李麗枝
按照基本建設(shè)程序,一個(gè)新建工程項(xiàng)目有初步設(shè)計(jì)方案應(yīng)編制工程概算;施工圖設(shè)計(jì)應(yīng)編制施工圖預(yù)算;工程竣工應(yīng)編制竣工結(jié)算。工程概算是初步設(shè)計(jì)階段所設(shè)計(jì)和核定的工程造價(jià);工程預(yù)算是施工圖設(shè)計(jì)階段所計(jì)算的工程造價(jià);工程結(jié)算是按施工圖施工,并在施工過程中對(duì)圖紙進(jìn)行修改,變更,工程量增減,材料代換,價(jià)格調(diào)整等發(fā)生變化后的工程造價(jià)。因此可知工程預(yù)算是結(jié)算的重要依據(jù)之一,兩者緊密相連。本人通過對(duì)審核工程項(xiàng)目的概算、預(yù)算、結(jié)算中發(fā)現(xiàn)的一些問題闡述一下工程造價(jià)管理與控制中的一些方法。
工程預(yù)結(jié)算編制工作存在的問題主要有以下幾個(gè)方面。
對(duì)編制工程預(yù)結(jié)算以及有關(guān)政策理解不透,執(zhí)行中普遍存在的工程量編制的質(zhì)量低劣,特別是在計(jì)算工程量的過程中由于時(shí)間短,不能仔細(xì)地去看圖紙,而且編制工程量清單人員參差不齊,造成工程量計(jì)算不準(zhǔn)確。如果在審核中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并加以糾正,投標(biāo)人會(huì)利用錯(cuò)誤的工程量采用不平衡報(bào)價(jià),以在中標(biāo)后通過索賠等手段在工程結(jié)算中獲得額外的收益。
編制人員對(duì)工程工作內(nèi)容及項(xiàng)目特征描述不正確,亂套和重套定額。出現(xiàn)這種情況主要是對(duì)工程工作內(nèi)容沒有作深入分析,定額包含什么,不包含什么沒有搞清楚。
對(duì)此問題的對(duì)策是:在做預(yù)、結(jié)算前一定要認(rèn)真看圖,了解施工方案及工藝,以免有的項(xiàng)在套定額子目中哪個(gè)高就往哪個(gè)套。例如土建工程中,砌筑內(nèi)墻腳手架套定額只能按樓房各層不同的高度分別套用相應(yīng)的定額,而不能套用整個(gè)樓房高的子目。另外還有多套重套子目時(shí)常發(fā)生。往往多套重套子目是指工程輔助性項(xiàng)目不應(yīng)再套定額,例如安裝工程中的衛(wèi)生器具在套定額時(shí)已包括輔助項(xiàng)目如截止閥、連接管等,往往在套定額時(shí),輔助項(xiàng)目又重復(fù)套。
在編制工程預(yù)結(jié)算中,有的工程項(xiàng)目在套定額時(shí)沒有依據(jù),自行套定額,自行定價(jià)缺乏依據(jù)。國(guó)家頒發(fā)的定額是依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖以及有關(guān)規(guī)范和常規(guī)的施工方法編制的,具有一定的代表性。但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,新技術(shù)、新材料、新工藝不斷的涌現(xiàn),在施工工藝和操作方法中發(fā)生顯著的變化。尤其是當(dāng)今的裝飾工程,設(shè)備安裝工程,定額子目沒有套用相近子目因?yàn)闆]有法律依據(jù)可循,在套定額時(shí)不免帶有不合理性。最好的解決方法是把實(shí)際工程中發(fā)生的情況以書面形式及時(shí)向當(dāng)?shù)毓芾聿块T反映,由他們測(cè)定,增加補(bǔ)充定額,這樣可以避免工程預(yù)結(jié)算不合理,建設(shè)單位也要慎重考慮,妥善解決這類問題。
編制工程預(yù)結(jié)算的水平參差不齊是各種問題頻發(fā)的重要原因。編制工程預(yù)結(jié)算需要具備專業(yè)性,技術(shù)性,知識(shí)性,責(zé)任性極強(qiáng)的編制人員去完成,同時(shí)也是一個(gè)艱苦細(xì)致的腦力勞動(dòng)。編制人員首先應(yīng)認(rèn)真看圖,吃透設(shè)計(jì)要領(lǐng),準(zhǔn)確計(jì)算工程量,因?yàn)橛?jì)算工程量的準(zhǔn)確與否,直接影響預(yù)結(jié)算的質(zhì)量,而且也從另一方面驗(yàn)證一個(gè)預(yù)結(jié)算編制人員的素質(zhì)水平。計(jì)算工程量不準(zhǔn)確有時(shí)是編制人員水平的問題,有時(shí)是編制人員專門加大了工程量為投標(biāo)方獲得更大的利潤(rùn),具體分析包括以下幾個(gè)原因:
1)編制人員沒有認(rèn)真看圖,馬馬虎虎,不認(rèn)真做艱苦細(xì)致的工作,不是多算了工程量就是少算了,要么重復(fù)算,要么漏項(xiàng)。2)由于從事預(yù)結(jié)算的編制人員相對(duì)缺乏,熟悉法律法規(guī),專業(yè)技術(shù),定額的人比較少,滿足不了當(dāng)前社會(huì)發(fā)展水平的需要,還有些編制人員僅僅通過短期的培訓(xùn)或邊學(xué)邊干,無證上崗,還有不懂業(yè)務(wù),張冠李戴,臨時(shí)搭班子,不分專業(yè)湊合著干,這樣必定會(huì)影響計(jì)算工程量的準(zhǔn)確性,影響工程預(yù)結(jié)算質(zhì)量。3)編制人員不深入施工現(xiàn)場(chǎng),不了解施工工藝,閉門造車,憑自己的主觀意識(shí)想象來做,編制的預(yù)結(jié)算偏離實(shí)際工程。因此編制人員一定要深入現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)了解工程的動(dòng)態(tài),掌握第一手資料。如果不深入施工現(xiàn)場(chǎng),只看圖紙和認(rèn)同工程施工人員的設(shè)計(jì)變更、簽證來做工程預(yù)結(jié)算,這樣算會(huì)偏離實(shí)際工程造價(jià)。4)有些編制人員思想覺悟不高,責(zé)任心不強(qiáng)或者不聽從領(lǐng)導(dǎo)的旨意,不顧國(guó)家制定的法律法規(guī),甚至有的施工企業(yè)為了中標(biāo),弄虛作假,高估冒算,加大工程量等,使工程造價(jià)失控。
