深度營(yíng)銷模式最終落地的標(biāo)志是完成精細(xì)化、專業(yè)化運(yùn)作的組織改造。這種組織改造說(shuō)表象點(diǎn)兒是組織職能和業(yè)務(wù)流程的重構(gòu);說(shuō)深入點(diǎn)兒是看似有點(diǎn)虛的企業(yè)文化重塑;說(shuō)直接點(diǎn)兒就是營(yíng)銷隊(duì)伍再造。營(yíng)銷模式改變要求營(yíng)銷干部和員工的工作內(nèi)容和行為發(fā)生改變,那么,如何有效地改變呢?
俗話說(shuō)“吃什么補(bǔ)什么”,營(yíng)銷管理也是一樣,要求什么就考核什么,沒有考核就等于沒有要求。很多企業(yè)深度營(yíng)銷模式做不到位、不持久,績(jī)效考核不到位是重要原因之一???jī)效考核不到位主要有兩個(gè)方面問(wèn)題:一是績(jī)效指標(biāo)選擇不合適,績(jī)效指標(biāo)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)不合理;二是績(jī)效過(guò)程檢核不到位,績(jī)效考評(píng)結(jié)果不公正。筆者將分兩篇文章闡述這個(gè)問(wèn)題,本文先講關(guān)于績(jī)效指標(biāo)的選擇和設(shè)計(jì)問(wèn)題。
績(jī)效指標(biāo)設(shè)定是績(jī)效管理最源頭、最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)定向上要承接基于深度營(yíng)銷模式的營(yíng)銷計(jì)劃及預(yù)算、營(yíng)銷管控體系的要求,向下要保證績(jī)效考評(píng)的可執(zhí)行性。脫離這兩個(gè)基本點(diǎn),不僅績(jī)效考核會(huì)失效,也注定達(dá)不到深度營(yíng)銷模式的狀態(tài)。
績(jī)效考核指標(biāo)選擇不適合,與模式要求脫節(jié)主要有三種表現(xiàn):
第一,指標(biāo)過(guò)于單一,甚至只有銷售財(cái)務(wù)指標(biāo),沒有精耕細(xì)作的市場(chǎng)建設(shè)指標(biāo)。這種情況最典型的表現(xiàn)就是只有回款和發(fā)貨指標(biāo),其他一概不管。試想讓營(yíng)銷人員自覺認(rèn)識(shí)到并做到“不建網(wǎng)絡(luò)不做服務(wù)就做不好銷售”的結(jié)果會(huì)是怎樣!這種無(wú)組織、無(wú)紀(jì)律的績(jī)效管理狀態(tài)如果在小范圍內(nèi),綜合能力出眾的營(yíng)銷經(jīng)理可以憑借個(gè)人權(quán)威和管理要求可能做得八九不離十,但是整個(gè)企業(yè)大部分能做得八九不離十是很難的。
第二,指標(biāo)過(guò)于復(fù)雜,事無(wú)巨細(xì),重點(diǎn)不突出,結(jié)果往往造成考核難以執(zhí)行、效果差。這種情況最典型的表現(xiàn)是不管三七二十一,認(rèn)為營(yíng)銷人員應(yīng)該做好的,都要考核?;孟胫鵂I(yíng)銷人員都做好了就都好了,結(jié)果差不多100%都是“白日夢(mèng)”。因?yàn)?,要求太多了,員工就無(wú)所適從,精力也會(huì)分散,都難做好,所以索性什么不做了。所謂樣樣通樣樣松,重要的和不重要的都做不好。另外,考核指標(biāo)太多,考核依據(jù)很難收集,也會(huì)導(dǎo)致考核很難執(zhí)行到位。門的工作,確保銷售暢通。
必須以“工作在前,預(yù)防為主”的原則,保證產(chǎn)品在本區(qū)域內(nèi)順利銷售。若出現(xiàn)市場(chǎng)抽檢,應(yīng)提前匯報(bào)到公司,由公司決定處理意見。凡出現(xiàn)瞞報(bào)、謊報(bào)等情況,由該部門自行承擔(dān)費(fèi)用。本條占2分。
5.……
示例1:A企業(yè)過(guò)分繁瑣和復(fù)雜的績(jī)效考核指標(biāo)
一、當(dāng)月銷售量考核:計(jì)40分
