張玲娣

（襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 襄陽(yáng) 441021）

隨著社會(huì)的發(fā)展，學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，原有圖書(shū)館無(wú)論設(shè)施還是藏書(shū)都已不能滿足學(xué)校事業(yè)迅速發(fā)展的需求，為提升襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦學(xué)層次，使我院師生能有更好的讀書(shū)環(huán)境，圖書(shū)新館舍于2011年夏季落成，館領(lǐng)導(dǎo)本著一切為了讀者著想的想法，在盡量不影響讀者使用圖書(shū)館的前提下，努力保證讀者在新學(xué)期能夠使用新建圖書(shū)館，于是將圖書(shū)館搬家時(shí)間安排在了6月、7月、8月。而圖書(shū)館藏書(shū)量巨大，要想在短短三個(gè)月時(shí)間完成搬遷，是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的工作，如何將百十萬(wàn)冊(cè)的圖書(shū)從舊館舍安全搬入新館，這一工作究竟如何進(jìn)行，為全院師生所關(guān)注，更為學(xué)院圖書(shū)館人所關(guān)注。下面就這一問(wèn)題的解決辦法談一點(diǎn)自己的想法。

一、搬遷前期準(zhǔn)備工作

1.外出調(diào)研，統(tǒng)籌規(guī)劃。圖書(shū)館搬遷是一項(xiàng)繁重而復(fù)雜的工作，沒(méi)有固定的模式，但一定多少存在一些可以參考借鑒的成熟經(jīng)驗(yàn)。首先學(xué)院應(yīng)組織全館職工到各地先進(jìn)圖書(shū)館參觀、交流、學(xué)習(xí)，了解有成功搬遷經(jīng)驗(yàn)圖書(shū)館的管理模式和發(fā)展方向，對(duì)走訪的各先進(jìn)圖書(shū)館的館藏布局、部室設(shè)置以及人員調(diào)配等做充分細(xì)致的調(diào)研；學(xué)習(xí)兄弟圖書(shū)館先進(jìn)的管理模式，了解他們的藏書(shū)規(guī)模及各部室的設(shè)置和分布，對(duì)新館的搬遷提供可借鑒的寶貴經(jīng)驗(yàn)；結(jié)合我館實(shí)際情況，發(fā)動(dòng)全館人員開(kāi)動(dòng)腦筋、為搬遷獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策；在全館各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視下，全館人員上下齊心協(xié)力、統(tǒng)籌規(guī)劃、各負(fù)其責(zé)、精心策劃、提前準(zhǔn)備、細(xì)致安排，搬遷工作一定能順利有序地進(jìn)行。

2.科學(xué)規(guī)劃，合理布局。為給讀者營(yíng)造良好的讀書(shū)氛圍，新館在整體布局上應(yīng)以方便讀者借閱、最大限度滿足讀者的合理需求、便于管理人員管理為目的進(jìn)行科學(xué)合理布局。在搬遷前就應(yīng)對(duì)館舍使用面積及結(jié)構(gòu)進(jìn)行測(cè)算，對(duì)室內(nèi)設(shè)施的擺放做到精心設(shè)計(jì)、反復(fù)推敲、全面權(quán)衡，提高新館的利用率；除此還應(yīng)對(duì)圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展做出科學(xué)的預(yù)見(jiàn)，既要滿足當(dāng)前需求又要考慮今后的發(fā)展規(guī)劃。如為方便讀者開(kāi)放閱覽，在館藏布局上應(yīng)考慮把流通量大的書(shū)籍放在最低層的基本書(shū)庫(kù)，而流通量相對(duì)小的放在較高層的書(shū)庫(kù)；為使讀者服務(wù)工作更完善應(yīng)設(shè)置工具書(shū)庫(kù)和參考咨詢區(qū)域，以方便讀者在最短的時(shí)間完成最快的、最完整的檢索；閱覽室盡量選擇在高層寬敞明亮、相對(duì)安靜的區(qū)域等，一系列今后使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題都應(yīng)提前規(guī)劃。新館的配套設(shè)施、房間的布置做到“和諧、安靜、美觀、實(shí)用”，為讀者營(yíng)造優(yōu)美靜謐的閱讀環(huán)境，避免在今后使用中出現(xiàn)需要重新調(diào)整布局的情況發(fā)生，使新館搬遷成為“一步到位”式的搬遷。