工程預(yù)結(jié)算的管理是建筑工程管理的重要組成部分,因此要加強(qiáng)工程預(yù)結(jié)算管理,為避免工程造價(jià)的重大問題發(fā)生,提出以下幾點(diǎn)建議:
1)建立和完善法律、法規(guī)。工程管理部門和審計(jì)部門要建立一套具體職責(zé)、分工明確又能起到監(jiān)督作用的規(guī)章制度。編制人員要提高自身的素質(zhì),持證上崗,使預(yù)結(jié)算工作健康運(yùn)行。2)要建立編制標(biāo)價(jià)交底制度。編制交底主要明確三方面:a.施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與結(jié)構(gòu)技術(shù)要求。b.招標(biāo)文件對(duì)標(biāo)價(jià)的要求。c.擬選用施工方案,施工工藝及技術(shù)組織措施等要求。這就要求從管理人員到具體編制預(yù)結(jié)算人員認(rèn)真看圖,熟悉圖紙,使計(jì)算工程量準(zhǔn)確,避免多算和少算。3)建立工程預(yù)結(jié)算復(fù)核制度。工程預(yù)結(jié)算編制完成后,除編制人員要對(duì)工程量、套定額、取費(fèi)等仔細(xì)檢查外,還應(yīng)安排審核人員進(jìn)行復(fù)核。特別是在時(shí)間緊,工作量大的情況下,出錯(cuò)的可能性很大,通過復(fù)核過程來發(fā)現(xiàn)一些錯(cuò)誤。例如計(jì)算量計(jì)算錯(cuò)誤,漏項(xiàng),計(jì)價(jià)不合適等存在的問題。4)建立完整的施工過程管理體系,有效控制工程變更和簽證來控制結(jié)算工程造價(jià)。因?yàn)樵趯?shí)際施工過程中時(shí)常會(huì)遇到一些原來設(shè)計(jì)沒有預(yù)料的實(shí)際情況或者業(yè)主在實(shí)際施工過程中要求改變施工做法,材料,功能等以及施工圖以外的不可預(yù)見的非常規(guī)的施工造成停工,窩工等需要工程變更。因此,在整個(gè)施工過程中都可能會(huì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更和工程簽證,最終以價(jià)格的形式體現(xiàn)在工程結(jié)算當(dāng)中。這就要求在施工過程中應(yīng)有負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工的技術(shù)人員做好工程量的確認(rèn),如存在工程量清單中不包括的施工內(nèi)容應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)人員,將需要辦理工程簽證的內(nèi)容落實(shí)清楚;其次編制人員審核變更或簽證簽字的內(nèi)容是否清楚完整,手續(xù)是否齊全,才能有效的控制工程造價(jià)。5)嚴(yán)格把握材料,設(shè)備采購(gòu)價(jià)格的審核關(guān)。因?yàn)楣こ淘诮〞r(shí),工程材料費(fèi)用開支約占建筑成本的 63%,是工程造價(jià)控制的重點(diǎn)。編制人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)大型設(shè)備,裝飾材料要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。例如電梯,空調(diào)設(shè)備以及各種裝飾材料等在建筑預(yù)結(jié)算中材料成本占很大的比例,要建立完善材料信息體系,及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)情況,使材料、設(shè)備等價(jià)格合情合理。6)熟悉和了解合同條款。合同是施工階段工程造價(jià)控制的依據(jù),對(duì)工程造價(jià)的控制起著很重要的作用。編制預(yù)結(jié)算人員要熟悉鑒定的合同條款有關(guān)工程造價(jià)方面內(nèi)容,利用合同條款來解決工程造價(jià)方面的糾紛,全面履約,避免索賠事件的發(fā)生。另一方面,當(dāng)施工承包方不履行或不完全履行合同時(shí),可向施工承包方提出索賠,以免造成國(guó)家損失。7)編制預(yù)結(jié)算人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉掌握建筑法律、法規(guī)、定額子目以及施工規(guī)范、工藝、技術(shù)措施等,掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),及時(shí)了解建筑市場(chǎng)行情和發(fā)展?fàn)顩r,做到心中有數(shù),運(yùn)用自如,這樣才能有效的控制工程預(yù)結(jié)算存在的問題,以免對(duì)國(guó)家造成經(jīng)濟(jì)損失。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,加強(qiáng)工程造價(jià)管理及控制迫在眉睫。編制工程預(yù)結(jié)算人員也必須提高自身的專業(yè)技術(shù)水平,在實(shí)踐中多積累經(jīng)驗(yàn),做一名合格的預(yù)算員。