1.周密計(jì)劃,確保銷量。根據(jù)營(yíng)銷總公司2009年發(fā)展戰(zhàn)略要求和生產(chǎn)實(shí)際狀況,下達(dá)全年銷售計(jì)劃,具體分解到各位營(yíng)銷人員。營(yíng)銷員應(yīng)根據(jù)本地區(qū)的實(shí)際情況進(jìn)行分解,按照訂單式管理要求,制定出自己每個(gè)月的銷售計(jì)劃任務(wù)量,并填寫報(bào)表,報(bào)給分公司經(jīng)理,由分公司經(jīng)理上報(bào)總公司。要做到周密計(jì)劃,不得任意修改銷售計(jì)劃。本條占20分。
2.現(xiàn)款銷售,款到發(fā)貨。2009年原則上一律實(shí)行現(xiàn)款銷售,款到發(fā)貨。如客戶遇旺季資金緊張,需申請(qǐng)墊資者需由客戶寫出申請(qǐng)和欠條,再郵寄至公司財(cái)務(wù)部。分公司經(jīng)理和營(yíng)銷員對(duì)該客戶進(jìn)行認(rèn)真考核,并與公司簽訂擔(dān)保協(xié)議,并承擔(dān)全部責(zé)任。相關(guān)責(zé)任人在貨款沒有完全回收前不得離開企業(yè)。①在貨款沒有回收之前,該項(xiàng)不獎(jiǎng)勵(lì)分?jǐn)?shù),不發(fā)獎(jiǎng)金;②無(wú)墊資的5分,直到貨款完全回收為止。本條占10分。
3.……
二、市場(chǎng)建設(shè)和管理考核:計(jì)30分
1.公司規(guī)定不允許留空白市場(chǎng),銷售輻射區(qū)具體到各行政地區(qū);銷售中心區(qū)具體到各行政縣,某省部分縣要求到鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí);有空白區(qū)域一個(gè)扣1分,共4分。負(fù)責(zé)深度營(yíng)銷區(qū)域做好深度營(yíng)銷工作。本條占4分。
2.及時(shí)了解客戶銷售動(dòng)態(tài),如對(duì)公司的滿意度、庫(kù)存量、是否把我公司品牌作為主打品牌等,并上交報(bào)表或報(bào)告。工作上報(bào)及時(shí)或做到位者,獎(jiǎng)勵(lì)2分。本條占2分。
3.統(tǒng)計(jì)本區(qū)域客戶詳細(xì)網(wǎng)點(diǎn),省內(nèi)上交鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)客戶網(wǎng)點(diǎn)報(bào)表,每月15份;其他市場(chǎng)上交市或縣級(jí)客戶網(wǎng)點(diǎn)報(bào)表,每月10份;新市場(chǎng)選擇客戶,上交《客戶意向調(diào)查表》。上交及時(shí)者月獎(jiǎng)勵(lì)2分。本條占3分。
4.積極協(xié)助客戶做好當(dāng)?shù)毓ど獭⒓急O(jiān)、農(nóng)業(yè)管理等部
第三,指標(biāo)數(shù)量尚可,但是指標(biāo)偏差,缺失重要工作。深度營(yíng)銷強(qiáng)調(diào)的是市場(chǎng)精耕細(xì)作和滾動(dòng)發(fā)展,因此,在績(jī)效考核上除了落實(shí)發(fā)貨、回款、盈虧等財(cái)務(wù)性指標(biāo)之外,重點(diǎn)要考核網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、終端宣傳、農(nóng)化服務(wù)等工作,其次是必要的、基礎(chǔ)的工作報(bào)表和信息反饋等。遵循20/80法則選擇重要的工作內(nèi)容作為績(jī)效考核指標(biāo),才是有的放矢的管理。上述工作做好了,深度營(yíng)銷模式就做好了。反之,把達(dá)成上述工作的過(guò)程、相關(guān)的工作要求甚至嚴(yán)重偏離的業(yè)務(wù)或管理活動(dòng)、制度遵守作為考核指標(biāo),自然不會(huì)有好的考核效果。
示例2:B企業(yè)績(jī)效考核之過(guò)程績(jī)效指標(biāo)