3.精確清算、提高效率。為使讀者能夠充分利用圖書(shū)館資源，圖書(shū)館的藏書(shū)率應(yīng)盡可能最大化。一是對(duì)新館書(shū)架的規(guī)格、書(shū)庫(kù)內(nèi)書(shū)架的擺放數(shù)量、每個(gè)書(shū)架甚至每層書(shū)架藏書(shū)的多少，舊書(shū)庫(kù)內(nèi)滯留書(shū)的多少、流通在外圖書(shū)的多少、采編室未采編上架圖書(shū)的多少等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)預(yù)算；二是參考讀者平時(shí)閱讀趣向，結(jié)合學(xué)院專業(yè)結(jié)構(gòu)的發(fā)展和調(diào)整對(duì)未來(lái)書(shū)庫(kù)需購(gòu)置的新書(shū)擺放做出預(yù)留。只有認(rèn)真充分地做好這項(xiàng)工作才能高效地發(fā)揮新館的每個(gè)空間、每個(gè)書(shū)架、每個(gè)搬遷人員的使用效率，避免資源浪費(fèi)。從而使搬遷工作達(dá)到預(yù)期目的，為書(shū)庫(kù)今后的發(fā)展提供有力保障。

二、搬遷工作中需要考慮的問(wèn)題

1.全方位考慮，作好充分準(zhǔn)備。由于搬遷時(shí)間在夏季，天氣炎熱潮濕，搬遷時(shí)間比較長(zhǎng)，工作量大，應(yīng)將氣候問(wèn)題、勞動(dòng)時(shí)間、人員輪休等問(wèn)題做充分考慮。如搬遷過(guò)程中物資的運(yùn)輸安全；陰天圖書(shū)報(bào)刊不能受潮怕雨淋；天熱高溫正值學(xué)院放假，搬遷人員中暑、人員擦傷等問(wèn)題的及時(shí)處理等。只有作好了充分的準(zhǔn)備，才能確保搬遷工作順利進(jìn)行。

2.徹底清理，盤(pán)活書(shū)庫(kù)。新館建成后，圖書(shū)館的借閱方式發(fā)生了大的變化。由以前的少部分開(kāi)架改為全館開(kāi)架借閱，針對(duì)開(kāi)架借還中存在的實(shí)際問(wèn)題，從方便館員管理和讀者借閱入手，需對(duì)書(shū)庫(kù)中那些不配套，專業(yè)不對(duì)口，常年積壓，利用率較低；易亂架、混架復(fù)本量過(guò)多的、內(nèi)容重復(fù)的；破損不能修復(fù)的；陳舊不適合本校專業(yè)使用的滯呆書(shū)、失效書(shū)等借搬遷之機(jī)，進(jìn)行全面徹底的清理，該換架的換架，該剔架的剔架甚至該撤架的撤架。清理過(guò)后按照學(xué)院專業(yè)需求和讀者閱讀需求該補(bǔ)充的補(bǔ)充，為新館注入新的活力。

3.借搬遷之機(jī)，摸清家底。由于在藏書(shū)搬遷過(guò)程中，需要對(duì)館藏圖書(shū)進(jìn)行全面整序、歸架、清還等等，借搬家之機(jī)在進(jìn)行該項(xiàng)工作中應(yīng)對(duì)全館藏書(shū)數(shù)量、品種、卷冊(cè)配套、類書(shū)比例等情況進(jìn)行摸底，對(duì)出現(xiàn)的藏書(shū)破損、滯呆等問(wèn)題進(jìn)行分析研究，總結(jié)讀者借閱特點(diǎn)和規(guī)律，從中掌握藏書(shū)的特點(diǎn)、體系、結(jié)構(gòu)，據(jù)此進(jìn)一步分析原因，制定措施，為今后新館的藏書(shū)建設(shè)提供最為可靠的數(shù)據(jù)，以便于今后整改和發(fā)展規(guī)劃使用。

