采選的方式。這種圖書采購方式目前國內只有很少的圖書館在采用。該模式主要優(yōu)勢在于可以進行事前質量控制，只要綱目編制恰當，采購能夠做到有的放矢，就會保障采訪的準確率高、漏訂率低，提高了采訪工作的效率。但這種方式也受到很多客觀條件的限制，首先是書目詞表的制定、修改都需要有一定專業(yè)水平的采購員完成，其次，過多的退書要求也會使書商的積極性受到影響。

2.4 網上訂購模式

近兩年，網上書店發(fā)展迅速，越來越多的出版社和書商建立了自己的網絡交易平臺，對以實物渠道構筑的傳統(tǒng)圖書銷售模式產生強大沖擊，網上訂購圖書優(yōu)勢在于書目信息數(shù)量多、品種全，并且即時更新，檢索快速便捷。但目前我國網上書店存在書目信息不夠準確、采購過于零散、付費方式受制約、異地配送和圖書調換不方便、圖書館配套服務不完善等問題。因此，大部分圖書館的采選人員只是在網上搜尋圖書，而不真正在網上采購，只是將它作為書目信息來源或是對缺藏圖書的補充途徑，網上訂購尚未能在圖書館大范圍應用。

3 新形勢下的圖書采訪模式

3.1 樣本現(xiàn)購模式

樣本現(xiàn)購屬于現(xiàn)書采購方式，為提高采購質量，可以分成兩個階段完成。

3.1.1 尋找一家綜合實力強、營規(guī)模大、品種較全并且能夠提供完善服務的書店作為主要供貨商，借鑒綱目購書思想和樣本陳列做法，由采購單位將本館不予采選的圖書類別告知書店，由書店將不在本館選購范圍內的樣本剔除后，每周3～5次將其余全部樣本送到館內，供采購人員采選。此方法適合于經費相對充足、全品種收藏的大型公共圖書館。

3.1.2 任何一家書店都不可能做到全品種收藏，所以不能完全依靠單一的書店作為主要供貨商，要尋找與前一供應商地域不同、進貨品種不同的大規(guī)模的書店作為另一主要供應商。首先要將本館采訪數(shù)據(jù)發(fā)給供應商，由書店將其樣本數(shù)據(jù)與采訪數(shù)據(jù)進行去重，將未命中的樣本圖書提供給圖書館進行采選。

采用樣本現(xiàn)購模式采購圖書既保留了現(xiàn)書采購和綱目購書的全部優(yōu)點，又具有其獨特的優(yōu)越性。①極大地提高了工作效率。在采購經費大量增加的情況下，圖書采購人員工作量激增，傳統(tǒng)的現(xiàn)書采購模式是在幾萬種甚至十幾萬種圖書中進行挑選，勞動強度大，工作效率低。利用樣本現(xiàn)購模式，在降低勞動強度的同時，還能提高工作效率。②減少漏選?，F(xiàn)書采購只能是采購人員到現(xiàn)場進行采購，至少10天甚至20天左右去一次，這期間可能會有斷貨的品種，采訪人員就采購不到；在現(xiàn)場十幾萬種圖書中挑選也難免出現(xiàn)漏選，改為樣本選書的方式降低了圖書漏選率，有效地提高了館藏圖書質量。③查重更加準確。目前大型圖書館普遍使用采集器進行數(shù)據(jù)查重，采集器的查重主要依靠ISBN書號，不能解決一號多書、無書號和ISSN號連續(xù)出版文獻的查重問題，而樣本現(xiàn)購可以在本館業(yè)務系統(tǒng)中進行查重，使采購查重更加準確。2010年遼寧省圖書館采用此方法采購圖書近7萬種，接近全年圖書采購品種的95%。

利用樣本現(xiàn)購模式進行圖書采購要密切關注圖書到貨率，即書商能購到的圖書與采訪訂購圖書數(shù)量的比例，到貨率低將直接影響?zhàn)^藏質量，因此要及時與供應商溝通，保證到貨率。

3.2 補充采購

補充采購的圖書品種雖然少，但是補購的圖書都是本館重點入藏圖書，例如地方文獻、史料圖書、多卷書、與地方經濟發(fā)展密切相關的科技圖書等等，因此圖書館要提高館藏質量，就必須增加圖書查缺補漏的采訪方式。所謂圖書查缺補漏，是查找并補充符合館藏要求的缺漏圖書，降低重點圖書的缺藏率。

3.2.1 書目對比法。選擇一個或多個信息量大、權威的補缺源書目數(shù)據(jù)庫，利用業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)批套錄的功能，將館藏書目與之對比，形成缺藏書目，在此基礎上對缺藏書目逐一采選，進行補訂。補缺源書目數(shù)據(jù)庫可以選擇國家圖書館書目數(shù)據(jù)庫、出版社出版書目、書目信息豐富的書店書目等。

3.2.2 加強連續(xù)出版文獻的查缺補訂工作。利用本館入藏的連續(xù)出版文獻信息對館藏數(shù)據(jù)庫進行查重，形成缺藏書目，進行補訂。

3.2.3 加強重點入藏文獻的補訂工作。對本館重點入藏文獻進行專項書目信息的收集，可利用網上書目，通過主題、責任者等途徑進行搜索，努力查找缺藏文獻書目，進行補訂。

3.2.4 加強珍稀文獻的采購工作。珍稀文獻定價高，銷售量小，一般書店不經營。圖書館應尋找出版重點與本館收藏重點相近的出版社，并與之建立聯(lián)系，通過重點出版社的書目進行珍稀文獻的訂購工作。

4 結語

采訪工作不僅決定著圖書館藏書建設的質量，還影響著圖書館的社會效益和經濟效益，對圖書館職能的充分發(fā)揮起著至關重要的作用。隨著知識與技術的迅猛發(fā)展和讀者需求的日益提高，采訪工作將不斷面臨新的問題和挑戰(zhàn)，采訪人員要從本館實際出發(fā)，順應新形勢下對采訪工作的要求，不斷改進和創(chuàng)新采訪模式，使采訪工作更趨合理。

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