這是設(shè)定績(jī)效指標(biāo)常見的技術(shù)性錯(cuò)誤。主要表現(xiàn)是績(jī)效指標(biāo)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)缺乏數(shù)量化、具體化,造成歧義太多,無(wú)法評(píng)估;指標(biāo)內(nèi)容與業(yè)務(wù)操作實(shí)際不符,不能做出優(yōu)劣評(píng)價(jià)。例如:
及時(shí)了解客戶銷售動(dòng)態(tài),如對(duì)公司的滿意度、庫(kù)存量、是否把我公司品牌作為主打品牌等,并上交報(bào)表或報(bào)告;工作上報(bào)及時(shí)或做到位者,獎(jiǎng)勵(lì)2分;
把品牌是否作為主打品牌怎么評(píng)價(jià),占銷售比例大小嗎?打款額多少嗎?處于主推轉(zhuǎn)型過(guò)程中的客戶,打款額往往相對(duì)是少的。再比如:庫(kù)存量,多了好還是少了好不能作為評(píng)估經(jīng)銷商質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),遇到行情下行時(shí),經(jīng)銷商存貨太多直接危害與廠家的合作關(guān)系,甚至要求廠家給予損失補(bǔ)貼。
第一步:確定基于深度營(yíng)銷模式的營(yíng)銷計(jì)劃翻譯成“魚骨圖”績(jī)效指標(biāo)。
深度營(yíng)銷模式核心要點(diǎn)有三:第一,利基市場(chǎng)建設(shè),考核指標(biāo)包含利基市場(chǎng)數(shù)量。另外,為了保證利基市場(chǎng)數(shù)量目標(biāo)達(dá)成,也為了實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)發(fā)展的目標(biāo),還要考核經(jīng)銷商開發(fā),尤其是對(duì)于市場(chǎng)空白比較多的情況。第二,終端網(wǎng)絡(luò)建設(shè)??己酥笜?biāo)首先是利基市場(chǎng)終端網(wǎng)絡(luò)建設(shè),首先是數(shù)量要求。數(shù)量要求可以不分銷量大小,也可以分銷量大小,銷量大的可以設(shè)定為核心終端,例如:100噸/年以上,具體根據(jù)管理能力而定。布局要求可以有,也可以沒有。一般來(lái)說(shuō),利基市場(chǎng)銷量比較小,可以不進(jìn)行布局要求,例如:每鎮(zhèn)至少有一個(gè)終端。銷量比較大,就不應(yīng)該有空白鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng),這時(shí)就要有布局的考核,具體也要根據(jù)管理能力而定。圍繞利基市場(chǎng)(核心)終端的推廣宣傳活動(dòng),可以考核推廣活動(dòng)和終端廣宣包裝的數(shù)量。第三,示范戶(大戶)建設(shè)??己酥笜?biāo)主要有兩個(gè):一是,數(shù)量。因?yàn)槭痉稇羰墙K端配合選擇的,可以根據(jù)終端數(shù)量確定示范戶數(shù)量。示范戶維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)維護(hù)內(nèi)容確定,最簡(jiǎn)單的是要回訪,也可是圍繞示范戶的技術(shù)講座、對(duì)比試驗(yàn)等內(nèi)容。
用“魚骨圖”可以清晰、結(jié)構(gòu)性地展示出上述三大要點(diǎn)的具體績(jī)效考核指標(biāo),便于使用和掌握。具體參見下圖。
第二步:確定基于營(yíng)銷預(yù)算的績(jī)效考核指標(biāo)。