三、對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)搬遷的幾點(diǎn)建議

1.做好搬遷前的動(dòng)員和培訓(xùn)工作。圖書(shū)館搬遷一直是圖書(shū)館界頭疼的大問(wèn)題，整個(gè)搬遷工作需要全體工作人員全力投入，連續(xù)緊張工作幾十天至幾個(gè)月。整個(gè)搬遷工作涉及到幾十萬(wàn)多冊(cè)圖書(shū)資料的清理、下架、打包、編號(hào)、運(yùn)輸、歸架整理等，是一場(chǎng)持久戰(zhàn)。具體操作起來(lái)，絕不是想像的那樣輕松簡(jiǎn)單，它不僅僅是圖書(shū)館通過(guò)自身的努力即可完成的事情，需要大量的人力、物力和一定的財(cái)力保證為前提條件，需要各個(gè)相關(guān)部門(mén)和人員通力合作來(lái)完成的一項(xiàng)艱苦工作。所以說(shuō)館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，有必要對(duì)全館上下所有工作人員進(jìn)行思想動(dòng)員，說(shuō)明搬遷任務(wù)的重要性和艱巨性，統(tǒng)一全館工作人員的認(rèn)識(shí)，明確任務(wù)和職責(zé)；建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制；對(duì)全館人員進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。使大家“心往一處想，勁往一處使”，倡導(dǎo)大家發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)的主人翁精神，為搬遷工作的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。

2.群策群力，完成庫(kù)遷。圖書(shū)館搬遷是是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作，鼓勵(lì)大家開(kāi)闊思路，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。充分利用學(xué)校人力資源優(yōu)勢(shì)，號(hào)召全院師生用手中的借閱證從舊館借書(shū)到新館還書(shū)的辦法，將圖書(shū)搬遷到位。這一辦法既簡(jiǎn)捷又可靠，不僅省去部分圖書(shū)打包、運(yùn)輸?shù)劝徇w環(huán)節(jié)，還大大減少了圖書(shū)館搬遷的工作量，既降低了搬遷給讀者帶來(lái)不能借閱等負(fù)面影響，也為學(xué)院節(jié)省了搬遷過(guò)程中的部分打包費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)用等。

3.借鑒經(jīng)驗(yàn)使搬遷簡(jiǎn)便易行。圖書(shū)館的圖書(shū)搬遷時(shí)常采用的是牛皮紙質(zhì)人工打包，雖然打包后方便擺放，但在下架打包過(guò)程中，需將舊架上的圖書(shū)下架轉(zhuǎn)運(yùn)到打包機(jī)的打包紙上進(jìn)行規(guī)則擺放才能完成打包過(guò)程，這樣一來(lái)就需要部分工作人員進(jìn)行合理分工，整個(gè)過(guò)程可劃分為登記、下架、轉(zhuǎn)運(yùn)、擺放、打包等工序，既耗時(shí)又耗力，在保證每包書(shū)在整個(gè)搬遷過(guò)程中完整無(wú)損的前提下還要考慮每包打包書(shū)的數(shù)量，勢(shì)必就會(huì)出現(xiàn)書(shū)籍混碼打包的現(xiàn)象，給今后上架帶來(lái)不便。本次搬遷我們采用了利用呢絨包裝袋就地捆扎的土辦法進(jìn)行打包，以包的不同顏色來(lái)區(qū)分書(shū)的大類，以包裝袋捆扎線的不同顏色區(qū)分書(shū)籍小類，為確保書(shū)籍不混包混碼，用記號(hào)筆在呢絨包裝袋的同一位置上注寫(xiě)編號(hào)，由于呢絨包裝袋結(jié)實(shí)耐用，不會(huì)發(fā)生爛包丟書(shū)的現(xiàn)象。經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明這一辦法操作起來(lái)簡(jiǎn)單易行，既便于工人托運(yùn)又便于新館工作人員上架。

總之，圖書(shū)館搬遷是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程，需要精心設(shè)計(jì)、周密科學(xué)地安排和組織，更需要有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行實(shí)施，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視下，全館工作人員齊心協(xié)力、各負(fù)其責(zé)通力合作，搬遷工作就一定能順利有序地圓滿完成。藏書(shū)搬遷不但是一項(xiàng)艱巨的工程，更是圖書(shū)館工作中的一門(mén)學(xué)問(wèn)，還需我們進(jìn)一步探討和研究。

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