基于預(yù)算的財(cái)務(wù)性績(jī)效考核指標(biāo)主要有兩個(gè):盈虧水平和費(fèi)用控制。盈虧水平指標(biāo)一般又分為真實(shí)盈虧和模擬盈虧。一般來(lái)說(shuō),真實(shí)盈虧比較難考核或者說(shuō)不適合考核。主要原因?yàn)椋旱谝?,在沒有定價(jià)權(quán)的情況下,營(yíng)銷人員對(duì)盈虧水平控制有限,至少是中、基層營(yíng)銷人員是這樣。但如果給中、基層營(yíng)銷人員加價(jià)權(quán),則會(huì)出現(xiàn)很多負(fù)面影響。第二,行情劇烈波動(dòng)造成盈利和虧損是營(yíng)銷人員難以控制的。在公司既定價(jià)格下,進(jìn)行模擬盈虧核算,會(huì)規(guī)避上述真實(shí)盈虧核算的問(wèn)題,但是又會(huì)產(chǎn)生新的問(wèn)題。如果刻意節(jié)約必要的差旅費(fèi)用、促銷費(fèi)用和宣傳費(fèi)用,則又對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展不利。
對(duì)這個(gè)問(wèn)題有效的解決措施是,在整體銷售目標(biāo)、新產(chǎn)品銷售目標(biāo)、利基市場(chǎng)建設(shè)目標(biāo)達(dá)成的前提下,節(jié)約費(fèi)用可以計(jì)入模擬盈利中。至于宣傳費(fèi)用,不建議納入模擬利潤(rùn)之中,因?yàn)檫@是長(zhǎng)期的品牌建設(shè)投入。
如果不進(jìn)行模擬盈虧考核,就要進(jìn)行費(fèi)用控制考核,保證各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。如果超出預(yù)算,除非是與銷售數(shù)量掛鉤的費(fèi)用,例如促銷費(fèi)用,否則都要考核。一般來(lái)說(shuō),盈虧水平和費(fèi)用控制主要是考核高層營(yíng)銷干部,至多是中層,基層不涉及。
第三步:確定基于管控體系的績(jī)效考核指標(biāo)。
管控體系內(nèi)容是否納入績(jī)效考核范疇主要是考慮與上述績(jī)效指標(biāo)相關(guān)性強(qiáng)弱??傮w原則是制度范疇內(nèi)的,與上述績(jī)效考核指標(biāo)相關(guān)性較弱的,盡量不要納入績(jī)效考核范圍,以制度規(guī)定的獎(jiǎng)懲來(lái)解決。例如串貨行為,如果是營(yíng)銷人員伙同經(jīng)銷商,就按照制度懲罰就可以了,沒必要納入績(jī)效考核;再比如不按工作行程表,也是按照制度懲罰就行了。如果大家都沒有違反制度行為,再在績(jī)效考核中占一定權(quán)重,既降低了重要指標(biāo)的考核力度,也會(huì)增加績(jī)效考核工作復(fù)雜程度,影響整體考核效果。
與上述績(jī)效指標(biāo)相關(guān)性較強(qiáng)的主要有營(yíng)銷計(jì)劃、總結(jié)、銷售回款。另外,銷售計(jì)劃的準(zhǔn)確性也是非常重要的。利基市場(chǎng)數(shù)量、核心終端數(shù)量、終端包裝和活動(dòng)數(shù)量、示范戶開發(fā)數(shù)量和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等都體現(xiàn)在營(yíng)銷計(jì)劃之中。如果營(yíng)銷計(jì)劃做不好,這些考核指標(biāo)都難以做好,甚至做不了。很多企業(yè)的深度營(yíng)銷績(jī)效考核推進(jìn)不下去,很大程度上是缺乏可執(zhí)行的營(yíng)銷計(jì)劃。因此,將營(yíng)銷計(jì)劃納入績(jī)效考核之中是非常必要的。
銷售回款的重要性不言而喻,它是所有銷售活動(dòng)的基礎(chǔ)。當(dāng)然,銷售回款是市場(chǎng)建設(shè)工作做得好、銷售政策有吸引力、品牌市場(chǎng)基礎(chǔ)好等多方面和因素決定的。但是,從實(shí)際運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),“壓”營(yíng)銷人員、“擠”經(jīng)銷商回款也是現(xiàn)實(shí)必需的常態(tài)。
銷售計(jì)劃準(zhǔn)確性考核主要是為了保證產(chǎn)銷順利銜接。對(duì)于單體設(shè)備容量大、生產(chǎn)工藝適應(yīng)性差等生產(chǎn)柔性程度比較低的企業(yè)來(lái)說(shuō),銷售訂單和銷售計(jì)劃吻合度越高,交貨期越能保證,產(chǎn)品質(zhì)量和制造成本也能較好控制。當(dāng)然,銷售會(huì)有一些不確定,畢竟是預(yù)測(cè),在考核標(biāo)準(zhǔn)上可以適當(dāng)寬松,例如±30%將不予考核。另外,考核權(quán)重也要較小,例如可設(shè)定為5%。畢竟銷售計(jì)劃準(zhǔn)確性重要性要弱些,況且,主銷規(guī)格匯總量的訂單會(huì)一定程度修正單個(gè)的偏差量。
第一,20/80法則。一定要考核最重要、能考核準(zhǔn)確的指標(biāo),然后再逐步增加其他指標(biāo)。就拿上述列示績(jī)效考核指標(biāo)來(lái)說(shuō),在終端數(shù)量考核不能做好的前提下,就沒有必要進(jìn)行示范戶的考核,因?yàn)榍罢呤呛笳叩幕A(chǔ)。再比如有的公司財(cái)務(wù)核算不健全、不及時(shí),季度費(fèi)用控制考核就不要進(jìn)行,否則就會(huì)耽擱整個(gè)績(jī)效考核進(jìn)度。雖然這很不正常,但現(xiàn)實(shí)運(yùn)作上就要這樣處理。
第二,考核周期。不同指標(biāo)適合長(zhǎng)短不同的考核周期,指標(biāo)周期不合適會(huì)降低該指標(biāo)的考核效力。例如銷售發(fā)貨數(shù)量,這個(gè)指標(biāo)我的意見是按照季度、年度考核。按照月度考核最大的問(wèn)題是營(yíng)銷人員集中拼發(fā)貨、停發(fā)貨,尤其是采取月度提成的方式更是這樣,否則不僅會(huì)給生產(chǎn)、發(fā)貨造成困難,而且也不利于市場(chǎng)穩(wěn)定。當(dāng)然,采取季度、年度考核銷量要對(duì)應(yīng)不同薪酬方式,以保證季度指標(biāo)的壓力??傮w來(lái)說(shuō),考核周期確定的原則是圍繞終端、示范戶開發(fā)或推廣活動(dòng)等市場(chǎng)建設(shè)內(nèi)容。銷售回款、營(yíng)銷計(jì)劃等也采取月度考核;發(fā)貨量、經(jīng)銷商開發(fā)等適合采取季度考核;盈虧水平、利基市場(chǎng)指只適合年度考核,發(fā)貨量也要年度考核。
第三,管理層級(jí)。管理層級(jí)對(duì)考核指標(biāo)決定性有兩點(diǎn):第一,不直接負(fù)責(zé)的指標(biāo)不要考核,例如盈虧指標(biāo),因?yàn)榛鶎訝I(yíng)銷人員即決定不了價(jià)格,又決定不了費(fèi)用。第二,考核者與被考核者不能“默契”了,否則考核就會(huì)流于形式。例如終端開發(fā)考核大區(qū)經(jīng)理就沒有多大意義,因?yàn)樗堑皇侵苯硬僮髡撸疫€是監(jiān)督、檢查者。一般來(lái)說(shuō),除了銷售回款、銷售發(fā)貨、利基市場(chǎng)、銷售計(jì)劃等全體營(yíng)銷人員都要考核的指標(biāo)之外,經(jīng)銷商、終端、示范戶等開發(fā)建設(shè)以及廣宣推廣活動(dòng)執(zhí)行等指標(biāo)主要考核主管、業(yè)務(wù)經(jīng)理等中基層營(yíng)銷人員;盈虧水平、費(fèi)用控制等主要考核總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理等高層經(jīng)理。
第四,評(píng)估依據(jù)的可收集性。能考核才要考核,否則考核還是會(huì)流于形式。指標(biāo)雖好,但是管理跟不上,準(zhǔn)確的考核依據(jù)收集不到也不行。例如示范戶建設(shè),如果資料和照片收集不上來(lái),沒有職能人員核實(shí)真?zhèn)?,就不能考核?/p>
從上述分析來(lái)看,除了考核指標(biāo)設(shè)計(jì)和考核指標(biāo)組合選擇對(duì)企業(yè)高層和人力資源負(fù)責(zé)人專業(yè)能力有較高要求之外,在具體執(zhí)行上的主要障礙就是準(zhǔn)確收集考核依據(jù)和營(yíng)銷經(jīng)理、人力資源職能人員的專業(yè)素質(zhì),這也是大多數(shù)企業(yè)難以做好績(jī)效考核的主要原因所在。解決這些問(wèn)題別無(wú)他法,只能是循序漸進(jìn),不斷深入、完善。